Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Vrbno nad Lesy, konaného dne 03.11.2014 od 18:00 hodin. Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Vrbno nad Lesy (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18:00 hodin dosavadní starostkou obce Monikou Tichou (dále jen jako předsedající ). Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezenci) předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Předsedající schůze konstatovala, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta uplynula dne 24.10.2014, žádný návrh nebyl podán). Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Vrbno nad Lesy zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od 24.10.2014 do 03.11.2014. Současně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Předsedající schůze dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č.1) konstatovala, že je přítomno 5 členů zastupitelstva (z celkového počtu všech 5 členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzvala přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornila přítomné členy zastupitelstva že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetla slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Vrbno nad Lesy a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzvala přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu (příloha č. 2). Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu: paní Jana Černá paní Lenka Kučerová a zapisovatelem: paní Pavlu Jánskou K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. - 1 -
u r č u j e ověřovateli zápisu Janu Černou, Lenku Kučerovou a zapisovatelem Pavlu Jánskou Usnesení č. 1/2014 bylo schváleno Schválení programu: Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Z důvodu dodržení litery zákona bude zařazen bod: určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění ( 71 zákona o obcích). K návrhu programu nebyly vzneseny další návrhy na doplnění. Před hlasováním dala předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dala hlasovat o návrhu programu. s c h v a l u j e následující program ustavujícího zasedání: I. Volba starosty a místostarosty Určení počtu místostarostů Určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění ( 71 zákona o obcích) Určení způsobu volby starosty a místostarosty Volba starosty Volba místostarosty II. Zřízení finančního a kontrolního výboru Určení počtu členů finančního a kontrolního výboru Volba předsedy finančního výboru Volba předsedy kontrolního výboru Volba členů finančního výboru Volba členů kontrolního výboru III. Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 zákona o obcích) IV. Diskuse - 2 -
Usnesení č. 2/2014 bylo schváleno Bod I volba starosty a místostarosty Určení počtu místostarostů: Předsedající navrhla, aby zastupitelstvo volilo jednoho místostarostu. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. s c h v a l u j e zvolení jednoho místostarosty Pro 5 Tichá, Mgr. Šlajcher, Černá, Kučerová, Aulický Usnesení č. 3/2014 bylo schváleno. Určení, které funkce budou členové zastupitelstva vykonávat jako dlouhodobě uvolnění: Předsedající navrhla, aby pro výkon žádné funkce nebyl žádný člen zastupitelstva obce dlouhodobě uvolněn. u r č u j e, že pro výkon žádné funkce nebude žádný člen zastupitelstva obce dlouhodobě uvolněn Usnesení č. 4/2014 bylo schváleno. - 3 -
Určení způsobu volby starosty a místostarostů: Předsedající navrhla tajný způsob volby starosty a místostarosty tak, že hlasy jednotlivých členů zastupitelstva budou odevzdány do připravené hlasovací urny, následně budou předsedající nebo jí pověřenou osobou spočítány a případným členům zastupitelstva bude umožněno výsledek sčítání zkontrolovat. s c h v a l u j e tajný způsob volby starosty a místostarosty způsobem uvedeným předsedající Usnesení č. 5/2014 bylo schváleno Navrhování kandidátů na funkci starosty a volba starosty: Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci starosty s tím, že zastupitelé napíší na papír jméno a příjmení kandidáta (případně i akademický titul). Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko bylo/nebylo vzneseno. starostkou obce Moniku Tichou Pro 5 x x x x Usnesení č. 6/2014 bylo schváleno Navrhování kandidátů na funkci místostarosty a volba místostarosty Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci místostarosty s tím, že zastupitelé napíší na papír jméno a příjmení kandidáta (případně i akademický titul). Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. - 4 -
místostarostou obce Mgr. Jana Šlajchera Pro 3 x Proti 2 x x x Usnesení č. 7/2014 bylo schváleno Bod II. Zřízení finančního a kontrolního výboru Předsedající úvodem tohoto bodu informovala o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor [ 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l) zákona o obcích], neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 3 zákona o obcích), přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně 3 členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního výboru nemůže být starosta, místostarosta, tajemník OÚ ani osoba zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Předsedající navrhla, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán byl/nebyl. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. z ř i z u j e finanční a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 8/2014 bylo schváleno. Volba předsedy finančního výboru Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy finančního výboru. Předsedající navrhla zvolit do funkce předsedy finančního výboru Janu Černou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. - 5 -
předsedkyní finančního výboru Janu Černou Pro 4 Tichá, Šlajcher, Kučerová, Aulický Proti 1 Černá Usnesení č. 9/2014 bylo schváleno. Volba předsedy kontrolního výboru Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na funkci předsedy kontrolního výboru. Předsedající navrhla zvolit do funkce předsedy kontrolního výboru Stanislava Aulického. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko nebylo vzneseno. předsedou kontrolního výboru Stanislava Aulického Pro 4 Tichá, Šlajcher, Černá, Kučerová Zdržel se 1 Aulický Usnesení č. 10/2014 bylo schváleno. Volba členů finančního a kontrolního výboru Předsedající vyzvala členy zastupitelstva k podávání návrhů na členy kontrolního výboru a finančního výboru. Předsedající navrhla zvolit členy finančního výboru Lenku Kučerovou a Milenu Mináříkovou a členy kontrolního výboru Zdeňku Maškovou a Petru Hlavatou. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům i přítomným občanům sdělit své stanovisko. Stanovisko bylo/nebylo vzneseno. členy finančního výboru Lenku Kučerovou a Milenu Mináříkovou - 6 -
Pro 4 Tichá, Šlajcher, Černá, Aulický Zdržel se 1 Kučerová Usnesení č. 11/2014 bylo schváleno. členy kontrolního výboru Zdeňku Maškovou a Petru Hlavatou Usnesení č. 12/2014 bylo schváleno. Bod III Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva Předsedající navrhla, aby neuvolněným členům zastupitelstva byla v souladu s 72 zákona o obcích a nařízení vlády č. 37/2003 Sb. o odměnách za výkon funkce členů zastupitelstev, v platném znění, poskytována měsíční odměna. 1) s t a n o v í v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva takto: a) starosta... 13 700 Kč [z maximálně možných (27425+1304x2)x0,6=18 020 Kč]; b) místostarosta... 8 800 Kč [z maximálně možných 7509+1304x2=10 117 Kč]; c) předseda výboru... 880 Kč [z maximálně možných 880+180=1 060 Kč]; d) člen výboru... 570 Kč [z maximálně možných 570+180=750 Kč]; e) člen zastupitelstva... 280 Kč [z maximálně možných 280+180=460 Kč]. 2) s t a n o v í v souladu s 77 odst. 3 písm. b) a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, že při souběhu výkonu dvou funkcí, a to pouze funkce člena zastupitelstva a člena výboru nebo člena zastupitelstva a předsedy výboru, se odměna neuvolněnému členovi - 7 -
zastupitelstva obce poskytne jako součet měsíčních odměn stanovených pro jednotlivé funkce ve výše uvedeném bodě 1 písm. c) a e) nebo d) a e). 3) s t a n o v í v souladu s 77 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, že měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena zastupitelstva se budou poskytovat ode dne přijetí tohoto usnesení. V případě nastoupení náhradníka na uvolněný mandát bude odměna náležet ode dne složení slibu. V případě personální změny v obsazení jednotlivých funkcí, tj. v případě nového zvolení do funkce (starosty, místostarosty, předsedy výboru, předsedy komise, člena výboru, člena komise) bude odměna náležet ode dne zvolení do této funkce. Usnesení č. 13/2014 bylo schváleno. Bod IV - Diskuse Předsedající informovala zastupitele a občany o pověření zodpovědnosti jednotlivých zastupitelů takto: Monika Tichá starostka obce (starostka.vrbnonadlesy@seznam.cz), tel. +420 604 316180 o statutární zástupce obce. Zodpovídá za investiční projekty, jejich financování a rozpočet obce, za optimální využití dotací a grantů, za majetkové vypořádání pozemků (např. pod chodníky v obci, odkoupení pozemků od fyzických osob, zajištění geodetického zaměření dotčených pozemků a následné předložení žádosti o rozdělení pozemků MÚ Louny a Katastrálnímu úřadu v Lounech); o řídí tyto projekty revitalizace vodní plochy, opravy a rekonstrukce místních komunikací, územně plánovací dokumentaci a s tím související agenda, oprava budovy bývalého mandlu, příprava návrhu znaku a vlajky obce pro heraldickou komisi; Mgr. Jan Šlajcher místostarosta (jan.slajcher@seznam.cz), tel. +420 724 911443 o statutární zástupce obce. Zodpovídá za zpracování průkazů energetické náročnosti budov v majetku obce, v případě rozhodnutí zastupitelstva o převodu hřbitova do majetku obce za procesní připravenost jeho převodu a návrh užívání hrobových míst nájemci v souladu s příslušnou legislativou, příprava podkladů pro využití II. NP objektu čp. 26; o řídí tyto projekty: převod hřbitova do majetku obce, užívání hrobových míst; zpomalení dopravy v obci, obnova vodorovného dopravního značení v obci; Stanislav Aulický předseda kontrolního výboru (s.aulicky@seznam.cz), +420 604 747576) - 8 -
o zodpovídá za bezporuchový provoz veřejného osvětlení a ostatní elektrozařízení v majetku obce včetně pravidelných revizí apod., dohlíží nad energetickým provozem u čp. 26 a veřejného osvětlení, za aktualizaci internetových stránek obce ; o řídí tyto projekty: snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení a budovy čp. 26, zimní údržbu místních komunikací; Jana Černá předsedkyně finančního výrobu (cerna-vrbno@email.cz), tel. +420 720 409979 o zodpovídá za organizaci kulturních akcí v obci; o řídí tyto projekty: organizace kulturních akcí v obci, příp. zavádění nových kulturních akcí v obci; Lenka Kučerová člen finančního výboru (lenka.vokurkova.kucerova@seznam.cz), tel. +420 732 627374 o zodpovídá za doplňování/kácení veřejné zeleně v obci; o řídí tyto projekty: plán revitalizace zeleně v katastrálním území obce (např. výsadba větrolamů, zpřístupnění cesty k židovskému hřbitovu, úprava zeleně před budovou fary apod.), udržování veřejného pořádku v obci; VŠICHNI ZASTUPITELÉ: o komunikace s občany; o dodržování etického kodexu; o ochrana a zlepšování životního prostředí; o reprezentace obce. Předsedající ukončila zasedání zastupitelstva v 19:10 hodin. Přílohy zápisu: 1) Prezenční listina 2) Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3) Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: 03.11.2014 Zapisovatel: Pavla Jánská Ověřovatelé:.. dne...dne. Starostka: dne. - 9 -