Zápis Z 21. schůze Rady obce Velké Březno, která se konala 18. 1. 2016 v 16:30 na Obecním úřadě Velké Březno Přítomni: Mgr. Michal Kulhánek, paní Marie Dvořanová, pan Jaromír Dvořák, pan Karel Turek, pan Ladislav Boháč, od 18:50 Ing. Mgr. Michal Šidák, Zahájení Schůzi Rady předsedal starosta Mgr. Michal Kulhánek, konstatoval, že rada je usnášeníschopná. Radní schválili navržený program schůze: Rada obce velké Březno schvaluje program jednání této schůze takto: 1) Zahájení 2) Hospodaření s majetkem obce 3) Různé 4) Zprávy starosty 5) Diskuze Hospodaření s majetkem obce Návrh na uzavření smlouvy budoucí - ČEZ I. Schvaluje uzavření Smlouvy o uzavření budoucí smlouvy o zřízení věcného břemeneslužebnosti a smlouvy o právu provést stavbu č. IV-12-4014203/001 UL, Velké Březno, p.p.č. 810/16 knn. Budoucí oprávněná: ČEZ Distribuce a.s. zastoupená OMEXOM GA Energo s.r.o., IČ: 24729035, se sídlem Na Střílně 1929/8 Bolevec, 323 00 Plzeň. zabezpečit uzavření smlouvy budoucí. Návrh na uzavření smlouvy o pronájmu místa na pohřebišti I. Schvaluje uzavření smluv o pronájmu místa na pohřebišti k uložení ostatku zemřelého s osobami uvedenými v příloze důvodové zprávy. zabezpečit uzavření osmi smluv o pronájmu míst na pohřebišti. 1
Návrh na uzavření Dodatku k nájemní smlouvě o pronájmu bytu č. 7, Ústecká 149, Velké Březno I. Schvaluje uzavření dodatku č. 1 smlouvy o pronájmu bytu č. 7, Ústecká 149, Velké Březno, kterým se mění doba trvání nájemní smlouvy do 31. 12. 2016, a kterým se zřizuje automatická prolongace prodloužení platnosti nájemní smlouvy o pronájem bytu č. 7, Ústecká 149, Velké Březno, vždy o 1 kalendářní rok. Nájemce: paní Zdeňka Pihýrová, Ústecká 149, 403 23 Velké Březno. zabezpečit uzavření dodatku č. 1 nájemní smlouvy. Různé Návrh na uzavření smlouvy o umístění reklamního zařízení p. Pešek I. Schvaluje uzavření smluv o pronájmu sloupů VO umístěných v ulici Ústecká, Děčínská a Litoměřická, za účelem umístění dvou reklamních tabulí o rozměrech 25x 10 cm a dvou reklamních tabulí o rozměrech 140x35 cm, vše za cen 2000,-- Kč +DPH Nájemce: Martin Pešek, trvale bytem Tovární 283, 403 23 Velké Březno. vytipovat vhodné sloupy VO a zabezpečit uzavření nájemní smlouvy. Návrh na uzavření smlouvy o umístění reklamního zařízení p. Šrámek I. Schvaluje uzavření smluv o pronájmu sloupů VO umístěných v ulici Ústecká, Děčínská a Litoměřická, za účelem umístění 4 reklamních tabulí o rozměrech 20x 70 cm, za cen 2000,-- Kč + DPH Nájemce: Auto-moto servis Pavel Šrámek, IČ: 15149404 se sídlem: Litoměřická 24, 403 23 Velké Březno. vytipovat vhodné sloupy VO a zabezpečit uzavření nájemní smlouvy. 2
Stanovení standardů zařizovacích předmětů v obecních bytech I. Stanovuje a) Standardy zařizovacích předmětů v obecních bytech takto: Kuchyňský sporák 5.000,- Kč Kuchyňská linka pracovní délka 1200mm 5.000,- Kč 1500mm 7.500,- Kč 1800mm 10.000,- Kč Sprchový kout 9.000,- Kč Sprchový box 10.000,- Kč Vana 3.500,- Kč Digestoř 2.300,- Kč WC kombi 2.500,- Kč Vodovodní baterie 1.000,- Kč b) V případě, kdy nájemce bytu si zařizovací předměty zakoupí na vlastní náklad, obec mu proplatí jeho náklad pouze do výše stanoveného standardu, a to proti originálu účetního dokladu. Případné nájemné za takto pořízený zařizovací předmět, bude vypočteno ze standardu dle bodu a) tohoto usnesení. zabezpečit realizaci tohoto usnesení T: Trvale Rozpočtové opatření č. 6/2015 I. Doporučuje zastupitelstvu obce rozpočtové opatření č.6/2015 ke schválení. II. Pověřuje Mgr. Michala Kulhánka, starostu obce, předložením návrhu zastupitelstvu obce k projednání T: 25. 1. 2016 Návrh na uzavření dodatku ke Smlouvě o poskytování odborných knihovnických služeb pro rok 2016 I. Schvaluje uzavření dodatku ke Smlouvě o poskytování odborných knihovnických služeb v roce 2016, a to na nákup knih do fondu Obecní knihovny ve Velkém Březně ve výši 15.000,-- Kč a dodatku ke Smlouvě o zkvalitnění fondu výměnných souborů v roce 2016 na nákup knih do výměnného fondu ve výši 5.000,-- Kč. Haně Fuchsové, vedoucí FÚ ÚO, zabezpečit: a) zabezpečit uzavření dodatku ke Smlouvě o poskytování odborných knihovnických služeb v roce 2016 a dodatku ke Smlouvě o zkvalitnění fondu výměnných souboru v roce 2016. b) zabezpečit vyplacení částek schválených tímto usnesením Severočeské vědecké knihovně v Ústí nad Labem T: 29. 2. 2016 3
Žádost o souhlas z převodem prostředků z rezervního fondu ZŠ Velké Březno I. Souhlasí a) s převedením částky 145.000,- Kč z rezervního fondu organizace do fondu investic organizace. b) s použitím částky ve výši 145.000,-- Kč z fondu investic organizace na rekonstrukci nášlapné plochy v tělocvičně a výmalbu tělocvičny. o usnesení rady obce informovat ředitele základní školy. Návrh na uzavření dodatku č. 1 k Servisní smlouvě č. 490130145 - CODEXIS I. Schvaluje uzavření dodatku č. 1 servisní smlouvy š. 490130145 dle přílohy uvedené v důvodové zprávě za cenu 35.090,-- Kč Dodavatel: ATLAS consulting spol. s r.o., IČ: 46578706, se sídlem Výstavní 292/13, 702 00 Ostrava. zabezpečit uzavření dodatku č. 1 Servisní smlouvy č. 490130145 Výše uvedená servisní smlouva na právní software CODEXIS končí dne 28. 2. 2016. Tento právní informační systém se osvědčil, neboť pomáhá v práci zaměstnancům našeho úřadu, zejména těm, kteří vykonávají státní správu. Se zástupci společnosti Atlas consulting jsme se předběžně dohodli na pokračování spolupráce na další období 4 let. Dohodli jsme, že za stejnou cenu nám umožní dvojnásobný on-line přístup (4 zaměstnanci budou moci pracovat současně). K tomu bychom také využili doplněk nazvaný vzory smluv, který obsahuje vzory smluv z různých oblastí práva, zejména obsahuje i vzory rozhodnutí, usnesení apod. z oblasti správního řízení na všech úsecích činnosti našeho úřadu. Tyto vzory budou stejně jako celý Codexis pravidelně aktualizovány. Celkový náklad obce na 4 leté období bude činit 35.090,- Kč jednorázově. Směrnice o zadávání veřejných zakázek I. Schvaluje směrnici č. 2/2016 nazvanou Systém přípravy a průběhu zadávání veřejných zakázek na stavební práce, na dodávky nebo na služby, sloužících k naplnění poslání obce Velké Březno na všech úsecích její činnosti ve znění návrhu uvedeného v důvodové zprávě. zabezpečit seznámení všech zaměstnanců zařazených do obecního úřadu, vyjma dělnických profesí, s obsahem směrnice a zaslání směrnice ředitelům příspěvkových organizací. 4
Směrnice o poskytování informací Schvaluje směrnici č. 1 /2016 nazvanou Směrnice pro vyřizování žádostí o poskytnutí informace dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v pozdějším znění. I. Ukládá zabezpečit seznámení všech zaměstnanců zařazených do obecního úřadu, vyjma dělnických profesí, s obsahem směrnice. Statut a jednací řád komisí Rady obce Velké Březno I. Schvaluje Statut a jednací řád komisí Rady obce Velké Březno ve znění návrhu uvedeného v důvodové zprávě. zabezpečit zaslání Statutu předsedům jednotlivých komisí rady Předložený návrh řeší organizační a administrativní činnost komisí rady, tj. složení komise, svolání jednání komise, způsob jednání a rozhodování komise, výstupy z jednání komise, vztah ke zřizovateli apod. Současně stanovuje pro jednotlivé komise oblasti působnosti. Statut a jednací řád výborů Zastupitelstva obce Velké Březno I. Doporučuje Zastupitelstvu obce Velké Březno schválit Statut a jednací řád výboru Zastupitelstva obce Velké Březno ve znění návrhu uvedeného v důvodové zprávě. II. Pověřuje Mgr. Michala Kulhánka, starostu obce, předložením Statutu a jednacího řádu výboru Zastupitelstva obce Velké Březno Zastupitelstvu obce k projednání. T: 29. 2. 2016 Předložený návrh řeší organizační a administrativní činnost výborů, tj. složení výboru, svolání jednání výboru, způsob jednání a rozhodování výboru, výstupy z jednání výboru, vztah ke zřizovateli apod. Současně stanovuje pro jednotlivé výbory oblasti působnosti. Nejasnosti v kompetencích jednotlivých výborů, které vyvstaly na posledním jednání zastupitelstva obce a neexistence jednotného postupu pro svolání, jednání a hlasování výboru (existuje pouze jednací řád Kontrolního výboru) jsou důvody, proč je materiál předkládán. Tajemník se domnívá, že takto nastavené kompetence plně vyhovují zákonu a pokrývají zejména kontrolní úkoly zastupitelstva obce v jednotlivých oblastech správy obce. 5
Svěření pravomoci rady obce Rada obce Velké Březno svěřuje Starostovi obce Velké Březno rozhodování ve věci prodeje dřevní hmoty včetně schvalování a podpisu smluv o prodeji dřevní hmoty ze stromů ve vlastnictví obce Velké Březno. Změna člena Komise majetkové a bytové I. Odvolává pana Josefa Knotka z funkce člena Komise majetkové a bytové. II. III. Jmenuje Ing. Jiřího Pavliše členem Komise majetkové a bytové. Ukládá o usnesení rady obce informovat předsedu komise pan Suchého, dále pak p. Knotka a Ing. Pavliše Návrh na změnu přílohy Organizačního řádů Obecního úřadu Velké Březno. I. Mění a doplňuje s účinností od 1. 1. 2016 přílohu č. 1 Organizačního řádu ve znění návrhu uvedeného v důvodové zprávě. zabezpečit realizaci tohoto usnesení. Návrh vychází z doporučení MPSV ČR, které se zabývá rozsahem práce sociálních pracovníků obcí, jejich kvalifikací a platovým zatříděním. Současně je navrhováno zvýšení pracovního úvazku uklízečce z důvodu úklidu dislokovaného pracoviště úseku VaK. Organizační zabezpečení Obecního plesu I. Schvaluje konání Obecního plesu, který se uskuteční dne 26. 2. 2016 od 20:00 hod v KD Tivoli. II. Stanovuje: a) cenu vstupenky ve výši 150,-- Kč, b) cenu lístku do tomboly ve výši 10,--Kč, c) náklad obce spojený s uspořádáním Obecního plesu 2016 ve výši max. 50.000,-- Kč. III. IV. Určuje hlavní pořadatelkou plesu paní Ivanu Charvátovou Ukládá paní Ivaně Charvátové, hlavní pořadatelce plesu: a) zabezpečit přípravu a realizaci Obecního plesu 2016. T: 26. 2. 2016 b) provést vyúčtování tomboly a Obecního plesu s rozpočtem obce. T: 31. 3. 2016 6
Na doporučení Kulturní komise došlo ke změny ceny vstupenky z důvodu zvýšení samofinancovatelnosti plesu. Doporučení Komise kultury, školství, mládeže a sportu Rady obce Velké Březno na poskytnutí příspěvku z rozpočtu obce na pořádání kulturních, společenských a sportovních akcí v roce 2016. I. Bere na vědomí kalendář kulturně společenských a sportovních akcí předložený Komisí kultury, školství, mládeže a sportu Rady obce Velké Březno pro rok 2016 (dále jen Kalendář 2016 ). II. Schvaluje poskytnutí příspěvku z rozpočtu obce pro rok 2016: a) Sdružení přátel školy ve výši 34.000,-- Kč na akce uvedené Kalendáři 2016, b) p. Valešové a Kosíkové ve výši 2.000,-- Kč na Noc kostelů a uzavření veřejnoprávních smluv o poskytnutí příspěvku z rozpočtu obce se subjekty uvedenými v odst. a), b). III. Doporučuje zastupitelstvu obce schválit poskytnutí příspěvku z rozpočtu obce pro rok 2016: a) Spartaku Valtířov ve výši 18.500,-- Kč b) FK Jiskra Velké Březno ve výši 10.000,-- Kč IV. Pověřuje Mgr Michala Kulhánka, starostu obce, předložením návrhu na poskytnutí finančního příspěvku dle bodu III tohoto usnesení, zastupitelstvu obce k projednání T: 26. 2. 2016 V. Ukládá Haně Fuchsové, vedoucí FÚ OÚ, zabezpečit uzavření veřejnoprávních smluv a poskytnutí příspěvku dle bodu II. tohoto usnesení T: 30. 6. 2016 Termíny svozů nebezpečného odpadu a žoků v roce 2016 V souvislosti s připravovanými změnami systému odpadového hospodářství obce je třeba včas informovat občany I. Bere na vědomí termíny svozů nebezpečného odpadu a žoků v roce 2016 Mgr. Pavlíně Linkové, vedoucí úseku správních činností, zabezpečit zveřejnění termínů svozů na webových stránkách obce Velké Březno. T: 29. 2. 2016 Upozornění pro podnikatele k nakládání s odpady V souvislosti s připravovanými změnami systému odpadového hospodářství obce je třeba včas informovat podnikatele. I. Bere na vědomí upozornění pro podnikatele k nakládání s odpady dle předloženého návrhu. 7
II. Ukládá Mgr. Pavlíně Linkové, vedoucí úseku správních činností, zabezpečit zveřejnění informace pro podnikatele na webových stránkách obce Velké Březno. Nepřevzaté vodovody a kanalizace - Valtířov I. Bere na vědomí protiprávní stav z důvodu provozování nepředaných vodovodů a kanalizací obcí, včetně možných návrhu na opatření. Ing. Janě Lípové, vedoucí úseku vodovodů a kanalizací, a) Prokazatelně vyzvat vlastníky nepředaných vodovodů a kanalizací k nápravě protiprávního stavu, a to ve lhůtě do 6 měsíců od doručení výzvy. b) O výsledku informovat Radu obce Velké Březno. T: 22. 8. 2016 V 18:50 dorazil Ing. Mgr. Michal Šidák Stanovení výše odměny členům SDH Velké Březno od 1. 1. 2016 Od 1. 1. 2016 vstoupil v platnost nový zákon o minimální mzdě. Tento zákon se vztahuje i na odměňování z DPČ a DoPP, proto I. Schvaluje výši odměny za výkon funkce hasiče členům SDH Velké Březno. zabezpečit uzavření dodatku DPČ se členy SDH Velké Březno Výsledek hlasování: hlasů pro 5 hlasů proti 0 hlasů zdržel 0 Výpověď smlouvy o zabezpečení telekomunikačních služeb Obec velké Březno uzavřela prostřednictvím dálkového přístupu smlouvu o poskytování služeb elektronických komunikací se společností IPEX a.s. a smlouvu o poskytování elektronických služeb se společností LIVE TELECOM a.s. První z uvedených smluv sloužila pro odchozí hovory a druhá pro příchozí hovory včetně ISDN linek a faxu. Důvodem zřejmě byla v tu dobu ekonomická výhodnost oproti službám Telecomu. V současné době je tento způsob poskytování telefonních služeb pro nás již nevyhovující a drahý. Proto byl navrženo vypovědět výše uvedené smlouvy a ve výpovědní lhůtě vytipovat vhodnějšího dodavatele telekomunikačních služeb. 8
I. Schvaluje a) Výpověď smlouvy o poskytování služeb elektronických komunikací, uzavřenou se společností IPEX a.s., IČ: 45021296, se sídlem: Široká 37, 370 01 České Budějovice b) Výpověď smlouvy o poskytování telefonických služeb, uzavřenou se společností LIVE TELECOM a.s., IČ: 27645690, se sídlem Sokolovská 100/94, 186 00 Praha 8 zabezpečit odeslání výpovědí. Výsledek hlasování: hlasů pro 5 hlasů proti 0 hlasů zdržel 0 Zprávy starosty, tajemníka Starosta informoval radu o: Probíhající těsnící zkoušce čerpací stanice odpadních vod v Kolonii Valtířov, kterou si vyžádala, zřejmě na základě podnětu obyvatele obce, ČIŽP. Změně termínu svozových dnů směsného komunálního odpadu (individuálních černých sběrných nádob), kterou si vyžádala svozová firma AVE CZ. Změna spočívá ve sjednocení svozu v obou místních částech (Velké Březno a Valtířov) do jednoho dne a bude realizována od 25. 1. 2016. V celé obci se bude od tohoto data svážet směsný komunální odpad ve středu. Obyvatelé Valtířova, kterých se změna týká, budou informováni letáky, které budou rozneseny do všech poštovních schránek do konce tohoto týdne. Informace bude zveřejněna na webových stránkách a zaslána všem uživatelům zaregistrovaným v infosystému obce. Tajemník OU informoval o: Potřebě zbudování nových kabelových rozvodů počítačové sítě. Počítačová síť je již na hraně životnosti a je ve velmi špatném stavu. Současně navázal na schválení výpovědi současným poskytovatelům telefonních služeb a informoval, že s novou počítačovou sítí se zbuduje i nová telefonní síť. Záměrem je zbudování samostatných telefonních linek každého referenta s individuálním telefonním číslem a také zlevnění současných nákladů. Ve výpovědní lhůtě bude vybrán vhodnější dodavatel telekomunikačních služeb. Z důvodu značného opotřebení a poškození konferenčních židlí, probíhá poptávkové řízení za účelem pořízení vhodných konferenčních židlí (v případě zasedací místnosti i stolů), zlepší se tím nejen bezpečnost návštěvníků, ale i vzhled zasedací místnosti a chodeb obecního úřadu a také, kanceláře starosty a tajemníka. Ve čtvrtek 21. 1. 2016 bude realizováno Wi-Fi propojení pracoviště VaK s budovou obecního úřadu, bude tak zajištěna vzájemná komunikace v rámci jednotné sítě. Z důvodu zajištění bezpečnosti zaměstnanců a občanů obce bude osvětlení na schodiště a chodeb obecního úřadu regulováno pohybovými čidly. Mgr. Michal Kulhánek starosta obce Ing. Mgr. Michal Šidák místostarosta obce 9