Základy katalogizačních pravidel AACR2R monografie Práce se standardy ISBD(M) - Mezinárodní standardní bibliografický popis pro monografie PhDr. Libuše Machačová Vědecká knihovna v Olomouci Oddělení jmenné katalogizace Standardy Pravidla AACR2R soubor metodických pokynů, co a jak zapsat Formát - kam zapsat (UNIMARC, MARC 21) Schválené české interpretace AACR Dotazy ke katalogizaci: http://www.nkp.cz/ ISBD (M) Monografie x seriály Monografie - publikace vydané jednorázově (jako jedna fyzicky samostatná publikace nebo publikace o více částech) nebo postupně, přičemž počet částí je předem určen Seriály - publikace postupně vydávaná po částech, mající číselné či chronologické označení bez předem stanovené doby ukončení (např. periodika, ročenky) Struktura bibliografického záznamu Bibliografický záznam se skládá z několika částí: Popisné údaje: bibliografický popis selekční údaje Katalogizační záznam má navíc: lokační údaje: signatura, údaje o jednotkách 1
Předepsané prameny popisu Pramen nebo prameny popisu, z nichž se musí přejímat informace pro každý údaj či oblast údajů v bibliografickém popisu Údaje čerpané odjinud dáváme do hranatých závorek [ ] ZKRATKY http://www.nkp.cz/pages/fond_def_zkra.ht m Nepoužíváme zkratky, které zde nejsou uvedené, ani: Seznam zkratek pro jmenný a věcný popis. - Praha : NK, 1994. -- (Edice Standardizace ; č. 2). Používáme: AACR2R/UNIMARC : schválené české interpretace. - Praha : NK, 1999. -- (Edice Standardizace ; č. 18). Chyby v textu Zapíšeme tak, jak je na titulní stránce Správné znění můžeme zapsat takto: Sluníko [i.e. sluníčko] virtuální knihona [sic] román na pokačování [!] Karel Čap[e]k i.e. = id est = to je sic = tak, takto Chyby v textu příklad záznamu Cipra, Barry, 1952- Chibičky [sic] : a jak je najít dříve než učitel / Barry Cipra ; [z anglického originálu přeložil Luboš Pick]. -- 1. vyd. v českém jazyce. Praha : Dokořán, 2002. -- 78 s. : il. ; 21 cm. - - (Bod) -- Obsahuje bibliografii. Název originálu: Misteaks: -- and how to find them before the teacher does. ISBN: 80-86569-26-8 (brož.) 2
Oblasti údajů Interpunkce ISBD 1. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti 2. Oblast údajů o vydání 3. Oblast specifických údajů (např. u map) 4. Oblast nakladatelských údajů 5. Oblast údajů fyzického popisu 6. Oblast údajů o edici 7. Oblast údajů poznámky 8. Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti Každá oblast, kromě první (nebo pokud nezačíná novým odstavcem), je uvedena znakem oblasti, tj. tečkou, mezerou, pomlčkou, mezerou. -- Oblast údajů o názvu a odpovědnosti Předepsaný pramen popisu: TITULNÍ STRÁNKA Rozložený titulní list = jeden pramen popisu Údaje převzaté odjinud než z titulní stránky dáváme do [ ] Oblast údajů o názvu a odpovědnosti Přebíráme přesně tak, jak je na titulní stránce uvedeno Mluvnické členy, které jsou prvním slovem názvu, vylučujeme z řazení 3
Oblast údajů o názvu a odpovědnosti Interpunkce ISBD - názvové údaje Hlavní název další názvové informace (podnázev) - píšeme malým písmenem souběžný název alternativní název (aneb...) První údaj o odpovědnosti Další údaj o odpovědnosti Hlavní název [ ] Obecné označení druhu dokumentu (u knih se nepoužívá) = souběžný název : další názvová informace (d.n.i.) Např.: Název : d.n.i = souběžný název : souběžná d.n.i. Názvové údaje pravidlo 1.1B1 Vyskytují-li se v názvu, nahradíme je --A přece se točí Hobit, aneb, Cesta tam a zase zpátky (oddělujeme čárkami a 2. část píšeme velkým písmenem ; zapisujeme jako variantní název do selekčního pole) Na tit. listě: ALEPH [úvod do systému] hranaté závorky nahradíme kulatými nebo -- Názvové údaje pravidlo 1.1B2 Pokud název obsahuje údaj o odpovědnosti jako nedílnou součást hlavního názvu, zapište jej jako součást: Ottův slovník naučný Marlowe s playes 4
Interpunkce ISBD - údaje o odpovědnosti / První údaj o odpovědnosti ; další údaj o odpovědnosti Např. / napsala Astrid Lindgrenová ; přeložila Bohumila Kučerová ; ilustrovala Helena Zmatlíková Údaje o odpovědnosti Na titulním listě uvedeno: Poslové světla Neale Donald Walsch autor knih Hovory s Bohem Na rubu tit. listu údaje o překladu Zapíšeme: Poslové světla /Neale Donald Walsch ; [z anglického originálu... přeložil Milan Váňa] Údaje o odpovědnosti Oblast údajů o vydání Všechny původce uvedené v selekčních údajích musíme mít zároveň v popisných údajích (v podobě, jak jsou uvedeni na knize) buď v údajích o původcích nebo v poznámce Obráceně to neplatí překladatele u brakové literatury mohu zapsat např. do poznámky, ale není nutné zapsat jako selekční údaj Předepsané prameny popisu: Titulní stránka Další preliminária (listy předcházející titulní stránce + obálka) Tiráž Údaje z jiných než předepsaných pramenů popisu uvedeme do [ ] 5
Interpunkce ISBD - údaje o vydání Od oblasti údajů o názvu a odpovědnosti je odděleno tečkou, mezerou, pomlčkou, mezerou. - Údaje o vydání Píšeme v jazyce, v jakém se údaje vyskytují v pramenech popisu: 3. vyd. 2. Aufl. Vyd. 4., dopl. Zkratky použijeme pouze tehdy, jsou-li povolené uvedené v seznamu zkratek Údaje o vydání Použijte arabské číslice: Druhé vydání = 2. vyd. IV. Aufl. = 4. Aufl. 2nd ed. Údaje o vydání Pro dotisk, který se neliší od původního vydání, nevytvářejte samostatný záznam. Údaj, že se jedná o dotisk, se v bibliografickém záznamu může zapsat do poznámky, můžete si to však zapsat i do záznamu o jednotce. Pokud však nemáme původní vydání a popisujeme podle dotisku, musí být v poznámce: Popsáno podle dotisku, rok původního vydání neuveden. 6
Oblast nakladatelských údajů Oblast nakladatelských údajů Předepsané prameny popisu: Titulní stránka Další preliminária (listy předcházející titulní stránce + obálka) Tiráž Údaje z jiných než předepsaných pramenů popisu uvedeme do [ ] Místo vydání (tak, jak je uvedeno na tit.str.) Jméno nakladatele, název nakladatelství datum vydání místo tisku (volitelné) jméno tiskárny (volitelné) V Praze Ikar 2002 Oblast nakladatelských údajů Místo vydání - uvádí se znakem oblasti, tj. tečkou, mezerou, pomlčkou, mezerou ; druhé místo vydání (středník s oboustrannou mezerou) : jméno nakladatele, datum (před datem vydání se uvádí čárka - ne s oboustrannou, ale jen s pravostrannou mezerou) Oblast nakladatelských údajůpříklady Praha : Ikar, 2002 Olomouc ; Praha : Votobia, 2003 Brno : Vutium ; Olomouc : Votobia, 2001 7
Oblast nakladatelských údajůpříklady Pokud je to nezbytné pro identifikaci, k místu vydání je možno přidat doplněk, jako např. název země. Je-li doplněk převzat z předepsaných pramenů popisu, je v kulatých závorkách, jinak v hranatých Cambridge (Mass.) London [Ontario] Santiago [Chile] Neuvedené místo vydání Pokud není místo vydání nebo distribuce nikde v publikaci uvedeno, ale zjistili jsme ho (např. podle jména nakladatele), uvádíme ho do hranatých závorek Za název pravděpodobného místa se připojuje otazník [Hamburg?] [Česko?] Neuvedené místo vydání Pokud nelze uvést žádný údaj o místě vydání, nahrazuje se zkratkou s.l. [S.l.] s.l.=sine loco=bez místa Název nakladatelství Je uvozeno : Zapisujeme v takovém tvaru, jak je uvedeno v publikaci Nepoužíváme už [vl.n.], ale jako nakladatele zapíšeme původce díla, např.: [Jan Skála] [Česká společnost ornitologická] Můžeme uvést více nakladatelů 8
Název nakladatelství Vynechejte slova, která označují nakladatelskou nebo vydavatelskou funkci, pokud: Tato slova nejsou nedílnou součástí názvu Nejsou spojena gramaticky v jeden celek lze je oddělit, aniž by se změnila pádová koncovka Horizont nikoli Nakladatelství Horizont Nakladatelství Iva Železného Neuvedené jméno nakladatele Pokud nelze uvést žádný údaj o nakladateli, nahrazuje se zkratkou s.n. [S.n.] s.n.=sine nomine=bez jména [S.l. : s.n.] Datum vydání Data se uvádějí arabskými číslicemi Je-li známo, že datum uvedené v publikaci je nesprávné, zapíše se tak, jak je uvedeno a opravené datum se uvede do [ ] 1697 [i.e.1967] Není-li uvedeno datum vydání, uvedeme místo něj datum copyrightu c1990 Přibližné datum vydání [ca. 1980] přibližné datum [1969?] pravděpodobné datum [196-?] pravděpodobné desetiletí 9
Zápis hranatých závorek [Olomouc : Votobia, 2004] Olomouc : [Votobia, 2004] Olomouc : Votobia, [2004] [Olomouc]: Votobia, [2004] [Olomouc : Votobia], 2004 Datum vydání u vícedílných monografií 2004-2003-2004 Oblast údajů fyzického popisu Rozsah popisné jednotky - předchází znak oblasti. (nebo nový odstavec) Další fyzické údaje - předchází dvojtečka s oboustrannou mezerou Rozměr - předchází středník s oboustrannou mezerou Doprovodný materiál - plus s oboustrannou mezerou Oblast údajů fyzického popisu Předepsaným pramenem popisu je celá popisná jednotka Píšeme v jazyce katalogizační agentury, tj. česky Stránkování římskými čísly ponechejte, ale přepište na malá písmena 10
Oblast údajů fyzického popisu Příklady rozsahu: 329 s. iv, 329 s. 15 listů, 329 s. ccxxiv sloupců 3 sv. (u vícesvazkových monografií) Fyzický popis - nečíslované stránky nebo listy [30] s. (nebylo stránkováno - katalogizátor spočítal) ca 200 s. (nebylo stránkováno - katalogizátor odhadl) 196, [2] s. 920 s. (v různém stránkování) - sečteno 1 sv. (v různém stránkování) - používat vyjímečně, správně by se mělo dopočítávat 1 sv. (na volných listech) - bude vycházet postupně Fyzický popis - obrazové přílohy nezahrnuté do stránkování Pokud jsou přílohy číslovány, zapíše se jejich celkový počet: 78 s., 10 příl. Nejsou-li číslovány, katalogizátor je spočítá: vii, 75 s., [3] s. příl. Pokud jsou přílohy číslovány spolu s textem, zapíšeme jen v dalších fyzických údajích : il. Další fyzické údaje : il. : převážně il. : barev. il. : mapy : 32 il. (ilustrace jsou číslovány) : il., 31 barev. map 11
Rozměry U knih se uvádí výška v centimetrech, zaokrouhlujeme směrem nahoru Měří-li však popisovaný dokument méně než 10 cm, uvádíme v milimetrech Je-li šířka větší než výška, zapíšeme výška x šířka 20 x 32 cm Doprovodný materiál + 1 disketa + 1 zvuková kazeta + 1 CD-ROM + 1 klíč ke cvičením Edice Předepsané prameny popisu: Titulní stránka Obálka Vazba Ostatní části publikace Edice Uvedeno. - údaje o jedné edici ( ) Před druhou a každou další edicí je mezera Před každým souběžným názvem se uvádí rovnítko s oboustrannou mezerou = Před každou d.n.i. je : s oboustrannou mezerou Před ISSN se uvádí čárka s pravostrannou mezerou Před číslováním v rámci edice se uvádí středník s oboustrannou mezerou ; Před označením řady je tečka s pravostrannou mezerou 12
Edice. - (První edice) (Druhá edice). - (Hlavní název edice : d.n.i. ;číslování). - (Hlavní název edice, ISSN ;číslování). - (Souborný název edice. Označení řady) Oblast údajů poznámky Hlavním pramenem popisu mohou být různé prameny (i příručkové) Rozšiřují předchozí popisné údaje Poznámky se zapisují v češtině Oblast údajů poznámky může začínat novým odstavcem nebo je oddělena. - Každá nová poznámka je buď oddělena. - nebo začíná novým odstavcem Poznámky k jednotlivým oblastem k oblasti údajů o názvu a odpovědnosti k údajům o vydání a k bb. historii k nakladatelským údajům k fyzickému popisu k edici k obsahu k vazbě a dostupnosti Formalizované poznámky Název z obálky Bibliografie na s. Obsahuje: Nad názvem: Přívazek k: 13
Citační poznámky Citace převzaté z katalogizovaného dokumentu nebo i z jiných pramenů - uvádíme v uvozovkách Volně tvořené poznámky Stručné, katalogizátorem volně vytvořené poznámky bez návěští a bez použití citace Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti Hlavní pramen popisu: údaje lze převzít z jakéhokoliv pramene Zapisuje se do nového odstavce Za standardním číslem může být vysvětlivka v závorce ISBN 80-7226-815-5 (váz.) Dostupnost Obsahuje cenu nebo jiný stručný údaj o dostupnosti, připojuje se za dvojtečkou s oboustrannou mezerou Pokud není zapsáno standardní číslo, stává se prvním údajem 14
Příklady ISBN (vysvětlivka) : cena ISBN : cena ISBN : cena (vysvětlivka) Cena ISBN 80-7226-815-5 (brož.) : Kč 299,00 ISBN 80-7226-815-5 : bezplatně (pro členy knižnice) 15