k zadávacím podmínkámm č. 5 k podlimitní veřejné zakázce na stavební práce s názvem: Dostavba a nové využití objektu "Střelnice" Liberec zadávané v otevřeném řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), v souladu s Pokyny pro zadávání zakázek v ROP Severovýchod (účinnost od 1.1..2014), v rámci projektu spolufinancovanéhoo ze zdrojů Evropské unie, prostřednictvím operačního programu: ROP NUTS II Severovýchod, číslo operačního programu: CZ.1.13, v rámci prioritní osy: Rozvoj podnikatelského prostředí, číslo prioritní osy: 13.4, oblast podpory: Podpora rozvoje infrastruktury pro podnikání, číslo oblasti podpory: 13.4.1, název výzvy: 12. kolo výzvy oblast podpory 4.1, s názvem projektu Dostavba a nové využití objektu "Střelnice" Liberec, registrační číslo projektu: CZ 1.13/4.1.00/12.00753 Zadavatel Název/Obchodní firma: BUTTERFLY Trading, s.r.o. Sídlo: Praha 3 - Žižkov, Koněvova 2153, PSČ 130 00 Zastoupen: Pavel Prade, jednatel IČ: 27367525 DIČ: CZ27367525 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 108803. Adresa profilu zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: https://ezakazky.grantikacs.cz/profile_display_247.html Pavel Prade + 420 602 243 535 pavel.prade@butterfly.cz Osoba zastupující zadavatelee Obchodní firma: Sídlo: IČ: DIČ: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4100. Kontaktní osoba: Telefon: Kontaktní e-mail: Erste Grantika Advisory, a.s. Jánská 448/10, 602 00 Brno 25597001 CZ25597001 Mgr. Martin Abrahámek + 420 731 403 007, + 420 515 917 652 abrahamek@grantika.cz Erste Grantika Advisory, a.s. Jánská 448/10, 602 00 Brno Vypracoval: Mgr. Martin Abrahámek
Ve věci shora označené podlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadavatel v souladu s ust. 49 odst. 1 ZVZ poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám. I. Dne 11. 6. 2014 byla osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení k výše uvedené veřejné zakázce elektronickou poštou doručena žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám v následujícím znění: Dotaz č. 1 Zadavatel v zadávacích podmínkách část IV. Požadavky na kvalifikaci uchazečů v části 4) Profesní kvalifikační předpoklady písm. d) požaduje v bodě II dohodu o rozsahu a podmínkách provádění archeologických výzkumů uzavřené s Akademií věd České republiky a potvrzení o platnosti uvedené dohody, vydané AV ČR, ne starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace. Může zadavatel uchazeči sdělit, resp. zdůvodnit proč je požadována tato dohoda max. 90 kalendářních dní stará? Tyto dohody mají obvykle platnost 5 let. Uchazeč zamýšlí předložit zadavateli tuto dohodu cca. rok starou, která má platnost ještě další 4 roky. Pokud by zadavatel bez řádného odůvodnění trval na dohodě max. 90 kalendářních dní staré, pak to uchazeč bude považovat za diskriminační kriterium. K dotazu č. 1 zadavatel uvádí následující: Objekt bývalé Střelice v Liberci se nachází v historickém centrum města v blízkosti hřbitova. Rekonstrukce objektu počítá s podkopáním středové části, která v průběhu historie prošla několika přestavbami. Lze očekávat, že v místě stavby nebo v jejím okolí dojde k nálezům a následnému ZAV (záchrannému archeologickému výzkumu). Z těchto důvodů je požadována příslušná kvalifikace. S ohledem na skutečnost, že nemovitost patří mezi památkově chráněné objekty, požaduje Zadavatel v rámci právní jistoty potvrzení od Akademií věd České republiky, že uchazeč má uzavřenou platnou smlouvu. Potvrzení není smluvním vztahem a potvrzení je standardním osvědčením, že existuje platná smlouva. Dotaz č. 2 Může zadavatel jednoznačně specifikovat restaurátorské práce, tj. o které práce se přesně jedná (kde přesně jsou v projektové dokumentaci specifikovány) a zejména přesně kterých položek ve výkazu výměr se tyto práce týkají. Stejný dotaz míří i na archeologický výzkum, popř. dohled v které části výkazu výměr, resp. v které konkrétní položce má být zahrnut. Z dokladové části vyjádření Severočeského muzea Liberec, č.j. 1139/09/2009 z 6.8.2009 je zřejmé, že předstihový záchranný výzkum není požadován, pouze je doporučen archeologický dohled. strana 2
K dotazu č. 2 zadavatel uvádí následující: Restaurátorské práce na kameni viz D.1.1.2.20 výpis kamenických prvků ozn. KM 01-06. V rozpočtu oddíl SO01-07 oddíl 782 Konstrukce z přírodního kamene řádky 359-364 ozn.km01-06. Restaurátorské práce na omítkách viz D.1.1.2.21 výpis štukatérských prvků ozn. ST 01-04. V rozpočtu oddíl SO01-07 oddíl 62 Úpravy povrchů vnější řádky 158-163 ozn. ST01-04. Archeologický dohled viz část VRN ve výkazu výměr příslušné kapitoly rozpočtu pod označením 03, 06, 07, 09, SO12a, SO19, SO21, SO22, SO 23, SO 41, SO 42. Dále v části ON Ostatní náklady SO 01-07 položka M99 Ostatní práce "M" díl 5 pod číslem 4 Průzkum a dokumentace skutečného provedení stavby průzkumné, geodetické a projektové práce průzkumné práce archeologická činnost archeologický dohled. Dotaz č. 3 Uchazeč pokládá dotaz na zadavatele v souvislosti s financováním projektu, resp. té části, která není pokrytá dotací. Vzhledem k tomu, že Zadavatel neposkytuje zálohu, bankovní záruku na zajištění platebních podmínek, ani jiné zajištění plateb, žádá uchazeč o doložení, jak bude zadavatel financovat celou stavbu do výše 100%, kromě poskytnuté dotace z fondů EU v rámci ROP NUTS II Severovýchod, č. operačního programu: CZ.1.13. Jestliže je část financování (kromě dotační části), provedena formou úvěru, žádáme o sdělení, co činí zajištění úvěru. Případně žádáme o sdělení subjektu, jež se bude podílet na spolufinancování. Pokud Zadavatel disponuje vlastními prostředky, které budou zároveň sloužit pro financování předmětné zakázky, žádáme o doložení této skutečnosti (formou účetní závěrky za rok 2013 či obdobným způsobem). K dotazu č. 3 zadavatel uvádí následující: Zadavatel má zajištěny zdroje pro profinancování dané zakázky. Finanční výkazy přikládáme (zadavatel má fiskální období). Financování bude kombinací vlastních zdrojů a bankovního investičního úvěru. Příloha: Výkaz zisku a ztráty ke dni 30. 6. 2013 Dotaz č. 4 Níže pokládáme dotazy v souvislosti se smlouvou o dílo. Čl. I. SOD Zhotovitel prohlašuje, že se dostatečně seznámil se Smlouvou o poskytnutí dotace na financování nemovitostí reg.č. CZ 1.13/4.1.00/12.00753 v plném znění včetně jejích příloh uzavřenou mezi objednatelem a ROP Uchazeč žádá o předložení Smlouvy o poskytnutí dotace na financování nemovitostí uzavřenou mezi objednatelem a ROP. strana 3
K dotazu č. 4 zadavatel uvádí následující: Zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu těchto dodatečných informací uvedenou smlouvu včetně 5 dodatků. Příloha: Smlouva o poskytnutí dotace (reg.č.projetku CZ 1.13/4.1.00/12.00753) včetně příloh. Dotaz č. 5 Čl. IX. odst. 9.1. SOD Pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním díla (části díla) nebo dokončením díla, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z celkové ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním části díla odpovídající základním uzlovým bodům dle harmonogramu realizace zakázky, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z příslušné části ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Uchazeč žádá zadavatele o úpravu čl. IX. odst. 9.1. SOD a to takto: Pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním díla (části díla) nebo dokončením díla, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z celkové ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním části díla odpovídající základním uzlovým bodům dle harmonogramu realizace zakázky, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z příslušné části ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení s výjimkou uzlového bodu č. 5. A to z toho důvodu, že termín dokončení díla a termín uzlového bodu č 5 jsou totožné a došlo by tedy ke zdvojení smluvní pokuty. K dotazu č. 5 zadavatel uvádí následující: Zadavatel nebude měnit čl. IX. odst. 9.1. Smlouvy o dílo. Zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci termín pro ukončení stavebních prací nejpozději do 31.5.2015, termín ukončení a předání předmětu zakázky nejpozději do 31.5.2015. Následně tyto termíny potvrdil stanovením termínu 5. uzlového bodu dokončení stavby a kolaudace do 31.5.2015. Takto byly stanoveny uvedené termíny i ve Smlouvě o dílo. Zadavatel uvádí, že 5. uzlový bod dokončení stavby a kolaudace odpovídá svým termínem a obsahem termínu ukončení a předání předmětu zakázky. 5. uzlovým bodem je tak stanoven termín kolaudace, tedy dokončení stavebních prací, nikoliv dokončení části díla. Z tohoto důvodu nedojde ke zdvojení smluvní pokuty. Při porušení termínu 5. uzlového bodu tedy bude připadat v úvahu smluvní pokuta za prodlení s dokončením díla. Dotaz č. 6 Čl. XI. odst. 11.8. SOD: Pokud zhotovitel finanční záruku dle článku 11.5. Smlouvy nepředloží, má objednatel právo částku v této výši, tj. 2% ze smluvní ceny díla dle čl. 4.1, čerpat z finanční záruky za provedení díla dle čl. 11.1. strana 4
Uchazeč žádá zadavatele o vysvětlení čl. XI. odst. 11.8. SOD domnívá se uchazeč správně, že pokud zhotovitel dodatečně předloží bankovní záruku za jakost, tak mu objednatel výše uvedené 2% z ceny díla, které čerpal z prováděcí bankovní záruky, vrátí? K dotazu č. 6 zadavatel uvádí následující: Ano, pokud bude zadavatel postupovat podle ustanovení čl. XI. odst. 11.8. Smlouvy o dílo a uchazeč následně předloží finanční záruku za jakost, bude částka ve výši, v jaké byla čerpána, vrácena zpět uchazeči. Dotaz č. 7 Kdo zajišťuje kolaudační souhlas? Dle čl. II. odst. 2.10u) zhotovitel poskytuje pouze součinnost se získáním kolaudačního souhlasu a o kolaudační souhlas si zažádá objednatel, ale v čl. III. odst. 3.1. je jako 5.uzlový bod. kolaudace, což působí, že kolaudační souhlas zajišťuje zhotovitel. Kdo tedy žádá stavební úřad o vydání kolaudačního souhlasu a je uzlový bod č 5 splněn podáním žádosti o kolaudační souhlas či vydáním kolaudačního souhlasu? K dotazu č. 7 zadavatel uvádí následující: Uzlový bod č. 5 se rozumí vydání kolaudačního souhlasu příslušným stavebním úřadem na rozsah celého Díla. Žádost o kolaudační souhlas musí podat vlastník nebo jeho oprávněný zástupce. Zhotovitel a TDI musí poskytnout součinnost při získání kolaudačního souhlasu. Dotaz č. 8 Je vydání kolaudačního souhlasu podmínkou pro převzetí díla nebo objednatel převezme dílo i před vydáním kolaudačního souhlasu? K dotazu č. 8 zadavatel uvádí následující: Ano, vydání kolaudačního souhlasu je podmínkou pro převzetí díla. Dotaz č. 9 Čl. XII. odst. 12.8. SOD Pokud nebude v Příkazu ke Změně výslovně uvedena instrukce objednatele k úpravě harmonogramu realizace zakázky, způsobená Změnou, neopravňuje Změna zhotovitele k úpravě harmonogramu realizace zakázky. Čl. XII. odst. 12.9. SOD Zhotovitel se zavazuje provést Změnu způsobem a v termínech uvedených v Příkazu ke Změně. Zhotovitel provede Změny popsané v Příkazu ke Změně v termínech v něm uvedených bez ohledu na to, zda zhotovitel bude souhlasit s termíny provedení nebo s kalkulací ceny Změn. Zhotovitel nesmí pozdržet provedení Změny z důvodů nestanovení její ceny. Provedení Změn způsobem odlišných od Příkazu ke Změně nebo strana 5
nedodržení stanovených termínů bude považováno za podstatné porušení smluvních povinností zhotovitele podle této Smlouvy. Uchazeč žádá zadavatele o vyjasnění čl. XII. odst. 12.8., 12.9. SOD z jakého důvodu se u prací v Příkazu ke Změně nemusí na pokyn objednatele posouvat uzlové body a termín dokončení (stanovené termíny v HMG)? Uchazeč považuje toto ustanovení minimálně v rozporu s dobrými mravy. U Změn, které nebudou méněpracemi, ale bude se jednat o tzv. vícepráce je nutné, aby se strany oboustranně měli možnost dohodnout na případné změně HMG a dopadu na cenu. K dotazu č. 9 zadavatel uvádí následující: Zadavatel nesdílí názor uchazeče. Zadavatel je vázán konečným termínem 31.5.2014 a proto není možné měnit termín dokončení díla. S ohledem na termín dokončení díla 31.5.2015 není možné přerušit práce či měnit termíny uzlových bodů. Způsob kalkulace víceprací je stanoven v čl. XII. Smlouvy o dílo, z důvodu termínu ukončení díla do 31.5.2015 nelze nevykonat práce z důvodu např. nestanovení ceny těchto prací z důvodu jejich naceňování. Dotaz č. 10 V souvislosti se splněním technických kvalifikačních předpokladů, část d) Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč v souladu s 56 odst. 4 ZVZ prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů uvedených v 56 odst. 1 písm. e) a f) ZVZ předložením: - popisu a fotografií vybraných materiálů dle knihy standardů (KS) označené E.2. v dokladové části projektové dokumentace, - dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku dle knihy standardů (KS) označené E.2. v dokladové části projektové dokumentace vydaného příslušným orgánem podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů, doklad prokazující shodu předloží uchazeč v prosté kopii. Uchazeč nenalezl v Knize standardů žádnou část označenou E.2., pouze část E1.1.(stavební část) až část E 1.31 (BUŇKOVIŠTĚ - SO 041). Může zadavatel tedy jednoznačně sdělit, přesně které vybrané materiály mají být doloženy popisem a fotografií a dále podloženy doklady prokazující shodu požadovaného výrobku dle knihy standardů (KS) označené E.2.v dokladové části projektové dokumentace vydaného příslušným orgánem podle zákona č.22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů K dotazu č. 10 zadavatel uvádí následující: Kniha Standardů (dále jen KS) je označena E.2 a je v části E. DOKLADOVÁ ČÁST\KS+VV\pdf. Zadavatel je povinen u všech materiálů obsažených v jednotlivých kapitolách E.1.1 E.1.31 v KS doložit požadované podklady. strana 6
II. Dne 12. 6. 2014 byla osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení k výše uvedené veřejné zakázce elektronickou poštou doručena žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám v následujícím znění: Dotaz č. 1 Zadavatel požaduje vyplnit příslušné údaje do smlouvy o dílo. Protože je však smlouva uzamčená a umožní vyplnit jen příslušná pole, pokládá uchazeč následující dotaz. Jak má uchazeč postupovat při vyplňování příslušných polí, pokud je jejich přednastavený rozsah nedostatečný? Tj. typicky v případech vyplnění osob oprávněných jednat za uchazeče pokud je uváděno více než jedna osoba včetně popisu její funkce, dále pak na konci v podpisové části smlouvy? Pokud se postupuje pouze postupným psaním do pole, dojde ke špatnému formátování, resp. rozházení celého dokumentu. V podpisové části pak dojde přímo k nepřípustnému přeskočení textu do části objednatele. Za naši společnost podepisují tyto dokumenty podle interních pravidel vždy 2 osoby a při tomto nastavení dochází ke konfliktům ve formátování ve smlouvě o dílo. Bylo by možné zaslat novou smlouvu o dílo, která umožní vepsat v části Zhotovitel zastoupen dvě osoby pod sebe včetně jejich funkce, tj. nechat odemčená min. dvě pole místo dosavadního jednoho? Stejně tak na konci v podpisové části Za zhotovitele, tak aby nedošlo k přeskočení textu, tj. nechat odemčená 3 pole místo dosavadních dvou? K dotazu č. 1 zadavatel uvádí následující: Zadavatel nepovažuje navrhovanou změnu za účelnou a nutnou. Text smlouvy o dílo je sice uzamčený, ale prostřednictvím klávesy enter a mezerníku, lze v části Zhotovitel pod sebe napsat takový počet osob, který uchazeč potřebuje. Stejně tak v podpisové části Za zhotovitele lze pomocí uvedených kláves pod sebe napsat požadovaný počet osob. Přílohy: - Výkaz zisku a ztráty ke dni 30. 6. 2013 - Smlouva o poskytnutí dotace (reg.č.projetku CZ 1.13/4.1.00/12.00753) včetně příloh V Brně dne 17. 6. 2014 Za zadavatele BUTTERFLY Trading, s.r.o.: podepsáno uznávaným elektronickým podpisem Mgr. Martin Abrahámek Erste Grantika Advisory, a.s. v zastoupení zadavatele strana 7