Odbor finanční V Písku dne: 14.08.2013 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 05.09.2013 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na přijetí finančních darů NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. přijetí finančního daru od občanského sdružení Vojenskohistorická společnost Písek, IČ: 01343513, se sídlem třída Přátelství 1969, 397 01 Písek, zastoupeného předsedou sdružení PhDr. Martinem Zemanem a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení 2. přijetí finančního daru od společnosti ČEZ, a.s., IČ: 45274649, se sídlem Duhová 2/1444, 140 53 Praha 4, zastoupené ředitelem útvaru komunikace a marketing Skupiny ČEZ Filipem Sirotkem a manažerkou útvaru public relations Bc. Michaelou Žemličkovou e) schvaluje f) schvaluje s připomínkami g) neschvaluje h) jiné usnesení Ing. Vojtěch Bubník, místostarosta Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Roman Svoboda, MBA, vedoucí odboru Eva Majerová, oddělení rozpočtu, daní a poplatků
Důvodová zpráva: Radě města je předkládán návrh na uzavření darovací smlouvy (viz příloha č. 1) mezi městem Písek a občanským sdružením Vojenskohistorická společnost Písek, IČ: 01343513, se sídlem třída Přátelství 1969, 397 01 Písek, zastoupeným předsedou sdružení PhDr. Martinem Zemanem.. Předmětem smlouvy je přijetí finančního daru ve výši Kč 4.570,-- na zhotovení repliky desky soklu tzv. Panského kříže na Vojenském hřbitově v Písku (viz příloha č. 2). Dále je radě města předkládán návrh na uzavření darovací smlouvy (viz příloha č. 3) mezi městem Písek a společností ČEZ, a.s., IČ: 45274649, se sídlem Duhová 2/1444, 140 53 Praha 4, zastoupenou ředitelem útvaru komunikace a marketing Skupiny ČEZ Filipem Sirotkem a manažerkou útvaru public relations Bc. Michaelou Žemličkovou. Předmětem smlouvy je přijetí finančního daru ve výši Kč 25.000,-- za účelem podpory projektu Obnova drobné sakrální architektury litinový kříž na parc. č. 587/2 k.ú. Písek (Vojenský hřbitov v Písku). Doporučení zpracovatele: Předkladatel doporučuje schválit přijetí finančních darů, tzn. usnesení a). Vztah k rozpočtu: --- Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění p.p., Občanský zákoník Vztah ke strategickému plánu: --- Přílohy: č. 1 Návrh darovací smlouvy č. 2. Nabídka finančního daru č. 3. Návrh darovací smlouvy - ČEZ stránka 2 (celkem 9)
Příloha č. 1 VOJENSKOHISTORICKÁ SPOLEČNOST PÍSEK, zastoupená PhDr. Martinem Zemanem, předsedou sdružení třída Přátelství 1969, 397 01 Písek IČ: 01343513 (dále jen dárce) a MĚSTO PÍSEK, zastoupené JUDr. Ondřejem Veselým, starostou města Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČ: 00249998 (dále jen obdarovaný) uzavírají tuto darovací smlouvu I. Předmětem smlouvy je finanční dar ve výši Kč 4.570,-- na zhotovení repliky desky soklu tzv. Panského kříže na Vojenském hřbitově v Písku. II. Darující sdružení Vojenskohistorická společnost Písek poukáže výše uvedenou částku převodním příkazem na účet města Písek č. ú.: 19-127271/100, a to do 30 dnů po podpisu této smlouvy. III. 1. Tato smlouva může zaniknout dohodou zúčastněných smluvních stran. 2. Pro tyto případy se ujednává, že obdarovaný převede předmět smlouvy uvedený v čl. II. bezplatně zpět darujícímu, a to nejpozději do 15 dnů ode dne zániku smluvního vztahu. 3. Obdarovaný se zavazuje, že dar použije výhradně pro účel uvedený v předmětu smlouvy, tj. v čl. I. IV. 1. Případné dodatky ke smlouvě lze učinit pouze písemnou formou. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze stran obdrží dva exempláře. V Písku dne V Písku dne za dárce za obdarovaného Tato darovací smlouva byla schválena usnesením Rady města Písku č. dne 05. 09. 2013. stránka 3 (celkem 9)
Příloha č. 2 stránka 4 (celkem 9)
Příloha č. 3 D A R O V A C Í S M L O U V A - návrh číslo: (poskytnutí finančního daru) ČEZ, a.s. se sídlem: Duhová 2/1444, Praha 4, PSČ 140 53 zastoupen: Filip Sirotek, ředitel útvaru komunikace a marketing Skupiny ČEZ Bc. Michaela Žemličková, manažerka útvaru public relations IČ: 45274649 DIČ: CZ45274649 bankovní spojení: Komerční banka, a. s. číslo účtu: 71504011/0100 zapsán v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 1581 na straně dárce (dále jen dárce ) a Město Písek se sídlem: Velké náměstí 114/3, Písek, PSČ 397 01 zastoupen: JUDr. Ondřej Veselý, starosta IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998 bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: 19-127271/0100 na straně obdarovaného (dále jen příjemce ) dárce a příjemce dále jednotlivě také jako smluvní strana, nebo společně jako smluvní strany uzavírají podle 628 až 630 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů tuto darovací smlouvu (dále také označovanou jako smlouva ) I. Účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí finančního daru (dále jen dar ) příjemci za účelem podpory projektu Obnova drobné sakrální architektury - litinový kříž na parc.č. 587/2, k.ú. Písek (dále jen projekt ). 2. Dar je určen příjemci k pokrytí části nákladů vyvolaných realizací projektu. 3. Příjemce prohlašuje, že účel daru podle této smlouvy naplňuje účely vymezené v 20 odst. 8 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů. stránka 5 (celkem 9)
II. Závazky smluvních stran 1. Dárce a. se zavazuje jednorázově poukázat na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy dar ve výši 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun českých), a to do 30 dnů ode dne, v němž bude dárci prokazatelně doručen originál této smlouvy podepsaný oběma smluvními stranami. Za prokazatelné doručení podle tohoto ustanovení se považuje doručení do sídla dárce (popř. jinou adresu, kterou dárce příjemci předem písemně oznámí) ve formě doporučeného dopisu, kurýrem nebo osobně. V případě osobního doručení se za den doručení považuje datum vyznačené na originálu smlouvy při jejím převzetí kontaktní osobou dárce. Toto ustanovení o doručování je speciální k ustanovení článku IV. odst. 5. této smlouvy; b. určuje jako kontaktní osobu při dalších jednáních: jméno a příjmení: Mgr. Petr Šuleř adresa: ČEZ a.s., JE Temelín, 373 05 Temelín tel.: 381 10 2076 e-mail: petr.suler@cez.cz 2. Příjemce a. dar přijímá a zavazuje se použít jej výhradně v souladu s účelem smlouvy uvedeným v článku I. této smlouvy; b. umožní nahlédnout dárci do účetnictví a dalších podkladů tak, aby bylo možno ověřit věrohodnost účelu, způsob a výši čerpání darovaných prostředků a následně zjistit užití věcí a práv z daru pořízených; c. je povinen předložit dárci do 60 dnů po vyčerpání daru, nejpozději však do 31. ledna roku následujícího po jeho poskytnutí, závěrečnou zprávu o použití daru. Závěrečná zpráva o použití daru musí obsahovat minimálně následující náležitosti: (i) základní popis projektu včetně popisu skutečností prokazujících účely daru vymezené v 20 odst. 8 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů; (ii) soupis a kopie všech účetních dokladů vystavených na příjemce daru (v daném roce), které souvisí s projektem, spolu s uvedením celkové částky nákladů vynaložených na projekt (v daném roce) jako součet částek uvedených na účetních dokladech; (iii) kopie výpisů z bankovních účtů, kterými bude prokázána úhrada celkových nákladů na projekt (v daném roce); (iv) fotodokumentaci pořízenou v průběhu projektu v rozsahu odpovídajícím povaze projektu. d. v případě, že nepředloží závěrečnou zprávu v termínu a v rozsahu uvedeném v článku II. odst. 2. písm. c) této smlouvy, nebo nedoloží-li použití prostředků na účel smlouvy dle článku I této smlouvy, se zavazuje neprodleně, nejpozději však ve lhůtě dle článku III. odst. 2. této smlouvy, vrátit dar v plné výši ve prospěch shora uvedeného účtu dárce; stránka 6 (celkem 9)
e. použije-li pro účely realizace projektu pouze část poskytnutého daru, vrátí nevyčerpané finanční prostředky nebo finanční prostředky použité v rozporu s touto smlouvou k jinému účelu, než který je uveden v článku I. této smlouvy, neprodleně, nejpozději však ve lhůtě dle článku III. odst. 2. této smlouvy, ve prospěch shora uvedeného účtu dárce; f. se zavazuje zajistit dofinancování projektu z jiných zdrojů v případě, že je dar poskytován pouze na částečné pokrytí financování projektu; g. bere na vědomí, že v souladu s ustanovením 21, odst. 1, zákona č. 357/1992 Sb. v platném znění o dani dědické, dani darovací a dani z převodu nemovitostí, je povinen předložit jemu místně příslušnému správci daně přiznání k dani darovací a současně se zavazuje, že kopii tohoto přiznání spolu s průkazným ověřením o jeho podání doručí dárci nejpozději do 30 dnů po jeho podání v případě, že přijatý dar bude od daně osvobozen. V případě, že přijatý dar nebude u obdarovaného od daně osvobozen, respektive daň bude vyměřena, potom obdarovaný předloží dárci ověřenou kopii dokladu o zaplacení daně nejpozději do 30 dnů od zaplacení daně. h. se zavazuje poskytnout dárci potřebnou součinnost pro účely prokázání splnění podmínek pro uplatnění daru jako odpočitatelné položky od základu daně z příjmů dárce ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů. i. určuje jako kontaktní osobu při dalších jednáních: jméno a příjmení: Ing. Roman Svoboda, MBA adresa: Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek tel.: 382 330 235 e-mail: roman.svoboda@mupisek.cz 3. "Kontaktní osoba", která je zaměstnancem smluvní strany nebo zástupcem smluvní strany pověřeným danou smluvní stranou k jednání v určitém rozsahu, je osoba oprávněná jednat za smluvní stranu v záležitostech plnění této smlouvy. Tato osoba však není oprávněna měnit tuto smlouvu nebo jiným způsobem smluvní stranu zavazovat, pokud to výslovně nevyplývá z písemné plné moci udělené danou smluvní stranou. 4. Smluvní strany se dohodly, že nejpozději do okamžiku, kdy dárce poukáže dar (nebo jeho část) na účet příjemce dle čl. II. odst. 1a. této smlouvy, může kterákoliv smluvní strana od této smlouvy odstoupit bez udání důvodu. 5. Odstoupením od této smlouvy dle předchozího odstavce se tato smlouva od počátku ruší. Oznámení o odstoupení musí mít písemnou formu a pro jeho doručení druhé smluvní straně platí podmínky uvedené v čl. IV. odst. 5 této smlouvy. 6. Smluvní strany nesou sami veškeré jim vzniklé náklady a závazky v souvislosti s uzavřením této smlouvy a to i v případě výše upraveného odstoupení. 7. Příjemce daru souhlasí se zveřejněním předmětu smlouvy a výše příspěvku. III. Sankce 1. Pokud příjemce poruší povinnosti stanovené touto smlouvou, zejména, nikoliv však výlučně, pokud použije poskytnutý dar k jiným účelům, než k účelu specifikovanému v článku I. odst. 2. této smlouvy, nebo dle příslušných ustanovení článku II. této smlouvy nepředloží dárci závěrečnou zprávu o použití daru, nebo odmítne-li příjemce dárci použití daru průkazně doložit nebo neumožní dárci přezkoumání jeho použití, je dárce oprávněn požadovat od příjemce vrácení daru v plné výši. V takovém případě je dárce oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky od počátku. stránka 7 (celkem 9)
2. Nastanou-li skutečnosti uvedené v článku III odst. 1 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit dar nebo jeho část na účet dárce uvedený v záhlaví této smlouvy neprodleně, nejpozději však ve lhůtě do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy dárce k vrácení poskytnutého daru nebo jeho části příjemci. Pro doručení výzvy příjemci platí ustanovení článku IV. odst. 5. této smlouvy. Lhůta k vrácení daru nebo jeho části podle tohoto ustanovení je zachována, pokud budou poskytnuté prostředky v poslední den lhůty připsány na účet dárce. V případě prodlení s vrácením daru nebo jeho části je příjemce povinen zaplatit dárci smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na povinnost příjemce zaplatit dárci úroky z prodlení a způsobenou škodu. 3. V případě, že porušení podmínek či jiných povinností ze strany příjemce daru dle této smlouvy by mělo za následek nemožnost uplatnění odpočtu daru od základu daně dárce ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů, či jeho neuznání ze strany správce daně, a v důsledku toho by vedlo k vyměření sankcí ze strany správce daně, je příjemce daru povinen uhradit dárci smluvní pokutu ve výši 30% z částky daru uvedené v článku II. odst. 1. písm. a). Příjemce je povinen zaplatit smluvní pokutu dárci do 30 dní ode dne doručení písemné výzvy dárce. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na povinnost příjemce zaplatit dárci úroky z prodlení a způsobenou škodu. IV. Závěrečná ustanovení 1. Příjemce prokázal dárci před podpisem této smlouvy oprávnění osoby, která za příjemce tuto smlouvu podepsala. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 3. Změny a doplnění této smlouvy je možné činit jen ve formě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Pro platnost dodatku se vyžaduje dohoda o celém jeho obsahu. 4. Případné spory mezi smluvními stranami z této smlouvy plynoucí nebo jakkoliv s touto smlouvou související, včetně, nikoli však výlučně, sporů týkajících se vyhotovení, dodání, platnosti, účinnosti, plnění, zrušení a výkladu ustanovení této smlouvy, budou urovnány na základě smírných jednání mezi pověřenými zástupci smluvních stran. Pokud by se tyto spory nepodařilo urovnat smírnou cestou, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna domáhat se rozhodnutí sporu věcně a místně příslušným soudem ČR. 5. Jakákoliv sdělení a oznámení smluvních stran budou činěna písemnou formou a předána osobně či odeslána doporučeným dopisem, faxem nebo e-mailem, a to na adresu, faxové číslo či e-mailovou adresu druhé smluvní strany uvedené v této smlouvě s uvedením příjemce nebo na jinou adresu, faxové číslo nebo e-mailovou adresu či jinému adresátovi, které může daná smluvní strana určit prostřednictvím oznámení učiněného v souladu s tímto ustanovením. Sdělení a oznámení smluvních stran budou považována za doručená takto: v případě osobního doručení předáním; v případě odeslání doporučeným dopisem pět (5) pracovních dnů po odeslání na poslední známou adresu druhé smluvní strany; v případě odeslání faxem při přijetí potvrzení o přijetí z příjemcova faxového přístroje; v případě odeslání e-mailem při přijetí potvrzení o přijetí z příjemcova počítače. Každý dokument musí být označen číslem a názvem projektu. 6. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden (1). stránka 8 (celkem 9)
Smluvní strany této smlouvy prohlašují po jejím přečtení, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. V Praze, dne: V Praze, dne: Dárce: Filip Sirotek ředitel útvaru komunikace a marketing Skupiny ČEZ Příjemce: JUDr. Ondřej Veselý starosta Bc. Michaela Žemličková manažerka útvaru public relations stránka 9 (celkem 9)