Zajištění pravidelných úklidových služeb v objektech Karlovarského kraje

KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD ODBOR VNITŘNÍCH ZÁLEŽITOSTÍ ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákona) tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku 1) Název zakázky zadávanou dle 21 odst. 1 písm. f) zjednodušené podlimitní řízení (dále jen veřejná zakázka ) Zajištění pravidelných úklidových služeb v objektech Karlovarského kraje 2) Název a sídlo zadavatele Karlovarský kraj - Krajský úřad se sídlem v Karlových Varech, Závodní 353/88 IČO 70891168 (dále jen Zadavatel) 3) Klasifikace a vymezení plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění 90910000-9. Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je zajištění úklidových prací a služeb v objektech Krajského úřadu Karlovarského kraje blíže specifikovaných v příloze č. 1. 4) Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení servisní činnosti je 01. 10. 2012. Plnění bude sjednáno na dobu určitou 2 roky, s možností výpovědi bez udání důvodů a výpovědní lhůtou 1 měsíc. V případě hrubého porušení (výpadek úklidových prací a služeb na více než 1 den, závažné hygienické závady zjištěné hygienickou kontrolou, zvýšená fluktuace a absence pracovníků, nedodržení metodiky zpracovaného rozsahu prací a služeb, zaměstnání pracovníků bez řádné pracovní smlouvy nebo na dohodu o provedení práce apod.) anebo opakovaného porušování smlouvy ze strany zhotovitele, lze smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 14-ti dnů. Místem plnění jsou objekty Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary. Příprava prostor bude umožněna vítěznému uchazeči 1 týden před zahájením doby plnění veřejné zakázky. 5) Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude, při splnění všech požadavků zadavatele, provedeno dle výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, 360 06, Karlovy Vary, IČ: 70891168, DIČ: CZ-70891168,tel.: +420 354 222 300, http://www.kr-karlovarsky.cz, e-mail: posta@kr-karlovarsky.cz

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 2 6) Požadavky na prokázání kvalifikačních a dalších předpokladů Uchazeči musí prokázat kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) a další předpoklady. Pravost a stáří všech dokladů musí být v souladu s 57 zákona. 6.1. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 53 písm. a) až k) předložením čestného prohlášení dle přílohy této zadávací dokumentace. 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky uchazeč předloží kopie dokladů, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci uchazeč předloží kopie dokladů 6.3. Další požadavky zadavatele Uchazeč předloží cenovou nabídku dle zadání tj. vyplněné tabulky dle přílohy č. 2. Uchazeč předloží podepsaná čestná prohlášení dle přílohy č. 5. a 6. této výzvy. V případě, že uchazeč neuvede v nabídce informace dle článku 6. výzvy, bude z další účasti v soutěži vyloučen! 7) Další povinné součásti nabídky Součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena 8.1. Nabídková cena bude uvedena dle přílohy č. 2. Jiná forma zpracování cenové nabídky není akceptovaná. 8.2. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik (např. vyřazení některých strojů z provozu), DPH, zisku a finančních vlivů (např. inflace), po celou dobu realizace zakázky. 8.3. Dodavatel prací a služeb na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené svou činností zadavateli nebo třetí osobě na majetku, tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku (např. objektů, prostranství, inženýrských sítí, zařízení budov, movitého majetku, skladované věci a materiálu) je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. 8.4. Po celou dobu zajišťování veřejné zakázky bude zhotovitel pojištěn na krytí škod z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s realizací veřejné zakázky. Pojištění bude uzavřeno dodavatelem prací a služeb a bude krýt rizika vyplývající z činnosti všech subjektů zajišťujících plnění veřejné zakázky. Před podpisem smlouvy o dílo na zajišťování úklidových prací a služeb předloží vybraný uchazeč originál pojistné smlouvy. Limit pojistného plnění je minimálně 3.000.000,-- Kč. Platební podmínky 8.5. Úhrada za provedené práce a služby bude prováděna jednou měsíčně zpětně na základě faktury vystavené uchazečem. Faktura bude vystavena položkově po objektech na skutečně provedené práce a služby. Splatnost faktury bude 21 dní. Zálohy zadavatel neposkytuje.

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 3 8.6. Způsob fakturace bude podrobně dohodnut ve smlouvě o dílo. Za termín úhrady bude považován termín odepsání platby z účtu zadavatele ve prospěch účtu uchazeče. 9) Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídky mohou být uchazeči doručeny osobně do podatelny Krajského úřadu Karlovarského kraje, nebo doporučeně poštou na adresu Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary (doručení do datové schránky zadavatele není přípustné). Nabídky musí být doručeny zadavateli do 24. 8. 2012 do 11:15 hodin. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24. 8. 2012 v 11:30 hodin v budově Krajského úřadu Karlovarského kraje, zasedací místnost č. 118A. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. 10) Kontaktní osoba zadavatele a prohlídka místa plnění Kontaktní osobou ve věcech této výzvy je Ing. Jozef Leško, 354 222 250, e-mail: jozef.lesko@kr-karlovarsky.cz. Uchazeč se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky za účasti zástupce zadavatele je dne 15. 8. 2012 v 9:00 hodin v recepci budovy A krajského úřadu. 11) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 11.1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Zadavatel doporučuje, aby sešití bylo opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku vytištěna nesmazatelnou formou. Jednotlivé listy budou parafovány a očíslovány vzestupně od čísla 1 (včetně příloh).. 11.2. Vyhotovení nabídky bude mít závazně následující strukturu a pořadí dokumentů: oddíl 1 Obsah nabídky oddíl 2 Krycí list + cenová nabídka uchazeč závazně vyplní a použije přílohu č. 2 této výzvy oddíl 3 Prokázání kvalifikačních a dalších předpokladů (ve struktuře dle bodu 6 této výzvy) oddíl 4 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů (v tomto oddílu nabídky bude formulář Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů, který je přílohou zadávací dokumentace). Prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem Uchazeče nebo osobou pověřenou jednat ve věci této zakázky na základě doložené a ověřené plné moci. Doložená a ověřená plná moc bude případně tvořit poslední dokument nabídky. oddíl 5 Další povinné součásti nabídky dle čl. 7 oddíl 6 Podepsaný návrh smlouvy oddíl 7 Návrh postupu provádění úklidových prací a služeb s denním časovým harmonogramem po objektech a podlažích s popisem systému kontroly kvality zajišťovaných předmětných prací a služeb oddíl 8 Další relevantní údaje k nabídce 11.3. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce, opatřené na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označená Veřejná zakázka Zajištění pravidelných úklidových služeb v objektech Karlovarského kraje, NEOTEVÍRAT NABÍDKA.

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 4 12) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: oznámit rozhodnutí dle 60 odst. 2 a dle 76 odst. 6 o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem u veřejnění na profilu zadavatele uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí n a profilu zadavatele; v takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku zrušit výběrové řízení 13) Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 60 kalendářních dnů. 14) Přílohy Příloha 1 Zadávací dokumentace - specifikace Příloha 2 Krycí list a specifikace ploch pro cenovou nabídku Příloha 3 Standardy úklidu pro administrativní budovy krajského úřadu Příloha 4 Seznam místností po objektech Příloha 5 Vzor - Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha 6 Vzor - Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů Příloha 7 Návrh smlouvy V Karlových Varech dne 8. 8. 2012 Ing. Jozef Leško, v z. vedoucího odboru vnitřních záležitostí

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 5 1. Specifikace Zadávací dokumentace - specifikace Příloha č. 1 Zadavatel požaduje denní provádění úklidových prací a služeb v budovách A kanceláře, A1 zastupitelský sál, B kanceláře, B1 garáže, D kanceláře (administrativní nástavba garáží) a C kanceláře v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary (dále jen KÚ) při běžném provozu v rozsahu stanoveném v příloze č. 2 Specifikace ploch pro cenovou nabídku, příloze č. 3 Standardy úklidu pro administrativní budovy a příloze č. 4 Seznam místností po objektech, časovým zadáním pro úklidové práce, podle úklidových plánů vypracovaných zhotovitelem a odsouhlasených objednatelem. Jedná se o objekty administrativního charakteru. 2. Požadavky na plnění dodávky Časový rozpis V objektech A, A1, B, B1, C a D: Pondělí 6:45 (Žurnální služba) - do max. 20:00 h. (Pravidelná úklidová služba) Úterý 6:45 (Žurnální služba) - do max. 20:00 h. (Pravidelná úklidová služba) Středa 6:45 (Žurnální služba) - do max. 20:00 h. (Pravidelná úklidová služba) Čtvrtek 6:45 (Žurnální služba) - do max. 20:00 h. (Pravidelná úklidová služba) Pátek 6:45 (Žurnální služba) - do max. 20:00 h. (Pravidelná úklidová služba) Začátky doby pro úklid v objektech A, A1, B, B1 a C: Pravidelná úklidová služba Žurnální služba Pondělí od 17:15 h. od 6:45 Úterý od 15:45 h. od 6:45 Středa od 17:15 h. od 6:45 Čtvrtek od 15:45 h. od 6:45 Pátek od 14:45 h. od 6:45 Na určených místech KÚ (tzv. režimová pracoviště) se provádí úklidové práce a služby za přítomnosti zaměstnanců KÚ v kancelářích dle schváleného časového harmonogramu po objektech a patrech, který vypracuje uchazeč v souladu s pracovní dobou KÚ a touto specifikací. a. Místnost ostrahy b. Pokladna c. Spisovna d. Pracoviště odboru IT (218D, 219D) Úklidové práce a služby v objektech se ukončí nejpozději do 20:00 hodin. Časové omezení je z důvodu zajištění ostrahy objektů KÚ. - Zakázka bude realizována v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Veškeré prostředky a zařízení používané k realizaci zakázky budou schváleny a odsouhlaseny pro použití v ČR. - Uchazeč předloží návrh postupu provádění úklidových prací a služeb s denním časovým harmonogramem po objektech a podlažích s popisem systému kontroly kvality zajišťovaných předmětných prací a služeb. - Uchazeč bude realizovat zakázku vlastními zaměstnanci, kteří jsou v pracovním poměru. Za hrubé porušení smlouvy a důvodem k uplatnění sankcí nebo ukončení smluvního vztahu je považováno provádění prací v rámci této zakázky zaměstnanci uchazeče, kteří budou zaměstnáni bez pracovní smlouvy nebo na dohodu o provedení práce apod.

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 6 - Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění splnění svých povinností vyplývajících ze zakázky poskytl kauci ve výši 100.000,-- Kč. Kauce bude složena na účet zadavatele č. 78-2496140267/0100 (pod variabilním symbolem = IČO uchazeče) před podáním nabídky, nejpozději 24. 8. 2012 do 11:00 hodin. Kauce bude sloužit po celou dobu trvání a plnění zakázky k vyrovnání případných pohledávek, škod a sankcí. Vrácení kauce bude specifikováno ve smlouvě o dílo. Vrácení kauce neúspěšným uchazečům bude provedeno do 10-ti pracovních dnů od uzavření smlouvy. Uchazeči nemají nárok na úhradu úroků z vložené kauce nebo nákladů na její vložení a zajištění. Zadavatel si vyhrazuje právo zmenšit nebo rozšířit rozsah, druh nebo množství prováděných úklidových prací a služeb. Při oznámení změny rozsahu, druhu nebo množství prováděných úklidových prací a služeb bude smluvní cena úměrně upravena s použitím cen z nabídky. Snížení ceny (storno poplatky) v případě zmenšení rozsahu úklidu bude kalkulováno takto: Při oznámení 1 měsíc předem poskytne uchazeč slevu ve výši 100 % ceny neprovedených prací a služeb. Při oznámení 1 týden předem poskytne uchazeč slevu ve výši 75 % ceny neprovedených prací a služeb. Při oznámení do 1 týdne se sleva neposkytuje. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených p rací a služeb, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce a služby, u kterých nedošlo k rozporu. Zadavatel poskytne bezplatně vítěznému uchazeči zajišťujícímu plnění předmětné veřejné zakázky, prostory úklidových komor v objektech A, B, B1 a C. Zadavatel umožní napojení na odběrná místa vody, elektrické energie a umožní bezplatný odběr těchto médií uchazeči k zajišťování úklidových prací a služeb v objektech A, A1, B, B1, C a D. Odpady vzniklé činností uchazeče při zajišťování úklidových prací a služeb na objektech A, A1, B, B1, C a D (obalové materiály, vyřazené úklidové a ochranné pomůcky atd.) budou uchazečem minimálně 2 x týdně na jeho náklady odváženy a následně na jeho náklady i likvidovány. Požadovaný průběh servisní činnosti Dodavatel je mimo jiné v rámci zakázky povinen zajistit: - žurnální službu - denní operativní úklidový servis pro zadavatele v průběhu pracovní doby KÚ, který obsahuje zejména: zajištění opakovaného úklidu nejvíce frekventovaných míst vstupní části hal, chodeb, výtahů, WC (včetně doplňování hygienických potřeb), jednacích místností, zasedacího sálu, odmrazování a mytí lednic (1x měsíčně), čištění mikrovlnných trub (2x měsíčně) a varných konvic (1x měsíčně) a plnění dalších úkolů dle potřeby správy objektů včetně likvidace následků mimořádných událostí (jednorázové znečištění ploch nebo zařízení) a ukládání tříděného odpadu z označených nádob na vyhrazené místo - zajistí vlastním jménem, na vlastní účet sáčky do odpadkových košů na separovaný odpad v kancelářích včetně jejich výměny - zajistí vlastním jménem, na vlastní účet, pytle na komunální a separovaný odpad - manipulaci a ukládání směsného a separovaného odpadu z odpadových košů, včetně ukládání odpadů do kontejnerů pro separovaný odpad u objektů A1, B, C - manipulaci a ukládání tříděného odpadu z označených nádob v místnostech, včetně ukládání tříděného odpad u do označených kontejnerů pro separovaný odpad, které jsou umístěny u objektů A1, B, C - vybavit pracovníky uchazeče jednotným pracovním oděvem s logem a jmenovkou - ochranné pomůcky pracovníků uchazeče - ověření bezúhonnosti, spolehlivosti a odbornosti pracovníků zajišťujících úklidové práce a služby - školení BOZP pro pracovníky uchazeče - zajistit dodržování zákazu kouření v objektech KÚ pracovníků uchazeče

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 7 Příloha č. 5 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb. na prokázání základních kvalifikačních kritérií dle 50 odst. 1 písm. a) dokládáme jako uchazeč o podlimitní veřejnou zakázku v souladu s 62 odst. 2 následující prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb. v 53 odst. 1 písm. a) až k). V.. dne jméno a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče dle OR

ZAJIŠTĚNÍ PRAVIDELNÝCH ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB V OBJEKTECH KARLOVARSKÉHO KRAJE strana: 8 Příloha č. 6 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky a specifikaci zadávacího řízení, nabídka splňuje požadavky zadavatele v plném rozsahu, podmínky zadání a že nabídková cena je maximální, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu plnění. Prohlašuji, že nám jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné požadavky nezbytné k realizaci požadovaných služeb a že disponujeme takovými kapacitními a odbornými znalostmi, které jsou k zajištění služeb nezbytné. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako uchazeč jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty až po podepsání smlouvy. Zájemce se zavazuje akceptovat znění vzorové smlouvy, která je uvedená v příloze č. 7 zadávací dokumentace a prohlašuje, že v případě úspěšné účasti v této veřejné zakázce, je připraven tuto smlouvu podepsat. V.. dne jméno a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče dle OR