V Odolově dne: 20.10. 2011 Poptávkové řízení k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ a zakázka ) s názvem: Odolov Rozšíření stravovacího provozu Identifikační číslo SMVS: 236 V214 000410 Česká republika, Vězeňská služba České republiky Věznice Odolov, čp.41, 542 34 Malé Svatoňovice, IČ: 00212423, DIČ: CZ 00212423, vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem zakázky: Odolov Rozšíření stravovacího provozu I. Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky 1. Název zakázky: Odolov Rozšíření stravovacího provozu 2. Druh zakázky: zakázka na stavební práce 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení stavebních úprav pro změnu dispozičního řešení varny pro odsouzené a zaměstnance. S tím související provedení rozvodů kanalizace, teplé a studené vody, elektro rozvodů, rozvodů ÚT, rozvodů potrubí klimatizace, opravy podlahy, dlažeb, obkladů a podhledů. Součástí této akce je vybavení varny novou technologií. Ta je popsána ve specifikaci od firmy GAST-PRO, není však součástí této poptávky. Výběrové řízení na technologii bylo vypsáno samostatně, platí dokumentace napojovacích bodů pro jednotlivá zařízení! 4. Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku: 5 300 000,- Kč bez DPH 5. Hlavním hodnotícím kritériem je: nejnižší nabídková cena 6. Doba plnění předmětu zakázky: Dílo bude provedeno nejpozději do 110 kalendářních dnů od předání staveniště. 7. Místo plnění předmětu zakázky: Vězeňská služba České republiky, Věznice Odolov, čp.41, 542 34 Malé Svatoňovice 1
8. Požadované záruční podmínky na předmět zakázky včetně minimální délky záruční lhůty: Záruční dobu na předmět díla stanoví uchazeč ve své nabídce, minimální záruční doba činí 48 měsíců ode dne předání předmětu zakázky. 9. Splatnost daňových dokladů: Je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději do 15. prosince příslušného roku. II. Další požadavky zadavatele 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Nabídka musí být zpracována podle této výzvy ( poptávkového řízení ), která tvoří také zadávací dokumentaci. 2. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu požadujeme předložení návrhu smlouvy, který bude zpracován podle textu v příloze č. 2. Tento text tvoří také platební a obchodní podmínky, proto nesmí být zásadně měněn. Zhotovitelem předložený návrh smlouvy může být Vězeňskou službou ČR upraven. 3. Technické specifikace a uživatelské standardy: Jsou stanoveny v jednotlivých částech přiložené projektové dokumentace. Obecně vyjádřeno - vzhledem k podstatné změně dispozice dochází k vybourání většiny příček v provozní části objektu. Ty budou znovu vyzděny v tl. 100 a 150 mm podle zpracované PD. Podlahy zůstanou v části místnosti stávající, v části budou pouze proříznuty pro položení odpadního potrubí, ve zbylé části budou provedeny nové včetně hydroizolace. Obklady stěn budou provedeny z keramických obkladaček 200x200 mm do výše 1800 mm; provedení dlažeb z keramických protiskluzových reliéfních dlaždic 300x300 mm. Dále se vybourá stávající podhled FEAL ve vstupní hale, dřevěný zákryt potrubí VZT ve vstupní hale, podhled FEAL v prostoru stávající jídelny. Bude provedena demontáž stávajícího potrubí klimatizace, digestoře a odtahového ventilátoru. Podle PD dojde k montáži nových rozvodů vzduchotechniky, osazení digestoří, rekuperačních jednotek a ventilátorů. V části objektu bude provedena výměna stávajících otopných těles. Dále budou provedeny nové rozvody zdravotní techniky, kanalizace a elektro. Na západní straně budovy bude vybourán otvor pro expedici stravy pro odsouzené. Část oken bude zrušena a zazděna. Nová okna budou v provedení plast-bílá min. ze šestikomorového profilu se středovým těsněním zasklená dvojsklem. Předmět zakázky je specifikován projektovou dokumentací (dále jen PD) zpracovanou firmou TEKTUM spol. s.r.o. Trutnov, se sídlem Horská 72, PSČ 541 01 Trutnov, zakázkové číslo 462/11ze dne 23.8.2011, která je přílohou této zadávací dokumentace. Dílo bude provedeno v rozsahu podle této PD. Nabídka bude oceněna podle výkazu výměr, který je součástí PD. Součástí předmětu plnění zakázky také je: - zřízení, odstranění a zajištění zařízení staveniště ve střeženém prostoru zadavatele včetně napojení na inženýrské sítě, - zajištění provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení díla, 2
- účast zhotovitele na pravidelných kontrolních dnech stavby a kontrolních prohlídkách Stavebního úřadu, - veškeré práce a dodávky související s bezpečnostním opatřením na ochranu osob a majetku, - likvidace, odvoz a uložení vybouraných hmot a stavební suti na skládku včetně poplatku za uskladnění v souladu s ustanovením zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu, - provedení přejímky díla, - průvodní technická dokumentace, zkušební protokoly, revizní zprávy, atesty a doklady dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, prohlášení o shodě, seznam doporučených náhradních dílů, předepsané ochranné a bezpečnostní pomůcky ve dvou vyhotoveních - Zhotovitel pojistí ke dni podpisu smlouvy svým jménem a na své náklady vlastní práce, které jsou předmětem této smlouvy, zařízení staveniště a jiný majetek, který má na staveništi, a to včetně pojištění proti živelným pohromám, vlastní dodávky po dobu její dopravy. Zhotovitel také pojistí sebe pro případ odpovědnosti vůči třetím osobám nebo jejich majetku a své pracovníky pro případ své odpovědnosti za škodu vzniklou v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání. Celková výše pojistného plnění se musí rovnat alespoň ceně díla. 4. Součástí předmětu plnění zakázky není: - zajištění stavebního povolení a vydání kolaudačního souhlasu. Stavební povolení zajistí objednatel a předá zhotoviteli nejpozději při podpisu smlouvy o dílo, - zajištění koordinátora bezpečnosti práce. Bude zajištěn pracovníkem objednatele. 5. Zhotovitel se zavazuje, že nejméně 40% z celkového finančního plnění zakázky bude realizovat vlastními zaměstnanci. 6. Zadávací dokumentaci tvoří: tato výzva, text návrhu smlouvy o dílo, který obsahuje zároveň obchodní a platební podmínky zadavatele a projektová dokumentace včetně položkového výkazu výměr. Pro potřeby podání nabídky si může uchazeč zadávací dokumentaci bezplatně stáhnout na adrese: https://ezak.vscr.cz/ 7. Zadávací dokumentace (resp. PD) obsahuje výkaz výměr požadovaných prací v elektronické podobě. Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a textové nebo výkresové části PD, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující výkaz výměr. Výkaz výměr je pro stanovení ceny závazný. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí PD a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek dotazem. 8. Před podpisem smlouvy o dílo vypracuje v součinnosti se zadavatelem vybraný 3
uchazeč návrh plánu BOZP, který předloží k odsouhlasení objednateli nejpozději před podpisem smlouvy o dílo. Plán BOZP musí být zpracován v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., a NV č. 591/2006 Sb.. 9. Objednatel uhradí po předání celého díla 90% z celkové ceny díla, zbývajících 10% ceny uhradí až po odstranění případných vad a nedodělků. III. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci zhotovitele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, 2. Cenu a popis předmětu plnění zakázky (viz níže článek IV na zpracování ceny), 3. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení a o pravdivosti a úplnosti údajů, uvedených v nabídce, 4. Místo a datum podpisu nabídky, 5. Podpis statutárního zástupce, 6. Vyplněný krycí list nabídky, 7. Požadované kvalifikační předpoklady k plnění zakázky, 8. Seznam referenčních zakázek, 9. Seznam případných subdodavatelů se sdělením, které části zakázky předpokládá jimi zajišťovat, 10. Vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo statutárním zástupcem, 11. Návrh harmonogramu postupu prací, 12. Návrh platebního kalendáře, 13. Oceněný položkový výkaz výměr. IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč bez DPH, sazba DPH v % a celková cena v Kč včetně DPH. 2. Nabídka musí obsahovat jednotkové ceny za všechny položky včetně DPH, DPH bude vyčíslena zvlášť podle oceněného položkového výkazu výměr 3. Cena uvedená v nabídce bude stanovena jako definitivní a nepřekročitelná, a to i v případě, 4
pokud zhotovitel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná a bude obsahovat veškeré náklady zhotovitele spojené s řádným provedením díla. V. Místo a lhůta pro doručení nabídky 1. Nabídka v českém jazyce musí být doručena poštou na adresu zadavatele: Vězeňská služba České republiky, Věznice Odolov, čp. 41, 542 34 Malé Svatoňovice 2. Nabídku je možno také odevzdat osobně do podatelny zadavatele na uvedené adrese v pracovní dny od 8.00 do 14.00 hod. 3. Nabídka musí být doručena nejpozději v termínu do 4.11.2011 do 14:00 hodin. Uchazeč přiloží k nabídce VI. Doklady vyžadované s nabídkou 1. Prohlášení o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53, odst. 1 písm. a) až j) ZVZ 2. Výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky, doklad o oprávnění k podnikání a doklad autorizované osoby (osob) v oboru pozemní stavby prosté kopie dokladů, 3. Seznam referenčních zakázek obdobného charakteru v posledních 2 letech, ve finančním plnění v rozmezí 3 až 6 mil Kč bez DPH, s uvedením příslušné kontaktní osoby. VII. Požadavky na předložení dokladů zhotovitelem před podpisem smlouvy Vybraný zhotovitel je povinen zadavateli před podpisem smlouvy předložit k nahlédnutí originály nebo ověřené kopie dokladů podle čl. VI. odst. 2. tohoto poptávkového řízení. VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny pouze podle nabídkové ceny. IX. Závěrečná ustanovení 1. Zhotovitel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení zhotovitele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této 5
nabídce jsou úplné a pravdivé. 3. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks originál a 1 ks kopie a v elektronické podobě, v počtu 1 ks nepřepisovatelného média ve formátu (.doc) nebo (.pdf), který bude přiložen k originálu nabídky. 4. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být čitelně označena názvem zakázky, označením adresáta (Zadavatele) a označením odesílatele (Zhotovitele), včetně jeho adresy. Název zakázky na obálce bude uveden takto: Odolov Rozšíření stravovacího provozu nabídka na realizaci akce neotevírat 5. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 6. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku zhotovitele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 8. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 9. Zadavatel nabídky ani jejich části zhotovitelům nevrací. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 11. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 12. V případě shodných nabídek určí zadavatel vítězného uchazeče náhodným výběrem provedeným losem. Zájemci, kterých se výběr losem týká, mají právo účastnit se losování a zkontrolovat před zahájením losování zařízení a prostředky sloužící k losování. 13. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Vrchní rada plk. Ing. Jiří Beneš ředitel Věznice Odolov 14. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je: Jan Baťka Telefon: +420 499 867 330 602 785 001 Email: jbatka@vez.odo.justice.cz Bc.Stanislav Švehla Telefon: +420 499 867 310 724 373 758 Email: ssvehla@vez.odo.justice.cz 6
15. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 26. 10. 2011. Sraz uchazečů je v 10:00 hod. před hlavním vchodem Věznice Odolov, čp.41. Účastníci prohlídky, kteří nebudou moci předložit platný průkaz totožnosti, se prohlídky nemohou zúčastnit. Dále musí předložit oprávnění statutárního zástupce, že mohou za firmu jednat. Za správnost vyhotovení : Jan Baťka stavební referát Vrchní rada plk. Ing. Jiří Beneš ředitel Věznice Odolov Přílohy: 1) Krycí list nabídky 2) Návrh smlouvy o dílo 3) Projektová dokumentace 7
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zakázka ) s názvem: Identifikační údaje zadavatele: Název : Vězeňská služba ČR Adresa: Věznice Odolov čp. 41 542 34 Malé Svatoňovice IČ: 00212423 Identifikační údaje uchazeče: Jméno/Název uchazeče: ( obchodní firma nebo název) Sídlo/místo podnikání: (celá adresa vč. PSČ) Kontaktní adresa: (celá adresa vč. PSČ) Právní forma: IČ: (bylo-li přiděleno) DIČ: (bylo-li přiděleno) Jméno statutárního zástupce: Odolov Rozšíření stravovacího provozu Identifikační číslo SMVS: 236 V214 000410 Jméno osoby oprávněné jednat ve věci nabídky: Kontakt na oprávněnou osobu: (tel., e-mail, fax) Bankovní spojení s uvedením čísla účtu: 8
Celková nabídková cena bez DPH DPH 20% Celková nabídková cena včetně DPH Záruční doba na dílo Počet měsíců Doba realizace Počet kalendářních dnů 9