Stanovy zájmového sdružení právnických osob Fairtrade Česko a Slovensko Preambule Fairtrade Česko a Slovensko je zájmovým sdružením právnických osob. Fair trade (spravedlivý obchod) je obchodní partnerství založené na dialogu, respektu a transparentnosti, jehož cílem je dosažení větší spravedlnosti v mezinárodním obchodě. Přispívá k udržitelnému rozvoji tím, že nabízí lepší obchodní podmínky a chrání práva marginalizovaných producentů a pracovníků zvláště v zemích globálního Jihu*. Fairtradovým výrobkem rozumíme výrobek pocházející od certifikovaných výrobců Fairtrade International a od členských organizací World Fair Trade Organization. Fairtrade znamená veškeré standardy a certifikační systémy Fairtrade International a jejích Národních iniciativ i jejich jednotlivé části v platném znění. Známka FAIRTRADE znamená mezinárodní známku certifikace Fairtrade; tato známka je dokladem dodržování standardů Fairtrade. 1. Název: Fairtrade Česko a Slovensko I. Název a sídlo Fairtrade ČS Fairtrade Česko a Slovenskoje zájmové sdružení právnických osob (podle občanského zákoníku 40/1964 Sb 20f-j), dále jen Fairtrade ČS a používá pro zahraniční styk anglický název Fairtrade Czech Republic and Slovakia 2. Sídlo: Praha II. Obecná ustanovení 1. Činnost Fairtrade ČS a řádných členů se řídí: a. těmito Stanovami, které schvaluje Valná hromada (Stanovy mohou být dále rozvedeny a upřesněny v Jednacím a provozním řádu, který schvaluje Valná hromada) b. Jednacím a provozním řádem c. Etickým kodexem člena Fairtrade ČS d. předpisy, usneseními a pokyny všech orgánů Fairtrade ČS v rámci jejich působnosti a pravomocí e. Záležitosti neupravené podle těchto Stanov se řídí podle platných ustanovení českého právního řádu. 2. Fairtrade ČS je zástupcem Fairtrade International pro Českou republiku a Slovensko.
III. Poslání Fairtrade ČS Posláním Fairtrade ČS je podpora rozvoje fair trade v České republice a na Slovensku, definování a udržování principů a standardů fair trade, šíření osvěty a informovanosti o fair trade a reprezentace českého a slovenského hnutí fair trade v zahraničí. Dále k poslání Fairtrade ČS patří propojování aktérů fair trade v České republice a na Slovensku a budování důvěry ve fair trade. Zájmem celé Fairtrade ČS je reprezentovat fair trade hnutí v České republice a na Slovensku a přispívat k etickému způsobu obchodování. IV. Cíle Fairtrade ČS 1. Zvyšování obecného povědomí o fair trade, jeho principech a cílech a posilování důvěryhodnosti systému fair trade. 2. Podpora dovozu, certifikace a prodeje fair trade výrobků a zvyšování jejich podílu na trhu. 3. Dohled nad správným užíváním známky FAIRTRADE. 4. Budování kapacit v oblasti podpory a prodeje fair trade. V. Formy činnosti Fairtrade ČS Formami činnosti Fairtrade ČS jsou zejména: a. organizování propagačních kampaní zaměřených na podporu fairtradových výrobků b. monitoring známky FAIRTRADE v ČR a na Slovensku a dohled nad jejím používáním c. propagace konceptu fair trade v médiích d. publikování vzdělávacích, informačních a propagačních materiálů e. vyhledávání, shromažďování a zprostředkování informací o fair trade a souvisejících tématech f. zastupování českého a slovenského hnutí v zahraničí a v mezinárodních strukturách g. jednání s obchodními a jinými subjekty, které jsou potencionálními odběrateli nebo prodejci fairtradových výrobků h. poradenství v oblasti fair trade a souvisejících témat i. další činnosti, které jsou v souladu s cíli a posláním Fairtrade ČS. VI. Členství ve Fairtrade ČS A. Sympatizující člen 1. Status sympatizujícího člena vyjadřuje to, že se organizace přihlásí k principům a poslání hnutí fair trade, a zároveň je jednou z podmínek řádného členství ve Fairtrade ČS. 2. Rada Fairtrade ČS rozhoduje o přiznání statusu sympatizujícího člena. V případě zamítnutí žádosti Radou má žadatel právo na předložení věci k rozhodnutí nejbližší Valné hromadě. 3. Status sympatizujícího člena může žadatel získat, pokud: a. je právnickou osobou
b. prokáže zájem o problematiku konceptu fair trade c. aktivně podporuje fair trade 4. Mezi výhody statusu sympatizujícího člena patří možnost podílet se na činnosti Fairtrade ČS a využívat jejích informačních a komunikačních zdrojů. Sympatizující člen má právo účastnit se jednání Valné hromady s hlasem poradním. 5. Sympatizující člen je povinen platit roční příspěvky a napomáhat dle svých schopností a možností činnosti Fairtrade ČS. B. Řádný člen 1. Řádným členem Fairtrade ČS mohou být právnické osoby, které souhlasí s cíli Fairtrade ČS a chtějí se aktivně podílet na činnosti organizace. Jsou to především: a. maloobchodní prodejci fair trade výrobků b. velkoobchodní organizace nebo dovozci fair trade výrobků c. organizace, které významným způsobem zvyšují informovanost o fair trade 2. Žadatelé o řádné členství musí splnit následující podmínky: a. minimální délka existence 1 rok b. fair trade jako součást aktivit subjektu c. aktivní propagace konceptu fair trade d. předchozí status sympatizujícího člena 3. Členem Fairtrade ČS nemohou být politické strany ani politická hnutí. 4. O přijetí řádných členů rozhoduje Valná hromada. 5. Řádné členství zaniká: a. doručením písemného oznámení člena o vystoupení z Fairtrade ČS Radě b. zánikem člena c. zánikem Fairtrade ČS d. vyloučením člena na základě rozhodnutí Valné hromady 6. Další ustanovení o členství a o právech a povinnostech členů mohou být obsažena v Jednacím a provozním řádu Fairtrade ČS. VII. Práva a povinnosti řádných členů Fairtrade ČS 1. Člen Fairtrade ČS má zejména právo: a. účastnit se jednání orgánů Fairtrade ČS b. volit zástupce do Rady Fairtrade ČS c. účastnit se prostřednictvím zplnomocněné/ho zástupce/-kyně nebo statutárního orgánu Valné hromady d. volit další orgány Fairtrade ČS a navrhovat do nich své kandidát(k)y e. předkládat návrhy orgánům Fairtrade ČS 2. Člen Fairtrade ČS je povinen: a. dodržovat Stanovy Fairtrade ČS, Jednací a provozní řád a Etický kodex člena organizace b. hradit členské příspěvky v rozsahu a způsobem stanovenými Valnou hromadou c. vyvíjet činnost v souladu s cíli Fairtrade ČS a usneseními Valné hromady
d. na vyžádání informovat Fairtrade ČS o svých aktivitách, poznatcích a zkušenostech týkajících se předmětu činnosti Fairtrade ČR e. nepoškozovat dobré jméno a zájmy Fairtrade ČR VIII. Orgány Fairtrade ČS Organizační strukturu Fairtrade ČS tvoří: 1. Valná hromada 2. Rada 3. Předseda/-kyně, místopředseda/-kyně 4. Revizor/ka IX. Valná hromada 1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Fairtrade ČS. Tvoří ji statutární zástupci nebo zplnomocnění zástupci/-kyně členů Fairtrade ČS, každá organizace disponuje jedním hlasem. 2. Valnou hromadu svolává Rada podle potřeby, nejméně však jednou za rok a jeden měsíc a dále ve zvláštních případech stanovených Jednacím a provozním řádem Fairtrade ČS. 3. Valná hromada rozhoduje o všech zásadních otázkách činnosti Fairtrade ČS, zejména: a. o změně Stanov b. volí a odvolává zástupce Rady a Revizora/-ku c. projednává a schvaluje zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření předkládané Radou d. projednává a schvaluje zprávu Revizora/-ky e. projednává a schvaluje rozpočet navržený Radou f. rozhoduje o přijetí sympatizujícího člena odmítnutého Radou g. schvaluje přijetí sympatizujícího člena za stálého člena h. rozhoduje o vyloučení člena Fairtrade ČS i. rozhoduje o zrušení Fairtrade ČS Volbu člena Rady, Revizora a též přijetí sympatizujícího člena za stálého člena Fairtrade ČS je možné učinit též hlasováním per rollam. Hlasování per rollam je platné, zúčastní-li se jej alespoň tři čtvrtiny všech členů Fairtrade ČS. Návrh je přijat hlasováním per rollam, pokud se pro návrh vysloví více než dvě třetiny všech členů Fairtrade ČS. 4. Valná hromada si může vyhradit právo rozhodnout o věci, která jinak spadá do působnosti jiného orgánu Fairtrade ČS. X. Rada 1. Rada je nejvyšším orgánem Fairtrade ČS mezi schůzemi Valné hromady. Tvoří ji předseda/-kyně, místopředseda/-kyně a další členové/-ky Rady. Minimální počet členů/-ek Rady jsou tři. Při svém zvolení musí mít Rada lichý počet členů.
2. Členové/-ky Rady jsou voleni Valnou hromadou na období jednoho roku a jednoho měsíce a jsou Valnou hromadou kdykoli odvolatelní. 3. Rada volí předsedu/-kyni a místopředsedu/-kyni ze svého středu. 4. Zasedání Rady svolává předseda/-kyně nebo místopředseda/-kyně dle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce. 5. Rada zejména: a. zajišťuje činnost Fairtrade ČS mezi zasedáními Valné hromady b. rozhoduje o přijetí sympatizujících členů c. zajišťuje plnění usnesení Valné hromady d. hospodaří podle rozpočtu schváleného Valnou hromadou e. vypracovává zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření a předkládá je Valné hromadě ke schválení f. připravuje návrh rozpočtu a předkládá jej Valné hromadě ke schválení g. rozhoduje o pozastavení členství ve Fairtrade ČS do doby konání nejbližší Valné hromady z důvodu neplnění povinností člena 6. Člen/-ka Rady je povinen/povinna se aktivně účastnit jednání Rady a při výkonu své funkce hájit zájmy Fairtrade ČS. 7. Členové/-ky Rady jsou vázáni mlčením, které se týká informací vztahujícím se k jejich činnosti ve Fairtrade ČS. Mlčenlivosti mohou být zproštěni rozhodnutím Rady. 8. Rada může delegovat své povinnosti a pravomoci na jiné osoby (zaměstnance). XI. Předseda/-kyně a místopředseda/-kyně 1. Předseda/-kyně a místopředseda/-kyně jsou ve smyslu platných zákonů statutárními orgány Fairtrade ČS. Předsedou/-kyní a místopředsedou/-kyní se mohou stát pouze členové/-ky Rady Fairtrade ČS. 2. Předseda/-kyně a místopředseda/-kyně jsou voleni Radou Fairtrade ČS na funkční období Rady a jsou kdykoli Radou odvolatelní. 3. Předseda/-kyně a místopředseda/kyně řeší praktické záležitosti chodu organizace. 4. Jménem Fairtrade ČS jsou oprávněni jednat předseda/-kyně a místopředseda/-kyně, a to každý samostatně. V případě nepřítomnosti předsedy/-kyně či místopředsedy/-kyně jedná jménem Fairtrade ČS jiný/-á člen/-ka Rady pověřený/-á Radou. XII. Revizor/ka 1. Revizor/-ka je kontrolním orgánem Fairtrade ČS. 2. Revizor/-ka je zvolen/-a Valnou hromadou na období jednoho roku a jednoho měsíce. 3. Funkce Revizora/-ky je neslučitelná s jinou funkcí v organizaci. Revizor/-ka má mimo jiné právo: a. doporučit Radě Fairtrade ČS zadat audit hospodaření organizace. b. připomínkovat rozpočet, výroční zprávu a zprávu o hospodaření připravované Radou pro valnou hromadu c. dávat doporučení Valné hromadě týkající se jakékoli činnosti organizace 4. Revizor/-ka má přístup k dokumentům a informacím týkajících se činnosti Fairtrade ČS a je vázán/-a mlčenlivostí. Té může být zproštěn na základě rozhodnutí Rady.
5. Revizor/-ka může být odvolán/-a dvoutřetinovou většinou hlasů na Valné hromadě. 6. Povinnosti Revizora/-ky zahrnují: a. nejméně jednou ročně zkontrolovat, zda je činnost Rady v souladu s cíli Fairtrade ČS, se Stanovami a usneseními Valné hromady b. nejméně jednou ročně provést kontrolu hospodaření organizace. XIII. Hlasování orgánů Fairtrade ČS 1. Valná hromada je usnášeníschopná, jsou li přítomny alespoň dvě třetiny členů. 2. Valná hromada schvaluje usnesení o zrušení Fairtrade ČS dvoutřetinovou většinou všech hlasů, v ostatních věcech rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů. 3. Rada je usnášeníschopná, je-li na jejím zasedání přítomna nadpoloviční většina jejích členů/-ek. Usnesení Rady je přijato, jestliže se pro jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů/-ek Rady. XIV. Hospodaření 1. Hospodaření se řídí zákonnými předpisy a usneseními Valné hromady. 2. Majetek Fairtrade ČS vzniká z: a. nadačních příspěvků b. členských příspěvků c. grantů a dotací d. darů e. licenčních poplatků f. vlastní hospodářské činnosti, která neodporuje cílům a činnosti Fairtrade ČS 3. Fairtrade ČS odpovídá za všechny závazky celým svým majetkem. 4. Příjmy a majetek Fairtrade ČS mohou být použity pouze k uskutečňování cílů uvedených ve Stanovách. XV. Zrušení a zánik Fairtrade ČS 1. O zrušení Fairtrade ČS může rozhodnout pouze řádně konaná Valná hromada. V programu jednání, který je doručen členům při svolání Valné hromady, musí být obsažen návrh na zrušení Fairtrade ČS. Zrušení musí být schváleno dvoutřetinovou většinou všech členů. 2. V případě rozhodnutí o zrušení Fairtrade ČS jmenuje Valná hromada likvidátora, který pak zlikviduje závazky a pohledávky a zajistí rozdělení případného přebytku mezi členy Fairtrade ČS v poměru, v jakém v posledním roce platili členské příspěvky. 3. Fairtrade ČS zaniká výmazem z registru sdružení.
XVI. Závěrečná ustanovení Tyto Stanovy byly přijaty Valnou hromadou Fairtrade Česko a Slovensko v Praze dne 26. 5. 2014 * Definice dle Charter of Fair Trade Principles, World Fair Trade Organization, Fairtrade Labelling Organizations International, January 2009.