Smlouva o vytvoření a realizaci výstavy o následcích dopravních nehod v Libereckém kraji č. OLP/3298/2014 uzavřená v souladu s 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami: Liberecký kraj se sídlem U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 IČ: 708 91 508 Zastoupený: Martinem Půtou, hejtmanem v plné moci Ing. Janem Čápem, vedoucím odboru dopravy Krajského úřadu Libereckého kraje bankovní spojení: KB Liberec číslo účtu: 19-7964000277/0100 dále jen objednatel a Bezpečně na silnicích o.p.s. se sídlem Valdštejnská 381/6, 460 01 Liberec IČ: 287 33 932 bankovní spojení: Fio banka, a.s. číslo účtu: 2400101424/2010 zastoupený: Ing. Janem Polákem, ředitelem dále jen zhotovitel takto: Úvodní ustanovení 1) Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran. 2) Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběru provedeného objednatelem v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Vytvoření a realizace dopravně bezpečnostního programu (dále jen veřejná zakázka ), ve které byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. 3) Zhotovitel prohlašuje: - že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, - že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy, - že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu. Článek I. Předmět smlouvy 1) Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikované dílo. 1
Článek II. Specifikace díla 1) Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje zpracovat a realizovat pro objednatele Realizaci výstavy o následcích dopravních nehod na území Libereckého kraje (dále jen Dílo ). 2) Dílo zahrnuje: a. Vyhotovení výstavy o dopravní nehodovosti v Libereckém kraji a její distribuci na minimálně 4 veřejná místa v Libereckém kraji. Výstava obsahuje minimálně 10 panelů s vyobrazením reálných dopravních nehod, které se staly na území Libereckého kraje a zobrazují nejvážnější příčiny smrtelných dopravních nehod v Libereckém kraji. b. Instalaci výstavy o dopravní nehodovosti v Libereckém kraji včetně její dopravy na 4 veřejných místech v Libereckém kraji. c. Písemný reporting o každé z pořádaných výstav včetně fotodokumentace. 3) Zhotovitel se zavazuje Objednateli předat návrh podoby jednotlivých panelů výstavy ke schválení před zahájením realizace výstavy. Článek III. Kontrola provádění Programu a Díla 1) Zhotovitel se zavazuje za účelem kontroly provádění Díla objednateli zaslat místo a termín konání výstavy Díla a to vždy minimálně 10 dnů před konáním akce na adresu doprava@kraj-lbc.cz. 2) Zjistí-li se při kontrole, že zhotovitel porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy, může objednatel požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl Dílo řádným způsobem Článek IV. Čas místo plnění 1) Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění dle této smlouvy neprodleně po uzavření této smlouvy. 2) Zhotovitel se zavazuje ukončit realizaci Díla do 30.4.2015. Článek V. Předání a převzetí díla 1) Zhotovitel se zavazuje předat objednavateli zprávu o realizaci Díla nejpozději do 15.5.2015. Článek VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1) Zhotovitel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a v souladu s touto smlouvou, v souladu s platnými právními předpisy a na základě pokynů (požadavků) objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude odpovídat platným právním předpisům a je si vědom toho, že odpovídá za škodu vzniklou objednateli porušením povinností. 2) S údaji týkajícími se splnění dle této smlouvy bude zhotovitel zacházet šetrně a zachovávat o nich mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti výslovně zproštěn objednatelem. V případě porušení tohoto závazku si je zhotovitel vědom práva objednatele požadovat náhradu škody jemu vzniklé. 3) Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mohly objednateli způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou a o eventuálních vadách a nekompletnosti podkladů předaných mu objednatelem. 2
4) Zjistí-li zhotovitel, že nemůže předmět plnění provést za podmínek závazně plynoucích z platných právních předpisů, nebo požadovaných výslovně objednatelem, popřípadě za dalších podmínek dohodnutých touto smlouvou, a stejně tak nebude-li moci splnit povinnosti v dohodnutém termínu, uvědomí o tom neprodleně písemně objednatele s uvedením důvodů. 5) Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla zhotovitelem. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel díla tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. 6) Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění této smlouvy. 7) Objednatel se stává vlastníkem díla okamžikem jeho předání na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8) Objednatel je oprávněn užít dílo ke všem způsobům užití známým v době uzavření této smlouvy v rozsahu neomezeném, co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu. Článek VII. Cena za dílo a platební podmínky 1) Cena za dílo je smluvními stranami sjednána ve výši: - 38.016,- Kč (slovy třicetosmtisícšestnáctkorunčeských) Kč bez DPH, - 46.000,- Kč (slovy čtyřicetšesttisíckorunčeských) Kč včetně DPH. 2) DPH se pro účely této Smlouvy rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 3) Objednatel neposkytuje zálohy. 4) Cena dle odst. 1 uvedená bez DPH je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků zhotovitele, včetně inflace. 5) Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po předání Díla za předpokladu, že podle článku V. této smlouvy je Dílo akceptováno bez výhrad a zhotovitel řádně splnil další závazky vyplývající z této smlouvy. 6) Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od vystavení a musí být doručena objednateli. 7) Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména: - označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ), - označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČ a DIČ, - evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury, - rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy), - den uskutečnění plnění, - označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla, - lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem, - označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána. 8) Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů. 9) Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli 3
s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce vystavením opravené faktury (daňového dokladu). 10) Dohodnutou cenu za Dílo uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který zhotovitel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy. Článek VIII. Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení a náhrada škody 1) V případě, že zhotovitel nepředá Dílo v dohodnutý čas na dohodnutém místě, zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu: - ve výši 10.000 Kč včetně DPH za každou neprovedenou výstavu Díla v termínu stanoveném v článku IV. odst. 2 této smlouvy. 2) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje. Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy zhotoviteli. 3) Smluvní pokuta je za účelem jejího započtení proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny za dílo splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Úrok z prodlení vzniklý vdůsledku včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny za dílo splatný ihned po jeho vzniku. 4) Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. 5) Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti zhotovitelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má objednatel právo na náhradu škody, která dohodnutou smluvní pokutu převyšuje. Zhotovitel rovněž odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikne v důsledku jednání zhotovitele, kterým je porušen zákon o veřejných zakázkách. Článek XI. Odstoupení od smlouvy 1) Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy zdůvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou. 2) Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení. Článek XII. Zástupci smluvních stran a doručování písemností 1) Jakákoliv písemnost v souvislosti s touto smlouvou může být doručena osobně nebo zaslána doporučenou poštovní zásilkou a/nebo může být doručena prostřednictvím e-mailu dle dále uvedených kontaktních údajů. 2) Kontaktní osobou na straně objednatele je: Mgr. Michal Mochal, vedoucí oddělení silniční dopravy, odboru dopravy Krajského úřadu Libereckého kraje, tel.: 485 226 282, michal.mochal@kraj-lbc.cz. 3) Kontaktní osobou na straně zhotovitele je: Ing. Jan Polák, ředitel Bezpečně na silnicích o.p.s., tel.: 776 844 388, jan.polak@bezpecnenasilnicich.cz. 4
4) Výše uvedené adresy či kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od doručení takového oznámení druhé smluvní straně. Článek XIII. Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství 1) Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně jejich případných změn byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění a datum jejího podpisu. Zhotovitel dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně jejich případných změn byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených objednatelem. 2) Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Článek XIV. Závěrečná ustanovení 1) Zhotovitel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku, kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy. 2) Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu 1765 občanského zákoníku. 3) Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský zákoník. 4) Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy. 5) Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel. 6) Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy a že ji uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. V Liberci dne 12.12.2014 V Liberci dne 10.12.2014 Za objednatele.. Za zhotovitele 5