Smlouva o dílo uzavřená dle ustanovení 2.586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění S m l u v n í s t r a n y Hlavní město Praha se sídlem Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 zastoupené IČ 00064581 DIČ CZ00064581 (dále jen objednatel ) a.. se sídlem zastoupené IČ: DIČ: Bankovní spojení PhDr. Janem Hauserem, ředitelem odboru Evropských fondů Magistrátu hlavního města Prahy Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném.., oddíl vložka.., (dále jen zhotovitel ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto SMLOUVU O DÍLO (dále jen smlouva ) 1
I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy jsou služby spočívající v Podpoře řídicímu orgánu při kontrole způsobilých výdajů v oblasti staveb a stavebních úprav v rámci Operačního programu Praha pól růstu ČR dle Pravidel pro žadatele a příjemce pro danou výzvu. Jedná se o kontrolu úplnosti a formální správnosti dokumentace včetně podrobné analýzy položkového rozpočtu stavby. Požadované činnosti dodavatele: a) Finanční kontrola rozpočtu stavby; zjištění cen v místě a čase obvyklých a posouzení nezbytnosti/vhodnosti jednotlivých položek stavby vč. posouzení víceprací. Rozpočet je dodavateli předkládán v členění dle cenové soustavy ÚRS Praha, ve formátu xls b) Povinnost dodavatele zkontrolovat dodržení právních předpisů ES a ČR vztahující se ke stavbě c) Posouzení účelnosti stavby d) Spolupráce s řídicím orgánem např. při kontrolách na místě jako osoba přizvaná, konzultační činnost II. Způsob provedení zakázky 1. Zhotovitel souhlasí s tím, že práva a povinnosti podle této smlouvy bude vykonávat za předpokladu, že mu budou ze strany objednatele zaslány jednotlivé zakázky ke zpracování. 2. Zakázky zaslané od objednatele budou obsahovat minimálně: označení a identifikační údaje, stručný popis případu zadávaného k posouzení, projektovou dokumentaci, výkaz výměr. 3. Zhotovitel se zavazuje k provedení díla a objednatel se zavazuje, že řádně zhotovené dílo převezme a cenu díla zaplatí. III. Doba plnění 1. Zhotovitel se zavazuje předat jednotlivé hotové zakázky, uvedené v článku I. do termínu stanoveném objednaném, který však nebude kratší než 5 pracovních dnů. Při souběžném zadání či řešení více než dvou projektů bude lhůta k předání dle smlouvy úměrně prodloužena s ohledem na velikost a složitost jednotlivých projektů. 2
2. Dále se zhotovitel zavazuje respektovat požadavky objednatele na opravy, doplnění nebo jiné úpravy, pokud je bude objednatel vyžadovat do 10. pracovního dne od okamžiku předání hotové zakázky. Splněním každé jednotlivé zakázky se rozumí okamžik schválení věcné správnosti předaných materiálů prostřednictvím písemného protokolu pověřeným zaměstnancem objednatele. IV. Cena díla a platební podmínky 1. Smluvní strany se dohodly, že celková výše ceny díla bude stanovena na základě: a. Ceny za posouzení ceny a v místě a čase obvyklé jedné položky v rozpočtu ve výši Kč (slovy..) bez DPH, což činí. včetně DPH b. Ceny za hodinu ostatních poradenských prací (posouzení účelnosti stavby dle projektové dokumentace, přítomnost na kontrole na místě, konzultace apod.) ve výši.kč (slovy ) bez DHP, což činí..včetně DPH 2. Cena díla bude zaplacena objednatelem na základě vystaveného daňového dokladu, faktury a objednatelem potvrzeného počtu vykázaných hodin za provedení díla. 3. Oboustranně podepsané Výkazy odpracovaných hodin musí být přílohou každé faktury. 4. Podkladem pro vystavení faktury je soubor předávacích protokolů vystavených zhotovitelem a podepsaný oběma smluvními stranami vždy za kalendářní měsíc. 5. Faktura vystavená na základě smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne vystavení za předpokladu, že bude obsahovat všechny náležitosti. V případě, že faktura nebude mít předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji v době splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s uhrazením. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli. 6. Úhrada ceny díla bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet zhotovitele. Obě smluvní strany se dohodly, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele. 7. Pro úhradu sankcí dle článku V. této smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury. 3
V. Porušení smluvních povinností 1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, pokud objednatel neuhradí ve stanovené lhůtě výše uvedený celý svůj závazek vůči zhotoviteli na úhradu vyúčtované ceny díla, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 2. Pokud zhotovitel nepředá objednateli dílo v termínu uvedeném v článku III. této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč za každý započatý den prodlení. 3. V případě prokazatelného porušení povinností zhotovitele k zachování mlčenlivosti podle článku VII. odst. 6 této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,-Kč (padesáttisíckorunčeských), a to za každý jednotlivý případ. 4. Zaplacením smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že jde o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. VI. Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy 1. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti odstoupení zůstává odstoupením nedotčeno. 2. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do pěti (5) kalendářních dnů od jeho odeslání doporučenou poštovní zásilkou s dodejkou. 3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je čtrnáct (14) kalendářních dní a počíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena do pěti (5) dnů od jejího odeslání doporučenou poštovní zásilkou s dodejkou. 4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škod hrozících objednateli nedokončením činnosti dle této smlouvy. VII. 4
Ostatní ujednání 1. Objednatel bude v souladu s autorským zákonem výhradním vlastníkem zhotoveného předmětu plnění a zavazuje se jej užívat jen k účelu předpokládanému touto smlouvou. 2. Zhotovitel není oprávněn převést výsledek činnosti, který je předmětem této smlouvy, jiné osobě nebo organizaci bez souhlasu objednatele. 3. Zhotovitel prohlašuje, že je společností oprávněnou k provedení díla v souladu s obecně závaznými právními předpisy. 4. Objednatel je oprávněn udílet zhotoviteli pokyny související s provedením díla a zhotovitel je povinen se jimi řídit. Pověřenou osobou objednatele oprávněnou jednat o záležitostech spojených s realizací díla je PhDr. Jan Hauser ředitel odboru evropských fondů Evropské unie, Magistrátu hlavního města Prahy. Dalšími osobami, které se budou podílet na zadávání a přebírání jednotlivých dílčích úkonů zadaných zpracovateli v rámci této zakázky jsou: Mgr. Ing. Petra Lisová vedoucí oddělení Ing. Linda Sadílková finanční manažerka Ing. Anna Šnajdarová finanční manažerka Bc. Radovan Hlavík finanční manažer Mgr. Michaela Kloudová finanční manažerka 5. Tento tým může být v případě potřeby rozšířen o další zaměstnance oddělení Finančního řízení a kontrol, odboru evropských fondů Evropské unie, Magistrát hlavního města Prahy. 6. Zhotovitel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s činnostmi dle této smlouvy. Zhotovitel se zejména zavazuje, že získané informace neposkytne třetím osobám, neumožní třetím osobám tyto informace získat, ani je nevyužije pro svou potřebu. Současně se zhotovitel zavazuje, že příjme taková opatření, která znemožní únik informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této smlouvě popsanými či touto smlouvou předpokládanými. Bez ohledu na ustanovení předchozí věty, zhotovitel odpovídá za únik informací způsobený jeho zaměstnanci či osobami, jež jsou se zhotovitelem v jakémkoliv smluvním či jiném vztahu. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná, a která obsahuje údaje o stranách smlouvy, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. 2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, 5
v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Smluvní strany vyslovují souhlas s poskytnutím informací o této Smlouvě v rozsahu ustanovení 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 3. Zhotovitel je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. 4. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, nejpozději do r. 2022 nebo do vyčerpání finančního limitu 2 250 000 Kč bez DHP. 5. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a vzestupnou číselnou řadou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 6. Tato smlouva je vyhotovena v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, přičemž objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a zhotovitel dvě (2) vyhotovení smlouvy. 7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a tímto dnem jsou její účastníci svými právními jednáními vázáni. 8. Smluvní strany smlouvy výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí hl. m. Praha. IX. Podpisy smluvních stran 1. Zhotovitel i objednatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. 2. Osoby podepisující smlouvu prohlašují, že jsou zcela způsobilé k právním úkonům v rozsahu této smlouvy a jsou oprávněné tuto smlouvu podepsat. 3. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Výpis z obchodního rejstříku zhotovitele V Praze dne V Praze dne Za zhotovitele Za objednatele 6
7