Odbor vnitřních věcí V Písku dne: 24.09.2013 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 03.10.2013 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Schválení dodatku č. 2 k servisní smlouvě číslo 2564S/07/440 (OVV/53/2007) na tiskárnu RICOH SP C410DN NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. Dodatek č. 2 k servisní smlouvě číslo 2564S/07/440 (OVV/53/2007) s dodavatelem IMPROMAT CZ spol. s r.o., U Hellady 697/4, 140 00 Praha 4, IČ 48117820 a) schvaluje b) neschvaluje Návrh předkládá Ing. Zlatuše Hofmanová, tajemnice Návrh zpracoval Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru Ing. Vladimír Pokorný, vedoucí oddělení informatiky
Důvodová zpráva: V roce 2007 byla se společností IMPROMAT CZ spol. s r.o. uzavřená servisní smlouva na barevnou tiskárnu RICOH SP C410DN, umístěnou na odboru výstavby a územního plánování. Předmětem smlouvy je dodávka spotřebního materiálu a servis tiskárny za jednotnou sazbu bez DPH 0,40 Kč za jednu černobílou stránku a 2,80 Kč za jednu plnobarevnou stránku. Platí se měsíčně podle počtu skutečně vytištěných stránek. Smlouva byla uzavřená na dobu určitou do 30.08.2012 a prodloužená dodatkem č. 1 o 1 rok do 31.08.2013. Navrhujeme řešit dodávky spotřebního materiálu a údržbu tiskárny formou dodatku servisní smlouvy číslo 2, kterým se prodlouží platnost smlouvy o jeden rok do 31.08.2014 při zachování sazby za černobílou i plnobarevnou stránku. Doporučení zpracovatele: Doporučujeme schválit přiložený Dodatek č. 2 k servisní smlouvě číslo 2564S/07/440 (OVV/53/2007). Vztah k rozpočtu: Náklady jsou kryté z běžných provozních výdajů. Vztah ke strategickému plánu: Materiál nemá vztah ke strategickému plánu. Přílohy: Příloha č. 1 Návrh Dodatku č. 2 Příloha č. 2 Servisní smlouva č. 2564S/07/440 stránka 2 (celkem 6)
Příloha č. 1 Dodatek č. 2 Servisní smlouvy Číslo:2564S/07/440 (Tiskárna SP C410DN RICOH, v. č. Q7078503329) (dále jen Smlouva ) uzavřené dne 1. 9. 2007 mezi Zhotovitel Objednatel Obchodní firma: IMPROMAT CZ spol. s r.o. Město Písek Sídlo/Místo podnikání: U Hellady 697/4, 140 00 Praha 4 Pobočka/oddělení: Studentská Velké náměstí 114 397 01 Písek 1655/1b 370 05 České Budějovice Tel./Fax: 387 411 600 382 330 248 IČ/DIČ (u plátců DPH) 48117820 CZ48117820 00249998 CZ00249998 Bankovní spojení a číslo účtu: Komerční banka a.s. č.ú. 13149111/0100 Komerční banka a.s. č.ú. 127271/0100 Zapsána u: MS v Praze, oddíl C, vložka 27720 Zákon 128/2000 Sb o obcích Statutární orgán: Milan Maděryč, jednatel JUDr. Ondřej Veselý, starosta města Osoba oprávněná ve věci Smlouvy jednat, měnit ji a podepisovat: Hynek Václavek, ředitel regionálního obchodu pro jihovýchodní Čechy JUDr. Ondřej Veselý, starosta města Obě smluvní strany se dohodly na dodatku č. 2, kterým se mění a doplňuje Smlouva následovně: Smlouva se tímto dodatkem prodlužuje o 12 měsíců do 31. 8. 2014. Ostatní ustanovení Smlouvy zůstávají nezměněna v platnosti a účinnosti. Dodatek č. 2 nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvním stranami. Je vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Dodatek č. 2 je nedílnou součástí Smlouvy. Tento dodatek vyhotovil: Mgr. Miloslav Humler V Českých Budějovicích, dne 1. 9. 2013 V Písku, dne... IMPROMAT CZ spol. s r.o. zhotovitel... Město Písek objednatel stránka 3 (celkem 6)
Příloha č. 2 Servisní smlouva se 100% zárukou uzavřená v souladu s ustanovením 269 odst. 2 Obchodního zákoníku Dodavatel: IMPROMAT CZ spol. s r.o. zapsána u MS v Praze, OR oddíl C, vložka 27720 sídlo: U Hellady 697/4, 140 00 Praha 4 regionální pobočka: Vrbenská 29, České Budějovice 370 06 tel.:387 411 600 fax:387 411 800 e-mail: hynek.vaclavek@impromat.cz IČO: 48117820 DIČ: CZ48117820 bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.účtu 13149111 / 0100 statutární orgán: a Odběratel: p. Milan Maděryč, jednatel společnosti ve věci smlouvy jednat, měnit ji a podepisovat je oprávněn p.hynek Václavek, ředitel pobočky Město Písek sídlo: Velké nám. 114/3, 397 01 Písek 397 01 IČO: 00249998 DIČ: CZ00249998 bankovní spojení: 127271/0100 statutární orgán: Ing. Miroslav Sládek, starosta Předmět smlouvy: tiskárna RICOH SPC410DN výrobní číslo: Q 7078503329 Adresa umístění zařízení: ulice: Velké nám.3/114 obec: Písek odpovědná osoba: Jiří Bárta telefon : e-mail: 382 330 283 Stav počítadla výstupů na počátku smlouvy: Maximální měsíční limit předmětu smlouvy: Interval servisních prohlídek: Interval pravidelných výměn PM dílů: Předepsaný spotřební materiál: (A3 rovná se 2x A4) 0 plnobarevných výstupů A4 0 černobílých výstupů A4 15 000 výstupů A4 50 000 výstupů A4 50 000 výstupů A4 Toner typ 245 černý, žlutý, modrý, červený Článek č. 1 - Předmět smlouvy 1. Na základě této smlouvy dodavatel zabezpečí dobrý technický stav a provozuschopnost předmětu smlouvy odbornými pracovníky dodavatele a bude dodávat výrobcem stanovený spotřební materiál pro předmět smlouvy. stránka 4 (celkem 6)
Článek č. 2 - Povinnosti dodavatele při řádném plnění platebních povinností odběratele 1. Provádět pravidelnou údržbu předmětu smlouvy na základě dohodnutého intervalu servisních prohlídek. Servisní prohlídku je dodavatel povinen provést do třech dnů od obdržení oznámení odběratele o dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí servisní prohlídky je čistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola předmětu smlouvy dle pokynů výrobce. 2. Provádět pravidelnou výměnu PM dílů (tj. dílů s určenou životností) na základě dohodnutého intervalu pravidelných výměn PM dílů. Výměnu PM dílů je dodavatel povinen provést do třech dnů od obdržení oznámení odběratele o dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí výměny PM dílů je čistění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola předmětu smlouvy dle pokynů výrobce. 3. Zajištěním provozuschopnosti předmětu smlouvy nejsou práce IT technika dodavatele, týkající se PC sítě odběratele, pokud se bezprostředně netýkají software potřebným k chodu zařízení dodaným dodavatelem. Všechny práce IT technika v PC síti odběratele nad rámec odpovědnosti dodavatele budou odběrateli účtovány dle platného ceníku servisních prací a služeb dodavatele. 4. Při servisních návštěvách průběžně sledovat kvalitu obsluhy a v případě potřeby provádět bezplatně její doškolení. 5. Udržovat sklad náhradních dílů pro potřeby výměn dle článku 2 bodu 2 a 6 a to po celou dobu platnosti této smlouvy. 6. Dostavit se k odstranění závady nejpozději do 24 hodin od jejího prokazatelného nahlášení na dispečink dodavatele. V případě že tato doba spadá do dne pracovního volna nebo pracovního klidu dostaví se první následující pracovní den. 7. Nebude-li předmět smlouvy zprovozněn do 5-ti dnů od započetí odstraňování závady, zajistí dodavatel na vlastní náklady instalaci náhradního stroje do doby odstranění poruchy. Článek č. 3 - Povinnosti odběratele 1. Zabezpečit, aby na předmětu smlouvy pracovala pouze kvalifikovaná obsluha, zaškolená odbornými pracovníky dodavatele. 2. Používat předmět smlouvy pouze v souladu s pokyny výrobce nebo dodavatele. Pokud na předmětu smlouvy vznikne škoda tím, že odběratel, jeho personál nebo jiné pro něho jednající osoby nakládají s předmětem smlouvy v rozporu s návodem k použití je odběratel povinen tuto škodu dodavateli nahradit. 3. K provozu předmětu smlouvy používat jen určený spotřební materiál. V případě použití nedoporučených spotřebních materiálů, hradí odběratel veškeré činnosti a komponenty spojené s uvedením předmětu smlouvy do provozuschopného stavu. 4. K provozu používat papír dodaný nebo předem odsouhlasený dodavatelem. 5. Umožnit odbornému pracovníkovi dodavatele přístup k předmětu smlouvy. 6. Informovat dodavatele o případném přemístění předmětu smlouvy na novou adresu. Náklady spojené s přemístěním nese na své náklady odběratel, včetně rizik spojených s tímto přemístěním. 7. Informovat neprodleně dodavatele o poškození nebo nefunkčnosti počitadla výstupů. 8. Informovat dodavatele o dosažení stanoveného počtu výstupů dle intervalu servisních prohlídek a výměn PM dílů. Článek č. 4 - Finanční ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly na výši úhrad za provedené práce dle článku 2 a to následovně: stránka 5 (celkem 6)
a) částka za zhotovení jednoho černobílého výstupu A4 se bude účtovat 0,40 Kč bez DPH při 8 % krytí plochy a částka za zhotovení jednoho plnobarevného výstupu se bude účtovat 2,80 Kč bez DPH při 8% zaplnění plochy. Odečet dosaženého počtu výstupů bude prováděn telefonicky určenou osobou odběratele vždy do 5. dne měsíce následujícího. b) první faktura bude odpovídat množství výstupů dle počtu dnů ode dne platnosti a účinnosti smlouvy do posledního dne uplynulého kalendářního měsíce. c) poslední faktura bude odpovídat množství výstupů dle počtu dnů od 1.dne posledního měsíce platnosti a účinnosti servisní smlouvy do dne jejího ukončení. d) V případě, že odběratel překročí limit maximálního množství černobílých výstupů za měsíc (tj. 15 000 kopií ) dohodly se smluvní strany o automatickém vyúčtování za každý černobílý výstup A4 nad tento limit 2,- Kč bez DPH a u plnobarevných výstupů bude vyúčtování nad tento limit maximálního množství 10,-Kč. Vyúčtování proběhne současně s měsíčním vyúčtováním. 2. Částka dle bodu 1 bude odběrateli fakturována nejpozději do 10. dne v měsíci vždy za předcházející měsíc, se splatností 14-ti dnů ode dne vystavení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího kalendářního měsíce. 3. Dodavatel si vyhrazuje právo vyúčtovat odběrateli veškeré výkony, jejichž poskytnutí bude nezbytné k odstranění závad vzniklých následkem nedodržení příslušných ujednání obsažených v této smlouvě. 4. Bude-li prokazatelným způsobem zjištěno, že odběratel úmyslně poškodil nebo odpojil počitadlo kopií, uhradí dodavateli smluvenou pokutu ve výši 10 000,-Kč a počet skutečně zhotovených výstupů. 5. Bude-li dodavatel v prodlení s plněním svých závazků uvedených v článku č. 2, v bodech č. 6 a 7, uhradí odběrateli smluvenou pokutu ve výši 100,- Kč za každý den prodlení. Článek č. 5 - Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.9.2007 do 30.8.2012.Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Tuto smlouvu lze zrušit písemnou dohodou smluvních stran. 3. Tuto smlouvu lze vypovědět písemně s výpovědní lhůtou 1 měsíc. Výpovědní lhůta začne běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně. 4. Od smlouvy lze odstoupit pro podstatné porušení jednotlivých ustanovení této smlouvy. 5. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom. V Českých Budějovicích, dne 1.9.2007. IMPROMAT CZ spol. s r.o. dodavatel. Město Písek odběratel stránka 6 (celkem 6)