Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika KUPNÍ SMLOUVA uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku v platném znění Čl. 1 Smluvní strany Kupující: Plzeňský kraj Sídlo: IČ: 70890366 DIČ: Zastoupený: K podpisu smlouvy pověřen: Kontaktní osoba: Bankovní spojení: Škroupova 18, 306 13 Plzeň CZ70890366 p. Milanem Chovancem, hejtmanem Ivo Grüner, radní pro informatiku Plzeňského kraje, na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 1367/13 ze dne 18.11.2013 Ing. Jaroslav Pitter, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje, telefon 377 195 213, email jaroslav.pitter@plzensky-kraj.cz, Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň Číslo účtu: 1063003350/5500 jako kupující, na straně jedné (dále jen kupující ) a Prodávající: C SYSTEM CZ a.s. Sídlo: Otakara Ševčíka 840/10, 636 00, Brno IČ: 27675645 DIČ: CZ27675645 Zastoupený/Jednající: Simona Nečasová, předseda představenstva Kontaktní osoba: Štěpán Hýbel, 724 00 88 09 Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu: 35 4770570227/0100 Zápis v OR: vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4576 jako prodávající na straně druhé (dále jen prodávající) 1
Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika Čl. 2 Úvodní ustanovení 2.1. Tato smlouva se uzavírá v návaznosti na zadání předmětu plnění v Dynamickém nákupním systému na dodávky IT vybavení pro Plzeňský kraj Krajský úřad Plzeňského kraje (KÚPK) a právnické osoby zřizované nebo zakládané Plzeňským krajem a právnické osoby, ve kterých je Plzeňský kraj většinovým společníkem nebo akcionářem (dále jen DNS Pk na IT ), zadavatelem Plzeňským krajem jakožto kupujícím. 2.2. Technická dokumentace k veřejné zakázce a technická konfigurace z nabídky prodávajícího tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její přílohy. Čl. 3 Předmět smlouvy 3.1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu, za podmínek stanovených touto smlouvou, osobní počítače a monitory včetně příslušenství dle technické konfigurace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. 3.2. Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy kupujícímu s veškerými doklady nutnými k převzetí a zejména k užívání dodaných zařízení a software. 3.3. Kupující se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy od prodávajícího převzít a zaplatit za dodaný předmět plnění kupní cenu uvedenou v čl. 5. Smlouvy. 3.4. Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat celý rozsah předmětu plnění smlouvy z důvodu možného nedostatu finančních prostředků. 3.5. Zadavatel vítěznému uchazeči garantuje odebrat min. 70% předmětu plnění veřejné zakázky. 3.6. Požadovaný rozsah plnění bude prodávajícímu písemně předložen současně s podpisem této kupní smlouvy. Čl. 4 Místo a čas plnění 4.1. Místem dodání předmětu smlouvy je sídlo kupujícího na adrese: Škroupova 1760/18, 306 13 Plzeň. Oprávněným zástupcem kupujícího k převzetí dodaného předmětu plnění je Ing. Jaroslav Pitter, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje. 4.2. Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy najednou a to do 4 týdnů od uzavření této kupní smlouvy. Čl. 5 Kupní cena 5.1. Kupní cena je nabídkovou cenou předloženou prodávajícím v jeho nabídce na veřejnou zakázku s názvem v DNS Pk na IT. 5.2. Kupní cena za plnění celého předmětu této smlouvy, specifikovaného v čl. 3, tj. osobních počítačů a monitorů včetně příslušenství dle přílohy č. 1 smlouvy - Technické dokumentace, činí celkem: 1.994.727,35- Kč včetně DPH, cena bez DPH činí 1.648.535,- Kč. 2
Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika 5.3. Kupní cena je stanovena jako cena konečná a úplná, zahrnuje veškeré dodávky a služby s dodávkami související a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu plnění této smlouvy včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu této smlouvy souvisejících. 5.4. Prodávající není oprávněn požadovat po kupujícím poskytnutí zálohy. 5.5. Prodávající na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 5.6. Daň z přidané hodnoty bude připočtena ke kupní ceně ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Čl. 6 Platební podmínky 6.1. Kupní cena bude kupujícím uhrazena v jedné platbě na základě faktury vystavené prodávajícím. 6.2. Na faktuře bude uveden rozklad fakturované částky na jednotlivá zařízení, tak aby byla zřejmá cena jednotlivých zařízení a tak aby bylo objednateli usnadněno zavedení do majetkové evidence. 6.3. Fakturu je prodávající oprávněn vystavit nejdříve následující den po dni uskutečnění zdanitelného plnění, jímž se pro účely této smlouvy rozumí realizace dodávky předmětu plnění. 6.4. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu sídla kupujícího. 6.5. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). 6.6. V případě, že faktura daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury daňového dokladu. 6.7. Cena bude prodávajícímu zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 6.8. Dojde-li ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, bude prodávající fakturovat kupujícímu cenu s DPH ve výši odpovídající platné právní úpravě ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Čl. 7 Odpovědnost za vady 7.1. Prodávající odpovídá kupujícímu za to, že dodaný předmět smlouvy bude mít vlastnosti zabezpečující jeho řádné užívání, stanovené v minimální konfiguraci v technické dokumentaci kupujícího a v konečné konfiguraci v nabídce prodávajícího. 7.2. Prodávající odpovídá kupujícímu dále za to, že dodaný předmět smlouvy bude mít vlastnosti zabezpečující jeho řádné užívání a že je bez právních a faktických vad. Dále prodávající zaručuje, že na dodaném předmětu smlouvy neváznou práva třetích osob. 3
Čl. 8 Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika Předání a převzetí 8.1. Při předání předmětu smlouvy bude mezi prodávajícím a kupujícím oboustranně podepsán dodací list, vyhotovený prodávajícím ve dvojím vyhotovení. Součástí dodacího listu je jednoznačná identifikace dodaného zboží. 8.2. Místo předání předmětu smlouvy viz 4.1. této smlouvy. 8.3. Vlastnické právo k dodanému předmětu smlouvy přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodaného zboží. Práva z poskytnuté licence kupující nabývá rovněž okamžikem převzetí předmětu smlouvy od prodávajícího. Čl. 9 Záruka 9.1. Na předmět plnění této smlouvy je prodávajícím poskytnuta záruka v délce trvání 5 let v případě osobních počítačů a 4 roky v případě monitorů v místě sídla kupujícího. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí předmětu této smlouvy kupujícím. 9.2. Prodávajícím poskytnutá záruka se vztahuje na funkčnost dodaného plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované kupujícím. 9.3. Po celou záruční dobu prodávající garantuje kupujícímu odstranění závady nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady (NBD on-site next bussiness day onsite). Čl. 10 Další práva a povinnosti smluvních stran 10.1. Prodávající se zavazuje zaslat seznam sériových čísel dodaných počítačů a MAC adres síťových karet, a to v elektronické podobě na e-mail jaroslav.pitter@plzenskykraj.cz nejpozději do 1 týdne od realizace dodávky. 10.2. Prodávající je povinen garantovat stejnou konfiguraci PC (tj. stejný chipset, grafika apod.) tak, aby bylo možné použít stejný image na všechny PC z dodávek uvedených v čl. 3. této smlouvy. Čl. 11 Licenční ujednání 11.1. Prodávající v rámci plnění předmětu této smlouvy dodává software podléhající ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), proto poskytuje kupujícímu licenci (tj. oprávnění k výkonu práva užívat vytvořené autorské dílo), a to formou licenčního ujednání v této kupní smlouvě. Prodávající prohlašuje, že se jedná o licenci: a) nevýhradní licenci k veškerým známým způsobům užití takového díla, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání díla kupujícím; b) licenci neomezenou územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezenou způsobem nebo rozsahem užití; c) licenci udělenou na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k dílu; d) licenci převoditelnou a postupitelnou, tj. která je udělena s právem udělení podlicence či postoupení licence třetí osobě e) licenci, kterou není zadavatel povinen využít. 11.2. Licence je poskytnutá v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy. 11.3. Prodávající prohlašuje, že odměna za poskytnutí licence kupujícímu je již zahrnuta v kupní ceně za poskytnuté plnění dle této kupní smlouvy. 4
Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika Čl. 12 Smluvní pokuty 12.1. Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,01 % z fakturované ceny za každý den prodlení. 12.2. Pro každý případ prodlení prodávajícího s dodávkou předmětu smlouvy v rozsahu a termínech uvedených v čl. 4.2. této smlouvy se stanovuje smluvní pokuta ve výši 0,3 % z hodnoty dodávky. 12.3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním nahlášené závady ve lhůtě uvedené v čl. 9.3. smlouvy je kupující oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou, i započatou, hodinu prodlení prodávajícího s odstraněním nahlášené závady, max. však do výše 100% pořizované ceny zařízení. 12.4. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé strany závazek splnit a není tím dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody, které nesplněním povinnosti vznikla. 12.5. Výši smluvních pokut shodně považují obě smluvní strany za přiměřené. Smluvní pokuta je splatná do 30-ti dnů od doručení jejího vyúčtování. Čl. 13 Závěrečná ustanovení 13.1. Smluvní strany se v souladu s ust. 262 odst. 1 Obchodního zákoníku (zákona č. 513/1119 Sb., ve znění pozdějších předpisů) dohodly v rámci smluvní volnosti uzavřít kupní smlouvu podle 409 a násl. 2 Obchodního zákoníku. 13.2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené a z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem ČR, zejména příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 13.3. Jakékoli změny či doplňky této smlouvy je možné platně učinit pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 13.4. Smlouva se pořizuje ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující i prodávající obdrží po podpisu každý dvě vyhotovení. 13.5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. 13.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: příloha č. 1 Technická konfigurace zadavatele příloha č. 2 - Technická konfigurace z nabídky uchazeče 5
Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika 13.7. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, že si ji před jejím podpisem přečetly a s celým jejím obsahem souhlasí. Za kupujícího V Plzni dne 26.11.2013 Za prodávajícího V Brně dne 28.11.2013. Ivo Grüner radní pro informatiku Plzeňského kraje. Simona Nečasová předseda představenstva C SYSTEM CZ a.s. 6
Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika Příloha č. 1 smlouvy Technická konfigurace zadavatele
v DNS na IT Plzeňského kraje Upřesňující minimální HW konfigurace Technická dokumentace PC1 - Stolní počítač - 100 ks Položka Popis Nabízená varianta Procesor minimálně čtyřjádrový s benchmark CINT 2006 Rates min. 127 bodů a CFP 2006 Rates min. 56 http://www.spec.org/cgi-bin/osgresults?conf=cpu2006 (např. Intel Core i5-3570 3,4 GHz nebo výkonnější; případně výkonově srovnatelná varianta od AMD) Paměť RAM 4 GB, DDR3 1333 MHz (musí zůstat volné sloty pro případné budoucí rozšíření o další 4GB na 8GB) Grafická karta Integrovaná s dostatečným výkonem pro plnou podporu režimu Aero ve Windows 7 a 8 Zvuková karta Integrovaná Síťová karta HDD DVD mechanika Skříň Klávesnice Myš Rozhraní Operační systém Záruka Integrovaná 100/1000 Mbit/s SATA 500 GB (7200 ot.) DVD +/-RW Small form nebo obdoba, max. rozměry v poloze jako desktop (Š H V 36,5 41,5 11,0 cm) - méně hlučný zdroj s výkonem odpovídající navržené sestavě a účinností splňující normu ENERGY STAR 5.0, EPEAT Gold CZ USB černá optická s kolečkem USB min. 6x USB 2.0 (z toho min 2x vpředu) a 2x USB 3.0, audio výstup/vstup vpředu i vzadu, rozhraní grafické karty umožňujícím připojení min. 1 monitoru specifikovaného později v zadávací dokumentace, 1 slot PCI Express x1 s nízkým profilem, 1 slot PCI Express x16 s nízkým profilem operační systém Windows 8 CZ Professional 32-Bit/64-bit (včetně práva na downgrade na Windows 7 Professional) 5 let NBD on-site 1
M1 - Monitor 19-120 ks v DNS na IT Plzeňského kraje Položka Popis Nabízená varianta Monitor LCD 19 od stejného výrobce jako počítač, nativní rozlišení 1280x1024, kontrast 1000:1, DVI a VGA vstup. Podstavec monitoru musí umožňovat výškové nastavení monitoru. Repro aktivní nebo dostatečně výkonné pasivní na reprodukci v běžné kanceláři integrované na monitoru Záruka 4 roky NBD on-site M2 - Monitor 24-20 ks Položka Popis Nabízená varianta Monitor LCD 24 od stejného výrobce jako počítač poměr stran 16:10 LCD/LED podsvícení, matný povrch Rozlišení: 1920 x 1200 Rozhraní: 1x DVI,1x HDMI (pokud bude jen displayport, tak dodávka včetně redukce na HDMI) Podstavec: naklápěcí, výškově nastavitelný, otáčecí Min. 2 x USB 2.0 Repro aktivní nebo dostatečně výkonné pasivní na reprodukci v běžné kanceláři integrované na monitoru Záruka 4 roky NBD on-site Vybraná smluvní ustanovení pro předmět plnění veřejné zakázky 1. Odběratel plánuje primárně používání operační systému Windows 7 Professional CZ 32-bit/64-bit, ale v rámci dodávky chce zajistit práva na budoucí využívání Windows 8 Professional CZ 32-bit/64- bit v případě potřeby. 2. Odběratel vyžaduje zaslání seznamu sériových čísel dodaných zařízení a MAC adres síťových adaptérů (u NB včetně MAC adresy wifi adaptéru) v elektronické podobě na e-mail jaroslav.pitter@plzensky-kraj.cz. 3. Dodavatel musí umožnit instalaci případných rozšiřujících karet odběratelem bez omezení záruky. 4. Garance realizace oprav NBD (následující pracovní den) po celou záruční dobu. Dodavatel je povinen zajistit odstranění vady nejpozději do následujícího pracovního dne po nahlášení vady kupujícím. 5. V případě nedodržení lhůty pro vyřízení záruční opravy je kupující oprávněn uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 100,- kč za každou i započatou hodinu prodlení dodavatele s odstraněním nahlášené závady, maximálně však do výše 100 % pořizovací ceny zařízení. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost dodavatele závazek splnit a není tím dotčeno právo kupujícího na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla. 2
Kupní smlouva Dynamický nakupní systém Pk Výpočetní technika Příloha č. 2 - Technická konfigurace z nabídky uchazeče
Dodatek č. 1 kupní smlouvy - 2013 Dodatek č 1 KUPNÍ SMLOUVY na dodávku osobních počítačů a monitorů realizovanou v dynamickém nákupním systému Plzeňského kraje odborem informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje v roce 2013 uzavřené podle 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, Čl. 1. Smluvní strany Kupující: Plzeňský kraj Sídlo: Škroupova 18, 306 13 Plzeň IČ: 70890366 DIČ: CZ70890366 Zastoupený: p. Milanem Chovancem, hejtmanem K podpisu smlouvy pověřen: Ivo Grüner, radní pro informatiku Plzeňského kraje, na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 1367/13 ze dne 18.11.2013 Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Pitter, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje, telefon 377 195 213, email jaroslav.pitter@plzensky-kraj.cz, Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň Číslo účtu: 1063003350/5500 jako kupující, na straně jedné (dále jen kupující ) a Prodávající: C SYSTEM CZ a.s. Sídlo: Otakara Ševčíka 840/10, 636 00, Brno IČ: 27675645 DIČ: CZ27675645 Zastoupený/Jednající: Simona Nečasová, předseda představenstva Kontaktní osoba: Štěpán Hýbel, 724 00 88 09 Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu: 35 4770570227/0100 Zápis v OR: vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4576 jako prodávající na straně druhé (dále jen prodávající)
Dodatek č. 1 kupní smlouvy - 2013 Čl. 2. Úvodní ustanovení 2.1.1. Shora uvedené smluvní strany uzavřely v návaznosti na veřejnou zakázku na dodávku osobních počítačů a monitorů realizovanou v dynamickém nákupním systému Plzeňského kraje na výpočetní techniku kupní smlouvu na dodávku osobních počítačů a monitorů. Čl. 3. Předmět dodatku Smluvní strany se dohodly na přidání nového ustanovení do článku 6. Platební podmínky, jako bod 6.9. v tomto znění: V případě potřeby může být na základě oboustranné dohody vystavena a akceptována zálohová faktura až do výše celé hodnoty plnění na základě této kupní smlouvy. 3.1.1. Předmětem dodatku je ustavení možnosti a výše, na kterou může být na základě oboustranné dohody vystavena a akceptována zálohová faktura. Čl. 4. Závěrečná ustanovení 4.1.1. Všechna ostatní ustanovení kupní smlouvy, včetně kupní ceny a termínů plnění, nejsou uzavřením tohoto dodatku nijak dotčeny a zůstávají nadále v platnosti. 4.1.2. Dodatek č. 1 se pořizuje ve 4 vyhotoveních, přičemž každá ze smluvní stran obdrží po dvou. 4.1.3. Platnosti a účinnosti dodatek nabývá dnem jeho uzavření. 4.1.4. Smluvní strany prohlašují, že dodatek č. 1 kupí smlouvy byl uzavřen po vzájemném projednání, že si ho před podpisem přečetly, že obsahu dodatku zcela rozumí a s celým jeho obsahem souhlasí, což stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců. Za kupujícího V Plzni dne 26.11.2013 Za prodávajícího V Brně dne 28.11.2013. Ivo Grüner radní pro informatiku Plzeňského kraje. Simona Nečasová předseda představenstva C SYSTEM CZ a.s.