SMLOUVA O DÍLO (č. doplní objednatel) na zhotovení díla Audit organizační a personální Nemocnice Havlíčkův brod, p.o. a návrhy jejich optimalizace uzavřená podle 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) Smluvní strany Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace se sídlem jednající Husova 2624, 580 22 Havlíčkův Brod MUDr. Vít Kaňkovský, ředitel IČ 00179540 DIČ CZ00179540 (dále jen Objednatel) na straně jedné a se sídlem jednající IČ DIČ Bankovní spojení (dále jen Zhotovitel) na straně druhé uzavírají mezi sebou tuto smlouvu o dílo.
Článek 1 - Předmět smlouvy 1.1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit pro objednatele dílo specifikované v článku 2 této smlouvy za podmínek ve smlouvě stanovených. 1.2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli touto smlouvou stanovenou součinnost a dále se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu podle článku 5 této smlouvy. Článek 2 Předmět díla 2.1. Předmětem díla je provedení auditu organizačního a personálního Nemocnice Havlíčkův brod, p.o., se sidlem Husova 2624, Havlíčkův Brod (dále jen nemocnice ) a předložení návrhů opatření na jejich zlepšení (dále jen audit ). Smluvní strany se dohodly na těchto minimálních požadavcích na obsah auditu: A1) organizační audit nemocnice s tímto minimálním obsahem: A11) základní analýza platné organizační struktury nemocnice a posouzení její efektivnosti a optimální funkčnosti z hlediska organizačního zajištění hlavních cílů nemocnice, možnosti její optimalizace, restrukturalizace a zeštíhlení. Posouzení personální náročnosti vykonávaných činností. b2) audit personální nemocnice s tímto minimálním obsahem: b21) detailní analýza přiměřenosti personálu nemocnice a jeho odměňování: - analýza personálu nemocnice současně dle profesí a dle činností a procesů (zdravotní činnosti, komplement, pomocné a obslužné činnosti), klinik, oddělení a středisek a jeho odměňování, možnosti optimalizace uvnitř analyzovaných skupin zaměstnanců i mezi analyzovanými skupinami zaměstnanců - analýza provázanosti mezi účetními výsledky hospodaření nemocnice, výsledky hospodaření oddělení a odměnou za práci zaměstnanců - přehled aktuálně využívaných nástrojů hmotné zainteresovanosti zaměstnanců nemocnice - porovnání provozně-ekonomické výkonnosti dílčích nemocničních provozů s obdobnými zdravotnickými zařízeními v ČŘ - analýza stávající a návrh optimální personální dimenze (pracovníků dle profesí ve vztahu ke kapacitě, objemu a struktuře lůžkových oddělení a ambulancí Detailní analýza se bude týkat následujících oddělení a ambulancí: Oddělení Chirurgie Oddělení Interní Oddělení Urologie Oddělení Oční Ambulantní provozy - Ambulance gynekologická, hematologická, infekční, neurologická, onkologická, ortopedická, plicní, rehabilitace, ORL, dětská, hemodialyzační středisko, osteologické centrum, klinická psychologie b22) návrh personálních opatření pro jednotlivé části základní a detailní analýzy s vyčíslenými nebo kvalifikovaně odhadnutými efekty těchto opatření pro ekonomické výsledky hospodaření nemocnice. b23) stručné shrnutí základních závěrů organizačního a personálního auditu a navržených procesních a personálních opatření, a to pro rok 2011 a pro rok 2012, v rozsahu do 3 stran formátu A4. 2
b3) komplexní shrnutí auditu, auditu organizačního a personálního, včetně návrhu a metodiky restrukturalizace a návrhu metodiky implementace a to s cílem maximální výkonnosti a efektivity organizace objednatele a to pro rok 2011 a pro rok 2012, v rozsahu do 10 stran formátu A4. b4) rozsah auditu musí být nejméně 20 stran formátu A4 (textová část včetně shrnutí a příloh). Musí být popsán způsob řešení, navržená metodika řešení auditu, použité ukazatele. b5) smluvní strany se dohodly, že Objednatel písemně odsouhlasí Zhotoviteli postup a metodiku zpracování auditu před zahájením prací Zhotovitele na auditu. b6) smluvní strany se dále dohodly, že Zhotovitel provede po dohodě s Objednatelem pro Objednatele prezentaci výsledků a závěrů auditu v rozsahu do 3 hodin. Článek 3 Specifikace činností Zhotovitele 3.1. Smluvní strany se dohodly, že datové podklady nutné pro zpracování Díla si vyžádá Zhotovitel od Nemocnice HB, p.o. Zhotovitel bude od nemocnici po podpisu smlouvy požadovat po řediteli nemocnice, aby tato nemocnice poskytla Zhotovitelem požadované poklady Zhotoviteli do. Zhotovitel je oprávněn si vyžádat tyto datové podklady nebo jejich část i od jiných institucí oficiálně oprávněných ke sběru a veřejnému publikování datových podkladů a z nich vytvořených výstupů než jen od nemocnice, pokud jim tyto datové poklady nemocnice běžně poskytuje. 3.2. Objednatel opravňuje Zhotovitele, aby k plnění části svých závazků podle této smlouvy využil i subdodavatele. Za jednání subdodavatelů odpovídá Objednateli vždy přímo Zhotovitel. Ustanovení této smlouvy, která vymezují formu a obsah, se vztahují obdobně na plnění uskutečňovaná subdodavateli ke splnění závazků Zhotovitele založených touto smlouvou. Zhotovitel se zavazuje nést veškeré náklady za své subdodavatele. Zároveň jsou subdodavatelé plně vázání ustanoveními a podmínkami, které se týkají Zhotovitele podle této smlouvy. 3.3. Zhotovitel se při plnění povinností této smlouvy zavazuje jednat v souladu s příslušnými právními předpisy, správními či soudními rozhodnutími, pravidly, povoleními či souhlasy. Článek 4 - Předání a převzetí díla Dílo dle této smlouvy bude dodáno Zhotovitelem Objednateli na základě písemného protokolu ve dvojím vyhotovení v listinné podobě a ve dvojím vyhotovení v elektronické podobě (zde na CD i s oskenovanými podpisy) v českém jazyce nejpozději dne 30.9.2011. Článek 5 - Cena a platební podmínky 5.1. Celková cena díla dle čl. 2 této smlouvy činí Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), tj. slovy: korun českých bez DPH. K takto sjednané ceně bude připočtena DPH ve výši stanovené právním předpisem k datu poskytnutí zdanitelného plnění. K datu podpisu této smlouvy zákonná sazba DPH činí 20 %. Celková cena díla dle čl. 2 této smlouvy včetně zákonné DPH činí Kč, tj. slovy: korun českých. (Uchazeč doplní návrh ceny) Tato cena je oběma smluvními stranami sjednána jako konečná a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele vč. cestovních a dalších souvisejících výdajů a výdajů na případné smluvní externí subdodavatele. Jedinou možnou změnou této konečné ceny za dílo v rozsahu podle této smlouvy je povinnost úpravy ceny díla v souvislosti se změnami právních předpisů, které mají vliv na výši ceny, zejména se změnou DPH. Zhotovitel je plátcem DPH. 5.2. Objednatel zaplatí cenu díla dle vystaveného daňového dokladu (faktury) do 60 dnů od data jeho vystavení Zhotovitelem. Zhotovitel vystaví daňový doklad (fakturu) až po schválení díla Objednatelem v akceptačním protokolu, který musí být vyhotoven nejpozději do 30 dnů po předání díla. 5.3.V případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny díla je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z opožděně zaplacené ceny díla za každý započatý den prodlení. 5.4. V případě prodlení Zhotovitele s předáním díla je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla nebo jeho částí za každý započatý den prodlení. 3
5.5. Obě smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty stanovené v čl. 5.3 a 5.4. této smlouvy považují za přiměřené. Článek 6 - Provádění díla 6.1. Osobou odpovědnou za konzultace a součinnost při provádění díla ze strany Objednatele je.. nebo v případě jeho nepřítomnosti jím písemně zplnomocněný zástupce. 6.2. Zhotovitel bude realizovat dílo podle podkladů získaných z nemocnice, od Objednatele nebo od jiných oprávněných institucí (viz čl. 3.1. smlouvy) a dle pokynů předaných Objednatelem a v úzké součinnosti s ním. Jestliže Zhotovitel zjistí nevhodnou povahu předaných podkladů, upozorní na tuto skutečnost Objednatele bez zbytečného odkladu. 6.3. V průběhu provádění díla se Objednatel zavazuje poskytnout přiměřenou součinnost při provádění díla. Článek 7 Duševní vlastnictví, ochrana osobních údajů a obchodní tajemství 7.1. Všechny materiály v jakékoliv formě, koncepty, know-how nebo techniky, vztahující se k plnění dle této smlouvy, zůstávají majetkem Zhotovitele. 7.2. Objednatel je oprávněn k užívání materiálů, konceptů, know-how nebo technik pro svou vlastní interní potřebu a pro nemocnici, pokud neporuší podmínky užívání sjednané touto smlouvou. 7.3. Žádná ze stran nebude bez předchozího písemného souhlasu druhé strany zveřejňovat či jiným způsobem zpřístupňovat podmínky této smlouvy jiným třetím osobám s výjimkou svých případných externích odborných poradců a případných externích členů personálu Zhotovitele. 7.4. Zhotovitel se zavazuje, že s jím využitými informacemi z nemocnice a od Objednatele pro účely zhotovení díla, jakož i s dalšími informacemi interní povahy bude zacházet jako s důvěrnými a nebude je poskytovat třetím stranám. Zhotovitel se zavazuje zajistit ochranu dat z nemocnice a od Objednatele nesoucích informace o osobních údajích Objednatele -nemocnice, s nimiž přijde Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo případně i jeho subdodavatelé do styku při plnění předmětu této smlouvy, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, což znamená, že Zhotovitel zejména zabezpečí, aby jeho zaměstnanci a případně i jeho subdodavatelé zachovávali mlčenlivost o těchto údajích, jakož i o všech bezpečnostních opatřeních směřujících k ochraně těchto údajů, a aby vyvíjeli snahu zabránit jakémukoliv využití (zneužití) těchto osobních údajů jinou osobou. 7.5. Zhotovitel se zavazuje, že v souladu s profesní etikou neposkytne dílo ani jeho část žádné třetí osobě. 7.6. Zhotovitel se zavazuje zajistit ochranu všech dat charakteru obchodního tajemství souvisejících s plněním této smlouvy, a to i za jeho případné smluvní externí subdodavatele díla. 7.7. Zhotovitel může tuto zakázku používat jako referenci. 7.8. Dílo zhotovené dle této smlouvy může nést znaky autorského díla a požívat ochrany v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn díla dle této smlouvy užívat pro svoji potřebu a pro potřebu nemocnice k účelu, ke kterému bylo vytvořeno, avšak vždy způsobem nesnižujícím hodnotu díla a nepoškozujícím jeho autora. 4
Článek 8 Doba trvání smlouvy 8.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 8.2. Smlouva o dílo je uzavřena na dobu jejího plnění a trvání závazků z odpovědnosti Zhotovitele. 8.3. Účinnost smlouvy o dílo může být ukončena dohodou smluvních stran. Součástí takové dohody bude i dohoda o vypořádání vzájemných závazků a pohledávek plynoucích z této smlouvy. 8.4. Zhotovitel i Objednatel jsou oprávněni od této smlouvy odstoupit obecně v případech upravených v ustanoveních 344 a násl. obchodního zákoníku. Odstoupení musí být učiněno písemnou formou, musí obsahovat důvody odstoupení a musí být doručeno v listinné podobě druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení odstoupení druhé smluvní straně. 8.5. Za podstatné porušení smlouvy na straně Zhotovitele se považuje: a) nedodání celého díla ve sjednaném termínu, a to ani po písemném upozornění Objednatele, v němž bude stanovena náhradní přiměřená lhůta k poskytnutí plnění dle této smlouvy, b) zhotovení díla v závažném rozporu s požadavky Objednatele na jeho zhotovení plynoucími z této smlouvy. 8.6. Za podstatné porušení smlouvy na straně Objednatele se považuje: a) odmítnutí převzít dílo, pokud je dílo včas a řádně dokončeno a předáno, b) prodlení s plněním finančních závazků Objednatele vůči Zhotoviteli o dobu více než 30 dnů, c) neposkytování přiměřené součinnosti Objednatelem Zhotoviteli pro plnění dle této smlouvy ve významném rozsahu neumožňujícím Zhotoviteli vyhotovit dílo včas, úplně a kvalitně, pokud upozornění na toto významné neposkytnutí přiměřené součinnosti bylo Zhotovitelem Objednateli opakovaně písemně sděleno a Objednatel na ně nereagoval a svoji součinnost nebo součinnost nemocnice nezajistil, a to ani v náhradní přiměřené lhůtě, na níž se obě smluvní strany písemně dohodly. 8.7. Pro případ odstoupení od smlouvy smluvní strany sjednávají, že mají zájem na trvání ujednání této smlouvy o ceně díla, platebních podmínkách, duševním vlastnictví, obchodním tajemství, ochraně osobních údajů, řešení sporů smluvních stran i dalších ujednání, které vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení této smlouvy. Článek 9. Ustanovení společná a závěrečná 9.1. Rozhodné právo. Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené touto smlouvou se řídí zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Veškeré spory vzniklé z této smlouvy budou rozhodovány ve shodě s českým právním řádem obecnými soudy. 9.2. Úplná dohoda. Tato smlouva včetně jejich případných budoucích příloh, představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami. Tato smlouva byla sepsána ve dvou originálních vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží po podpisu této smlouvy každá smluvní strana. 9.3. Změna smlouvy. Tato smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky v listinné podobě podepsanými oběma smluvními stranami. 9.4. Salvatorní klauzule. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude dotčena. Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání. Žádná ze smluvních stran nebude přijetí takovéhoto nového ustanovení podmiňovat poskytnutím jakékoli výhody či zvláštního plnění v její prospěch. 9.5. Postoupení práv ze smlouvy. Žádná smluvní strana není oprávněna postoupit právo nebo závazek vyplývající z této smlouvy nebo jakoukoli jejich část jinému bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. 9.6. Doručování písemností. Smluvní strany se dohodly, že doručování písemností jedné strany druhé smluvní straně je účinné dnem jejich skutečného převzetí druhou smluvní stranou nebo dnem, kdy se 5
doporučená zásilka vrátila odesílateli jako nevyzvednutá v úložní době, ač byla řádně zaslána poštou na adresu sídla smluvní strany uvedenou v této smlouvě nebo v písemném oznámení o změně sídla smluvní strany. 9.7. Smluvní strany tímto prohlašují a stvrzují podpisy osob oprávněných k jednání smluvních stran, že si smlouvu řádně přečetly, je jim znám význam jednotlivých ustanovení této smlouvy, že tuto smlouvu uzavírají na základě své pravé a svobodné vůle. Smluvní strany dále prohlašují, že jim k datu podpisu této smlouvy nejsou známy žádné skutečnosti, které by jim mohly bránit v plnění závazků dle této smlouvy, tuto smlouvu učinit neplatnou nebo neúčinnou. Na důkaz toho připojují níže své podpisy. V HB. 2011 V dne. 2011. (za Objednatele) (za Zhotovitele) 6