Město Světlá nad Sázavou odbor majetku, investic a regionálního rozvoje náměstí Trčků z Lípy 18, 582 91 Světlá nad Sázavou Vaše č.j. Vyřizuje : Jana Vaňková Naše č.j.: MSNS/10868/2015/OMIRR Telefon : 569 496 625 Světlá nad Sázavou dne : 27. května 2015 E-mail : vankova@svetlans.cz Výzva k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu, stavební práce Rekonstrukce nákladního výtahu ZŠ Lánecká, Světlá nad Sázavou 1. Identifikační údaje a adresa zadavatele Město Světlá nad Sázavou, náměstí Trčků z Lípy 18, 582 91 Světlá nad Sázavou zastoupené Mgr. Janem Tourkem - starostou města IČO 002 68 321 DIČ CZ00268321 číslo účtu : 2621521 / 0100 Zástupci oprávnění jednat ve věcech technických : Josef Šlechta, referent odboru MIRR, tel. 569 496 609, 777 567 024, e-mail : slechta@svetlans.cz Jana Vaňková, referent odboru MIRR, tel. 569 496 625, e-mail : vankova@svetlans.cz 2. Vymezení plnění veřejné zakázky malého rozsahu 2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je : Realizace díla Rekonstrukce nákladního výtahu ZŠ Lánecká, Světlá nad Sázavou. Jedná se o odstranění neshod a rizik zjištěných při inspekční prohlídce výtahu provedené 24.7.2013. Předmět plnění bude proveden dle zadávacích podmínek Výzvy k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu a dle navržených nápravných opatření na odstranění neshod a rizik z poskytnuté Inspekční zprávy č. 0051-13-Vč/2 ze dne 24.7.2013 na základě provedené inspekční prohlídky dle čl. 6.1 ČSN 27 4007/2004 s ohledem na související platné normy a právní předpisy. VÝTAH: elektrický výtah pro dopravu nákladů s doprovodem osob typ SGNV 500 kg/0,18 m/s počet stanic/nást. výrobní číslo 35-4-024/1976 umístěný v provozu kuchyně základní školy Předmět plnění bude zahrnovat provedení a obstarání veškerých činností, prací a zhotovení děl nutných k úplné realizaci předmětu plnění, činnosti, dodávky a související výkony, které nejsou v zadávací dokumentaci a dalších souvisejících dokumentech výslovně uvedeny, avšak jsou k řádnému provedení specifikovaného díla nezbytné 1
a dodavatel je na základě svých profesionálních znalostí a zkušeností má znát a předpokládat. Dílo bude provedeno v nejvyšší kvalitě, nejmodernějšími technickými postupy s maximálním využitím znalostí a zkušeností a odborných kapacit dodavatele. Součástí zakázky jsou rovněž všechny následující práce a činnosti : Vedení montážního deníku Vyklizení objektu a okolí po ukončení zakázky Odvoz odpadů, které při realizaci zakázky vzniknou, na skládku vč. poplatku Úhrada elektrické energie a vody odebraných z budovy školy provozovateli Zajištění bezpečného provozu základní školy Dokumentace nákladního výtahu s ohledem na související platné normy a právní předpisy Součástí dokladů při předání dokončeného díla budou - atesty, prohlášení o shodě, certifikáty na použité materiály a výrobky - veškeré revize bez závad - atesty, doklady, protokoly o měření, protokoly o zkouškách - doklady o likvidaci všech odpadů vzniklých při realizaci stavby - montážní deník/originál - dokumentace skutečného provedení - provozní předpisy k obsluze díla/zaškolení obsluhy, podmínky užívání a údržby nutné po dobu záruční doby Práce budou prováděny podle norem platných v době realizace díla případně posledních v pořadí platných norem před ukončením jejich platnosti. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit komplexní zabezpečení objektu vč. bezpečnosti, ve kterém budou stavební práce realizovány, a to od převzetí tohoto objektu do jeho zpětného předání provozovateli. Zhotovitel zodpovídá za škody na realizovaném díle, majetku objednatele a škody způsobené třetím osobám. Práce budou přizpůsobeny provozu základní školy. Této skutečnosti přizpůsobí zhotovitel provádění všech prací (kvalitní plánování při stanovení postupu prací, ohleduplný a šetrný přístup k uživatelům, dodržování daných dílčích termínů při realizaci zakázky). Veškeré práce musí být realizovány tak, aby nebyl narušen provoz okolí a aby byla zabezpečena jeho obslužnost (svoz odpadu, přístup požární techniky, vozidel zdravotnické záchranné služby i samotných uživatelů). 2.2. Rozsah a kvalita předmětu díla je dána: a) navrženými opatřeními na odstranění neshod a rizik dle inspekční zprávy č. 0051-13-Vč/2 ze dne 24.7.2013, b) příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla, c) zadávacími podmínkami výzvy. 3. Doba plnění veřejné zakázky malého rozsahu Zahájení: po řádném ukončení výběru zhotovitele a podpisu smlouvy o dílo, předpoklad 1. červenec 2015 Objednatel požaduje zahájení a dokončení prací v době školních prázdnin (nejpozději do 20.8.2015). Úplné dokončení a předání předmětu díla vč. vyklizení staveniště: nejpozději 20. srpen 2015 4. Místo plnění Místem realizace díla je budova ZŠ Světlá nad Sázavou, Lánecká 699, Světlá nad Sázavou 4.1 Prohlídka místa plnění: nutno domluvit předem s ředitelem školy panem Mgr. Vlastimilem Špatenkou, tel. 736 762 707, 569 430 610, spatenka@svetlans.cz 2
5. Předpokládaná hodnota zakázky Maximální akceptovatelná cena: 700 tis. Kč včetně DPH (částka limitovaná určenými prostředky v rozpočtu města) 6. Sdělení zadavatele : Dodávka a zhotovení díla Rekonstrukce nákladního výtahu ZŠ Lánecká, Světlá nad Sázavou není plněním souvisejícím s ekonomickou činností příjemce plátce (osoby povinné k dani) a neuplatní se zde režim přenesení daňové povinnosti na DPH ve stavebnictví podle 92 e zákona 235/2004 Sb. a ve znění pozdějších předpisů při poskytnutí vymezených stavebních a montážních prací. 7. Údaje o zadávací dokumentaci Zadávací dokumentaci tvoří: - Krycí list nabídky - Podmínky Výzvy k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Rekonstrukce nákladního výtahu ZŠ Lánecká, Světlá nad Sázavou - Inspekční zpráva č. 0051-13-Vč/2 ze dne 24.7.2013 - Další požadované informace zodpoví paní Jana Vaňková tel. 569 496 625, vankova@svetlans.cz 8. Profesní kvalifikační a technické kvalifikační předpoklady Dodavatel předloží v rámci nabídky tyto doklady: - prosté kopie dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění - seznam realizovaných zakázek obdobného charakteru (s uvedením nejméně 3 zakázek v objemu investičních nákladů jedné akce min. 600 tis. Kč, bez DPH ) provedené uchazečem v posledních 3 letech. Seznam bude obsahovat název akce, cenu, dobu a místo plnění, podpis oprávněné osoby. 9. Obsah nabídky - krycí list nabídky - požadované doklady k prokázání profesních kvalifikačních a technických kvalifikačních předpokladů - návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče a opatřený razítkem - položkový rozpočet cenové nabídky - kopie pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu na částku min. 2 mil. Kč 10. Požadavky a podmínky zadavatele ke zpracování cenové nabídky - nabídka musí být podána v českém jazyce - nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací - návrh smlouvy o dílo zpracovaný dle 2586 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, ve smlouvě budou uvedeny podmínky : Záruky za provedené práce : požadavek min. 36 měsíců Platební podmínky : zálohové faktury nebudou poskytovány. Úhrada díle bude provedena na základě měsíčních faktur do výše 80 % z celkové ceny díla, vč. DPH. Zbývajících 20 % bude uhrazeno po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 3
Smluvní pokuty: - za prodlení s termínem dokončení a předání díla dle SOD výlučně z důvodu na straně zhotovitele je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,15 % z celkové ceny díla, vč. DPH za každý den prodlení - za prodlení s termínem odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu a vad reklamovaných v průběhu záruční doby je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0, 1 % z ceny díla bez DPH (za každou vadu a nedodělek) za každý den prodlení do doby jejich odstranění O návrhu smlouvy o dílo poskytnuté uchazečem bude dále jednáno - uchazeč předloží kopii pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu na částku min. 2 mil. Kč - veškeré náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč 11. Soutěžní lhůta, žádost o účast ve výběrovém řízení Lhůta pro podání nabídek jednotlivých účastníků se stanovuje do středy 3. června 2015 do 9.00 hod. Nabídky se podávají samostatně v písemné formě v řádně uzavřené obálce s razítkem odesílatele a označených nápisem Rekonstrukce nákladního výtahu ZŠ Lánecká - neotevírat prostřednictvím podatelny Městského úřadu Světlá nad Sázavou. 12. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny na základě kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: 90 % nabídková cena 10 % lhůta plnění Způsob hodnocení: Kritérium Nabídková cena za předmět díla bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka, tzn. nejnižší nabídnutá cena, obdrží 100 bodů. Další pak ve vztahu k nejvhodnější nabídce obdrží počet bodů získaný výpočtem dle vzorce: nejnižší cena počet procentních bodů = -------------------------------------------------- x 100 cena hodnocené nabídky Jednotlivé výsledky včetně nejvhodnější nabídky budou vynásobeny vahou dílčího kritéria - 0,9 (váha dílčího kritéria je 90 %). Kriterium Lhůta plnění Předmětem hodnocení bude nabídková hodnota časového údaje ve dnech. Doba, která bude v rámci tohoto dílčího kritéria hodnocena, bude pro dodavatele závazná, stejný údaj bude doplněn do čistopisu smlouvy o dílo před jejím podpisem s vybraným zhotovitelem. Kritérium Lhůta plnění předmětu díla bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka, tzn. nejkratší nabídnutý časový údaj ve dnech, obdrží 100 bodů. Další pak ve vztahu k nejvhodnější nabídce obdrží počet bodů získaný výpočtem dle vzorce: nejkratší doba plnění počet procentních bodů = -------------------------------------------------- x 100 doba plnění hodnocené nabídky 4
Jednotlivé výsledky včetně nejvhodnější nabídky budou vynásobeny vahou dílčího kritéria - 0,1 (váha dílčího kritéria je 10 %). 13. Platební podmínky : Zálohové faktury nebudou poskytovány. Úhrada díle bude provedena na základě měsíčních faktur do výše 80 % z celkové ceny díla, vč. DPH. Zbývajících 20 % bude uhrazeno po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 14. Informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci a dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel veřejně ke stažení na profilu zadavatele http://www.e-zakazky.cz/profil-zadavatele/2b475b21-368a-4a56-bc53-7f23bda1aa20 Dodatečné informace budou zadavatelem poskytovány na základě písemné žádosti uchazeče. Žádost o dodatečné informace je možné zaslat poštou, či e-mailem na adresu zadavatele a uvedené kontaktní e-maily : vankova@svetlans.cz, slechta@svetlans.cz 15. Další podmínky a práva zadavatele Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky uvedené v této Výzvě k podání nabídky z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. Nabídky uchazečů, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, nebudou hodnoceny. Nabídky podané uchazeči zůstávají vlastnictvím zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku Zadavatel výslovně upozorňuje, že na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., neboť na ni v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona uplatňuje obecnou výjimku z působnosti zákona. Pokud jsou proto v této výzvě a ostatních dokumentech zadavatele použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 5 měsíců ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 16. Vyrozumění o výsledcích zadávacího řízení : Účastníci budou o výsledku vyhodnocení písemně vyrozuměni. Za zpracování cenové nabídky děkujeme. S pozdravem Mgr. Jan Tourek starosta města 5