Svazek obcí Jestřebí hory ZÁPIS z jednání výboru Svazku obcí Jestřebí hory, které se uskutečnilo 9. 6. 2016 v Radvanicích Přítomni: Hosté: Z. Špringr, L. Hozová, J. Vítková, V. Pátková, P. Dvořáček, J. Gangur, V. Provazník, T. Němec, Z. Štěpán, J. Tomeš, T. Prouza L. Bartoníčková (účetní), R. Jansová (MAS KJH, o.p.s.) Program: 1) Schválení účetní závěrky a závěrečného účtu 2) Rozpočtové opatření č. 1/2016 3) Dohoda Branka, o.p.s. - lyže 4) Smlouva dotace KHK 5) Smlouvy o bezúplatném převodu 6) Stanovy SOJH 7) Webové stránky 8) Propagační materiály distribuce 9) Rozhledna Žaltman 10) MAS KJH, o.p.s. 11) Kladské pomezí 12) Diskuze Přivítání: Zdeněk Špringr předseda SOJH Tomáš Němec hosttelská obec Byl přivítán rovněž nový starosta obce Velké Svatoňovice, Ing. Zdeněk Štěpán. Ověřovateli byli zvoleni J. Gangur a V. Provazník. 1. Schválení účetní závěrky a závěrečného účtu Na minulém jednání svazku byla projednána účetní závěrka svazku za rok 2015 na základě předložených účetních výkazů. Nikdo si nevyžádal žádné doplňující údaje. Návrh závěrečného účtu byl starostům zaslán e-mailem pro vyvěšení na obecních úředních deskách. Doba vyvěšení: 15 dní. L. Bartoníčková doplnila, že proběhl audit Královéhradeckého kraje. Zpráva byla všem starostům zaslána. Výsledek kontroly: Při kontrole hospodaření nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Usnesení č. 1: Výbor SOJH bere na vědomí zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření Svazku obcí Jestřebí hory za rok 2015. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 Usnesení č. 2: Výbor SOJH schvaluje účetní závěrku Svazku obcí Jestřebí hory za rok 2015. Schválením účetní závěrky se rozumí také schválení výsledku hospodaření účetní jednotky. Protokol o schvalování účetní závěrky za rok 2015 je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Výkazy hospodaření jsou k nahlédnut u účetní svazku a na úředních deskách členských obcí. 1
Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 Usnesení č. 3: Výbor SOJH schvaluje závěrečný účet Svazku obcí Jestřebí hory za rok 2015 a vyjadřuje souhlas s celoročním hospodařením Svazku obcí Jestřebí hory, a to bez výhrad. Výbor SOJH ukládá starostům členských obcí, aby závěrečný účet svazku neprodleně předložili svým zastupitelstvům. Závěrečný účet je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 2. Rozpočtové opatření č. 1/2016 L. Bartoníčková seznámila přítomné s drobnými úpravami rozpočtu, které je potřeba schválit jako rozpočtové opatření. Jedná se především o zohlednění dotace z KÚ KHK na straně příjmů i výdajů. Dále je zapracován příjem od Branky, o.p.s., za údržbu lyžařských tras. Posílena byla položka na propagační materiál mapu SOJH. Tato částka však nebyla zcela vyčerpána, slouží jako rezerva pro případný dotsk materiálů. Usnesení č. 4: Výbor SOJH schvaluje rozpočtové opatření č. 1/2016, s příjmy Kč 66 150,- a výdaji Kč 66 150,-. Rozpočtové opatření je přílohou č. 3 tohoto zápisu. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 3. Dohoda Branka, o.p.s. lyže Výbor SOJH byl seznámen s výsledky grantu na údržbu lyžařských tras prostřednictvím destnační společnost Branka, o.p.s. Bylo najeto necelých 130 km. Náklady na tento objem práce byly zcela pokryty fnančním podílem od Branky, o.p.s. Na základě vyúčtování a proběhlé fakturace je stanoven vlastní podíl svazku na tomto projektu Kč 1915,-. Svazek naopak Brance vyfakturoval za údržbu lyžařských tras Kč 19 150,-. Usnesení č. 5: Výbor SOJH bere na vědomí informace o vyúčtování grantu KHK prostřednictvím Branky, o.p.s., na údržbu lyžařských tras. Výbor SOJH schvaluje dohodu o poskytnut příspěvku na údržbu lyžařských tras ve výši Kč 1915,-- a pověřuje předsedu svazku podpisem dohody. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 Z. Špringr dále informoval o plnění úkolu, který mu byl svěřen na minulém jednání prodej jednoho ze skútrů ve vlastnictví SOJH. Skútry jsou dva, jeden je z roku 2004, druhý z roku 2006, přičemž starší ze skútrů je v lepším technickém stavu. Bylo proto doporučeno prodat novější skútr. Usnesení č. 6: Výbor SOJH schvaluje podání inzerátu na prodej sněžného skútru, typ BURAN 640, rok výroby 2006, SPZ 3H1387 v nejnižší nabídkové ceně Kč 30 000,--. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 4. Smlouva dotace KHK Předseda svazku informoval o poskytnut dotace z Královéhradeckého kraje na zajištění manažerské činnost svazku. Svazku obcí Jestřebí hory byla poskytnuta dotace ve výši 2
47 000 Kč na realizaci projektu Servis pro obce Svazku obcí Jestřebí hory. Smlouva o poskytnut dotace č. 16RRD02-0013 je určena na částečnou úhradu režijních výdajů. Usnesení č. 7: Výbor SOJH schvaluje smlouvu o poskytnut dotace z dotačního fondu Královéhradeckého kraje č. 16RRD02-0013 na realizaci projektu Servis pro obce Svazku obcí Jestřebí hory a pověřuje předsedu svazku podpisem této smlouvy. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 5. Smlouvy o bezúplatném převodu Z. Špringr navázal na minulé jednání svazku, kde byl řešen bezúplatný převod majetku SOJH na jednotlivé členské obce (vývěsní turistcké mapy, křovinořezy apod). L. Bartoníčková připravila přehled majetku k bezúplatnému převodu a návrh smlouvy, který byl starostům rozeslán v polovině května 2016. Přehled bezúplatně předaného majetku a vzor smlouvy o bezúplatném převodu movitého majetku je přílohou č. 4 a 5 tohoto zápisu. Smlouvy je nutné rovněž schválit v jednotlivých obecních zastupitelstvech, a to ideálně do 1. července 2016. L. Bartoníčková bude smlouvy průběžně evidovat a poté předá k podpisu předsedovi SOJH. Usnesení č. 8: Výbor SOJH schvaluje bezúplatný převod majetku dle přílohy č. 4 tohoto zápisu. Výbor SOJH schvaluje vzor smlouvy o bezúplatném převodu movitého majetku, který je přílohou č. 5 tohoto zápisu a pověřuje předsedu svazku podpisem smluv o bezúplatném převodu movitého majetku s jednotlivými obcemi. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 6. Stanovy SOJH L. Bartoníčková rozeslala starostům k připomínkování návrh nových stanov, v nichž je kromě jiných změn zapracováno nové sídlo Svazku obcí Jestřebí hory Hronovská 431, 542 33 Rtyně v Podkrkonoší (Městský úřad ve Rtyni v Podkrkonoší). Všechny změny byly v návrhu pro přehlednost vyznačeny. K návrhu se kromě starostů vyjádřil i tajemník Rtyně v Podkrkonoší a ředitel MAS KJH, o.p.s. Rada města Rtyně v Podkrkonoší již vyslovila souhlas s užíváním prostor, v nichž bude SOJH umístěn, a tento krok schválila. Zbývá proto schválení nových stanov ve výboru SOJH a v jednotlivých obecních zastupitelstvech členských obcí. Proběhla krátká diskuze k jednotlivým úpravám ve stanovách. Úkol: L. Bartoníčková připraví vzor usnesení a rozešle všem starostům pro schválení v obecních zastupitelstvech. Usnesení č. 9: Výbor Svazku obcí Jestřebí hory schvaluje text stanov SOJH s platnost od 1. ledna 2017 a pověřuje všechny starosty členských obcí předložením těchto stanov obecním zastupitelstvům a jejich schválením nejdéle do konce listopadu 2016. Text stanov je přílohou č. 6 tohoto zápisu. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 3
7. Webové stránky V návaznost na předchozí jednání Výboru SOJH Z. Špringr zahájil k diskuzi k novým webovým stránkám svazku a seznámil přítomné s nabídkami od frmy InCube (60 000 až 80 000 Kč), která vytvářela web Kladského pomezí, a pana Jiřího Čermáka (20 000 až 30 000 Kč), která vytvořila web Malých Svatoňovic. Iniciatvu je ochotna převzít kancelář MAS. Do pracovní skupiny pro tvorbu nového webu byli nominováni: V. Provazník, T. Němec, L. Hozová, zástupce MAS a A. Doucek. Pracovní skupina by se měla co nejdříve sejít a začít formulovat požadavky na nový web. Samozřejmost by měl být web responzivní. Bude nutné oslovit minimálně tři frmy a vytvořit klasické poptávkové řízení. Úkol MAS KJH: Svolat jednání pracovní skupiny pro tvorbu nového webu. Termín: do 15. 7. 2016 Usnesení č. 10: Výbor Svazku obcí Jestřebí hory schvaluje tvorbu nového webu svazku a pověřuje pracovníky MAS koordinací s tm souvisejících aktvit. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 8. Propagační materiály - distribuce Z. Špringr připomněl dohodu z minulého jednání Výboru SOJH, kde bylo dohodnuto, že distribuce propagačních materiálů bude probíhat přes kancelář MAS. Zmínil také regionální konferenci Kladského pomezí, která se uskutečnila v květnu v Červeném Kostelci. Distribuce materiálů probíhala průběžně, zbytek byl k dispozici po dobu jednání. Z. Špringr upozornil, že je důležité zásobovat materiály především strategická turistcká místa v regionu Chvaleč, Havlovice, Rtyni v Podkrkonoší. Krátce zmínil také existenci nového turistckého cíle v regionu, jímž je Důl Bohumír v Jívce, který však v současnost nabízí pouze propagační materiály z regionu Broumovska. Proběhla rovněž distribuce nových cykloturistckých map. R. Jansová doplnila, že výroba trvala déle, než bylo plánováno, z důvodu větších textových změn na druhé straně mapy. Ty byly provedeny proto, že v původním textu nebyly zastoupeny všechny členské obce. Přítomní dále diskutovali možnost distribuce map. Bylo odsouhlaseno, že mapy se budou nabízet pouze na území členských obcí svazku a budou zdarma. 9. Rozhledna Žaltman V loňském roce zazněla myšlenka na nové natření rozhledny Žaltman. Aktvity se chopila obec Malé Svatoňovice, proběhlo i jednání s Lesy ČR kvůli zhoršujícímu se výhledu. V. Provazník doplnil, že obec Malé Svatoňovice by nejraději rozhlednu zvýšila, technicky nejjednodušší by byla stavba nové rozhledny. Část stromů v okolí rozhledny byla vykácena, takže se výhled dočasně zlepšil, v horizontu několika let však hrozí, že výhled bude minimální. Je nutné shánět fnanční zdroje pro případné opravy/úpravy. 10. MAS KJH, o.p.s. 4
R. Jansová shrnula aktuální informace z MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. Strategie SCLLD pokračuje dle plánu, v současnost probíhá velké množství školení, kterých se pracovníci MAS účastní. Od dubna rovněž běží projekt Místní akční plány Trutnovsko. Ředitelům a zřizovatelům škol zaslána tabulka pro vyplnění projektových záměrů, což je důležitý krok pro možné budoucí čerpání fnančních prostředků z EU. Proběhlo jednání správní rady MAS. Byla schválena výroční zpráva a byl uzavřen rok 2015. S tm souvisí změna v dozorčí radě MAS, v níž skončil mandát R. Posdienovi. Novým členem DR je M. Halík, starosta obce Čermná, jakožto zástupce Společenství obcí Podkrkonoší. Prvního září je naplánována oblíbená akce pro seniory z regionu Olympiáda pro starší a pokročilé. Termín je již možné šířit mezi občany. Úkol MAS KJH: Poslat podklady k akci Olympiáda pro starší a pokročilé do obecních zpravodajů členských obcí. Z. Špringr dále krátce shrnul společné setkání SOJH a SOP, které proběhlo na konci dubna ve Vítězné. R. Jansová doplnila, že v sousedním svazku byly reakce pozitvní a padl návrh na opakování těchto setkání. Členové správní rady doplnili, že fnancování MAS do konce roku 2016 je zajištěno. Usnesení č. 11: Výbor SOJH bere na vědomí informace o činnost MAS KJH,o.p.s. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 11. Kladské pomezí Z. Špringr informoval o dvou připravovaných projektech a regionální konferenci, která již byla zmíněna v jednom z předchozích bodů. Usnesení č. 12: Výbor SOJH bere na vědomí informace o činnost destnační společnost Branka, o.p.s. Hlasování: Pro 11, Prot 0, Zdržel 0 12. Diskuze Předseda SOJH Z. Špringr připomněl společný svazkový výlet, jehož by se zúčastnili starostové a případně další zaměstnanci obcí a který byl plánován na červen. Společný výlet do České Skalice byl přeložen na září. Z. Špringr zmínil také Zpravodaj SOJH, na která jsou v rozpočtu vyčleněny fnanční prostředky, který však v dosavadní podobě nebyl čtenářsky příliš atraktvní a ve schránkách často zapadl. Padl návrh na vydání svazkového zpravodaje na přelomu srpna a září, podklady by však bylo nutné dodat do 30. června. V návaznost na to L. Hozová navrhla, aby MAS zaslala své příspěvky obcím, které by je mohly uveřejnit ve svých obecních zpravodajích. Nakonec se ujal nápad, aby svazkový zpravodaj byl přílohou obecních zpravodajů, kde je větší jistota doručení. Vydání zpravodaje bude předmětem další debaty mezi předsedou SOJH a kanceláří MAS KJH. 5
J. Gangur krátce informoval o dění na KÚ KHK. T. Prouza připomněl 2. kolo kotlíkových dotací a seminář, který se uskuteční v červnu ve Rtyni v Podkrkonoší. V. Pátková informovala o nabídce frmy EnviPartner opět bude možné žádat o podporu na domácí kompostéry apod. Dále informovala o nutnost zrušení zaniklého sdružení obcí Zálesí kanalizační sběrače (IČO 68245718), které ukončilo svoji činnost 31. 5. 1999. Nebyl proveden výmaz organizace z veřejného rejstříku, takže se toto nyní musí provést dodatečně. Další kroky v této věci podnikne předseda svazku spolu s účetní, neboť archiv dokumentů zaniklého sdružení se nachází na Městském úřadě ve Rtyni v Podkrkonoší, kde se vedlo účetnictví této organizace. T. Němec upozornil na nutnou údržbu svazkových lavic. Místo a termín příštho jednání svazku bude upřesněno. Radvanice, 9. 6. 2016 Zapsaly: Radka Jansová, Lada Bartoníčková Ověřili: Jiří Gangur, Vladimír Provazník 6
Příloha č. 1 Protokol o schvalování účetní závěrky za rok 2015 Identifikace schvalované účetní závěrky: Účetní závěrka k 31. 12. 2015 Za účetní jednotku: Svazek obcí Jestřebí hory Pod Městem 624 542 32 Úpice IČO 69155372 Datum rozhodování o schválení účetní závěrky: 9. 6. 2016 Identifikace rozhodujících osob: Výbor svazku obcí Jestřebí hory ve složení členů k datu: 9. 6. 2016 Výrok o schválení účetní závěrky: Výbor svazku schvaluje účetní závěrku Svazku obcí Jestřebí hory za rok 2015. Schválením účetní závěrky se rozumí také schválení výsledku hospodaření účetní jednotky. Ztráta za rok 2015 bude pokryta přebytkem hospodaření z minulých let. Vyjádření účetní jednotky k výroku: Předložené doklady ke schválení účetní závěrky byly zpracovány v souladu s 4 vyhlášky č. 220/2013 a v souladu s požadavky schvalujícího orgánu v úplnosti. Účetní jednotka nezatajila před schvalujícím orgánem žádné skutečnosti. Účetní jednotka zpracovala účetní závěrku s cílem dosažení věrného a poctivého obrazu předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky. Za účetní jednotku: Zdeněk Špringr, předseda svazku Osoby rozhodující o schválení účetní závěrky, které využily své právo dle 12 vyhlášky č. 220/2013: Jméno a příjmení člena výboru svazku, volba hlasování, odůvodnění hlasování: 1. Zdeněk Špringr. 2. Ing. Pavel Dvořáček. 3. Lenka Hozová. 4. Vladimír Provazník. 5. Vladimíra Pátková. 6. Jitka Vítková. 7. Tomáš Němec. 8. Jiří Gangur. 9. Ing. Zdeněk Štěpán. 10. Bc.Tomáš Prouza. 11. Jaroslav Tomeš. 7
Příloha č. 2 Závěrečný účet hospodaření Svazku obcí Jestřebí hory za rok 2015 ------------------------------------------------------------------------------------------------- Upravený rozpočet Svazku obcí Jestřebí hory předpokládal : - příjmy Kč 1 113 640,-- - výdaje Kč 1 153 640,-- - financování Kč 40 000,-- Hospodaření (dle výkazu Fin2-12) skončilo převahou příjmů nad výdaji ve výši Kč 14 447,86. - skutečné příjmy Kč 1 113 089,52 tj. 99,95 % upraveného rozpočtu - skutečné výdaje Kč 1 098 641,66 tj. 95,23 % upraveného rozpočtu - financování Kč - 14 447,86 tj. -36,12 % upraveného rozpočtu Rozdělení příjmů: - daňové příjmy Kč 0,-- - nedaňové příjmy Kč 584 425,52 - kapitálové příjmy Kč 0,-- - přijaté transfery Kč 528 664,-- Rozdělení výdajů: - běžné výdaje Kč 1 098 641,66 - kapitálové výdaje Kč 0,-- Hospodaření skončilo ztrátou ve výši Kč 17 270,58 (dle výkazu zisku a ztrát). - výnosy Kč 2 489 742,08 - náklady Kč 2 507 012,66 - výsledek hosp. (ztráta) Kč - 17 270,58 Ztráta byla pokryta přebytky hospodaření z minulých let. Důvodem této ztráty jsou především odpisy dlouhodobého majetku, které vchází do nákladů až v následujících letech po nákupu. Přijaté členské příspěvky od obcí činily v roce 2015 Kč 424 440,-- (schválen příspěvek Kč 40,-- na 1 občana v příslušné obci k datu 1.1.2015). V roce 2015 došlo k finančnímu vypořádání s Městem Úpice, které vystoupilo ze Svazku obcí Jestřebí hory k 31. 12. 2014. Výše finančního vypořádání činila Kč 539 337,--. Majetkové vypořádání bylo provedeno po schválení účetní závěrky za rok 2014. V roce 2015 došlo k vrácení půjčky od MAS Království Jestřebí hory ve výši Kč 500 000,--, která byla poskytnuta v r. 2009. Granty z rozpočtu Svazku obcí Jestřebí hory byly poskytnuty v souhrnné výši Kč 70 000,- 21 zájmovým spolkům a sdružením regionu. 8
Dotace od Královéhradeckého kraje 15RRD02-0007 Podpora svazků obcí Název SOJH garant servisu malým obcím V rámci projektu byly financovány především činnosti spojené s administrativou svazku v oblasti přípravy, koordinace a realizace grantů v roce 2015, příprava a koordinace aktivit svazku a dále pak služby spojené s organizačním zajištěním setkávání výboru svazku. Součástí bylo i poradenství a jiná metodická pomoc neziskovým organizacím v regionu. - výše dotace : Kč 45 000,-- (60 % z celkových nákladů) - výše vlastních nákladů : Kč 29 999,-- Celkové náklady akce : Kč 74 999,-- Přílohy : 1. Finanční výkazy: Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu sestavený k 31.12.2015 2. Účetní výkazy: Výkaz zisku a ztrát sestavený k 31.12.2015 Rozvaha sestavená k 31.12.2015 Příloha sestavená k 31.12.2015 3. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2015 - kontrolu provedl Krajský úřad Královéhradeckého kraje, Odbor ekonomický - oddělení metodiky a kontroly Přílohy v plném znění jsou zveřejněny na úředních deskách členských obcí svazku umožňujících dálkový přístup a dále na úřední desce svazku na www.jestrebihory.net. Schváleno výborem Svazku obcí Jestřebí hory dne 9. 6. 2016 usnesením č. 9
Příloha č. 3 Rozpočtové opatření č. 1/2016 Příjmy: pol. popis Kč --- 4122 Dotace z KÚ Podpora svazků obcí 47 000,-- 2143 2111 Příjem od Branky Náchod lyžařské trasy 19 150,-- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Celkem příjmy + 66 150,-- Výdaje: 2143 5139 Nákup materiálu (propagační materiál mapy JH) 17 150,-- 2143 5166 Manažerská služba 47 000,-- 2143 5221 Příspěvek Brance vlastní podíl lyžařské trasy 2 000,-- -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Celkem výdaje + 66 150,-- Schváleno výborem svazku dne 9. 6. 2016 10
Příloha č. 4 Batňovice Vývěsní cykloturistická mapa 1 ks Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Motorová pila Husqarna 343 F Kč 12 150,-- Havlovice Vývěsní cykloturistická mapa 2 ks po Kč 7 975,-- (1 ks Havlovice, 1 ks Vízmburk) Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Chvaleč Vývěsní cykloturistická mapa 1 ks Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Jívka Vývěsní cykloturistická mapa 1 ks Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Libňatov Vývěsní cykloturistická mapa 1 ks Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Malé Svatoňovice Vývěsní cykloturistická mapa 2 ks po Kč 7 975,-- Vari systém DSK 613 + Samson 56 Kč 23 900,-- Maršov Vývěsní cykloturistická mapa 1 ks Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Radvanice Vývěsní cykloturistická mapa 2 ks po Kč 7 975,-- (1 ks Radvanice, 1 ks Paseka) Rtyně v Podkrkonoší Vývěsní cykloturistická mapa 2 ks po Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Suchovršice Malotraktor VARI II. Kč 43 050,-- Vývěsní cykloturistická mapa 1 ks Kč 7 975,-- Úpice Vývěsní cykloturistická mapa 2 ks po Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- Křovinořez Husqarna 343 F Kč 19 530,-- Velké Svatoňovice Vývěsní cykloturistická mapa 3 ks po Kč 7 975,-- Křovinořez Husqarna 343 R Kč 18 190,-- 11
Příloha č. 5 SMLOUVA O BEZÚPLATNÉM PŘEVODU MOVITÉHO MAJETKU uzavřená v souladu s 38 zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Svazek obcí Jestřebí hory zastoupený Zdeňkem Špringrem, předsedou svazku Pod Městem 624 542 32 Úpice IČO 69155372 (dále jen převodce ) a Obec. zastoupená. adresa IČO (dále jen nabyvatel ) Článek I. Předmět smlouvy 1. Převodce prohlašuje, že je vlastníkem níže uvedených movitých věcí: Název majetku cena 2. Převodce získal vlastnické právo k převáděným movitých věcem na základě kupní smlouvy s dodavatelem. Článek II. Specifikace předmětu smlouvy 1. Převodce touto smlouvou bezúplatně převádí movité věci uvedené v článku I. odst. 1 této smlouvy nabyvateli a převádí na nabyvatele vlastnické právo k těmto věcem, a to k datu 1. 7. 2016. 2. Nabyvatel převáděné movité věci přijímá ve stavu, v jakém se nachází ke dni nabytí účinnosti této smlouvy. Článek III. Další ujednání 12
1. Převodce prohlašuje, že na převáděných movitých věcech neváznou žádné závazky, dluhy, věcná práva ani jiné právní vady. 2. Převodce prohlašuje, že mu není známo, že by převáděné movité věci měly vady, které by neodpovídaly běžné míře opotřebení a na které by měl povinnost nabyvatele upozornit. 3. Nabyvatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že je mu stav převáděných movitých věcí znám. Článek IV. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že s jejím obsahem souhlasí, že byla uzavřena svobodně, určitě a vážně, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží převodce a druhý nabyvatel. 3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu obou smluvních stran. 4. Tato smlouva byla schválena výborem Svazku obcí Jestřebí hory dne.., usnesením č. 5. Tato smlouva byla schválena zastupitelstvem obce.. dne, usnesením č. Zdeněk Špringr Svazek obcí Jestřebí hory.. Obec. V dne V.. dne 13
Příloha č. 6 S T A N O V Y Svazku obcí Jestřebí hory I. Zakládající členové Svazek obcí Jestřebí hory je dobrovolným svazkem obcí založeným dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), smlouvou o vytvoření dobrovolného svazku obcí z 1. 10. 2001. Svazek obcí Jestřebí hory tvoří tito členové: Obec Batňovice, IČO 277657, 542 37 Batňovice 4, zastoupená Vladimírou Pátkovou starostkou obce, Obec Havlovice, IČO 277835, 542 38 Havlovice 146, zastoupená Ing. Pavlem Dvořáčkem starostou obce, Obec Chvaleč, IČO 277941, 542 11 Chvaleč 231, zastoupená Bc. Tomášem Prouzou starostou obce, Obec Jívka, IČO 277983, 542 13 Jívka 42, zastoupená Jiřím Gangurem starostou obce, Obec Libňatov, IČO 278084, 542 36 Libňatov 148, zastoupená Jaroslavem Tomešem starostou obce, Obec Malé Svatoňovice, IČO 278114, Nádražní 105, 542 34 Malé Svatoňovice, zastoupená Vladimírem Provazníkem, starostou obce, Obec Maršov u Úpice, IČO 278131, Maršov 34, 542 32 Úpice, zastoupená Jitkou Vítkovou starostkou obce, Obec Radvanice, IČO 278220, 542 12 Radvanice v Čechách 160, zastoupená Tomášem Němcem, starostou obce, Město Rtyně v Podkrkonoší, IČO 278238, Hronovská 431, 542 33 Rtyně v Podkrkonoší, zastoupené Zdeňkem Špringrem starostou města, Obec Suchovršice, IČO 580775, Suchovršice 122, 542 32 Úpice, zastoupená Lenkou Hozovou starostkou obce, 14
Obec Velké Svatoňovice, IČO 278394, 542 35 Velké Svatoňovice 68, zastoupená Ing. Zdeňkem Štěpánem starostou obce. II. Identifikace svazku obcí 1. Název: Svazek obcí Jestřebí hory (dále jen svazek) 2. Sídlo: Hronovská 431, 542 33 Rtyně v Podkrkonoší 3. IČO: 691 55 372 III. Předmět činnosti 1. Předmětem činnosti svazku je ochrana společných zájmů a podpora veškerých aktivit, které povedou k ekonomickému, kulturnímu a sociálnímu rozvoji regionu, tvořeného katastrálními územími všech členů svazku. 2. Za předmět činnosti svazku obcí se považují i takové akce a aktivity, které činí jen některé členské obce a z objektivních důvodů se netýkají ostatních členů svazku. Výsledky těchto aktivit však jsou v zájmu svazku. 3. Za předmět činnosti k realizaci výše uvedeného patří zejména: a) propagace svazku a regionu b) rozvoj cestovního ruchu v regionu c) podpora spolkové činnosti regionu d) účast v národních a mezinárodních programech, e) příprava a realizace integrovaných projektů a rozvojových strategií, f) přeshraniční spolupráce bez potřeby vzniku nové právnické osoby, g) aktivity vedoucí k postupnému vyrovnávání rozvojového potenciálu účastníků smlouvy. IV. Územní působnost svazku Svazek má svoji územní působnost tvořenou všemi katastrálními územími jednotlivých členských obcí svazku. V. Členství ve svazku obcí 1. Členství ve svazku obcí vzniklo pro zakládající členy podpisem smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí a stanov svazku obcí po předcházejícím schválení v zastupitelstvech příslušných členských obcí a měst. 2. Členství ve svazku obcí vzniká pro obce či města, která nejsou zakládajícími členy, přistoupením ke svazku obcí při splnění těchto podmínek: 15
a) přistoupení ke svazku obcí schválí příslušné zastupitelstvo přistupující obce či města, b) přistoupení schválí výbor svazku obcí po předcházejícím projednání v zastupitelstvech všech členských obcí a měst, c) starosta přistupující obce či města podepíše dodatek smlouvy o vytvoření svazku obcí a stanovy svazku, d) přistupující obec uhradí vstupní členský příspěvek; výši a termín stanoví výbor svazku. 3. Členství ve svazku obcí zaniká: a) vystoupením člena ze svazku obcí, b) zánikem členské obce jako právnické osoby, c) zánikem svazku obcí, d) vyloučením člena. 4. Členství vystoupením člena končí k 31. 12. příslušného roku na základě písemného oznámení předsedovi svazku obcí podaného nejdéle do 30. 6. příslušného roku, po předcházejícím schválení zastupitelstva vystupující obce či města. 5. Zánik členství ve svazku obcí vyloučením člena schvaluje výbor svazku obcí po předchozím projednání v zastupitelstvech ostatních členských měst a obcí. Člen může být vyloučen jen mimořádně při naplnění některé z následujících okolností: a) při hrubém porušení stanov, např. při poškození dobrého jména svazku obcí, při protiprávním jednání obce vůči svazku apod., b) člen se dlouhodobě (minimálně rok) nezúčastňuje činnosti svazku obcí, c) člen déle než 6 měsíců od data splatnosti nezaplatil schválený členský příspěvek do svazku obcí, d) k nápravě v neplnění základních povinností člena nedošlo ani po projednání v zastupitelstvu příslušné obce či města. 6. Majetkové vypořádání se členem, který vystoupil nebo byl vyloučen ze svazku obcí, musí být provedeno do 30 dnů od schválení zprávy auditora o hospodaření svazku obcí za kalendářní rok, ve kterém člen vystoupil ze svazku obcí, a to poměrem na jednoho trvale hlášeného občana. 7. V případě zániku členství zánikem svazku obcí, řídí majetkové vypořádání likvidátor nebo následnická právnická osoba. 1. Člen svazku obcí má právo: VI. Práva a povinnosti členů svazku obcí a) účastnit se činnosti svazku a podílet se na jeho řízení a rozhodování, b) navrhovat konkrétní akce a aktivity svazku obcí, c) podílet se na majetkovém prospěchu svazku dle stanov svazku, d) nahlížet do účetních knih a přesvědčovat se o správě majetku svazku obcí. 2. Člen svazku obcí je povinen: a) aktivně se podílet na činnosti svazku, 16
b) důsledně dodržovat stanovy svazku, c) prostřednictvím svých zástupců vykonávat svěřené funkce v orgánech svazku, d) slaďovat své zájmy se zájmy svazku, e) propagovat svazek a objasňovat jednotlivé dokumenty svazku jak mezi občany člena svazku, tak i mezi orgány statní správy a dalších právnických subjektů, f) platit členské příspěvky v částce a termínu schváleném výborem svazku najednou v celé výši. 3. Občané členských obcí a měst jsou oprávněni v souladu s 52 zákona č.128/2000 Sb.: a) účastnit se zasedání výboru svazku a nahlížet do zápisů o jeho jednání, b) podávat orgánu svazku obcí písemné návrhy, c) vyjadřovat se k návrhu rozpočtu svazku obcí a k závěrečnému účtu svazku obcí za uplynulý kalendářní rok, a to buď písemně, nebo ústně na zasedání výboru svazku obcí. 1. Výbor svazku VII. Orgány svazku Výbor svazku je nejvyšším orgánem svazku a je tvořen starosty členských obcí a měst svazku. Na jednáních může starostu zastupovat místostarosta, případně jiný jím pověřený člen obecního zastupitelstva téže obce či města. Každý člen výboru má při hlasování jeden hlas. Výbor svazku: a) je usnášeníschopný, pokud je přítomna ¾ většina členů, b) schází se dle potřeby, nejméně však dvakrát za rok, c) o svolání výboru svazku může předsedu svazku písemně požádat kterýkoliv člen svazku s uvedením programu jednání. Předseda svolá jednání nejdéle do 14 dnů od přijetí žádosti, d) rozhoduje absolutní většinou svých členů, e) při přijetí nového člena nebo při změně stanov svazku je nutný souhlas všech členů výboru, f) schvaluje rozpočet a závěrečný účet svazku, jehož součástí je účetní závěrka sestavená k rozvahovému dni, tj. k 31. 12. uplynulého roku a zpráva o výsledcích přezkoumání hospodaření, g) schvaluje rozvojové programy regionu, zřizuje a ruší běžné účty svazku, schvaluje nákup a prodej cenných papírů, h) zřizuje a ruší trvalé a dočasné peněžní fondy svazku, i) zřizuje a ruší příspěvkové organizace a organizační složky svazku, schvaluje jejich zřizovací listiny, j) volí z řad členů výboru předsedu svazku, dva místopředsedy svazku a stanovuje pořadí místopředsedů; výbor může předsedu a místopředsedy odvolat, k) volí členy kontrolní komise svazku; výbor může člena kontrolní komise odvolat před vypršením jeho funkčního období pro jeho nečinnost, l) rozhoduje o vyloučení člena svazku na základě souhlasu všech zbývajících členů, m) rozhoduje o spolupráci svazku s jinými svazky obcí, jednotlivými obcemi a ostatními právnickými osobami, rozhoduje o formách této spolupráce, n) rozhoduje o pořízení a převodu majetku svazku, o) prostřednictvím členů výboru minimálně dvakrát ročně informuje zastupitelstva členských obcí a měst o činnosti svazku obcí, zejména jim předkládá zprávu o výsledku kontroly hospodaření a závěrečný účet svazku, p) rozhoduje o výši ročních členských příspěvků a jejich splatnosti, 17
q) rozhoduje o dalších záležitostech, které jsou v souladu s předmětem činnosti svazku. 2. Předseda svazku a) je statutárním orgánem svazku, zastupuje svazek obcí navenek, b) volí se na čtyři roky a může být zvolen opakovaně, c) jedná jménem svazku ve věcech předmětu svazku a ve všech právních aktech vůči právnickým i fyzickým osobám, d) řídí a zodpovídá za činnost svazku, svolává jednání výboru, připravuje program jednání a zpravidla řídí jednání výboru svazku, podepisuje s ověřovateli zápis z jednání, e) řídí činnost místopředsedů svazku, f) podepisuje se za svazek tak, že k názvu svazku nebo k razítku svazku připojí svůj podpis, g) odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření svazku za uplynulý kalendářní rok, h) spravuje veškerou potřebnou dokumentaci svazku, zodpovídá za vedení účetnictví, archivaci písemností a evidenci majetku svazku; k zabezpečení těchto činností může se souhlasem výboru svazku smluvně zajistit jinou fyzickou či právnickou osobu, i) předkládá výboru svazku roční rozpočet a roční účetní závěrku svazku. 3. Místopředsedové svazku a) zastupují předsedu svazku v jeho nepřítomnosti ve všech jeho pravomocech a povinnostech v pořadí dle jejich volby; v jiných případech pouze na základě pověření, b) volí se na čtyři roky a mohou být zvoleni opakovaně. 4. Kontrolní komise a) je tříčlenná a volí ze svého středu předsedu komise, b) rozhoduje prostou většinou hlasů svých členů, c) kontroluje činnosti svazku, správnost a úplnost hospodaření, nakládání s finančními prostředky a s majetkem svazku, dodržování právních předpisů v činnosti svazku, d) minimálně jedenkrát za rok informuje výbor svazku o své činnosti, e) má právo zúčastnit se každého jednání výboru svazku s hlasem poradním, f) členové kontrolní komise nemohou být členy výboru svazku, g) členové jsou voleni na čtyřleté volební období. VIII. Jednání výboru svazku 1. Materiály pro jednání výboru svazku jsou dodávány členům výboru svazku v dostatečném předstihu, nejpozději 2 dny předem. 2. Z jednání výboru svazku obcí se pořizuje zápis, který musí obsahovat zejména: 18
a) údaje o průběhu jednání členů výboru svazku obcí, b) přijatá usnesení s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu, c) připomínky a námitky členů výboru svazku, d) prezenční listinu zúčastněných osob. 3. Každý člen výboru svazku obdrží zápis v elektronické podobě. Originál vyhotovení zápisu dostává předseda svazku obcí, který ručí za jeho archivaci. 4. Mezi jednáními výboru svazku lze v neodkladných záležitostech hlasovat elektronickou formou. Hlasování se provede tak, že jednoznačně formulovaná otázka se zašle vždy všem členům výboru svazku najednou na jimi sdělenou e-mailovou adresu. Spolu s touto otázkou se vždy uvede termín, do kdy se může člen výboru svazku hlasování zúčastnit. Výsledek hlasování se po ukončení rozešle e-mailem všem členům výboru svazku. Z elektronického hlasování se pořizuje písemný zápis, jehož přílohou jsou přijaté zprávy o hlasování členů výboru svazku. IX. Majetek svazku obcí 1. Svazek obcí může vlastnit finanční, hmotný a nehmotný majetek. Majetek svazku musí být využíván účelně a hospodárně v souladu se zájmy svazku a úkoly vyplývajícími ze zákonem vymezené působnosti. Svazek obcí je povinen pečovat o zachování a rozvoj svého majetku. Svazek vede evidenci svého majetku v souladu s platnými zákony. 2. Záměr svazku obcí prodat, směnit nebo darovat svůj nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku svazek zveřejní ve všech členských obcích a městech nejméně 15 dnů před projednáním ve výboru svazku obcí vyvěšením na úřední desce příslušných obecních a městských úřadů, aby se k němu mohli zájemci vyjádřit a předložit své nabídky. 3. Podíl členských obcí a měst k majetku svazku obcí je vyjádřen podílem, kde v čitateli je číslo vyjadřující počet trvale hlášených občanů členské obce či města v aktuální den a ve jmenovateli je číslo vyjadřující celkový počet trvale hlášených občanů ve všech členských městech a obcích svazku obcí v aktuální den. X. Zdroje příjmů svazku obcí 1. Příspěvky členských obcí schválené na příslušný kalendářní rok nebo mimořádné příspěvky členských obcí dle rozhodnutí výboru svazku, 2. příspěvky z fondů a dotačních titulů státních i nestátních organizací, 3. dary právnických a fyzických osob, 4. příjmy z činnosti svazku. 19
XI. Hospodaření svazku obcí 1. Svazek sestavuje svůj rozpočet a hospodaří podle něj. Rozpočet je sestavován na příslušný kalendářní rok. Závěrečný účet spolu se zprávou o výsledcích přezkoumání hospodaření svazku za uplynulý kalendářní rok projedná výbor svazku do 30. června následujícího roku. 2. Rozpočet a závěrečný účet se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření svazku musí být nejméně 15 dní před jejich projednáním ve výboru svazku zveřejněny ve všech členských obcích a městech. Své připomínky mohou občané uplatnit buď přímo, nebo prostřednictvím člena výboru svazku, nejpozději do doby projednání příslušného dokumentu. 3. Svazek je samostatnou účetní jednotkou. Účetním obdobím je kalendářní rok. 4. Svazek vede účetnictví v souladu s příslušnými zákony. Za vedení účetnictví odpovídá předseda svazku. Vedením účetnictví a daňovou agendou může svazek za úplatu pověřit právnickou nebo fyzickou osobu s příslušným oprávněním, tím se však předseda nezbavuje své odpovědnosti vůči svazku. 5. Součástí účetnictví je též inventarizace majetku, pohledávek a závazků svazku, účetní závěrka, mzdová agenda, fakturace, výkaznictví a archivace dokladů a písemností. 6. Svazek dá přezkoumat krajským úřadem nebo auditorem hospodaření svazku za uplynulý kalendářní rok. Za svazek žádost podá předseda svazku nejdéle do 30. června následujícího roku. 7. Účetní závěrku svazku sestavenou k rozvahovému dni schválí výbor svazku v zákonné lhůtě. 8. Vytvořený zisk se nerozděluje mezi členy svazku, nýbrž se použije pro financování dalších rozvojových činností nebo pro vytvoření rezerv. 9. Pokud z hospodaření svazku vznikne ztráta, je hrazena především z vytvořeného zisku předchozích let, případně ji uhradí členové svazku mimořádným členským příspěvkem podle rozhodnutí výboru svazku. 1. Vnitřní kontrolu provádí kontrolní komise. XII. Kontrola 2. Vnější kontrola je dána: a) právem občanů členských obcí dle 52 zákona 128/2000 Sb., b) účastí občanů členských obcí v kontrolní komisi, c) právem zastupitelstva každé členské obce a města vyjadřovat se k činnosti svazku, 20
d) přezkumem hospodaření vykonávaného krajským úřadem nebo auditorem. XIII. Zrušení a zánik svazku obcí 1. Svazek se zrušuje dohodou všech členů svazku obcí po předchozím schválení v zastupitelstvech členských měst a obcí. 2. Svazek zaniká výmazem z registrace. 3. Nepřejde-li majetek svazku obcí na právního nástupce, provede se jeho likvidace. O rozdělení likvidačního zůstatku rozhodne výbor svazku v souladu se stanovami na základě návrhu likvidátora. XIV. Závěrečná ustanovení 1. Svazek obcí může zřídit na základě rozhodnutí výboru svazku funkci tajemníka svazku. Tajemník není statutárním zástupcem svazku. 2. Svazek může vydávat vnitřní směrnice a vnitřní řád, který bude vycházet ze stanov a který upraví organizační a administrativní záležitosti svazku. 3. Změny a doplnění stanov schvaluje výbor svazku formou dodatku. Lze je provést pouze písemně, a to po jejich odsouhlasení zastupitelstvy ve všech členských městech a obcích svazku. 4. Tyto stanovy jsou vyhotoveny ve 14-ti výtiscích s platností originálu a s následujícím rozdělením: 11x členské obce a města svazku obcí, 1x předseda svazku,1x archiv svazku obcí a 1x Krajský úřad Královéhradeckého kraje. 5. Stanovy podepisují starostové členských měst a obcí a svůj podpis doplňují razítkem obce. 6. Původní stanovy svazku byly schváleny dne 1. 10. 2001. Úpravy stanov v tomto znění schválil výbor svazku dne.., usnesením č... 7. Tyto stanovy nabývají účinnosti dne 1. 1. 2017. 21
Se stanovami svazku obcí souhlasí a jedno vyhotovení přijal dne... Obec Batňovice Obec Havlovice Obec Chvaleč Obec Jívka Obec Libňatov Obec Malé Svatoňovice Obec Maršov u Úpice Obec Radvanice Město Rtyně v Podkrkonoší Obec Suchovršice Obec Velké Svatoňovice 22