Smlouva o sjednání podmínek na dodávky vozidel mezi jednotlivými členy sdružení zadavatelů a prodávajícím (uzavřená v souladu s 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) Smluvní strany statutární město Plzeň zastoupené: se sídlem: adresa pro doručování: IČ: DIČ: JUDr. Petrem Trinerem MBA, pověřeným vedením Odboru vnitřní správy Magistrátu města Plzně nám. Republiky 1, 306 32 Plzeň Škroupova 5, 306 32 Plzeň 00075 370 CZ00075370 (jako zástupce sdružení zadavatelů dále jen zástupce Porsche Inter Auto CZ s.r.o., o.z. Plzeň-Bory zastoupené: Ing. Bohumilem Šrámkem, ředitelem odštěpného závodu se sídlem: Vrchlického 31/18, 15000 Praha 5 provozovna Plzeň: Podnikatelská 1, 301 00 Plzeň IČ: 47124652 DIČ: CZ47124652 bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen prodávající ) a 1. Preambule Zástupce, jeho příspěvkové organizace a organizační složky uzavřely dne 31. 7. 2009 Smlouvu o sdružení zadavatelů, na jejímž základě je zástupce oprávněn realizovat veřejnou zakázku na dodávky Nákup vozidel pro Magistrát města Plzně a vybrané příspěvkové organizace a následně sjednat tuto smlouvu o sjednání podmínek na dodávky vozidel pro jednotlivé členy sdružení zadavatelů (dále jen členové ). Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne 8.12.2015 podaná v nadlimitní veřejné zakázce nazvané Nákup vozidel pro Magistrát města Plzně a vybrané příspěvkové organizace, zadávané v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy o sjednání podmínek na dodávky vozidel mezi jednotlivými členy sdružení zadavatelů a prodávajícím (dále jen smlouva ). Tato smlouva obsahuje podrobné obchodní podmínky pro realizaci jednotlivých dílčích plnění a tvoří právně závazný základ pro uzavírání jednotlivých objednávek ze strany zástupce a jednotlivých členů po dobu platnosti této smlouvy. 2. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je sjednání závazných obchodních podmínek, kterými jsou povinni se po dobu její účinnosti smluvní strany a jednotliví členové uvedení v příloze č. 2 této smlouvy řídit při Strana 1 (celkem 6)
realizaci dodávek vozidel dle potřeb a v rozsahu specifikovaném zástupcem a jednotlivými členy. 3. Místo dodání Prodávající se zavazuje dodávat vozidla dle této smlouvy na základě objednávek zástupce a jednotlivých členů do místa jejich sídla nebo poboček na území města Plzně, nebude-li mezi prodávajícím a zástupcem, popř. jednotlivými členy, dohodnuto jinak. 4. Účinnost smlouvy Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. února 2016 do 31. ledna 2019. 5. Prohlášení prodávajícího Prodávající prohlašuje, že je na základě smluv s výrobci anebo importéry autorizovaným prodejcem všech typů vozidel, jenž se zavazuje zástupci, popř. jednotlivým členům, dodávat v jednotlivých kategoriích v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy. Pozbytí autorizace od výrobce či importéra pro prodej vozidel, jenž se prodávající zavazuje zástupci, popř. jednotlivým členům, dodávat v jednotlivých kategoriích v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy, je prodávající povinen bezodkladně oznámit zástupci. 6. Minimální technická specifikace jednotlivých kategorií vozidel Minimální technické specifikace jednotlivých kategorií vozidel osobní referentské, osobní manažerské, osobní vyšší manažerské, osobní užitkové a užitkové VAN jsou uvedeny v příloze č. 4 této smlouvy - Kategorie vozidel a požadovaná minimální úroveň výbavy. 7. Cenová ujednání Vozidla kategorie osobní referentské, jejichž přesné technické vlastnosti, motorizace a úroveň výbavy budou specifikovány zástupcem, popř. jednotlivým členem, při uzavírání jednotlivé dílčí jednotlivým členům, za kupní cenu o 19 % nižší než je cena vozidla této kategorie dle standardního Vozidla kategorie osobní manažerské, jejichž přesné technické vlastnosti, motorizace a úroveň výbavy budou specifikovány zástupcem, popř. jednotlivým členem, při uzavírání jednotlivé dílčí jednotlivým členům, za kupní cenu o 23 % nižší než je cena vozidla této kategorie dle standardního Vozidla kategorie osobní vyšší manažerské, jejichž přesné technické vlastnosti, motorizace a úroveň výbavy budou specifikovány zástupcem, popř. jednotlivým členem, při uzavírání jednotlivé dílčí jednotlivým členům, za kupní cenu o 23 % nižší než je cena vozidla této kategorie dle standardního Vozidla kategorie osobní užitkové, jejichž přesné technické vlastnosti, motorizace a úroveň výbavy budou specifikovány zástupcem, popř. jednotlivým členem, při uzavírání jednotlivé dílčí jednotlivým členům, za kupní cenu o 19 % nižší než je cena vozidla této kategorie dle standardního Strana 2 (celkem 6)
Vozidla kategorie užitkové VAN, jejichž přesné technické vlastnosti, motorizace a úroveň výbavy budou specifikovány zástupcem, popř. jednotlivým členem, při uzavírání jednotlivé dílčí jednotlivým členům, za kupní cenu o 22 % nižší než je cena vozidla této kategorie dle standardního Sleva poskytovaná dle ustanovení tohoto bodu smlouvy se nevztahuje na akční typy vozidel a nelze ji kombinovat s dalšími slevami poskytovanými výrobcem anebo prodávajícím. 8. Záruka Minimální záruka na dodávaná vozidla všech kategorií dle této smlouvy pro zástupce, popř. jednotlivé členy, je stanovena na 48 měsíců anebo 120.000 km, podle toho, která z těchto dvou skutečností nastane dříve. V ostatních ustanoveních se záruka řídí záručními podmínkami výrobce vozidla. 9. Odkup stávajících vozidel protiúčtem Prodávající se zavazuje v případě zájmu zástupce, popř. jednotlivých členů, odkoupit protiúčtem stávající vozidla v jeho (jejich) vlastnictví. Odkup bude prováděn vždy pouze při nákupu nového vozidla a to minimálně za cenu stanovenou dle standardně užívané metodiky, např. EUROTAXGLASS, TAXEXPERT, apod. 10. Platební podmínky Prodávající není oprávněn požadovat úhradu zálohy na dodávky vozidel dle této smlouvy. Jednotlivé dodávky vozidel budou zástupcem, popř. jednotlivým členem, hrazeny prodávajícímu na základě daňových dokladů vystavených prodávajícím po řádném předání a převzetí vozidla. Lhůta splatnosti daňového dokladu je minimálně 14 dnů. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je zástupce, popř. jednotlivý člen, oprávněn daňový doklad před uplynutím lhůty splatnosti prodávajícímu vrátit bez zaplacení k provedení opravy. Prodávající provede opravu vystavením nového daňového dokladu do 3 dnů od doručení. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu zástupci, popř. jednotlivému členu. Povinnost zástupce, popř. jednotlivého člena, uhradit dodávky dle této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z jejich bankovního účtu. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup ( 98 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a zástupce, popř. jednotlivý člen, vyzve prodávajícího k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si zástupce, popř. jednotlivý člen, vyhrazuje právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu. V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany zástupce, popř. jednotlivého člena na základě této smlouvy bude o prodávajícím správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že prodávající je nespolehlivým plátcem ( Strana 3 (celkem 6)
106a zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), má zástupce, popř. jednotlivý člen, právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny platby prodávajícímu uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám zástupce, popř. jednotlivý člen, v souladu s ustanovením 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 11. Dodací podmínky Jednotlivá dílčí plnění (dodávky vozidel) dle této smlouvy budou uskutečňována na základě písemných objednávek, doručených prodávajícímu zástupcem, popř. jednotlivými členy. Za doručenou objednávku se považuje objednávka doručená písemně na adresu sídla prodávajícího nebo elektronicky na e-mail...prodávajícího. Termín dodání vozidel bude sjednaný u každé jednotlivé dílčí objednávky dle vzájemné domluvy mezi prodávajícím a zástupcem, popř. jednotlivým členem. 12. Práva a povinnosti smluvních stran Prodávající je povinen v souladu s ustanovením 147a odst. 5 ZVZ předložit v zákonem stanovených lhůtách seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z ceny této veřejné zakázky. Pokud je prodávající akciovou společností, předloží společně s výše uvedeným seznamem subdodavatelů rovněž aktuální seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení výše uvedeného seznamu subdodavatelů. Při prodlení se splněním této povinnosti, si strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy:desettisíckorunčeských) za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta dle předchozího odstavce je splatná do 14 dnů od doručení písemné výzvy prodávajícímu. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu prodávajícího ve prospěch účtu zástupce. Smluvní pokutu je zástupce oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího. V případě nedodržení termínu dodání vozidla sjednaném v jednotlivé dílčí objednávce je zástupce, popř. jednotlivý člen, oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy:pětsetkorunčeských) za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta dle předchozího odstavce je splatná do 14 dnů od doručení písemné výzvy prodávajícímu. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu prodávajícího ve prospěch účtu zástupce, popř. jednotlivého člena. Smluvní pokutu je zástupce, popř. jednotlivý člen, oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího. Neuhradí-li zástupce, popř. jednotlivý člen, daňový doklad ve lhůtě splatnosti, je prodávající oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 100 Kč (slovy:jednostokorunčeských) za každý i započatý den prodlení. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody či újmy, která jí vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká, v plné výši, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvních pokut se do výše náhrady škody či újmy nezapočítává. Strana 4 (celkem 6)
14. Způsoby ukončení smlouvy Smluvní vztah sjednaný touto smlouvou je možné ukončit: a) Výpovědí zástupcem Zástupce je oprávněn, a to i bez udání důvodu, tuto smlouvu jednostranně ukončit písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi prodávajícímu. b) Výpovědí prodávajícího c) Dohodou Prodávající je oprávněn, a to i bez udání důvodu, tuto smlouvu jednostranně ukončit písemnou výpovědí doručenou zástupci. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi zástupci. Tento smluvní vztah je možné ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran. V této písemné dohodě je nutné uvést den, ke kterému tento smluvní vztah končí. d) Odstoupení od smlouvy zástupcem V případě opakovaného závažného porušení smluvních povinností prodávajícím je oprávněn zástupce odstoupit od této smlouvy. Za opakované závažné porušení smlouvy se považuje případ, kdy v šesti po sobě jdoucích kalendářních měsících dojde alespoň třikrát k závažnému porušení smluvních povinností prodávajícího. Zástupce je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pozbude-li prodávající autorizaci výrobce či importéra vozidel kteréhokoliv z kategorií. 15. Odpovědnost za škodu, pojištění odpovědnosti Prodávající se zavazuje k odpovědnosti za veškeré škody vzniklé na majetku zástupce, popř. jednotlivých členů, i na majetku třetích osob v souvislosti s plněním vyplývajícím z této smlouvy, bez ohledu na to, byla-li tato škoda způsobena prodávajícím, zaměstnanci prodávajícího nebo třetími osobami. Prodávající se zavazuje učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení takovéto škody nebo k jejich zmírnění. Prodávající se zavazuje mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 3 mil. Kč po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Kopie uzavřené pojistné smlouvy tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. 16. Ostatní ujednání Prodávající souhlasí s tím, že zástupce jako veřejný zadavatel zveřejní na svém profilu zadavatele celý obsah této smlouvy včetně všech příloh a případných dodatků. V ostatních, touto smlouvou neupravených záležitostech, a při realizaci jednotlivých objednávek na dodávky vozidel mezi zástupcem, popř. jednotlivými členy a prodávajícím, se postupuje dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Strana 5 (celkem 6)
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu, v kterékoliv části, mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z dílčích ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se zavazují, že změny údajů podstatných pro plnění z této smlouvy oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá smluvní strana obdrží při podpisu smlouvy po jednom vyhotovení. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Přílohy: 1. Vyplněný cenový model - (příloha bude přiložena v nabídce uchazeče) 2. Seznam členů sdružení zadavatelů - (příloha bude přiložena před uzavřením smlouvy) 3. Kopie pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu ve výši 3 mil. Kč- (příloha bude přiložena při podpisu smlouvy) 4. Kategorie vozidel a požadovaná minimální úroveň výbavy- (příloha bude přiložena před uzavřením smlouvy) V Plzni dne...2016 V Plzni dne... 2016 za zástupce JUDr. Petr Triner, MBA pověřený vedením Odboru vnitřní správy za prodávajícího Ing. Bohumil Šrámek ředitel odštěpného závodu Strana 6 (celkem 6)