MANDÁTNÍ SMLOUVA NA KONTROLNÍ ČINNOSTI V PROGRAMU ZELENÁ ÚSPORÁM ČÁST 2: KONTROLNÍ PŘEPOČTY ODBORNÝCH POSUDKŮ PRO POTŘEBY PROGRAMU ZELENÁ ÚSPORÁM SFZP 168810/2012 (dle ustanovení 566 an. zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů) I. SMLUVNÍ STRANY Jméno: PROPLYN CB s. r. o. místem podnikání: Vrbenská 6, 370 31 České Budějovice IČ: 26033828 (dále jen mandatář) a Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ 148 00 korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 jednající: Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŽP ČR IČ: 00020729 kontaktní osoba: Jaroslav Hrubeš, vedoucí odboru administrace projektů e-mail: jaroslav.hrubes@sfzp.cz tel. / fax: 267 994 469 (dále jen mandant) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle 566 an. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění tuto mandátní smlouvu (dále jen smlouva): I. Předmět smlouvy 1. Mandatář se zavazuje mandantovi poskytovat služby při kontrolním přepočtu odborných posudků v programu Zelená úsporám (dále jen Program ) v oblasti podpory A, B, C. Mandant se zavazuje za to mandatáři zaplatit úplatu za podmínek uvedených v této smlouvě. 2. Předmětem služeb dle předchozího odstavce bude kontrolní přepočet jednotlivých odborných posudků pro potřeby programu Zelená úsporám. II. Práva a povinnosti mandatáře
1. Mandatář bude při kontrole výpočtu měrné roční potřeby tepla používat verifikovaných software stejným programem, jakým byl proveden výpočet původní. V případě použití neverifikovaných software bude použit výpočet dle dodané metodiky SFŽP. Okrajové podmínky a hodnoty vstupních parametrů výpočtu budou aplikovány do výpočtu dle příslušných ČSN nebo TNI stejně, jak byly použity v původním výpočtu. Pokud zpracovatel posudku použil tyto hodnoty nesprávně, budou použity hodnoty nejblíže přípustné. 2. Kontrolním přepočtem odborného posudku pro potřeby programu ZU, který bude mandatář pro mandanta zpracovávat, se rozumí: V oblasti A Snížení měrné potřeby tepla na vytápění: posouzení tepelně technických vlastností konstrukcí budov (součinitele prostupu tepla konstrukcemi) výpočet měrné roční potřeby tepla na vytápění podle ČSN EN ISO 13790 (s použitím metody výpočtu a okrajových podmínek podle TNI 73 0329 pro rodinné domy a TNI 73 0330 pro bytové domy), a dosažená míra snížení této hodnoty V oblasti B Podpora staveb v pasivním energetickém standardu: posouzení tepelně technických vlastností konstrukcí budov výpočet měrné roční potřeby tepla na vytápění podle ČSN EN ISO 13790 s použitím metody výpočtu a okrajových podmínek podle TNI 73 0329 (rodinné domy) a TNI 73 0330 (bytové domy) doložení výpočtu všech parametrů uvedených v Příloze č. I/12 V oblasti C Využití obnovitelných zdrojů energie pro vytápění a přípravu teplé vody. V podoblasti podpory C.1, C.2 a C.3 (pouze pokud jde o solárně-termické kolektory sloužící zároveň k přitápění) výpočet měrné roční potřeby tepla na vytápění podle harmonizovaných technických norem a případně s použitím metody výpočtu a okrajových podmínek podle TNI 730329 (rodinné domy) a TNI 730330 (bytové domy) posouzení tepelně technických vlastností konstrukcí budov (součinitele prostupu tepla konstrukcemi) posouzení tepelně technických vlastností konstrukcí budov (součinitele prostupu tepla konstrukcemi)- v podoblasti podpory C.3 výpočet využitelných solárních zisků systému se solárně-termickými kolektory, který se řídí metodikou zveřejněnou Fondem na internetových stránkách Programu.
výpočet tepelných ztrát budovy podle ČSN EN 12831 3. Mandatář si bude vyzvedávat dokumentaci na přepočet v Praze, přičemž maximální doba na zpracování kontrolního výpočtu bude tři pracovní dny na jeden posudek. (U pěti projektů předaných současně maximálně pět pracovních dnů, u deseti projektů předaných současně pro kontrolní přepočet maximálně sedm pracovních dnů.) 4. Mandatář předává kontrolní výpočty mandantovi v požadované podobě (v tištěné nebo elektronické verzi). Pokud nebude kontrolní výpočet mandantem akceptován, je mandatář povinen ho upravit v soulady s pokyny mandanta ve lhůtách uvedených v čl. II, bod 3. této smlouvy. 5. Mandatář je povinen provádět kontrolní přepočty s odbornou péčí, nestranně, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy mandanta a řídit se jeho pokyny. Pokyny mandanta však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem; o takovém rozporu je mandatář povinen mandanta písemně poučit. 6. Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním poradenských služeb dle této smlouvy, a to v souladu s ustanovením 271 obchodního zákoníku. Při porušení této povinnosti je povinen zaplatit mandantovi 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. 7. Mandatář je povinen mandanta řádně informovat o tom, jak vyřizování jeho věci postupuje, a poskytovat mu včas vysvětlení a podklady potřebné k uvážení dalších pokynů. 8. Mandatář si je vědom skutečnosti, že při zneužití informací, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy, může být stíhán podle 255 trestního zákona. III. Podmínky poskytování služeb 1. Mandant bude průběžně poskytovat mandatáři po podpisu smlouvy upřesňující informace o příjemcích podpory, zejména pak seznam projektů určených k provedení kontroly. IV. Odměna a náhrada nákladů 1. Za poskytované kontrolní přepočty bude mandatář účtovat mandantovi smluvní odměnu. Mandatář bere na vědomí, že kontrolní přepočty, za něž mandatáři náleží odměna, zahrnují veškeré konzultace s mandantem (včetně telefonických), přípravu dokumentů, analýzy, studium podkladů a jiné úkony činěné jménem mandanta a veškerou další činnost činěnou ve prospěch mandanta v rámci mandatářova zadání.
2. Odměna za jeden přepočet byla dohodnuta ve výši 2.098 Kč bez DPH. 3. V případě prodlení mandanta s úhradou jakékoli fakturované částky je mandatář oprávněn účtovat úroky z prodlení ve výši určené předpisy práva občanského za každý kalendářní den prodlení z dlužné částky až do jejího úplného zaplacení. Až do úplného zaplacení dlužné částky není nadto mandatář povinen pokračovat v poskytování poradenských služeb, s výjimkou neodkladných úkonů tak, aby mandant neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. 4. Mandatář bude účtovat mandantovi odměnu formou pravidelných faktur, a to nejvýše jednou během kalendářního měsíce. Na jednotlivých fakturách bude uveden text: Předmět smlouvy je financován z technické asistence programu Zelená úsporám. Přílohou faktury bude přehled provedených kontrol, který bude stvrzen kontaktní osobou za mandanta. 5. Mandant je povinen uhradit veškeré fakturované částky na účet mandatáře uvedený ve vystavené faktuře. Doba splatnosti je 20 (dvacet) dnů ode dne doručení faktury mandantovi. 6. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu a název veřejné zakázky. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je mandant oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět mandatáři k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; doba splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury mandantovi. 7. V případě prodlení mandatáře s odevzdáním hotového kontrolního přepočtu je mandant oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 100 Kč za každý kalendářní den prodlení až do jeho odevzdání za každý kontrolní přepočet. Lhůty k odevzdání jsou stanoveny v čl. II bodě 3 této smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši. V. Střet zájmů 1. Mandatář je povinen odmítnout poskytnout mandantovi služby ve věcech, na nichž má zájem on sám nebo osoba jemu blízká, a ve věcech souvisejících. 2. Mandatář je povinen odmítnout poskytovat služby osobám, jejichž zájmy jsou nebo mohou být v rozporu se zájmy mandanta nebo jeho propojených osob a to zejména v případech, které souvisejí s poradenskými službami poskytovanými mandatářem mandantovi. 3. V případě porušení čl. V této smlouvy je mandant oprávněn smlouvu v celém jejím rozsahu vypovědět a mandatář je povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. Doba splatnosti je 20 (dvacet) dnů od vypovězení smlouvy mandantem.
VI. Platnost smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do 31. 10. 2013. 3. Mandant je oprávněn tuto smlouvu bez uvedení důvodů kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět s tím, že tato výpověď nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní mandatář dověděl nebo mohl dovědět. 4. Od účinnosti výpovědi je mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen mandanta upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící mandantovi nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. 5. Mandatář je oprávněn smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena mandantovi, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější. VII. Závěrečná ustanovení 1. Tuto smlouvu je možno měnit písemnými vzestupně číslovanými dodatky schválenými oběma smluvními stranami. 3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž mandant i mandatář obdrží po jednom exempláři. 4. Veškeré informace, zprávy a dokumenty bude, nebude-li vyrozuměna o změně, jedna smluvní strana adresovat druhé smluvní straně na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Jakákoli komunikace učiněná prostřednictvím telefaxu nebo elektronické pošty se považuje za písemnou komunikaci, pakliže její doručení druhé smluvní straně bylo potvrzeno technickými prostředky komunikace anebo druhou smluvní stranou. 5. Veškeré písemnosti, jež jsou požadovány nebo připuštěny touto smlouvou, s výjimkou požadavku podle článku VII. bodu 4 smlouvy, musí být písemné a budou považovány za doručené, pouze pokud budou doručeny osobně anebo zaslány doporučenou poštou, kurýrní službou na adresu smluvních stran uvedenou v záhlaví smlouvy, nebo na jinou adresu, kterou může kterákoliv smluvní strana určit jako adresu pro doručování písemným oznámením druhé smluvní straně. 6. Veškeré písemnosti budou považovány za doručené (s výjimkou článku VII. bodu 4):
a) Pokud bude doručováno osobně, pak okamžikem převzetí, resp. okamžikem potvrzení převzetí ze strany příjemce; příp. okamžikem odmítnutí převzetí písemnosti, b) Pokud bude zasláno doporučenou poštou nebo prostřednictvím kurýrní služby, datem jeho skutečného obdržení adresátem, nejpozději pak čtvrtým dnem uložení na poště. 7. Tato smlouva se řídí obchodním zákoníkem. 8. Obě smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že s jejím obsahem souhlasí a že mají oprávnění uzavření této smlouvy, jakož i k plnění závazků z této smlouvy vyplývajících. Na důkaz toho, že smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, ji smluvní strany níže podepisují. Mandatář: PROPLYN CB s. r. o. V Praze dne Mandant: Státní fond životního prostředí ČR V Praze dne Radka Bučilová pověřena řízením SFŽP ČR