Normalizovaná úprava písemností

Normy v úpravě písemností proč? jednoznačné a přehledné sdělení jak? dle standardních norem a interních pravidel pro psaní ročníkových prací stručný přehled norem ČSN 01 6910 (Úprava písemností zpracovaných text. editory nebo psacím strojem) ČSN ISO 5966 (Formální úprava vědeckých a technických zpráv) ČSN ISO 690 (Bibliografické citace)

Úprava písemností zpracovaných text. editory vyučuje se v 1. ročníku v předmětu ICT (zásady psaní textů ve Wordu) celé znění normy ČSN 01 6910 (verze z roku 2007):

Formální úprava ročníkových prací vychází se ze všeobecně platných norem pro zpracování vědeckých zpráv (ČSN ISO 5966) respektuje možnosti žáků a je přizpůsobena potřebám školy

Členění ročníkové práce úvodní část hlavní textová část dodatky

Členění ročníkové práce úvodní část titulní stránka zadání čestné prohlášení (poděkování) anotace obsah (slovník pojmů, znaků, symbolů, zkratek) hlavní textová část úvod jádro práce závěr dodatky

Úvodní část titulní stránka estetická a informační funkce povinné údaje: jméno a logo školy název (a podnázvy) práce jméno a příjmení autora, třída studijní obor školní rok

Úvodní část zadání do práce se bezprostředně za titulní stránku vloží originální zadání čestné prohlášení prohlášení o autorství musí být podepsáno autorem s uvedením data

Úvodní část anotace dvojjazyčná (česky a anglicky nebo německy) má informativní charakter cíle, metody, výsledky a závěry srozumitelná, bez obrázků jeden odstavec textu, psaná v 3. osobě trpného rodu obvykle nepřesahuje 200 slov

Úvodní část obsah povinný je v něm uvedeno všechno (včetně příloh) při víceúrovňovém členění kapitol stačí uvést 3 úrovně nutná jsou čísla stránek slovník pojmů, znaků, symbolů, zkratek, cokoliv, co není bezprostředně srozumitelné

Hlavní textová část úvod účel a cíle práce vlastní východiska, vztah k jiným pracím zvolené metody práce není číslován (pokud ano, tak 0)

Hlavní textová část jádro práce členění do kapitol podrobná charakteristika sledované problematiky teoretická východiska popis postupu a výsledky vlastní práce analýza a rozbor výsledků prezentace vlastních zkušeností a návrh dalších zlepšení text vhodně doplněn obrázky a tabulkami

Hlavní textová část závěr jasný a přesný, neuvádět detaily shrnutí získaných poznatků zhodnocení, zda byl cíl splněn návrh dalšího rozšíření práce a její využití v praxi

Dodatky obsahují věci nezbytné pro úplnost, ale nehodí se do hlavního textu jsou určeny spíše pro odborníky dodatky tvoří: (poznámky a odkazy) nebo vysvětlení v textu seznam použité literatury a zdrojů seznam použitého software (seznam tabulek, grafů, příloh) u rozsáhlejších (seznam odborných pojmů) - u rozsáhlejších přílohy větší obrázky, tabulky apod.

Úprava dokumentu Textový sloupec formát stránky A4; pokud to dovoluje kvalita papíru, může být text vytištěn z obou stran font Times New Roman, velikost písma 12 pt, řádkování 1,5 okraje stránek: horní a dolní 25 mm, levý 35 mm, pravý 20 mm odsazení 1. řádku odstavce 1,25 mm hlavní kapitoly začínají na nové stránce

Úprava dokumentu Číslování číslování stránek: používají se arabské číslice čísla jsou uvedeny v zápatí, zarovnány na střed nebo k vnějšímu okraji stránky u úvodních stránek se čísla neuvádějí, ale do celkového počtu se počítají první očíslovanou stránkou je obsah (bude mít číslo 5, pokud je před ním titulní list, zadání, prohlášení a anotace)

Úprava dokumentu Číslování číslování kapitol: používají se arabské číslice číslo hlavní kapitoly je tvořeno jedinou číslicí a ukončeno tečkou: 1. Teoretická východiska u podkapitol je označení tvořeno vícero číslicemi, není ukončeno tečkou: 1.1.3 Fyzikální princip zvuku

Úprava dokumentu Obrazový materiál obrázky (diagramy, kresby, fotografie) nesmí přesahovat polovinu stránky, větší obrázky se uvádějí v příloze průběžné číslování a popis obrázků seznam obrázků v dodatcích u grafů uvádět popis souřadnic a veličinu/jednotku podél osy u fotografií dávat pozor na kvalitu

Úprava dokumentu Symbolický materiál tabulky přehledné uspořádání orientovat shodně s textem nepoužívat příliš velké tabulky raději rozdělit na více menších a údaje zopakovat vzorce používat editor rovnic identifikace číslem v závorkách na konci řádku znaky, symboly, zkratky vysvětlit v poznámce pod čarou v dodatku uvést jejich seznam

Bibliografické citace nezbytná součást odborného textu smysl citování je zachytit myšlenkové vazby mezi originálním textem a použitými myšlenkami z jiných zdrojů důvody pro citování použité literatury: dokázat vlastní znalost tématu odkázat čtenáře na další literaturu dodržet autorskou etiku a zákon o autorských právech

Bibliografické citace norma ČSN ISO 690, ČSN ISO 690-2 nejdůležitější obecná pravidla: citace musí být přehledná a jednotná citace by měla být úplná citujeme výhradně z primárních pramenů v údajích zachováváme pravopisné normy pro daný jazyk a jazyk knihy je-li počet autorů jednoho díla vyšší než 3, zapisujeme pouze prvního uvedeného autora s vysvětlujícím dodatkem et al.

Citace knihy Model Příjmení, Jméno autora. Název knihy. Označení vydání. Místo vydání: Vydavatel, rok vydání. Počet stran. ISBN. Příklady SMEJKAL, Vladimír. Internet @. 2. aktualizované a rozšířené vydání. Praha: Grada Publishing, 2001. 284 s. ISBN 80-247-0058-1. ČMEJRKOVÁ, S. - DANEŠ, F. - SVĚTLÁ, J. Jak napsat odborný text. 1. vydání. Praha: Leda, 1999. 256 s. ISBN 80-85927-69-1.

Citace kapitoly/části knihy Model Příjmení, Jméno autora. Název knihy. Označení vydání. Místo vydání: Vydavatel, rok vydání. Počet stran. ISBN. Lokace části. Příklady ČMEJRKOVÁ, S. - DANEŠ, F. - SVĚTLÁ, J. Jak napsat odborný text. 1. vydání. Praha: Leda, 1999. 256 s. ISBN 80-85927-69-1. Kapitola 11: Vertikální členění vědeckého textu, s. 223-240. OpenOffice.org 1.1. Uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, 2003. 168 s. Používání odkazů ve vzorcích, s. 98-101.

Citace sborníku Model Příjmení, Jméno autora. Název příspěvku. In Název sborníku. Editor sborníku. Označení vydání. Místo vydání: Vydavatel, rok vydání. Lokace stran příspěvku. Příklad Douda, V. - Jindra, J. Zběžný odhad procenta ztížených pracovních podmínek při těžbě v porostech poškozených střelbou. In Lesnická ekonomika a úprava lesního hospodářství. K vydání připravil kolektiv pracovníků pod vedením Květoně Čermáka. Praha: SZN, 1953. s. 57-83.

Citace seriálu jako celku Model Název: podnázev. Odpovědnost. Vydání. Místo vydání: Jméno vydavatele, rok vydání prvního čísla- *. Standardní číslo. Příklady Chip: magazín informačních technologií. Praha: Vogel, 1990-. Vychází měsíčně. ISSN 1210-0684. Lesnická práce : časopis pro lesnickou vědu a praxi. Kostelec nad Černými lesy : Lesnická práce, 1922-. Vychází měsíčně.

Citace článku Model Příjmení, Jméno autora článku. Název článku. Název časopisu, datum nebo rok vydání, ročník, číslo, strany. Příklady Bruno, Denise - Richmond, Heather. The truth about taxonomies. Information management journal, 2003, vol. 37, no.2, s. 44-52. Hrdý, I. Rukověť dobrého stylu psaní etymologických prací. Zprávy československé společnosti entomologické při ČSAV, 1970, roč. 6, č. 3-4, s. 60-88.

Citace webové stránky Model Příjmení, Jméno autora stránky. Název stránky [online]. Místo vytvoření: Datum vytvoření / datum aktualizace stránky [datum citace]. Adresa stránky. Příklady Katolický, Arnošt. Příklad projektu k experimentování v prostředí MS Project 2000 [online]. Vystaveno 31.12.2000 [cit. 2004-11- 24]. Dostupné z: http://home.zcu.cz/~katolick/export1.htm Daněk, Dušan. Možnost virtuálního vzdělávání pro malé a střední podniky v ČR [online]. Publikováno 22.11.2004 [cit. 2004-11- 24]. Dostupné z: http://www.ustaf.cz/djdd/dipl/diplomka.htm.

Odkazy na citace z textu Rozeznáváme dva druhy citace z textu: citaci doslovnou, kdy ve své práci uvádíme text z cizí práce citaci parafrázovanou, kdy volně uvádíme myšlenky a závěry, které byly publikovány v cizí práci. Účelem těchto odkazů je spojit část textu se zdrojem, ze kterého myšlenky či přesný text pochází. Odkaz uvádíme ve formě zápisu příjmení autora a roku vydání do závorek např. (Novák, 2001).

Odkazy na citace z textu Příklad citace doslovné Tyto výsledky komentuje Novotný (1999) slovy: Výběr vzorků pro testování se ukázal jako rozhodující; dosažené výsledky proto nemusí být zcela vypovídající. S ohledem na tyto okolnosti je nutné konstatovat... Příklad citace parafrázované Problematika e-learningu byla zkoumána nejprve v prostředí univerzit (Stefan, 1997), později i v prostředí komerčních firem v USA (Nowotny, 1998), později i v Asii (Chen, 1999) a v Evropě (Dietrich, 1999). Další vývoj směřuje k zapojení e-learningu jako doplňku klasické výuky a později i k jeho prosazení jako samostatné formy vzdělávání (Chen, 1999).

Otázky na závěr proč se používají normy? co patří do úvodní části ročníkové práce? které části nemají uvedena čísla stránek? co se obvykle píše do úvodu práce? jak číslujeme kapitoly? jaké písmo používáme na psaní textu? co se obvykle píše do závěru? co patří k dodatkům práce? proč uvádět citace?