S T A N O V Y O B Č A N S K É H O S D R U Ž E N Í Č E S K Ý I N S T I T U T M A N A Ž E R Ů I N F O R M A Č N Í B E Z P E Č N O S T I Č L Á N E K I. Ú V O D N Í U S T A N O V E N Í Společná činnost je pro členy sdružení vykonávána pod názvem Český institut manažerů informační bezpečnosti, o.s.. V dalším textu těchto Stanov též jako institut nebo ČIMIB. Sídlem institutu je Rybná 716/24, 110 00 Praha 1. V angličtině bude užívat tento název: Czech Institut of Security Information Managers. Č L Á N E K II. P R Á V N Í P O S T A V E N Í S D R U Ž E N Í 1. ČIMIB je zájmovým sdružením fyzických a právnických osob vytvořeným podle zákona č. 83/1990 Sb. O sdružování občanů. 2. Sdružení je dobrovolné, nezávislé, sdružující členy na základě společného zájmu. 3. Členství v institutu není na překážku členství v jiných občanských či dalších sdruženích a právnických osobách, jejichž činnost není v rozporu s posláním institutu. 4. Institut je právnickou osobou. 5. Jednacím jazykem je čeština. Č L Á N E K III. C Í L Č I N N O S T I I N S T I T U T U 1. Propagace a rozvoj odborné praxe profese manažera informační bezpečnosti s cílem stát se vedoucí autoritou v otázkách rozvoje dané profese v České republice. 2. Výchovně vzdělávací, normativní, metodická a konzultační činnost v oblasti managementu řízení bezpečnosti informací společností a organizací. Strana 1
Č L Á N E K IV. P Ř E D M Ě T Č I N N O S T I 1. Soustřeďuje osoby, které pracují jak v managementu systému řízení bezpečnosti informací, tak v oblastech příbuzných. 2. Poskytuje informace o rozvoji systému řízení bezpečnosti informací v České republice i v zahraničí a zabezpečuje tak společný postup v poznávání a řešení problémů této profesní činnosti. 3. Prohlubuje uznávání významu managementu systému řízení bezpečnosti informací ze strany společností a organizací a tím zvyšuje prestiž a povědomí o této profesi. 4. Vytváří standardy pro systém řízení bezpečnosti informací, asistuje při tvorbě a implementaci legislativního rámce pro rozvoj systému řízení bezpečnosti informací. 5. Poskytuje a organizuje vzdělávací a konzultační služby, organizační a ekonomické poradenství tak, aby institut by prvním místem, kam se budou manažeři systému řízení bezpečnosti informací a manažeři společností a organizací v uvedených případech obracet. 6. Provozuje vzdělávací středisko. 7. Iniciuje a podporuje výzkumnou činnost v oblasti managementu systému řízení bezpečnosti informací. 8. Prování ediční a publikační činnost. 9. Spolupracuje s ostatními organizacemi působícími v oblasti managementu systému řízení bezpečnosti informací. 10. Organizuje nebo se podílí na organizaci konferencí, kongresů, seminářů a pracovních setkání. 11. Organizuje soutěže s cílem zveřejňovat projekty s nejlepšími přínosy pro uživatele. Č L Á N E K V. Č L E N S T V Í 1. Vznik členství 1.1. Řádným členem institutu může být každá fyzická i právnická osoba, která má zájem podílet se na rozvoji, rozšiřování a zkvalitňování managementu systému řízení bezpečnosti informací nebo tento proces podporovat. 1.2. Fyzická osoba je individuálním členem. 1.3. Právnická osoba je skupinovým členem. Pro účely výkonu svých členských práv a povinností určí právnická osoba jednu, maximálně pět fyzických osob, jako své zástupce, zpravidla z řad svých zaměstnanců, z nichž každý má stejné postavení jako individuální člen, kromě práva hlasovat na Sněmu institutu, kde má skupinový člen pouze jeden hlas. 1.4. Členství vzniká na základě podané přihlášky zájemce o členství, a to okamžikem, kdy Rada institutu přijetí schválí, včetně zaslání registračního čísla a přístupových údajů na Strana 2
webovskou členskou sekci. Podmínkou schválení vzniku členství je zaplacení členského příspěvku. 2. Zánik členství 2.1. Členství zaniká dnem ukončení na základě: 2.1.1. Písemné žádosti člena o ukončení členství. 2.1.2. Rozhodnutí Rady z důvodu neplnění povinností člena nebo zásadního porušením obecných pravidel či Stanov. 2.1.3. Zánikem sdružení. 2.2. V případě zániku řádného členství rozhodnutím Rady je o tomto rozhodnutí bývalý člen písemně vyrozuměn (e- mailem). 2.3. V případě nezaplacení členského příspěvku na dané období se člen stává Příznivcem institutu a nemá hlasovací právo na Sněmu institutu. 3. Zvláštní členství 3.1. Čestným členem se může stát osoba jak fyzická, tak právnická, která má zájem podporovat institut při plnění jeho cílů a o jejich členství projeví institut zájem. Přijetí za čestného člena musí schválit Rada institutu. 3.1.1. Čestný člen je osvobozen od placení členských příspěvků, nemá však právo hlasovat na Sněmu institutu. 3.1.2. O zániku Zvláštního členství rozhoduje Rada, na vlastní žádost nebo automaticky končí zánikem sdružení. 3.2. Příznivec institutu 3.2.1. Příznivci institutu jsou registrování v databázi příznivců. 3.2.2. Jsou jim zasílány informace o činnosti institutu. 3.2.3. Příznivci nedisponují žádnými právy ani povinnostmi ve vztahu k institutu. 3.2.4. Do kategorie příznivců spadají i kandidáti na členství v institutu nebo členové, kteří nezaplatili členský příspěvek. 3.2.5. O zániku statutu Příznivec institutu rozhoduje Rada, na vlastní žádost nebo automaticky končí zánikem sdružení. 3.3. Čestný prezident 3.3.1. Čestným prezidentem se může stát Prezident po odvolání nebo rezignaci na funkci. 3.3.2. Čestného prezidenta volí Rada, jedná se o doživotní členství za zásluhy a práci pro Institut. 3.3.3. Čestného prezidenta nelze odvolat. 3.3.4. Jsou osvobozeni od placení členských příspěvků, mají právo hlasovat na Sněmu institutu. 3.3.5. Zánik statutu Čestného prezidenta může být na vlastní žádost nebo automaticky zánikem sdružení. Strana 3
Č L Á N E K VI. P R Á V A A P O V I N N O S T I Č L E N Ů 1. Práva člena institutu 1.1. Účastní se Sněmu a všech aktivit, které institut vyvíjí v rámci předmětu své činnosti. 1.2. Využívá výsledků činnosti institutu. 1.3. Podává podněty a připomínky k činnosti institutu. 1.4. Volit zástupce členů institutu do orgánů institutu, předkládat návrhy na jejich odvolání a být volen do těchto orgánů. 1.5. Ukončit členství v institutu. 2. Povinnosti člena institutu 2.1. Dodržovat Stanovy. 2.2. Podporovat činnost institutu. 2.3. Svědomitě vykonávat funkce v orgánech institutu a podat rezignaci v případě, že je nemůže řádně vykonávat. 2.4. Platit řádně členské příspěvky ve výši stanovené Sněmem institutu. Pokud člen nemá zaplacené členské příspěvky, nemá právo hlasovat na Sněmu institutu. Je automaticky veden jako Příznivec institutu. 2.5. Poskytovat informace, kterou jsou žádány Radou ke statistickým účelům. 2.6. Propagovat ČIMIB. Č L Á N E K VII. O R G Á N Y I N S T I T U T U 1. Sněm 1.1. Sněm je nejvyšším orgánem institutu a je tvořen všemi členy institutu. Jeho prostřednictvím členové sdružení uplatňují své právo řídit, spravovat a kontrolovat činnost institutu. 1.2. Do výlučné pravomoci Sněmu patří: 1.2.1. Schvalovat Stanovy a jejich změny. 1.2.2. Schvalovat Jednací řád Sněmu ČIMIB a Program jednání Sněmu. 1.2.3. Schvalovat hlavní směry činnosti institutu na příslušné období. 1.2.4. Volit a odvolávat členy Rady. 1.2.5. Projednávat zprávy Rady o činnosti, hospodaření a dalších úkolech institutu. 1.2.6. Rozhodovat spory o plnění členských práv a povinností. 1.2.7. Schvalovat výši členských příspěvků. 1.2.8. Rozhodovat o dalších věcech, které si vyhradí. 1.3. Řádný sněm svolává Rada jednou ročně a to vždy nejpozději do 31. 5. daného roku. Rozhodnutí o svolání Sněmu oznámí Rada každému členu písemnou pozvánkou (e- mailem) nejméně jeden měsíc před datem konání Sněmu. V pozvánce současně uvede místo, datum a hodinu zahájení sněmu a navrhovaný program jednání. Strana 4
1.4. Sněm je usnášeníschopný, je- li přítomna alespoň jedna třetina všech řádných členů institutu. 1.5. Nedostaví- li se v den konání Sněmu alespoň jedna třetina všech řádných členů institutu, nebo ztratí- li Sněm v průběhu jednání usnášeníschopnost, je svolán náhradní sněm. Náhradní sněm se může konat v den řádně svolaného Sněmu nebo v den konání Sněmu, který ztratil usnášeníschopnost. Náhradní snem je usnášeníschopný bez ohledu na počet přítomných členů. Náhradní sněm svolává Rada ústním oznámením přítomných členů institutu. Náhradní sněm není oprávněn rozhodovat o věcech, které nebyly uvedeny v pozvánce, leda že jde o věci, které nemají podstatný vliv na institut, ani jeho členy. 1.6. Mimořádný sněm je povinna svolat Rada, pokud o to požádají nejméně dvě třetiny členů Rady nebo nejméně jedna čtvrtina členů institutu. 1.7. Jednání Sněmu se řídí Jednacím řádem Sněmu a Programem jednání Sněmu. 2. Rada 2.1. Rada je statutárním a řídícím orgánem institutu. Funkční období členů rady je dvouleté a počíná volbou člena Rady nebo potvrzením jeho kooptace Sněmem. 2.2. Minimální počet členů Rady jsou 3, maximální počet je 9 členů 2.3. Rada ze svých členů volí Prezidenta a Viceprezidenta. 2.4. Rada je za svoji činnosti odpovědná Sněmu. Je oprávněna rozhodovat o všech záležitostech institutu, které nejsou těmito Stanovami nebo usnesením Sněmu svěřeny jinému orgánu. 2.5. Jménem Rady jedná Prezident, případně další člen Rady k tomu pověřený rozhodnutím Rady v rozsahu tohoto pověření. 2.6. Rada zejména: 2.6.1. Rozhoduje o svolání Sněmu. 2.6.2. Připravuje podklady pro jednání Sněmu. 2.6.3. Zajišťuje výkon usnesení Sněmu. 2.6.4. Rozhoduje o vzniku a zániku členství. 2.6.5. Schvaluje jednací řád Rady ČIMIB. 2.6.6. Přijímá ostatní vnitřní normy kanceláře institutu a kontroluje její činnost. 2.6.7. Zařizuje v případě potřeby k zajištění svých úkolů řídící, poradní nebo pracovní orgány, koordinuje jejich činnost a zajišťuje mezinárodní spolupráci. 2.6.8. Jmenuje a odvolává Prezidenta a Viceprezidenta. 2.6.9. Rozhoduje o hospodaření s majetkem institutu. 2.6.10. Poskytuje členům institutu pravidelné informace o činnosti orgánů institutu, o hospodaření institutu a o dalších záležitostech. 2.7. Radu svolává a řídí Prezident, v době jeho nepřítomnosti Viceprezident. 2.8. Rada je usnášeníschopná, je- li přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. 2.9. Rada může Prezidenta nebo Viceprezidenta z uvedených funkcí odvolat. Jejich členství v Radě tím nezaniká. 2.10. Člen Rady je oprávněn na volenou funkci v Radě, nebo své členství v Radě rezignovat písemným prohlášením adresovaným Radě. Rada projedná takové prohlášení na nejbližším následujícím zasedání. Rezignace je účinná dnem, kdy Rada takové prohlášení projednala, nebo uplynutím tří měsíců od doručení písemného prohlášení Radě. Strana 5
2.11. Rada je oprávněna v období mezi jednáním Sněmu v případě rezignace svého člena doplnit počet svých členů kooptací. Sněm na následujícím jednání projedná a potvrdí kooptaci nebo provede volbu nového člena Rady. Č L Á N E K VIII. Z A S T U P O V Á N Í I N S T I T U T U 1. Prezident jedná jménem institutu navenek samostatně v plném rozsahu. 2. Viceprezident a ostatní členové Rady jednají samostatně, avšak pouze v rozsahu zmocnění uděleného Radou. 3. Jiná zmocněná osoba může činit jménem institutu právní úkony a podepisovat za institut výjimečně, a to buď na základě plné moci, nebo v případech zákonem výslovně upravených. Č L Á N E K IX. H O S P O D A Ř E N Í I N S T I U T U 1. Hospodaření institutu se řídí obecně závaznými právními předpisy, schválenými Stanovami a usneseními Sněmu. 2. Institut hospodaří podle ročního rozpočtu schváleného Sněmem. Rozpočet je sestavován zpravidla jako vyrovnaný. 3. Příjmy institutu tvoří: 3.1.1. Příspěvky členů. 3.1.2. Příjmy z pořádání konferencí a workshopů 3.1.3. Finanční a věcné dary. 3.1.4. Dotace. 4. Součástí příjmů institutu jsou také příjmy z vedlejší hospodářské činnosti - za poskytované služby a zboží členům i nečlenům (Příznivcům) institutu, a to zejména za prodej vlastních i cizích publikací a tiskovin, poskytnutých a organizovaných vzdělávacích a konzultačních služeb, včetně pořádání konferencí a workshopů. 5. Za řádné hospodaření institutu podle schváleného rozpočtu a za vedení účetnictví podle obecně závazných předpisů odpovídá Rada. 6. Účetní uzávěrku institutu schvaluje Sněm, který současně rozhodne o případném vypořádání kladného výsledku hospodaření na návrh Rady v rámci návrhu rozpočtu a zaměření činnosti na následující rok. Strana 6
Č L Á N E K X. Z Á V Ě R E Č N Á U S T A N O V E N Í 1. Toto nové úplné znění stanov institutu nabývá účinnost dnem je schválení Sněmem a nahrazuje všechna znění předchozí. Strana 7