PROVOZNÍ A TÁBOROVÝ ŘÁD PRO TÁBORNÍKY A ZÁKONNÉ ZÁSTUPCE I. Nabídka příměstských táborů 1. Příměstský tábor již čtvrtým rokem organizuje Sportovní soukromá základní škola s. r. o. Litvínov, v letošním školním roce poprvé ve spolupráci s MŠ Gorkého a MŠ Bezručova. 2. Hlavním vedoucím a současně zdravotníkem je pro oba turnusy Mgr. Kateřina Koželuhová (tel. v době konání tábora: 608 184 631), emailové spojení: kozeluhova.katerina@seznam.cz 3. Doprava na výlety je zajišťována ověřenou litvínovskou Cestovní kanceláří AMANO. 4. Termíny příměstského tábora jsou stanoveny dva: 18. 22. 7. 2016 a 25. 29. 7 2016. S programem se děti i zákonní zástupci mohou v červnu seznámit na webových stránkách tábora: www.primestskytabor.webnadno.cz. Plánovaný program obou turnusů se může změnit, dle okolností (zejména akce zrušená dodavatelem) nebo jiných nepředvídatelných okolností (např. onemocnění vedoucích, technických problémů s prostory apod.). II. Vysvětlení pojmů Příměstský tábor (dále jen PT ) Místem scházení a rozcházení dětí je Školní klub při Sportovní soukromé základní škole s.r.o. v Litvínově (od hlavního vchodu vpravo kolem hřiště). Tábor probíhá nejen v areálu Sportovní soukromé základní školy (dále jen SSZŠ), Podkrušnohorská 1677, Litvínov, ale i mimo areál školy. Je vypsán na 5 po sobě jdoucích pracovních dnů (pondělí pátek). Každý táborový den začíná příchodem dětí do školního klubu v čase 7:30 8:30 hodin a končí taktéž ve školním klubu, v čase 15:00 16:00 hod. 1. Organizátor tábora a hlavní vedoucí Organizátorem tábora je SSZŠ Litvínov, na obou turnusech s dětmi pracují kvalifikovaní pedagogové s několikaletou praxí. 2. Zákonný zástupce povinnosti, práva Zákonným zástupcem se rozumí osoba pověřená zastupováním dítěte dle 858 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Pouze ten může za zájemce/účastníka jednat ve věcech týkajících se přihlášení, odhlášení na PT, předání a převzetí, není-li dále stanoveno jinak. 1
3. Osoba zastupující zákonného zástupce Chce-li zákonný zástupce přenést práva a povinnosti týkající se PT na jinou osobu (dále jen osoba zastupující zákonného zástupce ) musí projev této vůle učinit písemně. Dokument musí obsahovat jasnou identifikaci osoby včetně kontaktních údajů a jasně vymezit rozsah jeho zodpovědnosti (pouze převzetí/ převzetí v určitý den apod.), místo a datum sepsání dokumentu a vlastnoruční podpis zákonného zástupce. 4. Účastník PT Účastníkem PT se dítě stává až po odevzdání řádně vyplněné a zákonným zástupcem podepsané přihlášky, vč. kopie kartičky pojištěnce a uhrazením poplatku 1 200,- Kč (pro žáky SSZŠ a děti z MŠ Gorkého a MŠ Bezručova) nebo 1 500,- Kč (pro ostatní účastníky). Platby se provádějí na účet školy (pokyny k platbě jsou uvedeny na přihlášce do PT). Upozornění: Má-li zájemce nařízený nějaký zvláštní režim (např. pohybový, dietní, kontroly u lékaře apod.) je zákonný zástupce tyto skutečnosti povinen oznámit a ještě před přijetím zkonzultovat s hlavním vedoucím. 5. Zodpovědná osoba (předávání účastníků) Hlavní vedoucí PT nebo pověřený pedagog přebírá účastníka tábora při zahájení a zase jej předává zákonnému zástupci při jeho ukončení. V den nástupu do tábora bude přítomnému pedagogovi předána bezinfekčnost s datem nástupu do tábora (ke stažení na webových stránkách), jejíž součástí je i seznam osob, které mohou dítě vyzvedávat (popř. informace, že dítě odchází po ukončení akce samo domů). Jiným osobám nebude dítě vydáno. Upozorňujeme rodiče, že případnou změnu ve vyzvedávání je nutno předat písemně se jménem osoby pověřené k vyzvedávání a datem, ve které dny pověřená osoba dítě vyzvedne. Na změny sdělené telefonicky, SMS či mailem nelze z bezpečnostních důvodů reagovat 6. Zahájení PT PT je pro účastníka zahájen ve Školním klubu při SSZŠ v čase 7:30 8:30 hod. Účastníka předá zákonný zástupce nebo zákonným zástupcem pověřená osoba podle bodu 3 tohoto řádu. 7. Ukončení PT Tábor je pro účastníka ukončen ve Školním klubu při SSZŠ. Účastník bude předán zákonnému zástupci nebo zákonným zástupcem pověřené osobě podle bodu 3 tohoto řádu (popř. odejde sám, pokud k tomu dají rodiče prostřednictvím přihlášky souhlas) III. Povinnosti a práva organizátora táborů A) Organizátor je povinen: 1. Informovat zákonného zástupce alespoň týden před zahájením PT o termínech, rámcovém programu tábora a potřebném vybavení účastníka tábora a sdělit kontakt na hlavního vedoucího tábora. Výše uvedené informace budou poskytnuty zveřejněním na webových stránkách tábora: www.primestskytabor.websnadno.cz. 2. Informovat zákonného zástupce o časech zahájení a ukončení PT v jednotlivých dnech scházení dětí vždy ve Školním klubu při SSZŠ v čase 7:30 8:30 hod., rozcházení dětí vždy ze Školního klubu při SSZŠ v čase 15:00 16:00 hod. 3. Zajistit pro pořádání PT personální obsazení oba turnusy jsou vedeny zkušenými kvalifikovanými pedagogy. 2
4. Po celou dobu konání PT dbát na bezpečnost a ochranu zdraví účastníků i personálu tábora. V případě úrazu nebo náhlé zdravotní nevolnosti poskytnout první pomoc, informovat zákonného zástupce, případně zajistit doprovod k lékaři. 5. Vydat zákonnému zástupci po skončení tábora potvrzení o účasti účastníka na PT nebo její části, požádá-li jej o to zákonný zástupce (jedná se zde zejména o potvrzení pro potřeby příspěvku zaměstnavatele, sociálních příspěvků apod.). Toto potvrzení bude na žádost vydávat ekonomka školy pí. Šťovíčková. B) Organizátor má právo: 1. Nepřijmout na PT přihlášku zájemce, který nesplňuje podmínky pro přijetí na tábor (např. věk, zdravotní stav, naplnění kapacity PT, případně zájemce se kterými byly v minulosti řešeny vážné výchovné problémy). 2. Nepovolit nástup na tábor účastníkovi, který veškeré podmínky pro přijetí na PT dříve splnil, ale tyto se k termínu zahájení tábora změnily tak, že se stal účastník neschopným se tábora zúčastnit (např. změny zdravotního stavu, účastník přišel do styku s infekcí). 3. Zrušit účast během tábora účastníkovi, u kterého se podmínky během pobytu změnily tak, že se stal pobytu na táboře neschopným (např. změny zdravotního stavu, úrazy, psychický stav, chování apod.). 4. Nahradit zájemce o PT, který v daných termínech neučinil všechny potřebné úkony k tomu, aby se stal účastníkem tábora, jiným zájemcem (např. nedodal vyplněnou přihlášku společně s kopií kartičky pojištěnce, neuhradil poplatek apod.). IV. Povinnosti a práva zákonného zástupce A) Zákonný zástupce je povinen: 1. V termínech daných organizátorem přihlásit dítě podáním řádně vyplněné přihlášky, která je vytvořena pro tento účel a uhradit cenu tábora v plné výši. Dítě je možno přihlašovat od 22. 2. 2016. do naplnění kapacity tábora. Přihlášky a všechny potřebné informace jsou ke stažení na webových stránkách tábora. Dítě je přihlášeno odevzdáním tištěné přihlášky (společně s kopií kartičky pojištěnce) a uhrazením poplatku. Pokud některá z výše uvedených věcí nebude splněna, dítě přihlášeno není a je místo nabídnuto náhradníkům. Přihlášky se odevzdávají v tištěné podobě v sekretariátu SSZŠ (6:30 15:00 hod.). Elektronické přihlašování není možné. 2. Každý den zajistit včasné předání a převzetí účastníka PT osobně nebo osobou zastupující zákonného zástupce. 3. Neprodleně informovat organizátora o všech změnách týkajících se účastníka PT (zdravotní stav, styk s infekcí apod.). 4. Převzít si bezodkladně účastníka PT v případech závažného porušení provozního nebo táborového řádu. 5. Splnit další pro PT na webových stránkách uveřejněné či tímto řádem stanovené podmínky. 6. V případě, že dítěti bývá v autobuse nevolno, je potřeba první den tuto informaci sdělit přítomnému pedagogovi, aby bylo zajištěno přední místo v autobuse. Společně s touto informací předejte dospělému v nadepsané krabičce léky proti nevolnosti (na cestu tam i zpět. Dítě bude potřebovat do autobusu pytlík. Prosíme, nepodceňte lehkou snídani i vhodnou svačinu. 3
7. Zákonní zástupci dětí účastnící se 2. turnusu příměstského tábora souhlasí s návštěvou Horolezecké arény v Jirkově a podepsáním přihlášky souhlasí s aktivní účastí svého dítěte. Více informaci: http://lezecka-arena.cz/souhlas-zakonneho-zastupce/ B) Zákonný zástupce má právo: 1. Na zrušení přihlášky účastníka a vrácení uhrazené částky, změní-li organizátor místo konání PT nebo jeho zásadní avizované parametry (např. termín konání). 2. Na vrácení úhrady ceny tábora v plné výši, dojde-li ke zrušení tábora ze strany organizátora z jakýchkoliv důvodů. V. Zodpovědnost organizátora za účastníka PT 1. Organizátor je za účastníka PT zodpovědný pouze v době trvání PT, tj. v době od řádného převzetí do předání zákonnému zástupci nebo zmocněné osobě. 2. Organizátor je zodpovědný pouze za účastníky PT. 3. Organizátor nenese žádnou zodpovědnost za účastníka v době před zahájením PT a po jeho ukončení, v rámci časového harmonogramu PT uvedeného na webových stránkách. VI. Přihlášky a platby 1. Zájemce se stává účastníkem akce až po odevzdání řádně vyplněné přihlášky (společně s kopií kartičky pojištěnce) na sekretariátu SSZŠ Litvínov a zaplacení příslušné ceny 1 200- Kč (resp. 1 500,- Kč). 2. Cenu tábora je nutno uhradit na účet 1041259339/0800, variabilním symbolem je rodné číslo dítěte, do poznámky uveďte jméno dítěte. 3. Zájemce, který podal přihlášku, ale neuhradil ve stejném termínu poplatek, se považuje za nepřihlášeného. 4. Organizátor je povinen vystavit fakturu pro zaměstnavatele zákonného zástupce pouze v případě, že bude mít k dispozici písemnou objednávku s jasným označením tábora, účastníka, zákonného zástupce a částky, která má být fakturována. O této skutečnosti se zákonný zástupce domluví s ekonomkou školy, pí. Šťovíčkovou (veronika.stovickova@sszslitvinov.cz) Cena za příměstský tábor Cena jednoho turnusu činí 1 200,- Kč/5 dnů pro žáky SSZŠ a děti z MŠ Gorkého a MŠ Bezručova. Přihlašování jen na některé dny bude v případě, že nebude naplněna kapacita tábora. O této skutečnosti je nutné se předem domluvit s organizátorem. VII. Vratky a storno poplatky 1. 100% vratka ceny příměstského tábora se uplatňuje při řádném písemném odhlášení účastníka zákonným zástupcem do 24. 6. 2016 emailem: kozeluhova.katerina@seznam.cz. 2. V případě, že bude mít dítě za sebe náhradníka, vracíme 100% z uhrazené částky. 4
3. V případě omluvené absence do 8:00 hod. doložené lékařským potvrzením vracíme za konkrétní den částku za nespotřebované náklady na vstupy (v pátek popř. za jídlo). Ostatní náklady (doprava) není možno vracet. 4. Při odhlášení účastníka po 24. 6. 2016 nebo při předčasném ukončení tábora (např. z kázeňských důvodů) si organizátor vyhrazuje právo na storno poplatek ve výši 100%. VIII. Táborová dokumentace 1. Povinnou dokumentaci, kterou je zákonný zástupce povinen odevzdat před začátkem PT organizátoru tvoří přihláška a kopie kartičky pojištěnce. V den nástupu do tábora předají rodiče řádně vyplněnou bezinfekčnost (s datem zahájení tábora) a informace o příchodech a odchodech. Pokud dítě užívá léky, předá je zákonný zástupce přítomném u pedagogovi (vč. písemného vyjádření, za jakých okolností se léky podávají, jaké je dávkování uvede jméno dítěte, datum předání a svůj podpis). 2. V případě nepředání táborové dokumentace nesmí organizátor povolit účastníkovi vstup na tábor. IX. Závazná přihláška 1. Závazná přihláška slouží k jasné identifikaci účastníka, jeho zákonných zástupců a k identifikaci tábora, na který se hlásí. 2. Podáním závazné přihlášky se zákonný zástupce zavazuje uhradit řádně a včas příslušnou cenu za tábor a dodržet všechny stanovené podmínky. 3. Při naplnění kapacity daného tábora si pořadatel vyhrazuje právo nepřijímat další přihlášky a zájemce o PT. X. Vybavení na tábor 1. Účastníci PT musí být vhodně oblečeni a obuti (do místnosti i na ven, vzhledem k počasí apod.) Každý je potřeba děti vybavit dle aktuálního počasí v batohu s nastavitelnými popruhy pláštěnka, pokrývka hlavy, podle počasí doporučujeme namazat opalovacím krémem, podle programu mohou mít děti s sebou sprej proti hmyzu, dostatek pití v plastové uzavíratelné láhvi na celý den, velkou svačinu, sportovní obuv (včetně ponožek). Počasí je nepředvídatelné a snadno se mění, svléknout se mohou děti kdykoliv. Nezapomeňte dát dětem bačkory, mohou si je nechávat ve školním klubu. 2. Nedoporučujeme dávat účastníkům s sebou cennosti, vysoké částky peněz, mobilní telefony apod.; organizátor za ně nepřijímá žádnou zodpovědnost. Doporučujeme malé kapesné na dokoupení např. pití. 3. Vzhledem k různorodosti programů jednotlivých dnů se mohou vyskytnout i speciální požadavky na vybavení účastníků. O tomto bude zákonný zástupce informován organizátorem prostřednictvím webových stránek. XI. Řád na táboře 1. Na účastníky tábora se vztahuje schválený táborový řád a denní program tábora. Každý účastník je povinen tato pravidla dodržovat. 2. Každý účastník je povinen se řídit pokyny hlavního vedoucího tábora a ostatních pracovníků tábora. 5
3. Zákonný zástupce je zodpovědný za ztrátu nebo škody způsobené jejich dětmi, které způsobí úmyslně nebo činností, která je v rozporu s táborovým řádem. 4. Chce-li odvést zákonný zástupce účastníka z PT dříve, je povinen tuto skutečnost sdělit hlavnímu vedoucímu tábora písemně. V potvrzení musí být uvedeno datum a přesný čas převzetí účastníka od organizátora zákonným zástupcem a podpis zákonného zástupce. Toto bude možné v případě, že dřívější vyzvednutí nebude narušovat program a bude-li to organizačně možné (výlet). XII. Strava a pitný režim 1. Zákonní zástupci zajišťují na příměstský tábor dětem stravu i pití na celý den. 2. V areálu SSZŠ je možné si natočit pitnou kohoutkovou vodu 3. Organizátor zajišťuje stravu a pití pouze v pátek, kdy proběhne slavnostní ukončení tábora XIII. Informace a nakládání s nimi 1. S osobními údaji je nakládáno ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. 2. Zákonný zástupce souhlasí s tím, že účastník bude v rámci táborové činnosti fotografován, pořízené fotografie budou archivovány a používány při prezentaci a propagaci činnosti SSZŠ (např. v tisku, na webových stránkách apod.). Fotky budou na webových stránkách zveřejněny vždy po ukončení daného turnusu. Tento Provozní řád příměstského tábora SSZŠ nabývá platnost dne 22. února 2016 6
TÁBOROVÝ ŘÁD Účastníci příměstského tábora LITVÍNOVSKÉ TÁBORNIČENÍ IV jsou povinni respektovat obecná pravidla chování, bezpečnosti a hygieny, doplněná tímto řádem: I. Táborový řád platí pro všechny účastníky tábora bez výjimky, při jeho porušení budou vyvozeny patřičné důsledky, včetně oznámení zákonnému zástupci a případnému okamžitému vyloučení z tábora bez jakékoli finanční nebo jiné náhrady. II. Platí přísný zákaz používání omamných látek, kouření a pití alkoholu. V případě porušení těchto zákazů bude účastník tábora bezodkladně na náklady rodičů vyřazen z tábora. III. V případě hrubého porušení táborového řádu (např. fyzické ublížení na zdraví, psychické ubližování (šikana), ničení majetku, krádeže, nerespektování pokynů vedoucího) je postupováno stejně jako v předcházejícím bodě. IV. Ztráty a nálezy po skončení tábora, tedy zapomenuté a nalezené věci budou uloženy u vedoucí vychovatelky ve školní družině a rodiče účastníka tábora si je budou moci vyzvednout po předchozí osobní či telefonické (608 184 631) domluvě během září, poté budou věci z hygienických důvodů zlikvidovány. V. Účastníci LITVÍNOVSKÉHO TÁBORNIČENÍ prohlašují, přičemž jejich zákonní zástupci za ně v tomto smyslu v plném právním rozsahu zodpovídají, že: 1. Jsem členem tábora a vím, že se musím řídit všemi pokyny vedoucích a dalších pracovníků tábora. 2. Jsem povinen dodržovat denní režim a účastnit se celého programu tábora. Bez souhlasu vedoucího v žádném případě neopustím skupinu či prostor, kde budou v daný den aktivity probíhat. 3. Snažím se být dobrým kamarádem a dokazuji to při veškeré činnosti. 4. Nepodvádím při soutěžích, dbám pravidel fair play. 5. Nepoužívám neslušné a vulgární výrazy. 6. Během táborového programu nijak neruším a ani nepoužívám mobilní telefon, tablet apod. 7. Dodržuji osobní hygienu (při jídle, použití WC) a pořádek v prostorách školního klubu, autobusech i místech, kde bude program probíhat. 8. I sebemenší zdravotní potíže hlásím okamžitě vedoucímu (např. klíště, průjem, nevolnost apod.). 9. S půjčenými věcmi (hračky, hry, sportovní náčiní) zacházím šetrně, dbám na to, abych je neztratil a nezničil. 10. Neberu na tábor cennosti či vyšší částky peněz. Pokud je u sebe mám nesu plnou odpovědnost za případnou vzniklou škodu (ztráta, poničení). Vedoucí za případné poškození nebo ztrátu nenese žádnou odpovědnost. Taková ztráta nebo poškození nebude ani prošetřována. 11. Dodržuji vnitřní řád Sportovní soukromé základní školy, kde je příměstský tábor organizován. 7
12. Chovám se ohleduplně k přírodě živé i neživé. 13. Nelezu po stromech a bez dozoru vedoucího respektuji přísný zákaz používat jakékoli sportovní, zábavní a rekreační pomůcky a zařízení (houpačky, prolézačky, míče, hřiště apod.). 14. Pokud se táborová činnost odehrává mimo areál tábora, řídím se etickými principy, abych nedělal ostudu sobě, svým rodičům, ostatním táborníkům ani pořadateli příměstského tábora. 15. Kromě jídla a pití, které dostanu určené ke konzumaci od rodičů (popř. v pátek od pořadatele tábora), nekonzumuji zásadně nic jiného. Zejména ne houby, plody volně rostoucí v přírodě a kupované nebalené potraviny zakoupené mimo tábor při výletech apod. 16. Bez souhlasu vedoucího nemám u sebe ani nikdy jakkoli nemanipuluji v průběhu tábora se zápalkami, zapalovačem či jiným potencionálním zdrojem požáru. 17. Chovám se tak, abych neohrozil zdraví své a zdraví ostatních účastníků tábora. Jsem si vědom, že je přísně zakázáno fyzicky nebo psychicky ubližovat ostatním účastníkům tábora, zejména mladším a slabším. 18. Jsem si vědom a respektuji přísný zákaz, že na tábor nepatří žádné bodné, střelné ani jiné zbraně a nebezpečné předměty. Tento Táborový řád příměstského tábora SSZŠ nabývá platnost dne 22. února 2016 8