Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. 73.19.12 Smluvní strany: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, Praha 4 - Modřany, PSČ 143 12 zastoupená: starostou Mgr.Petrem Prchalem IČ: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 000027-0110859369 (dále jen mandant) a MANIFOLD GROUP s.r.o. se sídlem: Plzeň, Mikulášské náměstí 552/17 zastoupený: Ing. Danielem Tóthem, jednatelem IČ 26348764 DIČ CZ26348764 Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s., Náměstí T.G. Masaryka 12, Plzeň č.ú.: 178812727/0300 (dále jen mandatář) uzavřeli níže uvedeného dne podle ustanovení 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto MANDÁTNÍ SMLOUVU I. Předmět smlouvy 1. Mandatář se zavazuje pro mandanta jeho jménem a na jeho účet vykonávat technický dozor stavebníka (dále jen, s ohledem na zvyklost, TDI ) při realizaci díla: Výstavba dešťové kanalizace a rekonstrukce komunikací v oblasti Čechova čtvrť IV. etapa (dále jen dílo ), vymezená projektovou dokumentací zhotovenou společností DIPRO, spol. s r.o., Modřanská 11/1387, Praha 12, zak. č. 033-11-07 v září 2011 (dále jen projektová dokumentace ). 2. Výkon TDI bude proveden v souladu s požadavky, podmínkami, specifikacemi a ostatními údaji a informacemi obsaženými nebo zmíněnými ve smlouvě o dílo se zhotovitelem díla společností Čermák a Hrachovec a.s., IČ 26212005, se sídlem Smíchovská 31, Praha 5 Řeporyje (dále jen zhotovitel ) a tímto zhotovitelem oceněném položkovém rozpočtu na veřejnou zakázku: Výstavba dešťové kanalizace a rekonstrukce povrchů v oblasti Čechova čtvrť IV. etapa, dále dle projektové dokumentace a v souladu s pravomocnými rozhodnutími a vyjádřeními dotčených orgánů vydanými ve správních řízeních a smluvními dokumenty, které byly v kopiích TDI předány při podpisu této smlouvy a jejichž seznam tvoří přílohu č.1 této mandátní smlouvy a je její nedílnou součástí. Podpisem této mandátní smlouvy TDI stvrzuje jejich kompletní převzetí. Strana 1 (celkem 7)
3. Předmět této mandátní smlouvy je blíže specifikován rozsahem níže uvedených práv a povinností mandatáře: a) Předání staveniště zhotoviteli, kontrola provádění prací v souladu s projektovou dokumentací, smlouvou o dílo mezi mandantem a zhotovitelem díla, dodržování podmínek a souladu se stavebním zákonem, včetně dodržování obecných požadavků na výstavbu, sledování postupu provádění stavby v souladu se stavebním povolením, závaznými stanovisky dotčených orgánů a podmínkami ostatních rozhodnutí správních orgánů. b) Kontrola věcné a cenové správnosti soupisu provedených prací a ostatních podkladů pro fakturaci zhotovitele a kontrola plnění podmínek smlouvy o dílo. c) Kontrola souladu prostorové polohy stavby s ověřenou projektovou dokumentací. d) Spolupráce s pracovníky zabezpečujícími autorský dozor. e) Kontrola a přejímání dílčích prací, včetně kontrol zakrývaných konstrukcí. f) Sledování předepsaných zkoušek a kvality prací. g) Sledování a potvrzování předepsaných dokladů, zejména stavebního deníku. h) Kontrola postupu prací v souladu s časovým plánem a smlouvami. i) Průběžná příprava dokladů a podkladů pro předání a převzetí stavby. j) Účast na kontrolních prohlídkách stavby nařízených příslušným stavebním úřadem. k) Účast při řízení o převzetí stavby. l) Kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných v průběhu stavby nebo při předání stavby. m) Spolupráce s koordinátorem BOZP. n) Příprava a kompletace dokladů pro vydání kolaudačních souhlasů a účast při kolaudaci. o) Kontrola vyklizení staveniště po dokončení. p) Svolávání a vedení kontrolních dnů. q) Průběžné informování investora o postupu prací. r) Mandatář je povinen provádět pravidelnou kontrolu prováděných prací v rozsahu minimálně 3 pracovních dnů v průběhu kalendářního týdne, tím není dotčena povinnost účasti na stavebních úkonech, ke kterým bude TDI přizván zhotovitelem díla, jako např. zakrývání konstrukcí, provádění hutnících zkoušek, předání technických zařízení, inženýrských sítí, zejména veřejného osvětlení, apod., splnění těchto povinností bude provedeno zápisem do stavebních deníků. s) Mandatář provádí kontrolu zpracování výkazu výměr dodatečných prací nebo méně prací a jejich ocenění. t) Mandatář je povinen se na písemnou výzvu mandanta písemně vyjádřit k vadám, které budou, v rámci běhu záruční doby na dílo, které je předmětem výkonu TDI, mandantem řádně uplatněny u zhotovitele díla. Záruční doba na dílo je stanovena v délce trvání 60 měsíců ode dne, kdy dojde k převzetí díla mandantem objednatelem díla. 4. Povinnosti uvedené v čl. I. této mandátní smlouvy zahrnují veškeré činnosti nutné k provedení výkonu TDI. Pokud nejsou některé činnosti výslovně zahrnuté ve shora uvedeném výčtu povinností, má se za to, že jsou jeho obsahem. Strana 2 (celkem 7)
II. - Doba plnění účinnosti smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, s platností a účinností ode dne podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, až do doby splnění účelu této smlouvy, tedy uplynutím doby záruky na dílo, které je předmětem výkonu TDI. 2. Předpoklad zahájení výkonu TDI 06/2012, předpoklad dokončení stavby: vydání a nabytí právní moci kolaudačních souhlasů ke stavebním povolením dle bodu 1) přílohy č. 1 této mandátní smlouvy, předpoklad 10/2012. III. - Úplata 1. Mandant se zavazuje mandatáři za výkon TDI, specifikovaný v článku I. této smlouvy, zaplatit úplatu v celkové výši 79.200 Kč bez DPH, 95.040 Kč vč. 20% DPH. Výše úplaty je stanovena jako nejvýše přípustná. Úplata zahrnuje veškeré nezbytně nutné a účelně vynaložené náklady spojené s výkonem TDI, zejména pak náklady na dopravu, telefony a jiné. V případě že by mohl přesto vzniknout nárok mandatáře nárokovat jakékoliv další náklady, mandatář je povinen před jejich vynaložením požádat s dostatečným předstihem písemně mandanta o schválení vynaložení takových nákladů. 2. Úplata bude mandatářem účtována měsíčně v poměru k celkové ceně za výkon TDI a v závislosti na postupu stavebních prací. Pokud dojde k zastavení prací z důvodu nemožnosti pokračování ve stavebních pracích, zejména při nevhodných klimatických podmínkách, nebude úplata účtována. 3. Zádržné 10% z celkové úplaty za výkon TDI vč. 20% DPH bude uhrazeno mandantem mandatáři po vydání posledního kolaudačního souhlasu. 4. Výše úplaty může být upravena pouze číslovaným dodatkem k této smlouvě, a to pouze z následujících důvodů: a) změna rozsahu ceny díla (míněno ceny dle smlouvy o dílo se zhotovitelem) o více než 20% z celkové ceny za dílo, b) rozšíření rozsahu prací a služeb mandatáře na základě požadavků mandanta. IV. - Fakturace 1. Mandatář vystaví nejpozději do 10 dnů po skončení každého kalendářního měsíce daňový doklad (dále jen faktura) za provedenou činnost dle této smlouvy a v souladu s harmonogramem postupu prací zhotovitele díla. Faktury, pokud nebudou mandantem vráceny z důvodů věcných či formálních nedostatků, budou proplaceny do 30 dnů od jejich doručení mandantovi. Každou fakturu musí mandatář označit názvem Výstavba dešťové kanalizace a rekonstrukce povrchů v oblasti Čechova čtvrť - IV. etapa TDI. 2. Konečnou fakturu je mandatář povinen vystavit nejpozději do 5 dnů po vydání posledního kolaudačního souhlasu. 3. Každá faktura vystavená mandatářem plátcem DPH v ČR, která slouží jako daňový doklad, musí obsahovat náležitosti daňového dokladu a řádné označení dle čl. IV, bod 1. Faktura bude obsahovat úplné obchodní názvy obou stran, IČ a DIČ obou stran, bankovní spojení mandatáře, řádné označení předmětu plnění, včetně odkazu na tuto smlouvu, datum vystavení faktury a dobu splatnosti, cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH, přílohy požadované touto smlouvou s podpisy oprávněných osob za obě strany. Strana 3 (celkem 7)
4. Mandant vyzve mandatáře k opravě faktury v případě, že faktura nebude splňovat shora uvedené náležitosti. V takovém případě mandatář fakturu opraví a zašle mandantovi znovu, s novou lhůtou splatnosti. 5. Pro případ prodlení mandanta s úhradou řádně předložené faktury podle tohoto článku se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení. V. Povinnosti a oprávnění mandatáře 1. Mandatář je povinen provádět za mandanta činnost dle článku I. této smlouvy v souladu se schválenou projektovou dokumentací, podmínkami stanovenými dokumenty dle přílohy 1. této mandátní smlouvy, stavebním zákonem a souvisejícími prováděcími předpisy, jakož i vyjádřeními autorského dozoru. 2. Mandatář přejímá a kontroluje plnění závazků zhotovitele vyplývající ze smlouvy o dílo s mandantem/objednatelem městskou částí Praha 12. O neplnění okamžitě informuje mandanta a zajišťuje příslušná opatření. 3. Mandatář je vázán stanoviskem mandanta při jednání o odevzdání a převzetí dokončené stavby, při změně materiálu, konstrukcí a zařízení proti schválené projektové dokumentaci a všech dalších změnách vyvolaných změnou rozpočtu nebo kvality. 4. Mandatář nemá oprávnění přejímat ve vztahu ke zhotoviteli žádné závazky nebo ujednání, které by měnily smlouvu v termínu, předmětu a ceně díla. 5. Mandatář je povinen navrhovat mandantovi taková řešení, která by vedla ke snížení celkové ceny stavby při zachování kvalitativní a funkční stránky věci. 6. Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při provádění dozoru a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů mandanta. 7. Mandatář odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek z jeho strany. 8. Mandatář se zavazuje provádět dozor s odbornou péčí, v souladu se zájmy mandanta a v souladu s ustanovením 153 odst. 3 a 4 zákona č. 183/2006 Sb., Stavebního zákona ve znění pozdějších předpisů. 9. Mandatář se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které při plnění úkolů podle této smlouvy zjistí, a to do doby než se stanou obecně známými. 10. Mandatář je oprávněn činit zápisy do stavebních deníků a je oprávněn, v případě zjištění, že dílo je prováděno nekvalifikovanými osobami, vyzvat zhotovitele k jejich výměně. 11. Mandatář je povinen, na žádost mandanta, vyjádřit se ke skutečnostem, které budou předmětem reklamačního řízení. 12. V případě, že mandatář nebude přes výstrahu mandanta vykonávat činnost dle této smlouvy řádně a včas, bude tato skutečnost zapsána do stavebního deníku nebo zápisu z kontrolního dne a pak je mandant oprávněn, jako smluvní pokutu neproplatit 1/6 z celkové výše úplaty. Nárok na náhradu škody způsobenou porušením smluvní povinnosti mandatáře není tímto dotčen. Mandant je oprávněn oproti zádržnému započíst případné smluvní pokuty po splatnosti. Strana 4 (celkem 7)
VI. Spolupůsobení mandanta 1. Mandant se zavazuje na písemnou výzvu mandatáře poskytnout mandatáři pro potřeby dozoru veškeré potřebné doklady a informace. 2. Mandant, v případě potřeby, předloží potřebná pověření nutná pro mandatáře pro jeho činnost ve prospěch mandanta. 3. Mandant je povinen se zúčastnit na písemné vyzvání mandatářem všech důležitých jednání týkajících se přípravy, realizace a předání stavby. 4. Mandant je oprávněn provádět pravidelnou kontrolu nad výkonem TDI v rámci této smlouvy a to prostřednictvím odboru investic a správy majetku, zastoupeného Ing. Jiřím Veselým, vedoucím odboru, tel: 244028278, e-mail: jvesely@p12.mepnet.cz, Mgr. Danielou Černou, pověřenou vedením oddělením investic, tel: 244400215, e-mail: dcerna@p12.mepnet.cz a dále technikem oddělení investic: Zdeňkem Šulcem, tel: 724350562, e-mail: zsulc@p12.mepnet.cz. VII. Ostatní ujednání 1. Finanční úhradu zhotoviteli díla bude mandant provádět na základě soupisů provedených prací - příloha faktur zkontrolovaných a potvrzených mandatářem. Jako podpisový vzor mandatáře bude sloužit podpis na této smlouvě. 2. V případě změn v řešení stavby zajistí mandant úpravy a projednání projektové dokumentace a předá ji mandatáři. 3. Smluvní strany se dohodly, že mandatář může být zastupován osobou s odpovídající kvalifikací, se stejnými právy a povinnostmi, jejíž jméno v případě potřeby písemně ohlásí mandantovi ještě před začátkem zastupování. Tento způsob zastupování nemá vliv na smluvní cenu. 4. Do 5 dnů od podpisu této smlouvy je mandatář povinen uzavřít pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, ve výši minimálně 20 mil. Kč v délce trvání do vydání a nabytí právní moci kolaudačních souhlasů stavebních povolení dle bodu 1) přílohy č. 1 této mandátní smlouvy, předpoklad 10/2012. 5. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud zadavatele ve smyslu 89a zák. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany mohou tuto smlouvu jednostranně vypovědět pouze z důvodů neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou. 2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 17 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Strana 5 (celkem 7)
3. Změny nebo úpravy této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. 4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž tři obdrží mandant a jeden mandatář. V Praze dne: V Praze dne: Za mandanta: Za mandatáře: Mgr. Petr Prchal - starosta Ing. Daniel Tóth - jednatel Strana 6 (celkem 7)
Příloha č.1 Mandátní smlouvy Seznam dokumentů předaných mandantem mandatáři ke dni podpisu mandátní smlouvy na výkon TDI při realizaci díla Výstavba dešťové kanalizace a rekonstrukce komunikací v oblasti Čechova čtvrť IV. etapa: 1) Stavební povolení: č.j. P12 47782r/2008/OŽP/Str vydané dne 22.1.2009, v právní moci od 21.2.2009, č.j. P12.24309/2009 OD/Skl vydané dne 16.7.2009, v právní moci od 18.8.2009, č.j. VYST/13136/2009/Ká vydané dne 1.6.2009, v právní moci 29.6.2009, včetně stanovisek dotčených orgánů v rozhodnutích o povolení stavby uvedených. 2) Smlouva o dílo na veřejnou zakázku Výstavba dešťové kanalizace a rekonstrukce komunikací v oblasti Čechova čtvrť IV. etapa, uzavřená mezi městkou částí Praha 12, se sídlem Písková 830/25, Praha 4 - Modřany a společností Čermák a Hrachovec a.s., IČ: 26212005, se sídlem Smíchovská 31, Praha 5 Řeporyje. 3) Smlouva o ochraně zařízení VO, SO, VVH, PMM s ELTODO - CITELUM s.r.o., IČ 25751018, Novodvorská 14/1010, Praha 4 4) Dohoda o zajištění přeložky rozvodného zařízení č. 99/S24/ZD/0900679 uzavřená mezi městkou částí Praha 12, se sídlem Písková 830/25, Praha 4 - Modřany a společností PREdistribuce, a.s., IČ: 27376516, se sídlem Svornosti 3199/19a, Praha 5 ze dne 19.3.2009. 5) Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene uzavřená mezi uzavřená mezi městkou částí Praha 12, se sídlem Písková 830/25, Praha 4 - Modřany a společností PREdistribuce, a.s., IČ: 27376516, se sídlem Svornosti 3199/19a, Praha 5, ze dne 7.7.2009. 6) Dodatek č. 1 ke Smlouvě o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemene uzavřený mezi městkou částí Praha 12, se sídlem Písková 830/25, Praha 4 - Modřany a společností PREdistribuce, a.s., IČ: 27376516, se sídlem Svornosti 3199/19a, Praha 5 ze dne 29.10.2009. 7) Smlouva provedení překládky podzemního vedení a zřízení veřejné komunikační sítě uzavřená mezi městkou částí Praha 12, se sídlem Písková 830/25, Praha 4 - Modřany a společností Telefónica Czech Republic, a.s., IČ: 60193336, se sídlem Za Brumlovkou 266/2, Praha 4 ze dne 24.6.2009. 8) Projektová dokumentace zhotovená společností DIPRO, spol. s r.o., Modřanská 11/1387, Praha 12, zak. č. 033-11-07 v září 2011 Výstavba dešťové kanalizace a rekonstrukce komunikací v oblasti Čechova čtvrť IV. etapa. Mgr. Petr Prchal v. r. starosta Ing. Eva Tylová v. r. zástupkyně starosty Strana 7 (celkem 7)