Zápis z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP 10. 9. 2013 doc. Doulík 1. Děkan přivítal vedoucí pracovišť po letních prázdninách a všem akademickým i neakademickým pracovníkům popřál úspěšný a bezproblémový akademický rok 2013/2014. 2. Děkan informoval, že byla vypracována 3. verze Aktualizace Dlouhodobého záměru UJEP 2011 15 na rok 2014 (včetně Institucionálního plánu - rámci centralizovaných rozvojových projektů vedení UJEP podpořilo návrh PF zapojení projektu koordinovaného UP v Olomouci). Zároveň byla zahájena příprava ADZ PF na rok 2014 1. verze bude předložena vedoucím pracovišť začátkem října. 3. Děkan seznámil vedoucí pracovišť s materiálem Opatření pro udržení vyrovnaného rozpočtu provozních prostředků PF UJEP v letech 2014 a 2015. Tento materiál schválilo kolegium děkana a bude předložen k projednání AS PF. Jeho cílem je vytvořit podmínky pro stabilní rozpočet na další dva roky. Děkan informoval o tom, jak budou uplatňována opatření uvedená v materiálu. 4. Průběžné výsledky přijímacího řízení na UJEP kategorie B1 a N1 budou naplněny, očekává se jejich překročení, v kategorii M1 (týká se pouze PF) by také mělo dojít k naplnění, není zatím naplněna kategorie P1 (o 3 doktorandy). 5. Děkan informoval, že na kolegiu rektora dne 3. 9. proběhla diskuze nad změnou metodiky financování knihovny, dále pak nad změnou metodiky tvorby odpisů a vytvoření fondu na podporu vědy a umění na UJEP. Ve všech případech nebylo zatím o změně metodiky rozhodnuto, mělo by k tomu dojít na říjnovém kolegiu rektora. 6. Děkan upozorňuje vedoucí pracovišť a předsedy komisí pro státní závěrečné zkoušky, aby dbali na řádný a regulérní průběh státních závěrečných zkoušek. Dále upozorňuje vedoucí pracovišť a koordinátory Erasmu, že musí docházet k uznávání zahraničního studia absolvovaného v rámci programu Erasmus v plném rozsahu (k tomuto se UJEP zavázala, v opačném případě hrozí vyměření sankcí a vracení dotace). 7. Na kolegiu rektora byl diskutován návrh Dodatku č. 1 ke Směrnici rektora č. 9/2012 ke způsobu a podmínkám čerpání sociálního fondu. Na rok 2014 by měla činit výše Unišek+ 1750 Kč pro pracovníky s úvazkem 1,0. Děkan PF navrhl, aby byly poukázky Unišek+ a příspěvek na penzijní připojištění dávány pouze těm pracovníkům, kteří mají na UJEP úvazek 1,0. Rektor tento návrh podporuje a dodatek bude v tomto duchu upraven (pokud by byl sociální fond čerpán i pracovníky s úvazkem nižším než 1,0, v roce 2015 nebudou Unišeky+ vypláceny nikomu). doc. Škoda 8. Doc. Škoda informoval o situaci kolem vyměřování poplatků za delší studium v souvislosti s nálezem Nejvyššího správního soudu. Zbývající poplatky za akademický rok 2012/2013 budou vygenerovány pouze do 1,5 násobku státního základu (4202,- Kč/semestr). Poplatky za delší studium v novém akademickém roce 2013/2014 budou vyměřeny až po registraci změn Statutu UJEP na přechodné období. Rektor UJEP předloží na nejbližším zasedání Akademického senátu UJEP návrh změny Statutu UJEP obsahující výši poplatků za tzv. delší studium pro akademický rok 2013/2014, a to v identických částkách, které byly v Příkazu rektora na začátku letošního roku vyhlášeny. Do doby, než
tato změna Statutu UJEP nabude účinnosti, nebudou poplatky za tzv. delší studium vyměřovány. Při následném vyměření bude u těchto poplatků odpovídajícím způsobem posunut také termín jejich splatnosti. Pro ak. rok 2014/2015 by pak měla být částka uvedena ve Statutu UJEP ve výši 6násobku ministerského základu (cca 16000 Kč). 9. V reakci na skutečnosti uvedené v předchozím bodě předložil Doc. Škoda návrh novely směrnice 1A/2013 Finanční limity pro čerpání mimořádných stipendií pracovišť PF UJEP a návrh Příkazu děkana PF UJEP č. 9/2013 Finanční limity pro čerpání mimořádných stipendií pracovišti PF UJEP na ZS 2013/2014. Tyto předpisy již reflektují situaci spojenou s vyměřováním poplatků za delší studium a s tím související výrazné snížení plnění stipendijního fondu PF UJEP. 10. Doc. Škoda seznámil s výsledky hodnocení výuky v LS 2012/2013 ze strany studentů. Dr. Koten, Dr. Wedlichová a Ing. Vozáb byli vyzváni k předložení písemné zprávy o tom, jak na svých pracovištích budou reflektovat některé z negativních hodnocení týkajících se výuky některých předmětů na KBOH, KPSY a CPP. Písemné vyjádření předložil zatím pouze Dr. Koten. 11. Do 27. září 2013 je otevřen IS STAG pro úpravu programu varianty předmětu (cíle, požadavky, metody, literatura) na zimní semestr 2013/2014. 12. Dne 9. 10. 2013 se budou konat imatrikulace od 11 hod., od 13 hod. a od 15 hod. Katedry nahlásí zástupce do talárů p. Kovářové do 20. 9. 2013. dr. Bertl 13. Tajemník informoval o spuštění registru plátců DPH. Kdo z dodavatelů PF nebude mít údaje v registru v pořádku (dlužné daně, sídlo, bankovní účet) nemůže být dále dodavatelem PF. Tyto údaje lze ověřovat na: http://adisreg.mfcr.cz/adistc/dphreg?zprac=fdphi1&poc_dic=2 14. Tajemník doplnil informace k centralizovanému nákupu kancelářských potřeb a drogistického zboží pro PF. 15. Tajemník informoval o dílčích závěrech komise kvestora UJEP pro úsporná opatření. 16. Rektorát připravuje výběrové řízení na poskytovatele servisních služeb pro kopírovací techniku. Po vyhodnocení soutěže bude nutno objednávat a využívat vybranou firmu. 17. Tajemník upozornil na blížící se (každoroční) inventarizace majetku (v listopadu majetek hmotný, v lednu majetek nehmotný). 18. Tajemník upozornil na nutnost vyčerpat veškeré projektové zdroje pro rok 2013 tak, aby o nich již v lednu účtováno nebylo! 19. Byla novelizována Směrnice děkana PF UJEP č. 5G/2003 Náhrady nákladů při užití služebního vozidla PF UJEP. dr. Procházková 20. Výběrové řízení září 2013 Celkový počet zájemců o pozice akademických pracovníků na katedrách anglistiky a hudební výchovy je osm (KAJ 5 zájemců, KHV 3 zájemci). Výběrové řízení proběhne 19. 9. od 9.00. 21. Evidence přijíždějících pedagogů ze zahraničí Dne 29. 8. byla akademickým koordinátorům na katedrách tlumočena prosba o aktualizaci údajů o příjezdech zahraničních vyučujících na naše pracoviště v rámci Erasmu i v rámci
ostatních příjezdů. Vedoucí kateder byli požádáni, aby tuto prosbu připomněli na svých katedrách a zajistili, aby byly informace skutečně poslány fakultní koordinátorce Mgr. Janě Ceeové. 22. Potvrzení jmen koordinátorů na katedrách Na začátku každého akademického roku budou ve svých pozicích vedoucími kateder potvrzováni koordinátoři Erasmu na katedrách stačí odpověď e-mailem. Vedoucí budou vyzváni prostřednictvím elektronické pošty. 23. Výjezdní porada oddělení pro vnější vztahy UJEP (OVV) a fakultních koordinátorů Erasmu (5. 6. 9. 2013) Organizace mezinárodních mobilit na UJEP nová směrnice Na poradě OVV byla projednána konečná podoba směrnice, která přesně vymezuje procesy a administraci v rámci organizace mezinárodních mobilit na univerzitě. Jsou zde rovněž jasně definovány klíčové pojmy tak, aby směrnice posloužila rychlé orientaci v problematice mezinárodních mobilit ve struktuře univerzity. 24. Erasmus na UJEP v roce 2013/14 Účastníci porady OVV byli seznámeni s informacemi týkajícími se následujícího roku v rámci Erasmu na UJEP - grantová smlouva, partnerské vysoké školy a bilaterální smlouvy, studijní pobyty studentů, pracovní stáže studentů, výukové pobyty učitelů, školení zaměstnanců. 25. Erasmus+ 2014 2020 Na výjezdní poradě OVV byla rovněž prezentována budoucí podoba inovovaného programu Erasmus+, jeho nová struktura a nová podoba tzv. meziinstitucionálních smluv, které nahradí současné bilaterální smlouvy Erasmus. 26. Z řádné porady s prorektorem pro VV (10. 9. 2013) Apel na uznávání předmětů z výjezdů studentů do zahraničí V souvislosti s novou podobou Erasmu bude nutné obnovit smlouvy pouze se zahraničními pracovišti se shodným odborným zaměřením, a tím ještě dále zprůchodnit proces uznávání předmětů v rámci zahraničního studia jako předměty se statusem A a B. V opačném případě univerzitě hrozí sankce za neuznávání předmětů ze zahraničních pobytů. Koordinátoři Erasmu na katedrách musí být v období před uzavřením přijímání přihlášek (zejména - říjen, listopad, únor, březen) připraveni k osobním konzultacím nad sestavováním studijních smluv (Learning Agreement) a protokolu o studiu v zahraničí a předcházet tak komplikacím s následným uznáváním předmětů. Volné dny pro školení Erasmus pro zaměstnance - urgentní Rektorát nabízí možnost do konce září absolvovat dva pětidenní výjezdy školení pro akademické pracovníky i THP do zahraničí. V případě zájmu kontaktujte obratem fakultní koordinátorku Mgr. Janu Ceeovou (jana.ceeova@ujep.cz). 27. Z porady s prorektorem pro rozvoj a informatiku Rakouská knihovna FF nabízí pracovištím ostatních fakult možnost využít finanční krytí pro nákup rakouských knih nebo knih o Rakousku do fondu Vědecké knihovny UJEP v rámci daru, který získala na založení tzv. Rakouské knihovny. Fakultám budou zaslány bližší informace. OP VK sankce za pochybení u veřejné zakázky Projekty, které spadají do zpochybněné veřejné zakázky (na PF NEFLT) budou sankcionovány pouze za jeden bod netransparentní zadání zakázky, což podle
informací OVI představuje odvod v rozmezí 25 30 %. Bližší informace o posledním vývoji v této záležitosti Bc. Suchý. Statistica SW multilicence na UJEP SW bude zpřístupněn všem uživatelům do listopadu 2013. Nákupy SW změny v režimu plateb Při plánování nákupu SW z projektových prostředků je třeba předem počítat s tím, že firmy poslední dobou přistupují k požadování plateb za smluvní období a že aktualizace uživatelských licencí v dalších období jsou placené. doc. Brtnová Čepičková 28. Educa na základě nové ediční směrnice a návrhu na vytvoření excelentní řady publikací na PF byl vytvořen návrh obálky pro tyto publikace. Zároveň byl vytvořen návrh pro sborníky, které budou vycházet na PF tzn. sborníky z konferencí, budou mít jednotný vzhled. 29. Již jsme v předchozím období informovali, že v příštím roce budou vypsány interní výzvy UJEP v rámci IRP 2014 (předpokládaný termín vyhlášení - únor 2014). Podporována budou témata a silné týmy (nikoli jednotlivci, katedry, ale témata sdružující výzkumné týmy), která budou korespondovat s výše uvedenými aktivitami. Pro uvedené výzvy bude třeba hledat partnery na jiných fakultách UJEP i v zahraničí. Projekt IRP do jisté míry nahrazují zrušené projekty FRVŠ. Do prosince musí PF formulovat excelentní témata (priority výzkumu), která budou zajímavá i pro zahraniční partnery a mohou tvořit základ pro mezinárodní projekty 7. Rámcového programu - Horizon 2020 (viz zápis kolegia ze dne 27. 5. 2013). Jedná se o 3 až 4 témata, která budou nabídkou pro zahraniční zájemce o spolupráci. Proto vyhlašuji termín setkání všech vědeckých pracovníků na téma Excelence ve vědě a výzkumu na PF UJEP. Cílem setkání je vygenerování 2 až 4 témat, která by se stala nosnými pro vědeckou činnost na PF. Termín: 19. 9. 2013 v 10.00 v CN 615. 30. V souvislosti s uvedenou strategií ve vědě a výzkumu bude změněna i fakultní strategie přidělování SGS projektů. PF podpoří startovací projekty, tzn. projekty mladých akademických pracovníků, kteří svou badatelskou činnost zahajují a projekty, které mají potenciál získat zahraniční partnery s dlouhodobější vizí získat významnější projekty (např. HORIZON 2020). 31. Podklady pro jednání VR PF UJEP na oddělení pro vědu. Termín: 30. 10. 2013. 32. Upozorňuje na blížící se termín podávání návrhů na Cenu rektora. Mgr. Červenka 33. Prosí jednotlivá pracoviště o dodání podkladů k vytvoření informační brožury o fakultě (žádost o informace v podobě několika otázek byla odeslána emailem z adresy michal.cervenka@ujep.cz). Různé: Nové vnitřní normy Dodatek č. 1 k Příkazu rektora č. 5/2013 Organizační řád UJEP, Příkaz kvestora č. 1/2013 Kategorizace prací na UJEP, Příkaz kvestora č. 2/2013 Postup při reklamaci dodávky zboží pořízeného v rámci dynamického nákupního
systému, Dodatek č. 1 ke Směrnici kvestora č. 1/2012 k uplatňování DPH na UJEP, Dodatek č. 4 ke Směrnici kvestora č. 2/2008 k oběhu účetních dokladů na UJEP a jejich zpracování. Spojovací průchod z ulice České mládeže k nové budově Filozofické fakulty bude zprovozněn do konce kalendářního roku. Příští PVP se uskuteční 15. 10. 2013 od 14 hodin (o týden později, než je obvyklé). doc. PaedDr. Pavel Doulík, PhD. děkan PF UJEP