VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADAVATEL: Sídlem: Tělovýchovná zařízení města Tábora s.r.o. V.Soumara 2300, 390 03 Tábor Zastoupený: RNDr. Véle Michal jednatel společnosti IČ: 25171127 NÁZEV ZAKÁZKY: Digitalizace kina Svět v Táboře dle standardu DCI Zadavatel Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu za podmínek uvedených dále. 1. Informace o předmětu zakázky Stručný textový popis zakázky, technická specifikace Předmětem této veřejné zakázky je digitalizace kina Svět v Táboře dle standardu DCI. Jedná se o dodávku a montáž DCI 2D technologie, dodávku a montáž doplňující AV technologie potřebné na propojení do stávajícího zvukového systému kina, úpravu promítací kabiny a dodávku promítací plochy, včetně oživení celého systému a zaškolení obsluhy. Technické parametry: Předmětem plnění jsou - dodávka a montáž DCI technologie 4K - instalace AV technologie kompatibilní se stávajícím zvukovým systémem - úprava promítací kabiny a včetně zachování možnosti stávající 35mm projekce - dodávka promítací plochy - oživení celého systému, včetně certifikace platné pro ČR - zabezpečení požadovaných znaků jakosti a metodiky jejich prokázání včetně příslušných zkoušek - zaškolení pracovníků zadavatele - odzkoušení a zajištění provedení záručních zkoušek včetně protokolů, povolení a podobně - sumarizaci podkladů k předání kompletního díla - dodávku dokumentace skutečného provedení v listinné a digitální podobě - poskytnutí záruk na celé dílo - servis a odstraňování vad v záruční době - spolupráce při dlouhodobém provozování díla (servisní činnost, zajišťování a dodávání náhradních dílů dle zvláštních smluv)
Předmět díla bude proveden v nejlepší kvalitě a v souladu s příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla. Místo plnění / realizace Kino Svět Tábor, nám. Fr. Křižíka 1291, 390 01 Tábor Realizace : 5 7 / 2012 V případě, že z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné dodržet termín zahájení doby plnění, je zadavatel oprávněn zahájení doby plnění posunout na pozdější dobu, posouvá se tak i termín ukončení doby plnění, uchazečem navržená doba provedení činností zůstává nezměněna. Uchazeč předloží do nabídky harmonogram plnění dodávky, podepsaný osobou odpovědnou za uchazeče jednat. 2. Informace o možnostech vyžádat si informace k zakázce Lhůta pro vyžádání dodatečných informací Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná (může být i e-mailová nebo faxová zpráva) a doručena na adresu zadavatele, a to nejpozději do: Datum: 20.03.2012 13.04.2012 Hodina: v době 08:00 11:00 Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění: Datum: 28.03.2012 Hodina: v 09:00 hodin Místo srazu: Kino Svět Tábor, nám. Fr. Křižíka 1291, 390 01 Tábor 3. Lhůta pro podání nabídek Adresa pro podání nabídky Obchodní firma / název: Tělovýchovná zařízení města Tábora s.r.o. Sídlem: V.Soumara 2300, 390 03 Tábor Kontaktní osoba Titul, příjmení a jméno: RNDr. Véle Michal Telefon: 381 235 154 nebo 775 255 720 E-mail: vele@tzmt.cz nebo tzmt@tzmt.cz
Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: Datum: 16.04.2012 Hodina: do 12:00 hodin Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky Nabídku podá uchazeč v jedné uzavřené obálce, která bude obsahovat jeden originál a dvě kopie dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. V případě pochybností nebo rozporů mezi jednotlivými vyhotoveními se má za rozhodující znění originálního vyhotovení nabídky v tištěné podobě. Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude svázána či jiným odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a nebude obsahovat žádné volné listy. Zabezpečení dle výše uvedeného požadavku však nesmí bránit listování v nabídce a práci příslušných osob s nabídkou v rámci přípravy a vlastního posuzování a hodnocení nabídky. Nabídky budou přijímány po celou dobu lhůty pro předložení nabídky vždy v pracovních dnech od 08:00 hodin do 14:00 hodin v sekretariátě společnosti Tělovýchovná zařízení města Tábora s.r.o.,v.soumara 2300, 390 03 Tábor; v poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 12:00 hodin. 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Doložení oprávnění k podnikání, popř. doložení údajů o pojištění odpovědnosti Uchazeč doloží ve své nabídce: a) Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či kopii výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů, v originále nebo v úředně ověřeném stejnopisu, b) Kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) Kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 2.000.000,- Kč. d) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění e) Zadavatel stanovuje, že dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu uvede, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné dodávky, přičemž za významnou dodávku se považuje dodávka stejného nebo podobného charakteru jako je předmět zakázky (dodávka a montáž DCI technologie, dodávka a montáž 2D technologie) s finančním plněním minimálně ve výši min. 2 mil.kč bez DPH.
Jiné požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč předloží jako součást nabídky prohlášení osoby oprávněné jednat za uchazeče o tom, že uchazeč v případě fyzické osoby nebo všechny osoby vykonávající funkci odpovědného zástupce, nebyli v posledních třech letech disciplinárně potrestáni, popř. prohlášení všech těchto osob a osoby oprávněné za uchazeče jednat o splnění této kvalifikace. 5. Základní kritéria pro přidělení zakázky Ekonomická výhodnost nabídky Dílčí kritéria ekonomické výhodnosti pro přidělení zakázky, jejich minimální hodnota a váha v % Název kritéria Váha kritéria v % nejnižší nabídková cena bez DPH 60 % ekonomická výhodnost provozu 15 % servis záruční i pozáruční, rychlost servisního zásahu 15% Reference 10 % 6. Připouští zadavatel varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Za celé plnění veřejné zakázky, přičemž předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH je do 2.000.000 Kč. Další požadavky: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH, a nabídková cena včetně DPH. 8. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad bude vystaven uchazečem do 5ti dnů po dodání a převzetí celého plnění zakázky vč. odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. 9. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do podpisu smlouvy o dílo. 10. Všeobecné obchodní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy o dílo (kupní smlouvy) opatřený razítkem a podpisem. Návrh smlouvy - v návrhu smlouvy zadavatel požaduje: Omezení subdodávek, které se mohou týkat pouze dílčích prací např. potřebných stavebních úprav v projekční kabině, znovu seřízení 35mm projektoru, nikoli však hlavního předmětu smlouvy a to je kompletní dodávka, montáž a seřízení komponentů pro digitální projekci včetně zaškolení obsluhy. Specifikace servisního zabezpečení v rámci záruční doby s určením doby pro provedení opravy u jednotlivých případů, včetně návrhu výše penalizace při nedodržení určené doby. Ceník servisních prací a úkonů pro možnost určit si podmínky následné servisní smlouvy po skončení záruční doby, včetně cen nejběžnějšího spotřebního materiálu pravidelně měněného při běžném provozu. Závazek uchazeče o předání přístupových hesel a přístupových klíčů k ovládání jednotlivých komponentů dle specifikace po skončení záruční doby, pokud tomu tak je. Záruční dobu požaduje zadavatel v délce trvání 36 měsíců od předání díla. Zadavatel požaduje, aby se dodavatel v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty v minimální výši 10 000,- Kč za každý den prodlení s termínem dokončení plnění veřejné zakázky v případě, že nebude moci dodržet termín veřejné zakázky, vyjma případů způsobených vyšší mocí. Uchazeč je oprávněn navrhnout vyšší smluvní pokutu. Výše smluvní pokuty není hodnotícím kritériem. Zadavatel dále požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000,- Kč v případě nedodržení termínu odstranění vad a nedodělků za každý započatý kalendářní den prodlení s odstraněním vady nebo nedodělku.
Uchazečem předložený návrh smlouvy (návrhy smluv) musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Zadavatel požaduje v nabídce předložit návrh smlouvy i v elektronické podobě. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky kdykoliv i bez udání důvodů. Zúčastnění uchazeči obdrží písemné sdělení o výsledku zadávacího řízení. Vítězný uchazeč obdrží písemné sdělení. Zadávací dokumentace je přílohou této výzvy / k dispozici u zadavatele na vyžádání u kontaktní osoby. V Táboře 08.03.2012... podpis osoby oprávněné za zadavatele jednat a razítko zadavatele