Prováděcí mandátní smlouva k Rámcové smlouvě o administraci veřejných zakázek číslo smlouvy mandanta: OLP/1292/2010 číslo smlouvy mandatáře: uzavřená dle 566 a následně zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami: Liberecký kraj se sídlem U Jezu 642 2a, 461 80, Liberec 2 zastoupený Bc. Stanislavem Eichlerem, hejtmanem IČ: 70891508 bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. účtu:19-7964200287/0100 zástupce pro věcná jednání: osoba: Martin Sepp, náměstek hejtmana pro resort dopravy telefon: +420 485 226 492 e-mail: martin.sepp@kraj-lbc.cz dále jen mandant na straně jedné a ERINYES, s.r.o. se sídlem Revoluční 655/1, 110 00 Praha 1 jejíž jménem jedná Mgr.Jakub Tuček, prokurista IČ: 284 88 705 DIČ: CZ28488075 bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s. č. účtu: 2102957654/2700 zástupce pro věcná jednání: osoba : Mgr. Jakub Tuček telefon: +420 737 447 844 e-mail: jakub.tucek@erinyes.cz dále jen mandatář na straně druhé Článek I. Úvodní ustanovení 1) Dne 12.5.2010 uzavřely smluvní strany Rámcovou smlouvu o administraci veřejných zakázek č. OLP/802/2010 (dále jen Rámcová smlouva). 1
2) Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu v souladu s článkem I. Rámcové smlouvy a touto Smlouvou se zejména dohodly na konkrétním rozsahu plnění mandatáře a výši odměny. 3) Smluvní strany prohlašují, že se budou řídit touto Smlouvou a Rámcovou smlouvou. V případě rozporu má přednost Rámcová smlouva. Článek II. Rozsah plnění mandatáře 1) Mandatář se zavazuje pro mandanta a na jeho účet provést administraci podlimitní veřejné zakázky votevřeném řízení: II/287 Kokonín - Bratříkov, (dále jen veřejná zakázka) uvedené pod registračním číslem: CZ.1.13/1.1.00/19.01068. 2) Administrace veřejné zakázky (dále jen plnění) zahrnuje činnosti v tomto rozsahu: I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení o zahájení zadávacího řízení a jeho uveřejnění: zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem a Úřadem regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, Územním odborem realizace programu Liberec zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem zpracování návrhu základních hodnotících kritérií a dílčích hodnotících kritérií a jejich konzultace se zadavatelem vypracování definitivního znění textu oznámení o zakázce zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení v informačním systému o veřejných zakázkách sestavení zadávací dokumentace, kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích hodnotících kritérií sestavení podmínek a požadavků na zpracování nabídky dle charakteru plnění veřejné zakázky II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: předání zadávací dokumentace uchazečům, včetně zajištění předávacích protokolů a potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace zpracování odpovědí na dotazy a žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručení odpovědí na dotazy a žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám všem známým zájemcům o veřejnou zakázku organizační zajištění prohlídky místa plnění organizační zajištění přijímání obálek s nabídkami, včetně zpracování potvrzení o přijetí nabídek a zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek 2
příprava formulářů pro ustanovení komise pro otevírání obálek, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro otevírání obálek příprava formulářů pro ustanovení hodnotící komise, případně komise pro posouzení kvalifikace, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise vypracování jmenovacích dekretů a čestných prohlášení o nepodjatosti pro členy a náhradníky členů komisí pozvání členů a náhradníků členů komisí na jednání vypracování organizačního řádu komise a seznámení s ním jednotlivých členů komisí před zahájením jednání komise pro otevírání obálek, hodnotící komise případně komise pro posouzení kvalifikace III. etapa: Činnosti spojné s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni: organizační zajištění jednání jednotlivých komisí (komise pro otevírání obálek s nabídkami, komise pro posouzení a hodnocení nabídek) řízení komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů zpracování protokolu o jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami včetně všech příloh odeslání oznámení vyloučeným uchazečům, jejichž nabídky komise pro otevírání obálek s nabídkami vyřadila z další účasti v zadávacím řízení rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií vyhotovení žádosti o objasnění nebo předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek zpracování protokolů o jednání hodnotící komise vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů odeslání oznámení vyloučeným uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení zajištění uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování všech potřebných formulářů rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií vypracování příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií pro členy hodnotící komise, souhrnných tabulek dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných jednání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek 3
IV. etapa: Činnosti spojné s ukončením zadávacího řízení: vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky odeslání doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni odeslání výzvy k uzavření smlouvy odeslání oznámení o uzavření smlouvy všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni zpracování a zajištění uveřejnění formuláře o zadání veřejné zakázky v Informačním systému pro zadávání veřejné zakázky zpracování písemné zprávy zadavatele v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího řízení, formuláře o zrušení zadávacího řízení a zajištění zveřejnění formuláře v Informačním systému pro zadávání veřejných zakázek a oznámení zrušení veřejné zakázky všem známým zájemcům o veřejnou zakázku sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o námitkách vypracování podkladu pro stanovisko zadavatele k podaným návrhům (rozkladům) k orgánu dohledu vypracování podkladů pro stanovisko zadavatele k podaným návrhům (rozkladům) k orgánu dohledu vypracování návrhů rozkladů k rozhodnutí orgánu dohledu Článek III. Práva a povinnosti smluvních stran 1) Mandatář se zavazuje poskytovat plnění v zájmu mandanta a s veškerou odbornou péčí, v souladu s pokyny mandanta a v souladu s právními předpisy vztahujícími se k poskytovanému plnění, zejména se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a Příručkou pro žadatele a příjemce ROP SV. 2) Mandatář se zavazuje začít s realizací předmětu plnění neprodleně po podpisu této Smlouvy, nejpozději do 10 dnů od podpisu této Smlouvy. Termínem pro ukončení plnění mandatáře je splnění IV.etapy dle článku II. 3) Mandatář je povinen upozornit mandanta na případný rozpor jeho pokynů s právními předpisy, Rámcovou smlouvou nebo touto Smlouvou. Mandatář je povinen oznámit mandantovi všechny okolnosti, jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta. 4) Mandatář je povinen sdělit mandantovi na základě jeho požadavku veškeré požadované informace o průběhu vyřizování plnění. 5) Mandatář se zavazuje předat mandantovi všechny výsledky předmětu plnění v předem dohodnutém termínu nebo kdykoli, o to mandant požádá. Předané výsledky plnění musí mít vždy písemnou formu popř. formu elektronickou, požádá-li o to mandant. 6) Mandatář je povinen předat mandantovi bez zbytečného odkladu na základě písemné výzvy mandanta věci, které za něho převzal při začátku a během plnění. 4
7) Zjistí-li mandatář překážky, které mu znemožňují řádně plnit, oznámí to neprodleně mandantovi, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. 8) Mandatář je oprávněn, poté co o této skutečnosti písemně informuje mandanta, uskutečňovat část plnění prostřednictvím třetích osob. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže mandatář zajistit a je-li to nutné k řádnému plnění (např. vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení). K těmto činnostem je mandatář oprávněn udělit třetím osobám plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem mandatáře. I přesto, že část plnění uskutečňuje místo mandatáře třetí osoba, odpovídá za plnění mandatář. 9) Mandatář si je vědom, že ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 10) Mandant se zavazuje, že předá mandatáři veškeré podklady (např. specifikace předmětu veřejné zakázky, lhůty a místo plnění veřejné zakázky, předpokládaná hodnota, specifické podmínky a požadavky, projektovou dokumentaci a další), které mandatář potřebuje k řádnému plnění. 11) Mandant je povinen předat mandatáři týden před začátkem zadávacího řízení jeden výtisk kompletní projektové dokumentace včetně slepého výkazu výměr (tento v tištěné podobě i na CD ve formátu.xls s rekapitulací rozpočtu), případně soupis položek a slepý položkový rozpočet, a to v podobě, ve které budou výše uvedené podklady zadávacího řízení poskytnuty uchazečům o veřejnou zakázku. Veškerou odpovědnost za obsah, správnost, pravdivost a úplnost výše uvedených podkladů nese mandant. 12) Mandant se zavazuje udělit mandatáři po uzavření této Smlouvy plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem mandanta v rámci veřejné zakázky. 13) Mandant bere na vědomí, že v souladu s 151 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nesmí mandatáře zmocnit k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. 14) Smluvní strany se zavazují si vzájemně poskytovat součinnost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků vyplývajících z této Smlouvy. 15) Vzájemná komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob uvedených v záhlaví této Smlouvy. Jakékoli změny kontaktních údajů nebo kontaktních osob jsou povinny si smluvní strany sdělit. Článek IV. Odměna a platební podmínky 1) Za plnění v rozsahu dle článku II. náleží mandatáři odměna ve výši 89.000,- Kč (slovy: osmdesátdevěttisíckorunčeských) bez DPH. 2) Výše odměny zahrnuje veškeré náklady, které mandatář při plnění vynaložil. Odměna nezahrnuje speciální znalecké posudky, které si vyžádá mandant. 3) Právo na úhradu odměny vzniká mandatáři na základě řádně vystavené a doložené faktury. Faktura bude vystavena nejpozději do 15. dne po ukončení plnění na základě této Smlouvy. Mandant je povinen uhradit fakturu do 30 kalendářních dní ode dne jejího doručení. Za den úhrady se považuje den, kdy mandant předal příkaz k úhradě peněžnímu 5
ústavu mandatáře. 4) Faktura bude obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Mandant je oprávněn fakturu vrátit mandatáři, pokud tato neobsahuje výše uvedené náležitosti. Nová faktura bude vystavena s novou 30 denní lhůtou splatnosti. 5) V případě, že dojde ke zrušení veřejné zakázky z důvodu na straně mandanta, pak má mandatář nárok na všechny prokazatelně vynaložené náklady v rámci plnění. Článek V. Ostatní ujednání 1) Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu kdykoli vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo i bez udání důvodu, a to vždy písemně a výpověď musí být doručena druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc. Výpovědní lhůta běží od prvního dne následujícího měsíce, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 2) Mandatář je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud bude mandant v prodlení s placením sjednané odměny v délce přesahující 14 kalendářních dní. 3) Odstoupení dle předchozích odstavců musí být provedeno písemně a doručeno druhé smluvní straně. Smlouva se ruší ode dne, kdy bude odstoupení doručeno druhé smluvní straně. 4) Mandatář prohlašuje v souladu s 151 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, že jeho členové statutárního orgánu, jeho zaměstnanci a osoby pověřené mandatářem k plnění závazků mandatáře z této Smlouvy nejsou ve vztahu k veřejné zakázce podjatí, tzn. že se nebudou podílet na zpracování nabídek žádného z uchazečů, nemají osobní zájem na zadání soutěže, s žádným z uchazečů je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; do doby ukončení soutěže jsou povinni zachovávat mlčenlivost o průběhu soutěže a dílčích výsledcích. Pokud v průběhu jejich působení pro mandanta v rámci veřejné zakázky vznikne důvod jejich podjatosti ve vztahu k veřejné zakázce nebo některému z uchazečů, neprodleně tuto skutečnost oznámí mandantovi. 5) Mandatář bere na vědomí, že se dle 151 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nesmí účastnit veřejné zakázky jako uchazeč. Článek VI. Závěrečná ustanovení 1) Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami. 2) Tato Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 3) Veškeré písemnosti a výstupy týkající se této Smlouvy a jejího předmětu budou vyhotoveny v českém jazyce. 4) Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákona o veřejných zakázkách. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou řešeny v řízení před obecnými soudy České republiky. 5) Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích s platností originálu, z nichž každá ze 6
smluvních stran obdrží 2 paré. 6) Smluvní strany prohlašují, že s obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění a že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich vážné a svobodné vůle prosté tísně. Na důkaz toho připojují své podpisy. 7) Tato Smlouva byla schválena Radou Libereckého kraje usnesením č. 694/10/RK ze dne 8.6.2010. V Liberci dne V Praze dne.. Bc. Stanislav Eichler hejtman. Mgr. Jakub Tuček prokurista společnosti 7