ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název veřejné zakázky: Tvorba webového portálu s přístupem do e-learningu, tvorba e- learningového systému pro desktop s optimalizací také pro mobilní zařízení jako jednoho funkčního celku a jejich správa Pro projekt: Název projektu: Vzdělávání pracovníků veřejných a sociálních služeb Sportovně vzdělávací centrum pro JMK Reg. číslo projektu: CZ.1.07/3.2.04/05.0100 Místo plnění zakázky: Brno Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název: Centrum Kociánka. Kociánka 93/2 612 47 Brno IČO: 00093378 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Mgr. Tomáš Komárek Kontaktní osoba: Mgr. Tomáš Komárek Telefon: 728 106 486 E-mail: tomas.komarek@kocianka.cz Druh zakázky: služba 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky, specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je tvorba webového portálu s přístupem do e-learningu, tvorba e-learningového systému pro desktop s optimalizací také pro mobilní zařízení jako jednoho celku a jejich správa. Jedná se o zakázku malého rozsahu podle pravidel Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dostupných na www.msmt.cz), při předpokládané hodnotě plnění nejméně 200 000 Kč a nedosahující 1 000 000 Kč bez DPH. Zadávací řízení nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). V případech, kdy pravidla pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost neřeší některé otázky spojené se zadáváním zakázek, je analogicky aplikován zákon. Obsahem výběrového řízení bude dodání:
1.1 Předmět plnění Předmětem veřejné zakázky je - tvorba webového portálu (zpracování obsahu a grafiky, technická příprava, provoz a redakce) s přístupem do e-learningu (redakční příprava, licence) pro desktop s optimalizací také pro mobilní zařízení. Webový portál bude primárně určený cílové skupině projektu (pracovníci ve veřejných a sociálních službách) a bude obsahovat přístup do e-learningu. - tvorba e-learningového systému (zpracování obsahu a grafiky, technická příprava, provoz a redakce) s přístupem do e-learningu (redakční příprava, licence) pro desktop s optimalizací také pro mobilní zařízení. - zpracování odborných podkladů od externích dodavatelů - správa webu a e-learningového systému jako jednoho funkčního celku Součástí předmětu plnění je: a) zpracování a distribuce studijních materiálů pro platformu PC, ios a Android b) tvorba e-learningového portálu sloužícího ke studiu jednotlivých sportů handicapovaných s možnostmi prezentace ke studiu, uveřejnění pravidel her, teoretické základy sportu a pomůcky pro handicapované sportovce. U individuálních sportů bude uveden teoretický základ pro provozování tohoto sportu handicapovanou osobou a pomůcky potřebné pro handicapované sportovce. c) tvorba testovacího systému pro PC mobilní platformy jako jsou ios a Android d) zpracování informačního systému pro zveřejňování zpráv prostřednictvím RSS kanálů a PUSH nostrifikace Dodané řešení musí umožňovat samostatné vzdělávání a testování na téma nejméně deseti různých sportů pro handicapované (jednotlivě pro každý sport zvlášť). Jedná se o tyto sporty: - ragby, - basketbal, - boccia a i-boccia - atletika - plavání - sporty pro zrakově postižené - tenis - lyžování - jachting - doplňkové a netradiční sporty (slalom na vozíku, kuželky) Řešení bude disponovat možností dalšího přidání nebo odebrání jednotlivých sportů. Obecné požadavky: dodání technické dokumentace k projektu v elektronické podobě zajištění umístění (doména, webový prostor, popř. server) školení pro osoby, které budou s e-learningem pracovat možnost přístupu k portálu za účelem administrace
Požadavky na webový portál: oddělené části portálu (veřejná a uzavřená = e-learning) diskusní fórum (veřejné) Požadavky na e-learning: vstupní a závěrečný test, který se sám vyhodnotí filmové ukázky vysoká interaktivnost (rychlá odezva) teoretický základ pro výuku cvičení na danou problematiku 1.2 Termín realizace říjen 2013 prosinec 2013. Nejzazší termín pro převzetí finální verze díla zadavatelem je 31. 12. 2013. Správa a údržba systému nejméně do 28. 2. 2015. 1.3 Rozsah zakázky Celková maximální alokovaná částka pro tvorbu webového portálu s přístupem do e-learningu optimalizovaného pro PC a mobilní zařízení je 206.000,- Kč bez DPH. Cena musí být konečná a neměnná. Celková maximální alokovaná částka pro tvorbu e-learningové aplikace optimalizované pro PC a mobilní zařízení je 180.000,- Kč bez DPH. Cena musí být konečná a neměnná. Zadavatel je oprávněn kdykoliv zrušit výběrové řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy dle podmínek aktuální Příručky pro příjemce finanční podpory z OP VK. 2 Informace o uveřejnění oznámení Oznámení o zahájení výběrového řízení bylo zveřejněno na webových stránkách Centra Kociánka www.kocianka.cz dne 16. 9. 2013 a dále na webových stránkách MPSV www.mpsv.cz webových stránkách ESF www.esfcr.cz. Oznámení bylo dále zveřejněno na webových stránkách Jihomoravského kraje www.kr-jihomoravsky.cz, zprostředkujícího subjektu pro grantové projekty podpořené z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost v Jihomoravském kraji. 3 Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 17. 9. 2013 8,00 hod.
Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 3. 10. 2013 12,00 hod. 4 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH v % a její vyjádření v Kč) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Cena se v průběhu dodávky nesmí měnit a nabídková cena bude tedy definována jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí být uvedena v Kč a zpracována jako celková částka a v detailu na jednotlivé logické celky. Oceněný rozpočet, podepsaný osobou oprávněnou jménem, či za uchazeče jednat, bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. 5 Místo podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nemůže být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Nabídky se podávají písemně, v českém jazyce, ve dvojím vyhotovení (v jednom originále a v jedné kopii). Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Sportovní centrum pro JMK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - neotvírat a adresou zadavatele a uchazeče. Nabídky budou podávány na adresu: Centrum Kociánka, Kociánka 2, 612 47 Brno Osobně doručené nabídky budou přijímány v pracovní době na sekretariátě zadavatele od 8.00 hodin dne 17. 9. 2013 do 12.00 hodin konce lhůty pro podání nabídek 3. 10. 2013. Příjem nabídek bude ukončen 3. 10. 2013 ve 12.00 hodin. 6 Požadavky na varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uvedené požadavky jsou minimálními požadavky. Tedy je možné dodat služby širšího rozsahu. 7 Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 3. 10. 2013ve 14,00 hodin na adrese Centrum Kociánka, Kociánka 2 612 47 Brno 8 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (originál či úředně ověřená kopie ne starší než 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky) Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání (ne starší než 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky) Čestné prohlášení, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 a)- k), zákona č. 137/2006 Sb. Seznam nejméně tří významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech v obdobné výši plnění jako je tato veřejná zakázka s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Seznam nejméně dvou významných dodávek realizovaných uchazečem v obdobném zaměření na osoby z oblasti sportu handicapovaných a nebo e-learningových řešení Seznam nejméně tří uskutečněných zakázek postavených řešení typu klient server s klienty desktop, ios a Android jako jednoho funkčního celku Uchazeč splní kriteria seznamu realizovaných dodávek i v případě, když prokáže, že dodávku realizovala jiná společnost, ale všichni klíčoví pracovníci, kteří budou pracovat na realizaci zakázky, která je předmětem výběrového řízení, pracovali na realizaci předchozích dodávek 9 Údaje o hodnotících kritériích Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Došlé nabídky budou hodnoceny podle tohoto souboru kritérií: A. nabídková cena stanovená váha kritéria je 50 % B. Celková kvalita nabídky stanovená váha kritéria je celkem 50 % Dílčí ukazatel (indikátor kvality) 1
Účinnost a účelnost způsobu řízení a organizace průběhu zakázky stanovená váha dílčího kritéria je 25 % Lépe bude hodnocena nabídka, která ve srovnání s ostatními nabídkami (z pohledu zadavatele/hodnotící komise) - navrhne nejlépe logicky navazující souslednost a vzájemnou závislost jednotlivých kroků při řešení předmětu zakázky. Dílčí ukazatel (indikátor kvality) 2 Komplexnost a flexibilita nabídky stanovená váha dílčího hodnotícího kritéria je 25 % Lépe bude hodnocena nabídka, která ve srovnání s ostatními nabídkami (z pohledu zadavatele/hodnotící komise) navrhne systém, který lze zadavatelem - co nejjednodušeji spravovat, - umožní uživatelsky přívětivou práci s obrazovými a audio/video materiály, - bude jej možné dále rozvíjet a inovovat. Pro hodnocení ceny byl stanoven vzorec, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) ----------------------------------x váha vyjádř. v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky Pro hodnocení dalších kritérií bude použito bodového systému, kdy každý člen hodnotící komise sám za sebe přidělí body k jednotlivým ukazatelům od 1 (nejhorší) do 5 (nejlepší). Bodovat se budou tato kritéria Indikátor 1 - logicky navazující souslednost a vzájemná závislost jednotlivých kroků při řešení předmětu zakázky Indikátor 2 - možnost správy dodaného celku, - možnost práce s texty, obrazovými a audio/video materiály, - možnost dalšího rozvoje a inovace Bodová hodnota v indikátoru 2 se pro jednotlivou nabídku sčítá. Nejvhodnější nabídkou je ta, která získá pro dané kritérium nejvyšší hodnotu: hodnota hodnocené nabídky -----------------------------------x váha vyjádř. v procentech nejvýhodnější nabídka, tzn. nejvyšší hodnota
Uchazeč uvede v nabídce údaje nutné k posouzení nabídky podle dílčích hodnotících kritérií v souladu s ustanovením odst. 9. Neuvede-li uchazeč některý z údajů nutných k posouzení nabídky dle odst. 9., bude mu ve vztahu k tomuto dílčímu hodnotícímu kritériu přiděleno 0 bodů. Nabídkovou cenu stanoví uchazeč celou částkou. Rozpis celkové ceny v členění na oceněné dílčí části včetně specifikace, podepsaný osobou oprávněnou jménem uchazeče či za uchazeče jednat, bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná! 10 Obchodní podmínky 10.1 Platební podmínky Cena plnění veřejné zakázky bude uhrazena po protokolárním předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky, nebo jejích částí a to na základě řádného daňového dokladu vystaveného dodavatelem. Částka ve výši 75 % ceny předmětu plnění veřejné zakázky včetně DPH bude splatná do 30 dnů po předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky a doručení daňového dokladu zadavateli. Pokud se obě strany nedohodnou jinak. Doplatek smluvní ceny včetně DPH ve výši zbývajících 25 % bude uhrazen za správu a údržbu portálu po uplynutí následujících 14 měsíců, nejpozději do 28.2. 2015. 10.2 Dodací podmínky Předpokládaný termín realizace: říjen 2013 prosinec 2013 realizace webového portálu a e- learningu, prosinec 2013. Správa a údržba systému nejméně do 28. 2 2015. 10.3 Záruční podmínky Dle zákona a nabídky. Počátek běhu záruční doby je stanoven na den následující po dni předání a převzetí předmětu veřejné zakázky. 10.4 Sankční podmínky Smluvní pokuta za prodlení s termínem plnění veřejné zakázky je stanovena ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění veřejné zakázky za každý i započatý den prodlení. 11 Další podmínky a požadavky zadavatele na zpracování nabídky a na plnění předmětu veřejné zakázky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona zákona č. 137/2006 Sb. na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč předloží v nabídce následující dokumenty s dodržením pořadí dle následujících bodů: Obsah nabídky: Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Krycí list nabídky: Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem uchazeče nebo za uchazeče jednat. Kvalifikační předpoklady: Součástí nabídky budou dokumenty prokazující kvalifikaci dodavatele (viz bod 8) Návrh smlouvy Součástí zadávací dokumentace je závazný návrh smlouvy. Uchazeč v nabídce doloží tento akceptovaný návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Přílohou návrhu smlouvy bude oceněný rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jménem uchazeče či za uchazeče jednat. Plná moc Pokud jedná za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. V Brně dne 11. 9. 2013 Centrum KociánkaMgr. Tomáš Komárek v.r. ředitel