Vaše značka/ze dne Vyřizuje/linka Datum Ing. Miroslav Sommer 14.12.2010 Tel. 724 945 800 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky na služby s názvem "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele zemního plynu formou centrálního zadávání pro Město Havlíčkův Brod, jím zřizované příspěvkové organizace a společnosti s majetkovým vkladem Města Havlíčkův Brod. Vážený uchazeči, v souladu s 12 odst. 3 a dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), Vás v y z ý v á m k podání nabídky na plnění veřejné zakázky na služby s názvem "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele zemního plynu formou centrálního zadávání pro Město Havlíčkův Brod, jím zřizované příspěvkové organizace a společnosti s majetkovým vkladem Města Havlíčkův Brod Základní údaje o zadavateli : Tabulka č. 1 Název : Město Havlíčkův Brod Zastoupený: Bc. Janem Teclem, starostou města Sídlo : Havlíčkovo nám. 57, 580 61 Havlíčkův Brod IČ: 26 74 49 Kontaktní osoba ve Ing. Miroslav Sommer, sommer@teplohb.cz, tel:724 945 800 věcech technických : Kontaktní osoba ve věcech organizačních Předmět nabídky: Předmětem zakázky je provedení komplexních služeb pro zadavatele v rámci uzavřené mandátní smlouvy, směřujících k výběru nejvhodnějšího dodavatele zemního plynu pro zadavatele, jeho příspěvkové organizace a obchodní společnosti s majetkovou účastí zadavatele, na dodávku zemního plynu pro období od 1.9.2011 do 31.12.2012. K tomu zajistit proces dosažení statutu centrálního zadavatele, to je provedení analýzy stávajícího stavu odběru zemního plynu zadavatele ve všech odběrných místech zadavatele Město Havlíčkův Brod, včetně příspěvkových organizací a obchodních společnostech s majetkovou účastí zadavatele, návrh na zařazení jednotlivých odběrných míst Města Havlíčkův Brod, včetně příspěvkových organizací a obchodních společností s majetkovou účastí zadavatele do centralizovaného zadávání, a následně zajistit uzavření smluv o společném postupu při centrálním zadávání s jednotlivými zadavateli (příspěvkovými organizacemi a společnostmi s majetkovou účastí zadavatele) a Města Havlíčkův Brod jako budoucím centrálním zadavatelem. Na základě zpracované analýzy, která bude obsahovat soupis současných stavů odběrů pro potřeby výběru, zpracovat návrh zadávací dokumentace pro centrální zadávání dodávek zemního plynu pro Město Havlíčkův Brod, včetně příspěvkových organizací a obchodních společnostech s majetkovou Městský úřad, Havlíčkovo náměstí 57, 580 61 Havlíčkův Brod 2, tel. 569 497 111, fax 569 497 197, e-mail posta@muhb.cz, http://www.muhb.cz, IČ: 0026 7449
Strana 2 účastí zadavatele. Po jejím schválení v Radě provést komplexní administraci nadlimitní veřejné zakázky (veřejných zakázek) na centralizované zadávání včetně závěrečné elektronické aukce dle 96 a 97 zákona a doporučení k uzavření smlouvy s dodavatelem s nejnižší nabídkovou cenou. Následně součinnost při zajištění uzavírání smluv o dodávkách zemního plynu jednotlivými zadavateli, zapojenými do centrálního zadávání, s vybranými dodavateli zemního plynu. Seznam a kontaktní údaje příspěvkových organizací, společností s majetkovou účastí zadavatele a Města Havlíčkův Brod je uveden v příloze této výzvy. Základní údaje Město Havlíčkův Brod, jeho příspěvkové organizace a obchodní organizace s majetkovým vkladem Města mají celkem 116 odběrných míst a celková roční spotřeba plynu všech odběrných míst je cca 4,5 mil. m3 zemního plynu. Kód CPV: 09123000-7 Termíny plnění: Předpokládané zahájení: 15.2.2011 Ukončení: 31.7.2011 Zadavatel požaduje : Doložit splnění kvalifikačních předpokladů: základní kvalifikační předpoklady - dle 53 odst. 1 písmena a) až l) zákona uchazeč doloží čestným prohlášením; profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písmene a) zákona s tím, že uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů, dle 54 písmene b) zákona s tím, že uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, v tom oprávnění (vydávané od 1. 6. 2008) pro živnost volnou Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona s oborem činnosti Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy, nebo podle starších živnostenských oprávnění zprostředkování obchodu a služeb, nebo poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků, nebo služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy, a dále předložení platné licence pro užívání certifikovaného elektronického nástroje pro realizaci elektronické aukce. Elektronický nástroj musí být atestován pro využití dle zákona 137/2006 Sb. zákona o veřejných zakázkách. ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady výše dosaženého obratu za poslední 3 účetní období v celkové výši min. 40 mil., přičemž obrat za poskytnuté služby s ohledem na předmět navazující veřejné zakázky činí min. 20 mil. Kč - dle 55 odst. 1 písmene a) zákona s tím, že uchazeč doloží prostou kopii pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě ve výši min. 10 mil. Kč
Strana 3 technické kvalifikační předpoklady - dle 56 odst. 2 písm. a) zákona s tím, že uchazeč uvede seznam nejméně tří významných služeb obdobného charakteru (poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele elektřiny nebo zemního plynu formou centrálního zadávání) poskytnutých uchazečem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přičemž roční spotřeba el. energie, nebo zemního plynu poptávaná formou centrálního zadávání činila u každé takové služby minimálně 3 000 MWh a počet odběrných míst, pro něž bylo centrální zadávání poskytováno, činil u každé takové služby minimálně 100, přílohou tohoto seznamu musí být nejméně tři: - osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly tyto služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydaná jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě, než veřejnému zadavateli, nebo - čestná prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívající na její straně. - dle 56 odst. 4 zákona s tím, že uchazeč doloží certifikát systému řízení jakosti, vydaný, podle českých technických norem ČSN EN ISO 9001 a současně ČSN ISO/IEC 27001 akreditovanou osobou, pro oblasti poradenství při realizaci on-line zadávacích řízení a realizace on-line zadávacích řízení na uchazeče, případně jiný rovnocenný doklad vydaný v členském státě EU, nebo jiný doklad o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti v této oblasti. Podá-li nabídku sdružení uchazečů, musí být její součástí smlouva o sdružení, která musí obsahovat závazek dle 51 odst. 6 zákona. Prokáže-li uchazeč splnění některého kvalifikačního ukazatele prostřednictvím subdodavatele, musí být součástí nabídky příslušná smlouva nebo smlouva o budoucí smlouvě o subdodávce ve smyslu ustanovení 51 odst. 4 zákona. Všechny doklady k prokázání kvalifikace musí být v originále nebo úředně ověřené kopii, doklady k prokázání základních kvalifikačních kritérií a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 dnů. Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona využít za podmínek stanovených v 127 zákona platného výpisu ze seznamu kvalifikovaných uchazečů ne staršího než 1 rok. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 134 zákona platného certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných uchazečů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. Podá-li nabídku sdružení uchazečů, musí být její součástí smlouva o sdružení, která musí obsahovat závazek dle 51 odst. 6 zákona. Prokáže-li uchazeč splnění některého kvalifikačního ukazatele prostřednictvím subdodavatele, musí být součástí nabídky příslušná smlouva nebo smlouva o budoucí smlouvě o subdodávce ve smyslu ustanovení 51 odst. 4 zákona. Hodnocení nabídek : Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky podle jediného kritéria : - kompletní cena za výkon zadavatelské činnosti Nejvýhodnější nabídkou je ta, která má nejnižší cenu za výkon kompletní zadavatelské činnosti Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: Celková cena za výkon zadavatelské činnosti, která bude obsažena v krycím listu nabídky, bude obsahovat celkovou cenu za kompletní služby ve formě pevné ceny v Kč (korunách českých) včetně DPH a dále členění celkové ceny na cenu bez DPH, vyčíslení DPH a cenu včetně DPH. Předložení cenové nabídky v jakékoli jiné formě např. v % bude považováno za nesplnění podmínek výzvy a nabídka bude vyřazena.
Strana 4 Platební podmínky: Zadavatel uhradí odměnu vybranému uchazeči, na základě faktury - daňového dokladu, která bude vystavena na částku odpovídající nabídkové ceně uchazeče. Faktura bude vystavena ke dni řádného předání a převzetí dokumentace o veřejné zakázce. Termín splatnosti faktury je 21 dnů od vystavení Lhůta pro podání nabídky: do 17.1.2011 do 12 hod. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán: 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. Tuto skutečnost jsou uchazeči povinni v nabídce prohlásit. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Návrh mandátní smlouvy bude zpracován na základě přílohy č. 2, této výzvy, do které uchazeč doplní příslušné údaje podle své nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče. Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním: a) krycí list, b) obsah nabídky, c) doklady k prokázání kvalifikačních a ekonomických předpokladů k plnění veřejné zakázky, d) vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky, e) návrh mandátní smlouvy, f) čestné prohlášení o vázanosti obsahem nabídky. Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy. Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené NABÍDKA - "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího dodavatele zemního plynu formou centrálního zadávání pro Město Havlíčkův Brod, jím zřizované příspěvkové organizace a společnosti s majetkovým vkladem Města Havlíčkův Brod" a výzvou NEOTEVÍRAT. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeč). Při odeslání poštou nabídku zaslat doporučeně.
Strana 5 Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele v pracovních dnech, a to: pondělí a středa od 8 do 17 hod., úterý a čtvrtek od 8 do 15 hod. a pátek od 8 do 14 hod. do podatelny na níže uvedené adrese. Uchazeči mohou též podat nabídku poštou na adresu zadavatele: Město Havlíčkův Brod, Havlíčkovo nám. 57, 580 61 Havlíčkův Brod Žádost o účast ve výběrovém řízení: Další zájemci o účast ve výběrovém řízení mají možnost podat písemnou přihlášku osobně či e-mailem na kontaktní osobu zadavatele sommer@teplohb.cz. Zadávací dokumentace bude společně výzvou pro podání cenové nabídky zaslána nebo předána nejdéle do dvou pracovních dnů ode dne doručení přihlášky. Písemná žádost uchazeče musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Práva zadavatele : Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní Požadavky a podmínky zadavatele pro podání nabídky z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. Nabídky podané uchazeči zůstávají vlastnictvím zadavatele. Vyrozumění o výsledcích zadávacího řízení : Účastníci budou o výsledku vyhodnocení písemně vyrozuměni. S pozdravem Ing. Miroslav Sommer ředitel společnosti Teplo HB s.r.o. Přílohy 1. Seznam a kontakty příspěvkových organizací 2. Vzor mandátní smlouvy 3. Výkaz obratu za poslední 3 období