Evidenční číslo smlouvy objednatele: SMLOUVA O DÍLO Smluvní strany 1. Objednatel: Město Rychnov nad Kněžnou sídlo: Havlíčkova 136, Rychnov nad Kněžnou 516 01 IČ: 00275336 DIČ: CZ00275336 zastoupený: Ing. Janem Skořepou, starostou (dále jen Objednatel či Smluvní strana ) 2. Zhotovitel: Východočeská rozvojová s.r.o. sídlo: Sadová 1539, Nové Město nad Metují 549 01 IČ : 287 71 044 DIČ: CZ 287 71 044 číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx zastoupený: Ing. Jiřím Škodou, jednatelem zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Hradci Králové, spisová značka C 26435 (dále jen Zhotovitel či Smluvní strana ) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení 2586 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen Občanský zákoník ), tuto smlouvu o dílo (dále jen Smlouva ): a I. Předmět smlouvy 1.1. Předmětem smlouvy je, ve spolupráci s Objednatelem a na základě jeho pokynů a podkladů, příprava projektové žádosti Dopravní a přestupní terminál Rychnov nad Kněžnou (dále Projekt ) připravované k předložení do Integrovaného operačního programu ( Program ). II. Doba plnění 2.1. Předmět plnění ve smyslu článku č. I bude zahájen po podpisu smlouvy a dokončen dle časového harmonogramu příslušné výzvy programu. 2.2. Podklady k projektové žádosti budou předány Objednateli nejpozději 2.9.2016. Plnění termínu předpokládá potřebnou součinnost a připravenost Objednatele, případně třetích osob zapojených do přípravy projektu (zpracovatel technické dokumentace apod.). III. Místo plnění 1
3.1. Místo plnění jednotlivých aktivit bude zajištěno podle konkrétní náplně činností zpravidla buď sídlo Objednatele, nebo sídlo Zhotovitele, po předchozí domluvě. IV. Práva a povinnosti Zhotovitele 4.1. Zhotovitel se pro Objednatele, ve spolupráci s ním a na základě jeho zadání, zavazuje vykonávat následující konkrétní činnosti bezprostředně související s přípravou projektu: a) založení účtu projektové žádosti v MS 2014+ a instrukce Objednateli k jeho obsluze (vč. potřeby el. podpisu apod.) b) příprava projektového záměru, tj. základního konceptu projektu v souladu s příslušnou výzvou (tj. tematicky odpovídajícího příslušné výzvě) c) příprava vlastní žádosti v systému MS 2014+ d) příprava celkového rozpočtu projektu pro účely žádosti v MS 2014+, a to na základě podkladů zajištěných ze strany Objednatele (např. na základě položkového rozpočtu stavby a dalších podkladů identifikujících výdaje projektu) e) příprava požadovaných příloh žádosti, s výjimkou zvláštních příloh připravovaných zpravidla specialisty v oboru (např. projektová dokumentace stavby vč. položkového rozpočtu, dopravně inženýrská analýza kapacitního řešení parkovišť apod.) f) sledování harmonogramu konkrétní výzvy, sledování požadavků a parametrů výzvy ve vazbě na přípravu žádosti g) průběžná komunikace s implementačními strukturami programu, vč. osobních či jinak realizovaných konzultaci projektu či projektového záměru h) příprava Studie proveditelnosti i) plnění požadavků, vysvětlení, doplnění projektu apod., požadovaných ze strany poskytovatele dotace či implementačních struktur programu v průběhu kontroly a hodnocení projektu (např. v reakci na výzvu k doplnění ze strany hodnotitelů v souladu s dokumentací programu) j) další případné činnosti související s přípravou projektové žádosti, vč. poskytnutí nezbytné součinnosti Objednateli při přípravě podkladů k vydání Rozhodnutí (s výjimkou výběrového řízení na dodavatele stavebních prací, příp. dalších VŘ v projektu ad.). 4.2. Jako výsledek činnosti předá Zhotovitel Objednateli kompletní podklady k průběhu plnění předmětu smlouvy (elektronické verze žádosti, studie proveditelnosti a dalších podkladů vytvořených v průběhu trvání smlouvy). V. Práva a povinnosti Objednatele 5.1. Objednatel se zavazuje k poskytnutí veškeré součinnosti Zhotoviteli při provádění činností dle této smlouvy a formulaci požadavků na Zhotovitele, konkrétně zejména: a) zajištění příloh, které musí být z povahy věci obstarány přímo Objednatelem (např. územní povolení/souhlas, žádost o stavební povolení apod.) b) zajištění přípravy specifických příloh žádosti (projektová dokumentace stavby, dopravně inženýrská analýza apod.), viz čl. 4.1. e) c) aktivní účast v projektovém týmu a určení konkrétní osoby odpovědné za zajištění součinnosti a spolupráce při přípravě projektu na jeho straně d) aktivní komunikaci s partnery, organizace jednání apod. 2
e) kontrolu finální kompletní projektové žádosti, opatření elektronickým podpisem osoby oprávněné za Objednatele jednat f) případně dalším činnostem vyplývajícím z povahy spolupráce na přípravě projektu. 5.2. Objednatel je odpovědný za úplnost, včasnost a správnost podkladů, informací a údajů. Objednatel se zavazuje neprodleně informovat Zhotovitele o všech okolnostech, které zjistil v průběhu realizace předmětu smlouvy a které mohou mít na něj vliv. VI. Cena za dílo 6.1. Cena za dílo je stanovena k datu podpisu smlouvy jako cena smluvní. 6.2. Tato cena zahrnuje výkon činností při realizaci předmětu díla popsaného v čl. I, konkretizovaných v čl. IV. 6.3. Částky za jednotlivé činnosti související s přípravou projektové žádosti činí: a. Příprava projektové žádosti a příloh, vč. zadání do MS2014+ 37.000,- Kč b. Studie proveditelnosti 49.000,- Kč c. Úhrada po dokončení hodnocení projektu a kladném rozhodnutí o podpoře z IROP 79.000,- Kč 6.4. Částky popsané v odst. 6.3. písm. a) c) jsou uvedeny bez DPH. Východočeská rozvojová s.r.o. je plátcem DPH a k uvedené ceně bude vždy připočtena zákonná DPH. 6.5. Nárok na úhradu částky dle odst. 6.3. písm. a) vzniká v okamžiku předložení žádosti do programu (finální uložení v systému MS 2014+) 6.6. Nárok na úhradu částky dle odst. 6.3. písm. b) vzniká v okamžiku dokončení a předložení (elektronické verze) Studie proveditelnosti Objednateli 6.7. Nárok na úhradu částky dle odst. 6.3. písm. c) vzniká okamžikem, kdy Objednatel, případně Zhotovitel obdrží informaci z IROP, že projekt bude z programu podpořen (formou depeše v MS 2014+, mailem, výzvou k dalším krokům navazujícím na výběr projektu k podpoře apod.) VII. Financování a fakturace 7.1. Případné změny a vícepráce vyplývající z doplňků smlouvy je třeba účtovat odděleně jako samostatné plnění. 7.2. Objednatel uhradí fakturu na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy do 15 dnů od obdržení faktury vystavené Zhotovitelem. VIII. Další ujednání 8.1. Předmět díla je určen pouze pro realizaci výše uvedeného projektu. Objednatel se zavazuje, že předanou dokumentaci bude užívat výhradně k uvedenému účelu. Bez souhlasu Zhotovitele ji nelze použít pro jiné účely. 3
8.2. Zhotovitel je oprávněn na vlastní zodpovědnost přibrat i jiné osoby k plnění závazku, aniž bude dotčen právní poměr mezi smluvními stranami. IX. Smluvní pokuty 9.1. Za každý den v prodlení v platbě je Objednatel povinen Zhotoviteli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05% vč. DPH z dlužné částky za každý den prodlení. Objednatel není povinen toto zaplatit v případě, že prodlení nezavinil. 9.2. Za každý den prodlení Zhotovitele je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% ze smluvní ceny vč. DPH nedodané části díla, dle cen uvedených v čl. VI. 9.3. V případě odstoupení Objednatele od smlouvy, uhradí Objednatel Zhotoviteli veškeré náklady spojené s plněním smlouvy vzniklé k datu doručení písemného sdělení o odstoupení od smlouvy. X. Závěrečná ustanovení 10.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 10.2. Tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění. 10.3. Zhotovitel a Objednatel jsou povinni se bez prodlení vzájemně upozornit na jakékoliv nedostatky, které při plnění této smlouvy zjistí. 10.4. Změny této smlouvy mohou být realizovány jen formou písemných dodatků. Dodatky se vyhotovují ve stejném počtu jako smlouva. 10.5. Smluvní strany prohlašují, že ustanovením této smlouvy rozumí jednoznačně a stejně, dále že tuto smlouvu zavírají dobrovolně, o své vůli, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. 10.6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel i Zhotovitel obdrží 1 stejnopis. V Rychnově nad Kněžnou dne 9. srpna 2016 Objednatel Zhotovitel 4
za Město Rychnov nad Kněžnou Ing. Jan Skořepa, starosta.. za Východočeská rozvojová s.r.o. Ing. Jiří Škoda, jednatel 5