MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-166-015-14 ze dne 15.7.2014 Výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Administrace zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2015 a 2016 " Rada městské části Toto usnesení je revokováno usnesením Rady městské části Praha 12 č. R-168-006-14 1. bere na vě domí protokol o vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Administrace zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2015 a 2016 " Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Administrace zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2015 a 2016 ", a to nabídku společnosti QCM, s.r.o., se sídlem Bellova 370/40, Brno - Kohoutovice, PSČ 623 00, IČO 26262525 2.2. příkazní smlouvu mezi městskou částí Praha 12 a společností QCM, s.r.o., se sídlem Bellova 370/40, Brno - Kohoutovice, PSČ 623 00, IČO 26262525, na zajištění administrace zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem "Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2015 a 2016", za odměnu příkazníka ve výši 32.000 Kč bez DPH, tj. 38.720 Kč s DPH ve výši 21%. Cena bude hrazena z rozpočtu ORJ 0019, položka 5166, 6171 Viz příloha č. 2 tohoto usnesení
3. ukládá 3.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního 3.1.1. předložit příkazní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti QCM, s.r.o Termín: 18.7.2014 3.1.2. předložit příkazní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení po splnění bodu 3.1.1. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 25.7.2014 Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-02469
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-166-015-14
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-166-015-14 PŘÍKAZNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením 2430 a souvisejícími zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník smluvními stranami: městská část Praha 12 zastoupena: Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800 (dále jen příkazce ) a QCM, s.r.o. zastoupena: Ing. Davidem Horkým - jednatelem se sídlem: Bellova 370/40, Kohoutovice, 623 00 Brno IČO: 26262525 DIČ: CZ26262525 bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: 4200251187/6800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 40722 (dále jen příkazník ) I. Úvodní ustanovení 1. Příkazník prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjatý ve smyslu 74 odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). 2. Příkazník se zavazuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, zachová mlčenlivost. 3. Příkazník se zavazuje, že činnosti dle této smlouvy budou poskytovány prostřednictvím elektronického nástroje, který je certifikován v souladu se ZVZ a vyhláškou č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka pro příkazce zajistit administraci zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodávky s názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2015 a 2016 (dále jen veřejná zakázka ) a závazek příkazce zaplatit příkazníkovi odměnu za provedení sjednaných činností dle ustanovení čl. V. této smlouvy. 2. Administrací veřejné zakázky se pro účely této smlouvy rozumí veškeré činnosti potřebné dle ZVZ k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení v režimu podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení. 3. Veřejná zakázka bude zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na webových stránkách: https://ezak.e-tenders.cz/.
4. Příkazník se zavazuje obstarat zejména tyto činnosti: a) činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení (zejména převzetí podkladů od příkazce; spolupráce při přípravě zadávacích podmínek a jejich konzultace příkazcem a s osobami pověřenými příkazcem; konzultace, zpracování výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek formou návrhu smlouvy a požadavků na prokázání splnění kvalifikace); b) činnosti spojené s povinností uveřejňování dle interních předpisů příkazce a ZVZ (zejména zveřejnění zadávací dokumentace, zveřejnění dodatečných informací a zveřejnění výsledků zadávacího řízení, oznámení o zrušení zadávacího řízení); c) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek (zejména přijímání žádostí o dodatečné informace, zpracování, poskytování a zveřejňování dodatečných informací v souladu se ZVZ, přijímání nabídek uchazečů a vydávání potvrzení o převzetí nabídek); d) činnosti spojené s administrací přípravy, průběhu a výstupů jednání komisí pro otevírání obálek, komisí pro posouzení kvalifikace, hodnotících komisí (zejména zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, zpracování dokumentů pro ustanovení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise, zajištění průběhu jednání komise pro otevírání obálek a hodnotící komise včetně zpracování příslušné související dokumentace, čestných prohlášení, protokolů a zápisů, žádostí o objasnění nabídek nebo předložení dodatečných informací či dokladů, žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení uchazečů a další související činnosti požadované ZVZ a příkazcem); e) administrace elektronické aukce; f) činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zejména zpracování podkladů pro rozhodnutí příkazce o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování a distribuce rozhodnutí příkazce o výběru nejvhodnější nabídky); g) činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (zejména administrace procesu uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, zpracování a zveřejnění informace o zadání veřejné zakázky na profilu příkazce, zpracování Písemné zprávy zadavatele o veřejné zakázce, případně zrušení zadávacího řízení, zpracování a distribuce příslušné související dokumentace); h) činnosti spojené se sumarizací dokumentace; i) činnosti spojené s případným řešením opravných prostředků uplatněných uchazeči (zejména zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách uchazečů, zpracování stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, spolupráce příkazcem a odborné poradenství v případě řízení před ÚOHS, ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí ÚOHS o návrhu uchazeče); Pokud některé činnosti, které jsou potřebné k zajištění řádného průběhu zadávacího řízení dle ZVZ, nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu, má se za to, že jsou jeho obsahem (to vše dále jen sjednané činnosti ). 5. V zadávacím řízení je příkazník povinen vést písemnou evidenci všech provedených úkonů provedených mezi příkazcem a uchazeči. 6. Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci veškerou dokumentaci o veřejné zakázce, a to v listinné podobě, bude-li zadávací řízení vedeno v listinné podobě anebo na CD (nosič informací). Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, a to do 15 dnů od ukončení zadávacího řízení. III. Doba trvání smlouvy a místo plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění veškerých závazků smluvních stran. 2. Příkazník je povinen zahájit sjednané činnosti ihned po podpisu této smlouvy.
3. Místem plnění je sídlo příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru sjednaných činností jinak. Výstup jednotlivých sjednaných činností bude příkazcem předáváno do sídla příkazce. IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je povinen při provádění sjednaných činností postupovat poctivě, pečlivě a s vynaložením odborné péče ve smyslu 5 odst. 1 občanského zákoníku. 2. Příkazník je povinen řídit se pokyny příkazce a všestranně chránit jeho zájmy a dobré jméno. 3. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho ihned na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. 4. Příkazník je povinen vykonávat sjednané činnosti osobně, využití třetích osob za tímto účelem, či svěření obstarání činností třetí osobě, je přípustné pouze s písemným souhlasem příkazce. 5. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním činností ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení provádění sjednaných činností, popř. dílčích činností, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od něj v souvislosti s plněním smlouvy obdržel. 6. Příkazník je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy v účinnosti pojistnou smlouvu, která musí krýt rizika odpovědnosti za škodu, kterou může svou činností nebo i nečinností při provádění sjednaných činností způsobit příkazci, nebo i jakékoli třetí osobě. 7. Pro případ, že se pro příkazníka stane nemožným vykonávat činnost podle této smlouvy, zavazuje se oznámit toto bez zbytečného odkladu příkazci. 8. Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během provádění sjednaných činností potřebnou součinnost. Zejména je povinen zajistit, aby byly příkazníkovi předány včas úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytné k provedení sjednaných činností a pro splnění lhůt stanovených ZVZ. Předávání a přebírání veškerých dokladů či dopisů včetně dokumentace vztahující se k provedení elektronické aukce a komunikace mezi příkazcem a příkazníkem probíhá převážně v elektronické podobě. Obě strany jsou povinny se navzájem bezodkladně informovat o změnách v kontaktních adresách. 9. Osobou pověřenou příkazcem, které bude po dobu trvání smlouvy zajišťovat vzájemnou komunikaci, poskytovat dostatečnou součinnost a zadávat pokyny příkazníkovi je: na straně příkazce: Ing. Miroslav Schwarz, ved.opr, tel.: +420 722 212 868, e-mail: mschwarz@p12.mepnet.cz Osobou pověřenou příkazníkem, které bude po dobu trvání smlouvy zajišťovat vzájemnou komunikaci a poskytovat dostatečnou součinnost je: na straně příkazníka: Mgr. Tomáš Motal, právník, tel.: +420 602 814 317, e-mail: tomas.motal@qcm.cz V. Odměna a platební podmínky 1. Odměna příkazníka za provedení sjednaných činností je ujednána ve výši 38.720 Kč včetně DPH, přičemž výše odměny bez DPH činí 32.000 Kč a DPH dle platných právních předpisů činí 6.720 Kč. 2. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Tato částka je konečná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady příkazníka spojené s jeho činností. 4. Odměna bude příkazníkovi uhrazena na základě vystaveného daňového dokladu (dále jen faktura ) se splatností do 30 dnů ode dne jeho doručení příkazci, který je příkazník oprávněn vystavit po ukončení administrace, respektive po předání veškeré dokumentace příkazci. 5. Povinnost poskytnout odměnu je příkazcem splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu příkazce ve prospěch účtu uvedeného v záhlaví smlouvy. 6. Předání dokumentace bude provedeno na základě předávacího protokolu podepsaného kontaktní osobou příkazce a příkazníkem. 7. Faktura vystavená příkazníkem musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být označena názvem Sdružené dodávky elektrické energie pro centrálního zadavatele MČ Praha 12 pro rok 2015 a 2016. 8. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi bez uhrazení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo která obsahuje chybné údaje. Splatnost vrácené faktury se v takovém případě přeruší a nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného doručení náležitě doplněné či nově vystavené faktury příkazníkem. VI. Odpovědnost za vady, smluvní pokuta, náhrada škody 1. Příkazník odpovídá za případné vady vzniklé v důsledku porušení ZVZ nebo v důsledku neplnění smluvních podmínek. 2. Zjistí-li příkazce případné vady, které vznikly při provádění sjednaných činností, je povinen neprodleně písemně (e-mailem) vyzvat příkazníka k jejich odstranění. Příkazník je pak povinen v termínu nejpozději 24 hodin od písemné výzvy příkazce provést nápravu. 3. V případě porušení zákonné povinnosti či smluvní povinnosti vyplývající z ustanovení této smlouvy má příkazce právo proti příkazníkovi na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý prokázaný jednotlivý případ porušení 4. V případě prodlení se zaplacením fakturované částky má příkazník právo proti příkazci na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. 5. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě patnácti (15) kalendářních dnů po doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně. 6. Smluvní pokuty je příkazce oprávněn započíst ve smyslu 1982 občanského zákoníku proti pohledávce příkazníka na úhradu odměny. 7. Ustanovením o smluvních pokutách není nijak dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením zákonné povinnosti či smluvní povinnosti vyplývající z ustanovení této smlouvy, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. 8. Příkazník je plně odpovědný za škody, které příkazci vznikly v důsledku porušení zákonné povinnosti či smluvní povinnosti vyplývající z této smlouvy. 9. Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena použitím podkladů převzatých od příkazce nebo pokynů daných příkazníkovi příkazcem, pokud příkazník ihned písemně upozornil příkazce, že převzaté podklady jsou nesprávné nebo pokyny dané příkazcem jsou nevhodné, ale ten na jejich použití trval. 10. V případě zrušení zadávacího řízení ÚOHS nebo v případě jeho zrušení příkazcem z důvodů pochybení ze strany příkazníka se příkazník zavazuje provést sjednané činnosti v rámci následného zadání veřejné zakázky bezplatně, nebude-li ze strany příkazce odstoupeno od smlouvy dle článku VII. odst. 2 písm. b). V případě uložení pokuty za spáchání správního deliktu ÚOHS jde vzniklá sankce v plné výši k tíži příkazníka, pokud důvodem udělení sankce není pochybení příkazce.
VII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva bude ukončena řádným splněním všech závazků smluvních stran, vyplývajících z této smlouvy. 2. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím sjednané doby: a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména opakované neplnění věcných a termínových závazků, kterým by došlo k ohrožení průběhu zadávacího řízení. c) výpovědí dle ustanovení 2440 občanského zákoníku. 3. Příkazce má dále právo od smlouvy odstoupit kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, došlo-li k podstatné změně okolností na jeho straně. 4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 5. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně příkazce, je příkazník oprávněn fakturovat pouze poměrnou část sjednané odměny úměrnou již provedeným činnostem. 6. Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy ze strany příkazníka, které má za následek zrušení zadávacího řízení, nenáleží příkazníkovi nárok na poskytnutí odměny. 7. Bude li smlouva ukončena před uplynutím sjednané doby, je příkazník povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením sjednaných činností. 8. Jestliže dojde k zániku této smlouvy jinak než splněním, je příkazník povinen předat příkazci rozpracovanou část dokumentace o veřejné zakázce, vyžádá-li si ji příkazce. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku a souvisejících právních předpisů. 2. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy a které se nepodaří odstranit smírnou cestou, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu, kterým bude obecný soud příkazce. 3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12. 4. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran. 5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních. Příkazce obdrží tři vyhotovení a příkazník jedno vyhotovení smlouvy. V Praze dne.. V Brně dne.. za příkazce: Mgr. Petr Prchal starosta za příkazníka:. Ing. David Horký jednatel společnosti Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty