Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Veřejný zadavatel, Národní zemědělské muzeum Praha, se sídlem Kostelní 44, 170 00 Praha 7, jehož jménem jedná Ing. Zdeněk Novák, generální ředitel (dále jen zadavatel ), zadává zjednodušeným podlimitním řízením podle ustanovení 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem Zpracování primárních scanů v rámci průzkumu starých lesnických map a hospodaření v lese (dále jen VZ ), zasláním výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace (dále jen výzva ). Výzva byla v souladu s ustanovením zákona zveřejněna dne 17. května 2011 na profilu zadavatele. Vyzývám Vás k podání nabídky a prokázání kvalifikace. 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele: Národní zemědělské muzeum Praha Sídlo zadavatele: Kostelní 44, 170 00 Praha 7 IČ: 75075741 DIČ: CZ75075741 Zastoupený: Ing. Zdeňkem Novákem, generálním ředitelem Kontaktní osoba: Ing. Petr Fencl e-mail: petr. fencl@nzm.cz telefon: 731190477 Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení podle 151 zákona: Název: Abbot Legal, advokátní kancelář, s.r.o. Sídlo: Praha 1, Břehová 208/8, PSČ 110 00 IČ: 290 50 774 DIČ: CZ 290 50 774 Zastoupený: Mgr. Ing. Janem Kroftou, advokátem Kontaktní osoba: Mgr. Ing. Jan Krofta e-mail: abbotlegal@abbotlegal.cz telefon: + 420 255 775 066 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je: 1. zpracování prezentačních dat v digitální podobě, v první etapě se jedná o cca 3000 mapových a plánových objektů v objemu cca 6 terabytů, v měřítcích podkladů od 1:100 do 1:0,5 mil., které jsou v této době již digitálně naskenovány a připraveny pro další zpracování převod do pracovních a prezentačních formátů; 2. návrh na zpracování webové aplikace pro mapové sbírky určené k použití široké veřejnosti (dále jen projekt ). Požadovaným výsledkem zadavatele je:
1. Vytvoření prezentačních dat týkajících se projektu v následujících formátech: a. TIFF viz. ISO 12639:2004 data určená ke zpracování tiskovými technologiemi, vyžadující bezztrátovou kvalitu formátu; b. JPEG a JPEG 2000 data s povolenou kompresí v závislosti na použití těchto dat, náhledová zobrazení a použití pro webové aplikace v rozlišení 72 DPI; c. PDF: i. náhledové RGB, kompatibilita s Akrobat 5 (PDF 1.4) optimalizované pro rychlé zobrazení na webu. Komprese: - barevné bitmapové obrazy bikubické převzorkování na 100 ppi, - bitmapové obrazy ve stupních šedi bikubické převzorkování na 150 ppi, - monochromatické bitmapové obrazy - bikubické převzorkování na 300 ppi, komprese CCITT Group 4; ii. tiskové kompozitní, CMYK, kompatibilita s Akrobat 4 (PDF 1.3) optimalizované pro rychlé zobrazení na webu. Komprese: - barevné bitmapové obrazy bikubické převzorkování na 300 ppi, - bitmapové obrazy ve stupních šedi bikubické převzorkování na 300 ppi, - monochromatické bitmapové obrazy - bikubické převzorkování na 1200 ppi, komprese CCITT Group 4 2. Vytvoření jednoduchého programu, prohlížeče zpracovaných dat s možností přiřazení informací z inventářů- SW Bach mapový archiv; 3. Vytvoření metadat digitálně zpracované části Sbírky map a plánů archivu NZM. Způsob tvorby databáze - navržení řešení, po odsouhlasení realizace; 4. Identifikace skenovaných objektů do stávajících topografických map, pro další zpracování a připojení objektů v databázi; 5. Připojení koordinátů GPS jednotlivým plánům a mapám pro další zpracování a užití v presentačních formátech v kartografii; 6. Zpracování návrhu webových stránek mapové sbírky pro veřejnost plus návrh provozu. Zpracování návrhu bude obsahovat grafický návrh v PDF formátu v rozsahu 2 stran A4 a technický popis vkládání dat a všech výstupů pro zpřístupnění dat veřejnosti, návrh provozu webu, dále návrh na HW a SW zabezpečení, vzhledem ke stávajícímu vybavení muzea. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2.583.000,- Kč bez DPH (slovy: Dvamiliónypětsetosmdesáttřitisíckorun českých). Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky: 1.7.2011 31.12.2011
3. Zadávací dokumentace, podmínky poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečných informací Zadavatel v souladu s 48 zákona předá či zašle zadávací dokumentaci v listinné podobě dodavateli do 2 (dvou) pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele na adresu Praha 1, Břehová 208/8, PSČ 110 00. V této žádosti zájemce uvede kontaktní osobu, adresu, e-mail a telefon. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel odešle dodavateli dodatečné informace do 3 (tří) pracovních dnů od doručení písemné žádosti dodavatele. 4. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 1. června 2011 v 10:00 hod. Nabídku lze zaslat doporučeně na adresu: Praha, Břehová 208/8, 110 00 Praha 1 nebo podat osobně v pracovních dnech v době od 08:00 12:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. U obou způsobů podání musí být nabídka doručena nejpozději do 10:00 hod. dne 1. června 2011. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Splnění kvalifikace je prokazováno v souladu s 51 ZVZ. Splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v tomto zadávacím řízení. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném touto zadávací dokumentací, bude v souladu s ustanovením 60 ZVZ vyloučen z účasti v tomto zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Uchazeč je povinen v souladu s 52 ZVZ prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v českém jazyce. U veškerých dokladů, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, je vždy nutný jejich doslovný úředně ověřený překlad do českého jazyka. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. V rámci prokazování splnění kvalifikačních předpokladů je uchazeč za podmínek uvedených v 125 ZVZ oprávněn předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, kterým v rozsahu údajů uvedených v ZVZ a v tomto výpisu nahradí prokázání splnění příslušné části kvalifikace dle níže uvedených kvalifikačních požadavků. Kvalifikační předpoklady, které jdou nad rámec údajů uvedených ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů je uchazeč povinen prokázat způsobem uvedeným v kvalifikační části této zadávací dokumentace. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců.
V rámci prokazování splnění kvalifikačních předpokladů je uchazeč za podmínek uvedených v 134 ZVZ oprávněn předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, kterým v rozsahu údajů uvedených v tomto certifikátu nahradí prokázání splnění příslušné části kvalifikace dle níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Kvalifikační předpoklady zadavatele, které jdou nad rámec údajů uvedených v certifikátu je uchazeč povinen doložit příslušnými listinami nebo způsobem uvedeným v kvalifikační části této zadávací dokumentace. Prokázání splnění kvalifikace zahraničním uchazečem se řídí ustanovením 51 odst. 7 ZVZ. Uchazeč o zakázku předloží v nabídce doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ust. 53 zákona, předloží-li čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů, které jsou uvedeny v 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Uchazeč může použít Přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. 54 zákona, předloží-li: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání, zejména doklad prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména služby a dodávky v oblasti výpočetní techniky, informačních technologií a zpracování dat a činností s tím souvisejících. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ust. 55 zákona, předloží-li: V souladu s ustanovením 55 odst. 1 písm. c) ZVZ údaj o celkovém obratu uchazeče zjištěný podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) za poslední 3 účetní období předcházející období, ve kterém je vyhlašováno toto zadávací řízení. Minimální výše obratu uchazeče za každé z rozhodných účetních období nesmí být nižší než 5.000.000,- Kč. Uchazeč prokazuje splnění tohoto ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení osoby oprávněné jednat jménem, či za uchazeče, ze kterého bude zřejmý údaj o obratu uchazeče v každém z posledních 3 účetních období.
Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ust. 56 zákona, předloží-li: a) Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: i. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo ii. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo iii. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu, prokáže-li, že realizoval: i. min. 2 zakázky týkající se implementace informačních technologií a softwarových systémů ve finančním objemu min. 3 mil. Kč bez DPH s tím, že jednotlivé zakázky nebudou menší než 1 mil. Kč; b) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče, vedoucích zaměstnanců uchazeče nebo osob, které budou odpovědné za poskytování služeb, a to předložením profesních životopisů těchto osob. Zadavatel stanoví, že ke splnění kvalifikace je nutné, aby uchazeč doložil, že alespoň 3 ze zaměstnanců uchazeče, resp. osob, které budou podílet na plnění této zakázky, má vysokoškolské vzdělání a praxi alespoň 5 let s poskytováním služeb odpovídajících předmětu veřejné zakázky. Splnění kvalifikace uchazeč prokáže předložením profesních životopisů těchto osob podepsaných těmito osobami. 6. Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona Základním hodnotícím kritériem pro zadání VZ je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude prováděno podle ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle následujících dílčích kritérií: a. Nabídková cena v Kč bez DPH váha 50% b. Kvalita nabízeného řešení - váha 40% c. Smluvní úprava záruk za jakost dodávky - váha 10% V Praze dne 17. května 2011 Ing. Zdeněk Novák generální ředitel Národního zemědělského muzea Praha