PŘÍLOHA Č. 3 Zadávací dokumentace NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY dle 409 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník) Smluvní strany: 1. Objednatel: Univerzita Hradec Králové se sídlem: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové zastoupen: doc. RNDr. Josefem Hynkem, MBA, Ph.D. IČ: 62690094 DIČ: CZ62690094 bankovní spojení:.. dále jen objednatel, a 2. Dodavatel: se sídlem: zastoupena: IČ: DIČ: bankovní spojení: kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky:, telefon, e-mail: dále jen dodavatel, uzavírají na základě zadávacího řízení Dodávka sportovních potřeb- lyžařské vybavení, z něhož dodavatel vzešel jako vítěz tuto kupní smlouvu ( dále jen Smlouva): Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je koupě a prodej sportovních potřeb uvedených v Příloze č. 1(Specifikace plnění) v souladu s rozpočtem nabídky uvedeným v rámci této přílohy) v rámci realizace projektu Inovace studijního oboru Rekreologie v souladu s požadavky trhu práce registrační číslo CZ.1.07/2.2.00/28.0145, financovaného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Dodavatel prodává na základě této smlouvy sportovní potřeby uvedené a specifikované v příloze č.1 této Smlouvy za v této Smlouvě dohodnutou kupní cenu do vlastnictví objednatele. 2. Objednatel se zavazuje dodávku sportovních potřeb (dále jen plnění) řádně a včas převzít. Objednatel je povinen zaplatit dodavateli kupní cenu za podmínek a způsobem uvedeným v této smlouvě. 3. Dodavatel se zavazuje převést vlastnické právo k plnění; toto právo k dodaným sportovním předmětům přechází na objednatele v okamžiku jeho předání bez vad a Stránka 1 z 5
nedodělků a následně převzetí potvrzeném na předávacím protokolu podle článku III této smlouvy. Článek II. Doba a místo plnění 1. Dodavatel se zavazuje na základě této smlouvy zrealizovat dodávku předmětů v příloze č.1 této Smlouvy nejpozději do jednoho měsíce od podepsání smlouvy., 2. Zahájení plnění této smlouvy je podmíněno objednáním konkrétních sportovních potřeb (stačí e-mailem bez elektronického podpisu). O přijetí objednávky bude proveden záznam (stačí formou e-mailu bez elektronického podpisu). Přijetí objednávky může nastat nejdéle do 7 dnů ode dne jejího odeslání objednatelem. Lhůtu dílčího plnění dodávky sportovních potřeb stanoví objednatel, a to nejméně 10 dnů ode dne odeslání objednávky; tak, aby bod 1 tohoto článek byl splněn. 3. Místem předání a převzetí plnění je sídlo nebo pracoviště dodavatele. Místem předání díla jsou pracoviště objednatele v Hradci Králové. Konkrétní místnost pracoviště objednatele může být objednatelem stanovena individuálně. Článek III. Předání plnění 1. Předáním plnění se rozumí jeho osobní odevzdání objednateli. 2. Objednatel je oprávněn přizvat k převzetí plnění i jiné osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou (např. manažera projektu). 3. Plnění bude realizováno v souladu s čl. II bod 2 této Smlouvy. O průběhu předání a převzetí plnění vyhotoví objednatel písemný protokol o předání a převzetí (části) plnění, který obě strany podepíší. 4. Nebude-li předávané plnění prosto vad či nedodělků, objednatel uvede zjištěné vady či nedodělky do předávacího protokolu, příp. je písemně oznámí dodavateli do doby splatnosti faktury a zároveň stanoví dodavateli lhůtu k jejich odstranění. Předání plnění s vadami či nedodělky není splněním dodavatelova závazku, pokud objednatel v protokolu neuvede, že plnění s vytknutými vadami a nedodělky přebírá. Článek IV. Cena za dílo a platební podmínky 1. Celková cena za dodávku plnění smlouvy činí: Celková cena (Kč bez DPH) DPH je výši.% Celková cena (Kč včetně DPH) Kč Kč Kč Stránka 2 z 5
Přičemž cena za jednotlivé položky plnění odpovídá položkovému rozpočtu uvedenému v Příloze č. 1. 4. Celková cena bude obsahovat veškeré výdaje dodavatele pro zajištění plnění předmětu této smlouvy a náhradu všech nákladů dodavatele spojených s plněním předmětu této smlouvy, včetně nákladů na dopravu do místa předání. Vedle této ceny proto dodavateli nenáleží žádné další náhrady nákladů vzniklých při plnění této Smlouvy. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě zákonné změny sazeb DPH. 5. Daňové doklady budou vystavovány po předání jednotlivých částí díla, kterými jsou jednotlivé položky podle přílohy č. 1 této Smlouvy, a to na základě písemného potvrzení o předání bezvadného (dílčího) plnění, viz čl.v bod 8 této Smlouvy. 6. Úhradu provede objednatel bankovním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený ve výše uvedeném bodu této smlouvy na základě daňového dokladu. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. 7. Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle 13a zákona č. 513/1991 Sb., v platném znění. Na každém daňovém dokladu bude uveden název projektu Inovace studijního oboru Rekreologie v souladu s požadavky trhu práce registrační číslo CZ.1.07/2.2.00/28.0145 Článek V. Záruční doba a realizace servisu 1. Dodavatel poskytuje na předmět této smlouvy (všechny lyžařské potřeby uvedené v Příloze č.1 ) záruku v délce 24 měsíců. 2. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu písemného protokolu o předání a převzetí dodávky sportovních potřeb oběma smluvními stranami viz čl. III této Smlouvy. 3. Vady spočívající v kvalitě plnění bude objednatel v průběhu záruční doby oznamovat písemně (stačí e-mailem bez zaručeného elektronického podpisu) na adresu sídla dodavatele. Každá reklamace musí být uplatněna písemně, e-mailem nebo faxem a musí obsahovat tyto údaje: a. druh a množství reklamovaných sportovních potřeb b. úplný a přesný popis závady c. datum dodání sportovních potřeb O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba. 4. Případné neodstranitelné vady, které budou bránit užívání předmětu smlouvy, nahradí dodavatel objednateli novým, bezvadným plněním. 5. Maximální termín pro odstranění vady je 15 pracovních dnů ode dne oznámení reklamace, nebylo li mezi dodavatele a objednatelem dohodnuto jinak. O odstranění reklamované vady sepíší dodavatel a objednatel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. 6. Vznikne-li porušením povinností ze strany dodavatele objednateli škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. Stránka 3 z 5
7. Požadavky na servis pro jednotlivé položky plnění je specifikována u těchto položek v Příloze č.1 této smlouvy Článek VI. Smluvní pokuty a náhrada škody 1. Pokud bude dodavatel v prodlení s termínem předání a převzetí části plnění ( dle Přílohy č. 1 této Smlouvy), je objednatel oprávněn požadovat od dodavatele smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny neprovedené části díla dle přílohy č. 1 této smlouvy za každý i započatý den prodlení. 2. Pokud dodavatel neodstraní reklamovanou vadu/nedodělek ve sjednaném termínu uvedeném v předávacím protokolu, je objednatel oprávněn požadovat od dodavatele smluvní pokutu ve výši ve výši 0,05% z celkové kupní ceny bez DPH za každý i započatý den prodlení a reklamovanou vadu či nedodělek. 3. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury, je dodavatel oprávněn požadovat od objednatele úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 4. Uplatněním práva na smluvní pokutu vzniká povinnost tuto pokutu uhradit nejpozději do 30 dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. 5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu dodavatelem. Článek VII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena (zejména se jedná o poskytovatele, MŠMT, MMR, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), min. však do 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena prodávajícímu závěrečná platba. 2. Dodavatel potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky ve veřejné zakázce Dodávka sportovních předmětů lyžařské vybavení nepodílel zaměstnanec objednatele, člen statutárního orgánu objednatele, statutární orgán, člen správní rady objednatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání zadávacího řízení zde uvedené veřejné zakázky, dále že není dodavatelem či dodavatelem ve sdružení s osobou, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo subdodavatelem dodavatele není zaměstnanec objednatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, a dodavateli nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb o veřejných zakázkách. Stránka 4 z 5
3. Pověří-li dodavatel realizací části plnění třetí osobu (subdodavatele), pak i v tomto případě však dodavatel odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by realizaci dodávky sportovních potřeb prováděl sám. 4. Objednatel upozorňuje, že v souladu s 147a Zákona má povinnost uveřejnit na profilu zadavatele - celé znění této smlouvy, - výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky - seznam subdodavatelů, jímž dodavatel uhradil více než 10% z celkové ceny veřejné zakázky. Z toho vyplývají pro dodavatele povinnosti tyto informace zadavateli sdělit v souladu s 147a odst.4,5 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. ve znění novel 5. Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 8. Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné podobě a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran; jakákoliv změna či doplnění smlouvy musí být výslovně nazvána dodatek ke smlouvě, pořadově očíslovaný a potvrzený oprávněnými osobami smluvních stran. 9. Tato smlouva se uzavírá ve třech vyhotoveních, z nichž dodavatel obdrží jedno vyhotovení. 10. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení této smlouvy. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejm.: - překročení sjednaného termínu pro předání plnění o 14 dnů nebo - plnění provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými nebo plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění nebo - překročení ceny. 11. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými osobami smluvních stran. 12. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato smlouva projevem jejich svobodné vůle. V Hradci Králové dne...... podpis objednatele prof. RNDr. Josef Hynek, MBA, Ph.D.... podpis dodavatele Stránka 5 z 5