Smlouva o poradenských službách Název: Obec Podolí Zastoupený: Ing. Vítězslavem Eliášem, starostou obce Sídlo: Podolí č.p.1, 664 03 Podolí Právní forma: veřejná správa IČ: 00282332 DIČ: CZ00282332 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Brno Číslo účtu: 2145846399/0800 Kontaktní osoba : Ing. Vítězslav Eliáš starosta, 602 501 784 Ing. Gabriela Marciánová místostarosta, 724 350 101 Fax: 544 247 636 E-mail: obec@podoliubrna.cz dále jen jako objednatel a Název: Zastoupený: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba : E-mail: dále jen jako zpracovatel uzavírají dle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, tuto smlouvu: I. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je na straně jedné závazek zpracovatele poskytovat objednateli služby níže specifikované a na straně druhé se jedná o závazek objednatele zaplatit za výše uvedené služby řádně a včas odměnu. Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran při zpracování žádosti o dotaci do Regionálního operačního programu Jihovýchod, oblast podpory 3.3 Rozvoj a stabilizace venkovských sídel, výzvy vyhlášené dne 17.12.2012. Jedná se o zpracování žádosti o dotaci a všech potřebných písemností na projekt s názvem Záchrana integrovaného školství v Podolí. Předpokládaná výše dotace činí včetně DPH 22 mil. Kč. 1
Zpracováním žádosti o dotaci se rozumí: Zpracování žádosti v aplikaci Benefit7 ve spolupráci se žadatelem Zpracování příloh (e-cba analýza konkurence, finanční analýza, ad.) ve spolupráci se žadatelem Formální kontrola příloh dodaných žadatelem za účelem provázání údajů v projektu (projektová dokumentace, majetkoprávní vztahy, ad.) Komunikace s poskytovatelem dotace Průběžná kontrola a kompletace příloh Kontrola, finalizace žádosti o dotaci a příloh Kompletace dokumentace, zajištění požadovaného počtu výtisků pro poskytovatele + 1 výtisk pro žadatele, vč. odevzdání poskytovateli dotace Všechny požadované práce budou zpracovány v souladu s pravidly ROP Jihovýchod v aktuální výzvě. Přílohy budou po objednateli požadovány v souladu se specifikací dle pravidel ROP Jihovýchod. Odevzdání žádosti na místo k tomu určené ve Výzvě k předkládání projektů zajistí zpracovatel. II. Lhůta zpracování předmětu smlouvy Zpracovatel se zavazuje zpracovat dokumenty nejpozději do 30-ti dnů od uzavření této smlouvy. Zpracovatel předloží návrh textu všech částí žádosti k odsouhlasení objednateli nejpozději 20 dnů od uzavření smlouvy. Objednatel se zavazuje dodávat přílohy průběžně a dodat veškeré povinné přílohy, které po něm zpracovatel požaduje pro zpracování žádosti o dotaci, nejpozději do pěti dnů od uzavření této smlouvy III. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen poskytovat zpracovateli veškerou součinnost, kterou po něm lze rozumně požadovat. Zejména je povinen předat zpracovateli ty podklady a dokumentaci pro přípravu dokumentace, které zpracovatel objednateli definuje a identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto podkladů a dokumentace. Objednatel nemusí poskytovat zpracovateli informace dostupné z veřejných zdrojů, poskytnutím těchto informací se rozumí odkaz na tyto zveřejněné informace. 2. Za správnost všech dokladů předložených zpracovateli odpovídá objednatel. 3. Objednatel je povinen informovat zpracovatele o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na jeho činnost definovanou v čl. I. a II. této smlouvy. 4. Objednatel prohlašuje, že není vázán takovými závazky mlčenlivosti, u kterých by bylo možné očekávat, že by mohly bránit předkládání požadovaných dokumentů zpracovateli. 2
5. Objednatel je povinen zachovávat o všech skutečnostech tvořících obsah této smlouvy mlčenlivost a tyto skutečnosti považuje za obchodní tajemství. 6. Objednatel je dále povinen při přípravě projektu a zpracování žádosti o dotaci dodržovat písemná doporučení ze strany zpracovatele, která jsou v souladu s prioritami programu a která mohou mít vliv na vyhodnocení žádosti ze strany implementační agentury; jinak zpracovatel neodpovídá za kvalitu projektu a případné škody. 7. Objednatel má právo písemně přikázat zpracovateli ukončit činnosti dle čl. I této smlouvy. V případě takového ukončení má zpracovatel právo na náhradu nákladů, které mu vznikly při plnění předmětu smlouvy dle čl. I této smlouvy do data písemné výpovědi smlouvy. Tyto náklady se určí počtem odpracovaných konzultačních hodin dle sazby 750 Kč/hod bez DPH a zároveň součet těchto nákladů nepřesáhne maximální výši odměny dohodnuté v této smlouvě. 8. Kontaktní osobou objednatele, která je oprávněna jednat o veškerých činnostech vyplývajících z této smlouvy, je Ing. Vítězslav Eliáš. IV. Práva a povinnosti zpracovatele 1. Při plnění svých povinností k naplnění účelu této smlouvy se zpracovatel zavazuje počínat si s odbornou péčí. 2. Zpracovatel je povinen průběžně informovat o plnění svých závazků podle čl. I. této smlouvy a předávat objednateli kopie všech dokumentů, apod., které vzniknou v souvislosti s projednáváním dané žádosti o grant. 3. Mimo výslovně nad rámec smlouvy vyžadované služby, prováděné na základě požadavku objednatele, nemá zpracovatel právo na náhradu nákladů, které mu vzniknou při plnění závazků podle čl. I. této smlouvy, není-li s objednatelem dohodnuto jinak. 4. Zpracovatel je povinen zachovávat o všech skutečnostech tvořících obsah této smlouvy mlčenlivost a tyto skutečnosti považuje za obchodní tajemství. 5. Zpracovatel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinností objednatele, zejména nepředání podkladů či pozdní předání podkladů, předání neúplných podkladů, či předání podkladů a informací věcně nesprávných či nepravdivých. Zpracovatel neručí za odbornou kvalitu dokumentů, které zpracovávají pro objednatele jiní dodavatelé (např. projektanti). V těchto případech zpracovatel neručí za kvalitu projektu. 6. Zpracovatel je oprávněn použít informaci o činnosti pro objednatele na základě této smlouvy ve vlastních informačních a referenčních materiálech, ustanovení čl. V zůstává nedotčeno. 7. Kontaktní osobou zpracovatele, která je oprávněna jednat o veškerých činnostech vyplývajících z této smlouvy, je:.. V. Obchodní tajemství 3
1. Veškeré informace a poznatky o pracovních postupech smluvních stran, hospodářských výsledcích, dodavatelsko-odběratelských vztazích, organizační struktuře a veškeré další informace, poskytnuté s odkazem na tuto smlouvu, jsou považovány za důvěrné. 2. Za obchodní tajemství se dále považují veškeré informace, které zpracovatel zjistil při výkonu činností pro objednatele, pokud tyto informace nebyly v okamžiku, kdy je zpracovatel zjistil, veřejně přístupné nebo je některý ze statutárních zástupců objednatele nebo pověřený zástupce objednatele výslovně za veřejně přístupné neprohlásil. VI. Odměna a provize 1. Za služby uvedené v předmětu této smlouvy je objednatel povinen zaplatit řádně a včas zpracovateli odměnu. Výše této odměny a způsob stanovení výše této odměny je stanoven níže: a) Odměna za zpracování žádosti o dotaci Kč bez DPH b) Provize v případě schválení projektu předkládaného do programu ROP Jihovýchod % V případě, že částka získané dotace bude nižší než je uvedeno v předmětu této smlouvy bude se provize řídit ceníkem uvedeným v příloze této smlouvy. 2. Odměna dle čl. VI., bod 1a je splatná do 14 dnů po odvedení činnosti, na základě řádně vystavené faktury zpracovatelem. Faktura bude vystavena po předání díla. Objednatel souhlasí s faktem, že na výši odměny nemají vliv okolnosti (uvedené především ve článku III., odstavec 1) způsobené objednatelem či organizacemi přizvanými do projektu vedoucí k neodevzdání či formálnímu nedokončení projektové žádosti. Pokud bude projekt zamítnut z důvodu nesplnění formální náležitosti a kritéria přijatelnosti zaviněných prokazatelně zpracovatelem projektu, pak nemá zpracovatel nárok na úhradu částky za zpracování projektu. Toto neplatí v případě, kdy nesplněním povinností objednatele neručí zpracovatel za kvalitu projektu dle specifikace v čl. III a IV odst. 5. 3. V případě podpoření žádosti prostředky programu náleží zpracovateli provize ze získané částky. Výše provize je stanovena v čl. VI, bod 1 b) Provize je vyjádřena bez DPH. 4. Provize je splatná do 30-ti dnů od vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace. 5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu - daňový doklad, pokud neobsahuje náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Všechny částky plnění uváděné v této smlouvě v přesném nebo procentním vyjádření se považují za vyjádření plnění bez DPH. 4
VII. Sankce 1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je objednatel povinen zaplatit zpracovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 2. V případě prokázaného porušení povinnosti dle čl. III odst. 4 je objednatel povinen zaplatit zpracovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč do 14 dnů od porušení povinnosti. 3. V případě prokázaného porušení povinnosti dle čl. IV bod 4 je zpracovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč do 14 dnů od porušení povinnosti. IX. Platnost a účinnost smlouvy 1. Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu smluvních stran. 2. Výpovědní lhůta činí 60 dní a její běh počíná ode dne doručení jejího písemného vyhotovení druhé smluvní straně. 3. Za den doručení písemných zásilek dle této smlouvy se považuje také vrácení doporučené zásilky nevyzvednuté adresátem, jestliže byla zaslána na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. X. Závěrečná ustanovení 2. Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit pouze formou číslovaných písemných dodatků. Tato smlouva je podepsána stranami ve dvou vyhotoveních, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení smlouvy. 3. Vztahy touto smlouvou neupravené se přiměřeně řídí ust. 536 a násl. obchodního zákoníku. 4. Osoby podepisující tuto smlouvu výslovně prohlašují, že jsou oprávněny za smluvní strany činit právní úkony. V.. dne V dne........ Za objednatele Za zpracovatele Příloha: Sazebník provize zpracovatele 5