Příkazní smlouva č. OLP/1700/2014 uzavřená podle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami: Liberecký kraj se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec 2, 461 80 zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem Libereckého kraje, v plné moci Markem Pieterem, náměstkem hejtmana IČ: 70891508 DIČ: CZ70891508 bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu:19-7964200287/0100 dále jen příkazce a HVH LEGAL advokátní kancelář s.r.o. se sídlem Husinecká 808/5, 130 00 Praha 3 - Žižkov zastoupená Mgr. Petrem Halbrštátem, jednatelem IČ: 25702599 DIČ: CZ25702599 číslo účtu: 5127098001/5500 zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 62570 dále jen příkazník takto: Úvodní ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran. 2. Tato smlouva je uzavřena na základě podané nabídky na administraci veřejných zakázek. 3. Příkazník prohlašuje, že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejným zakázkám, které mu za tímto účelem příkazce poskytl a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou v této smlouvě. Příkazník považuje poskytnuté dokumenty a podklady za dostatečné k plnění předmětu této smlouvy dle zadání příkazce. Článek I. Předmět smlouvy 1. Příkazník se zavazuje obstarat níže specifikovanou záležitost příkazce a za tím účelem provést požadované činnosti, nebo činnosti, které vyžaduje povaha obstarávané záležitosti. 1
Článek II. Specifikace závazku příkazníka 1. Předmětem této smlouvy je výkon práv a povinností zadavatele související se zadávacím řízením ve smyslu 151 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na tři nadlimitní veřejné zakázky zadávané formou jednacího řízení bez uveřejnění dle 23 odst. 4 zákona pod názvy Přechodné zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje veřejnou linkovou osobní dopravou oblast Sever ; Přechodné zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje veřejnou linkovou osobní dopravou oblast Západ a Přechodné zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje veřejnou linkovou osobní dopravou oblast Východ (dále jen veřejné zakázky ). Příkazník se zavazuje příkazce na jeho účet zastupovat a organizačně zajistit kompletní průběh zadávacích řízení nadlimitních veřejných zakázek. Jednací řízení bez uveřejnění jsou zadávána z důvodu neukončeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky Výběr dopravců pro uzavření smluv o veřejných službách v přepravě cestujících ve veřejné linkové osobní dopravě k zabezpečení stanoveného rozsahu dopravní obslužnosti Libereckého kraje pro období od roku 2014 do roku 2024 zadávané původně v otevřeném řízení. 2. Příkazník se zavazuje zajistit zejména tyto činnosti: Zpracování návrhu zadávacích podmínek dle druhu zadávacího řízení, vč. závazného návrhu smluv pro zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje veřejnou linkovou osobní dopravou od 14. 12. 2014, a to vše v souladu se zákonem a požadavky příkazce Komplexní zajištění průběhu zadávacích řízení a zpracování příslušných dokumentů v souladu se zákonem včetně vedení a osobní účasti na všech jednáních s uchazeči Kompletace dokumentace o veřejných zakázkách Ukončení zadávacího řízení a předání dokumentace o veřejných zakázkách k archivaci příkazci Poskytování podpory při uveřejňování na profilu zadavatele identifikace a příprava dokumentů k uveřejnění a při přípravě materiálů na jednání Rady Libereckého kraje Zastupování příkazce při případném přezkumu úkonů zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže Zastupování příkazce v případném soudním řízení v návaznosti na rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže ve věci přezkumu úkonů zadavatele (příkazce) v zadávacím řízení na veřejné zakázky. Tyto služby budou příkazníkem poskytovány pouze na základě žádosti příkazce a pouze v rozsahu jím požadovaném 3. Příkazník je povinen připravit pro příkazce veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady dle výčtu v bodech II/2 s výjimkou těch dokladů, které se zveřejňují na profilu zadavatele. Pokud ve výše uvedeném výčtu dílčích činností některá není uvedena, pak vždy platí, že příkazník je povinen připravit pro příkazce veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění zákona. 4. Pokud příkazník některou z činností neprovede nebo nezajistí, považují to obě smluvní strany za podstatné porušení smlouvy. 5. Příkazník se zavazuje zajistit zadání veřejných zakázek počínaje jejich zahájením až po její ukončení. 6. Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci ke každé veřejné zakázce Strana 2
veškerou dokumentaci o průběhu zadávacích řízení. Tyto dokumentace budou obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, jejichž pořízení vyžaduje zákon. Článek III. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je povinen zařídit sjednanou záležitost s odbornou péčí, podle pokynů příkazce, v souladu s podklady k veřejné zakázce a v souladu se zájmy příkazce, které příkazník zná nebo musí znát. 2. Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjat ve smyslu 74 odst. 7 zákona. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je příkazník povinen je bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. Příkazník současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce, zachová mlčenlivost. 3. Příkazník odpovídá za zákonný průběh zadávacích řízení. Příkazník však není odpovědný za volbu druhu zadávacího řízení ani za počet a za konkrétní výběr oslovovaných zájemců o veřejné zakázky. 4. Příkazník se zavazuje neprodleně informovat příkazce o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou. 5. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů. 6. Příkazník se zavazuje podat příkazci zprávu o postupu plnění této smlouvy, kdykoli o to příkazce požádá, a to způsobem, v rozsahu a ve lhůtě dle požadavku příkazce. 7. Příkazník se zavazuje, že bez předchozího souhlasu příkazce se neodchýlí od příkazcových pokynů. 8. Příkazník je povinen upozornit příkazce bez zbytečného odkladu na nevhodnost jeho pokynů, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. 9. Příkazník se zavazuje, že bez zbytečného odkladu oznámí příkazci potřebu uskutečnění právního jednání. K tomu mu příkazce vystaví plnou moc. 10. Příkazník se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 dnů, předat příkazci všechny věci, které za něho převzal nebo obstaral při vyřizování sjednané záležitosti. Požaduje-li to jedna ze smluvních stran, sepíší smluvní strany o předání věci předávací protokol, který musí být podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran. 11. Sjednanou záležitost může příkazník zařídit prostřednictvím subdodavatelů s předchozím souhlasem příkazce, odpovídá však, jako by plnil sám. 12. Smluvní strany výslovně sjednávají, že příkazník nenese odpovědnost za škodu či jinou újmu, která by příkazci vznikla v souvislosti s jednáním příkazce či osob na straně příkazce, které nebude předem konzultováno s příkazníkem, popř. jednáním příkazce, které se bude odchylovat od doporučení poskytnutých či podkladů připravených příkazníkem. 13. Příkazník je povinen mít po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti třetím osobám s pojistným plněním ve výši nejméně 2.000.000,- Kč (slovy: dvamilionykorunčeských) na pojistnou událost. Příkazník je na žádost příkazce povinen předložit doklad o existenci pojištění ve lhůtě stanovené příkazcem. Strana 3
Článek IV. Odměna a platební podmínky 1. Celková odměna za zařízení sjednané záležitosti je smluvními stranami sjednána ve výši: - 150.000,- Kč (slovy: stopadesáttisíckorunčeských) bez DPH, - 181.500,- Kč (slovy: stoosmdesátjednatisícpětsetkorunčeských) včetně DPH, jejíž sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21 %. 2. Právní služby související s případnými námitkami a řízením před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jsou zahrnuty v uvedené paušální odměně. 3. Pro případ zastupování příkazce u soudu v návaznosti na rozhodnutí vydaná Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže ve věci přezkumu úkonů zadavatele (příkazce) v zadávacím řízení na veřejné zakázky smluvní strany sjednaly odměnu ve výši 1.500,- Kč bez DPH (1.815,- Kč včetně 21% DPH) za hodinu poskytování takových právních služeb, Minimální účtovatelná jednotka je 15 minut. 4. Příkazce neposkytuje zálohy. 5. Příkazník je oprávněn fakturovat odměnu dle bodu IV/1. po obstarání sjednané záležitosti a po té, co předá příkazci všechny věci, které za něho převzal, nebo obstaral. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od vystavení a musí být doručena příkazci. Odměna dle bodu IV/3. bude příkazníkem fakturována vždy za kalendářní měsíc poskytování předmětných právních služeb. 6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména: označení osoby příkazníka včetně uvedení sídla a IČ (DIČ), označení osoby příkazce včetně uvedení sídla, IČ a DIČ, evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury, rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy), den uskutečnění plnění, označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla, lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem, označení banky a číslo účtu, na který má být odměna poukázána. 7. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů. 8. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je příkazce oprávněn ji vrátit příkazníkovi s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce vystavením opravené faktury (daňového dokladu). 9. Dohodnutou odměnu uhradí příkazce na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený v této smlouvě nebo na účet, který příkazník příkazci písemně sdělí po uzavření této smlouvy. Článek V. Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení a náhrada škody 1. V případě, že příkazník nebude řádně plnit činnosti, ke kterým se zavázal v článku II. této Strana 4
smlouvy (popř. které jsou uvedeny v příloze této smlouvy), zavazuje se příkazník uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové odměny včetně DPH za každý případ. 2. V případě, že příkazník nedodrží jakékoli termíny vyplývající z této smlouvy nebo stanovené příkazcem na základě této smlouvy, zavazuje se příkazník uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové odměny včetně DPH za každý den prodlení. 3. V případě, že příkazník nesplní pokyn udělený příkazcem na základě této smlouvy, zavazuje se příkazník uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové odměny včetně DPH za každé nesplnění pokynu. 4. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje. Příkazník je povinen na výzvu příkazce uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy příkazníkovi. 5. Smluvní pokuta je za účelem jejího započtení proti pohledávce příkazníka na zaplacení odměny splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Úrok z prodlení vzniklý vdůsledku včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce příkazníka na zaplacení odměny splatný ihned po jeho vzniku. 6. Příkazce se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. 7. Příkazce má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti příkazníka vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má příkazce právo na náhradu škody, která dohodnutou smluvní pokutu převyšuje. Příkazník rovněž odpovídá příkazci za škodu, která mu vznikne v důsledku jednání příkazníka, kterým je porušen zákon o veřejných zakázkách. Článek VI. Zánik závazku 1. Příkazce je oprávněn příkaz kdykoli odvolat. Pouze v případě, že důvodem pro odvolání není porušení povinností vyplývající z této smlouvy ze strany příkazníka, má příkazník právo na úhradu nákladů, které v souvislosti s plněním této smlouvy účelně vynaložil a na poměrnou část odměny přiměřenou vynaložené námaze. 2. Příkazník je oprávněn kdykoli příkaz vypovědět. Příkazník je v takovém případě povinen uhradit příkazci škodu, která mu tím vznikla, jedině, že by důvod výpovědi spočíval v porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany příkazce. Článek VII. Zástupci smluvních stran a doručování písemností 1. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně příkazce: - Ing. Jan Čáp, tel.: 485226596, e-mail: jan.cap@kraj-lbc.cz - Ing. Eva Šulcová, tel.: 485226472, e-mail: eva.sulcova@kraj-lbc.cz. 2. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně příkazníka: - Mgr. Petr Halbrštát, tel.: +420 728185479, e-mail: halbrstat@hvhlegal.cz 3. Určení zástupci smluvních stran jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy zjednání smluvních stran a doklad o předání věcí. Určený zástupce příkazce je též oprávněn udělovat příkazníkovi pokyny. 4. Změna určení výše uvedených zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného Strana 5
odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně. 5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích zástupců uvedené v této smlouvě nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily. 6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu. Článek VIII. Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství 1. Příkazník výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně jejich případných změn byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění a datum jejího podpisu. Příkazník dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně jejich případných změn byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených příkazcem. 2. Příkazník prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Příkazník není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu příkazce žádnou pohledávku, kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy. 2. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy zní vyplývající občanský zákoník. 3. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu. Příkazce obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží příkazník. 5. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy a že ji uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. 6. Tato smlouva byla schválena Radou Libereckého kraje dne 2. 9. 2014 usnesením č. 1325/14/RK. X. Plná moc 1. Podpisem této smlouvy uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc k provádění úkonů nezbytných pro výkon zadavatelských činností s výjimkou úkonů, které vylučuje zákon ( 151 odstavec 2). Rozhodnout zejména o vyloučení, o zrušení zadávacího řízení, o přidělení veřejné zakázky, o námitkách apod. je oprávněn pouze příkazce. Strana 6
2. Plná moc udělená příkazníkovi se vztahuje i na zastupování příkazce ve správním řízení u orgánu dohledu ve věci zadávacího řízení, které je předmětem dle této smlouvy. 3. Příkazník tuto plnou moc přijímá. V Liberci dne 3.9.2014 V Praze dne 3.9.2014 Liberecký kraj Marek Pieter, náměstek hejtmana HVH LEGAL advokátní kancelář s.r.o. Mgr. Petr Halbrštát, jednatel Strana 7