ETICKÝ KODEX ZAMĚSTNANCE Název projektu: Zavádění principů Smart Administration do řízení a rozvoje lidských zdrojů městského úřadu v Rosicích Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/57.00020 Příjemce podpory: Město Rosice
Město Rosice Vnitřní směrnice Městského úřadu Rosice č. 5/2012, Etický kodex zaměstnance Tajemník městského úřadu vydává dne 20.07.2012, v souladu s ustanovením 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů tuto vnitřní směrnici: Část první ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1 Základními hodnotami, které má každý zaměstnanec města Rosice (dále jen zaměstnanec ) ctít a vytvářet tak základ pro vybudování a udržení důvěry veřejnosti, jsou zákonnost při rozhodování a rovný přístup ke všem fyzickým i právnickým osobám. 2 Posláním Městského úřadu Rosice je zajišťování činností svěřených úřadu státem v rámci přenesené působnosti a dále úkolů, které mu uložilo Zastupitelstvo nebo Rada města Rosice v rámci samostatné působnosti. Při plnění těchto úkolů dbá zaměstnanec na budování dobrého jména Městského úřadu Rosice a na naplňování vize úřadu Profesionalita a vstřícnost. Tato vize znamená, že zaměstnanci mají odborné znalosti vykonávaných činností i široký obecný rozhled a zájem o vykonávanou práci, jsou ochotni pomáhat a radit klientům, dodržují etické principy a principy morálního a slušného chování, soustavně se rozvíjí a vzdělávají, jsou schopni dělat věci jednoduše a rychle a o vykonávané práci přemýšlet, budují přátelské pracovní prostředí. 3 Zaměstnanec plní své úkoly v souladu s ústavním pořádkem, se zákony a dalšími právními předpisy, s vnitřními předpisy Městského úřadu Rosice a dobrými mravy, a zároveň činí vše nezbytné pro to, aby jednal v souladu s ustanoveními tohoto kodexu. Při plnění svých úkolů jedná pouze v rozsahu zákonem svěřené pravomoci a v souladu s jejím účelem. 4 Etický kodex stanovuje a popisuje zásady chování a jednání zaměstnanců, navazuje přitom na základní i zvláštní povinnosti zaměstnanců, uvedené v Zákoníku práce, případně v Zákoně o úřednících územních samosprávních celků, v oblasti obecných etických norem chování a jednání. Dodržování zásad uvedených v kodexu je jedním z kritérií pravidelného hodnocení zaměstnance.
Část druhá OBECNÉ ZÁSADY 5 Zaměstnanec činí rozhodnutí a řeší pracovní záležitosti objektivně, nestranně, bez zbytečných průtahů, na základě rozhodných okolností daného případu. Nečiní žádné neodůvodněné rozdíly v zacházení se stranami, nezavdává příčinu k pochybnostem o své nepodjatosti. 6 Při volbě nejvhodnějšího postupu respektuje koncepce, priority a cíle úřadu, jeho vnitřní předpisy a pokyny nadřízených a současně dbá na to, aby přijaté řešení bylo v souladu s veřejným zájmem. 7 Zaměstnanec vykonává svoji pracovní činnost na co nejvyšší odborné úrovni, své znalosti soustavně prohlubuje dalším vzděláváním, k plnění úkolů přistupuje tvořivě a iniciativně. 8 Při plnění svěřených úkolů zaměstnanec postupuje tak, aby stranám ani úřadu nevznikaly zbytečné náklady. Se svěřenými prostředky a dalším majetkem města nakládá s péčí řádného hospodáře při respektování zásad trvale udržitelného rozvoje. 9 Zaměstnanec v souladu s příslušnými právními předpisy zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl při výkonu pracovní činnosti, takto zjištěným informacím poskytuje potřebnou ochranu. 10 Zaměstnanec při své práci naplňuje princip transparentnosti a otevřenosti úřadu vůči veřejnosti. Respektuje přitom právo veřejnosti na přístup k informacím v rozsahu vymezeném příslušnými právními předpisy. 11 Zaměstnanec se snaží svým jednáním předcházet zbytečným nedorozuměním, ke kterým by mohlo dojít při výkonu pracovní činnosti, náležitě vysvětluje svoje postupy ve věci a důvody, které k nim vedou. Část třetí JEDNÁNÍ S KLIENTY, OBČANY, VEŘEJNOSTÍ 12 Ve vztahu k veřejnosti jedná zaměstnanec s nejvyšší mírou zdvořilosti, vstřícnosti a ochoty a bez jakýchkoli předsudků. Veškerá jednání vede taktně a způsobem, který respektuje důstojnost klientů i úřadu. 13 Zaměstnanec vystupuje vůči klientům poctivě, aby je neuváděl v omyl o jejich právech a povinnostech, informuje je srozumitelně; při komunikaci s klienty přihlíží k jejich specifickým potřebám.
14 Při písemném styku s občany uvádí zaměstnanec, který věc vyřizuje, své jméno, funkci, telefonický a e-mailový kontakt. Podrobné požadavky na vzhled písemných dokumentů stanoví vnitřní směrnice Městského úřadu Rosice č. 7/2009 o jednotném vzhledu dokumentů. Při vnějším telefonickém kontaktu se zaměstnanec ohlašuje názvem úřadu, případně i příslušného odboru, představí se příjmením a pozdraví. 15 V případě oslovení ze strany médií zaměstnanec odkáže na tajemníka, který rozhodne o dalším postupu. Část čtvrtá JEDNÁNÍ SE SPOLUPRACOVNÍKY 16 Zaměstnanec se chová k ostatním spolupracovníkům korektně a zdvořile, respektuje znalosti a zkušenosti kolegů. Podílí se na vytváření atmosféry spolupráce a důvěry, na budování přátelského pracovního prostředí. 17 Případné pracovní spory řeší zaměstnanci věcně, kultivovaně a otevřeně, rozdílnost v názorech nevyjadřují s osobní zaujatostí. 18 Vedoucí zaměstnanci uplatňují vůči zaměstnancům rovný přístup s důrazem na hodnocení dle odvedené práce. Dohlížejí na využití odborných znalostí zaměstnanců, umožňují jim další vzdělávání. Dbají na začlenění zaměstnanců do pracovního kolektivu. Část pátá REPREZENTACE 19 Zaměstnanec dbá na čistotu a úpravu svého zevnějšku, jakož i na to, aby byl oblečen způsobem, který je adekvátní jeho práci a odpovídající vážnosti úřadu. Pro zaměstnance přicházející v rámci své činnosti do styku s veřejností, se za zcela nevhodný oděv v úřední dny považují zejména: džíny, legíny, krátké kalhoty (capri, bermudy, šortky), triko bez rukávů nebo s nápisy, pánské triko bez límečku, sportovní mikina, domácí nebo sportovní obuv. 20 Zaměstnanec udržuje na svém pracovišti čistotu a pořádek, dbá na to, aby celkový vzhled pracoviště respektoval charakter vykonávané pracovní činnosti a odpovídal profesní úrovni zaměstnance. 21 Zaměstnanec se snaží vyvarovat jakékoliv činnosti či jednání, jež by poškozovalo dobré jméno úřadu nebo se neslučovalo s řádným výkonem jeho pracovních povinností. Rovněž v osobním životě se vyhýbá takovému chování a jednání, které by mohlo snižovat
důvěryhodnost a vážnost úřadu. Pokud si zaměstnanec není jistý, zda jde o činnost slučitelnou s jeho pracovními povinnostmi, projedná záležitost se svým nadřízeným. Část šestá STŘET ZÁJMŮ 22 Zaměstnanec svým jednáním předchází situacím, ve kterých by byl vystaven možnému střetu svého soukromého zájmu a zastávané pracovní pozice. Soukromým zájmem se rozumí jakákoliv možná výhoda pro zaměstnance, jeho blízké nebo příbuzné osoby a právnické nebo fyzické osoby, se kterými má obchodní nebo politické vztahy. 23 Pokud se zaměstnanec ocitne v situaci, která by se mohla jevit jako střet zájmů, postupuje v souladu s příslušnými právními předpisy (např. institut vyloučení pro podjatost) a seznámí se situací svého nadřízeného. 24 Zaměstnanec se neodvolává na svou pozici nebo funkci ve věcech, které nesouvisejí s plněním jemu svěřených úkolů. Část sedmá KORUPCE 25 Zaměstnanec nesmí při svém rozhodování a v souvislosti s ním přijímat ani vyžadovat dary či jiná zvýhodnění pro sebe nebo někoho jiného, popřípadě jakýmkoli jiným způsobem připustit ovlivnění plnění jemu svěřených úkolů, objektivního hodnocení věci a nestranného rozhodování. 26 Zaměstnanec jedná tak, aby se při plnění jemu svěřených úkolů nedostal do situace, ve které by byl zavázán oplatit službu či laskavost, která mu byla prokázána. 27 Jakékoli korupční jednání nebo podezření na takové jednání, o kterém se zaměstnanec dozvěděl hodnověrným způsobem, je povinen oznámit svému nadřízenému nebo orgánu činnému v trestním řízení. K tomuto postoji motivuje i své spolupracovníky. 28 Ve všech případech, kdy by mohla vzniknout pochybnost, zda zaměstnanec postupuje v souladu s ustanoveními této části, informuje svého nadřízeného a postupuje dle jeho pokynů. Část osmá ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
29 (1) Tato vnitřní směrnice je závazná pro všechny zaměstnance města zařazené do městského úřadu. (2) Garantem této vnitřní směrnice je tajemník úřadu. 30 Tato vnitřní směrnice nabývá účinnosti dnem 20.07.2012. Mgr. Josef Smékal tajemník městského úřadu