Příkazní smlouva č. BW196/2014 uzavřená podle 2430 a následujícího zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Preambule: Příkazce ve smyslu 151 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, podle kterého se zadavatel může při výkonu práv a povinností podle tohoto zákona souvisejících se zadávacím řízením nebo soutěží o návrh nechat zastoupit jinou osobou, svěřil příkazníkovi provedení zadávacího řízení na vymezenou veřejnou zakázku příkazce. S ohledem na tuto skutečnost uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku příkazce a příkazník následující příkazní smlouvu. I. Smluvní strany Obec Staré Město Staré Město 66, 793 33 Staré město IČ: 00576051 Zast.: Antonínem Směšným starostou obce (dále jen Příkazce nebo Zadavatel) a IWWAL consulting, s.r.o. se sídlem: Kroměříž, Kostelany 161, 767 01 zastoupená: Mgr. Jaroslavem Fránkem jednatelem IČ: 29238935; DIČ: CZ29238935 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS Brno, Oddíl C, vložka 67635 bank. účet: ČSOB,a.s 238677177/0300 (dále jen Příkazník) II. Předmět smlouvy 1. Předmětem dle této smlouvy je výkon práv a povinností zadavatele podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), ve smyslu 151 citovaného zákona veřejné zakázky: Rekonstrukce a výstavba chodníků pro obec Staré Město 2. Předmět smlouvy se dále specifikuje takto: zastupování příkazce a organizační zajištění celého průběhu zadávacího řízení v souladu se zákonem včetně prováděcích právních předpisů a v souladu s pokyny příkazce. 3. Příkazník se zavazuje zajistit zejména tyto činnosti: Zpracování Oznámení o zahájení zadávacího řízení, je-li dle zákona povinnost Zveřejnění Oznámení o zahájení zadávacího řízení v informačním Systému a v Úředním věstníku Evropské unie, je-li dle zákona povinnost Zpracování textové části zadávací dokumentace v podrobnostech stanovených zákonem Předání zadávací dokumentace včetně příloh dodavatelům, kteří požádali o ZD Zpracování, popřípadě zajištění odpovědí na dotazy dodavatelů k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání dodavatelům, kteří požádali o ZD (vyjma dotazů k technické či projektové části předmětu zakázky, ty zajišťuje příkazce) Zabezpečení celého průběhu přijímání nabídek, vystavení potvrzení o převzetí nabídky a včetně pořízení potřebných dokumentů (seznam podaných nabídek) Vypracování rozhodnutí o jmenování členů komisí Organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami Stránka 1 z 5
Připravení podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení a hodnocení nabídek Připravení čestného prohlášení členů /případně náhradníků/ hodnotící komise Zpracování protokolů z jednání hodnotící komise až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek, je-li dle zákona povinnost Zabezpečení případného vysvětlení nabídek podle pokynů hodnotící komise Připravení Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky Oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům Oznámení uchazečům o podpisu smlouvy, je-li dle zákona povinnost Kompletace veškeré dokumentace vytvořené v průběhu zadávacího řízení a její předání zadavateli 4. Příkazník se dále zavazuje vypracovat veškeré dokumenty pro řešení případných námitek uchazečů, a to zejména: Zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách Zpracování případného stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Předání dokumentace o zadání zakázky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče 5. Součástí činnosti příkazníka není Namnožení projektové dokumentace, slepého výkazu výměr, technické specifikace či jiných příloh zadávací dokumentace, pokud nebudou příkazníkovi předány na CD. Dokumenty stanovené v předchozí větě přebírá příkazník od příkazce v dostatečném množství kopií (pro všechny uchazeče) bez v nich uvedených obchodních názvů. Náklady vzniklé uvedením obchodních názvů hradí příkazce a za nedostatky a vady zadávacího řízení vzniklé uvedením obchodních názvů příkazník neodpovídá. Zpracování návrhu smlouvy o dílo, kupní smlouvy apod. (na realizaci) jako přílohy zadávací dokumentace. Zřízení profilu zadavatele. 6. Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci veškerou dokumentaci o průběhu zadávacího řízení. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, jejichž pořízení vyžaduje zákon, a to nejpozději 2 měsíce od vydání rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Příkazník nearchivuje originály dokládající průběh zadávacího řízení, toto je povinností příkazce. 7. Je-li veřejná zakázka spolufinancována z některého dotačního titulu, je povinností příkazníka, řídit se pokyny poskytovatele dotace o zadávání veřejných zakázek. V takovémto případě je příkazník povinen neprodleně po podpisu smlouvy informovat příkazníka o jaký dotační titul se jedná a předložit (stačí mailem) pokyny poskytovatele dotace o zadávání veřejných zakázek. Při porušení této povinnosti nese veškerou odpovědnost příkazce. 8. Má-li příkazce vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek, je povinen předložit (stačí mailem) je příkazníkovi neprodleně po podpisu této smlouvy. Při porušení této povinnosti nese veškerou odpovědnost příkazce. III. Čestné prohlášení příkazníka 1. Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjat ve smyslu 74 odstavec 7 zákona. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je příkazník povinen je bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. 2. Příkazník současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce, zachová mlčenlivost. IV. Čas plnění 1. Příkazník se zavazuje zabezpečit zadání veřejné zakázky v termínech daných dohodou obou smluvních stran (stačí mailem). Stránka 2 z 5
2. Termíny související s průběhem zadávacího řízení jsou závislé na včasném rozhodnutí příkazce o provedení úkonu, o kterých musí ze zákona rozhodnout příkazce sám, rozhodnutí a souhlas se zveřejněním, včasné ustavení hodnotící komise, rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky apod. Tyto termíny budou v případě námitek uchazečů prodlouženy o zákonné lhůty a dobu trvání řízení o námitkách. 3. Za termín ukončení činnosti příkazníka je považován den podpisu smlouvy s vítězným uchazečem nebo den ukončení zadávacího řízení rozhodnutím zadavatele (příkazce). V. Odměna příkazníka (cena) 1. Odměna příkazníka dle čl. II. této smlouvy byla stanovena dohodou ve výši: 33.000,- Kč bez DPH (slovy; třicet tři tisíc korun českých) 6.930,- Kč DPH (slovy; šest tisíc devět set třicet korun českých) 39.930,- Kč včetně DPH (slovy; třicet devět tisíc devět set třicet korun českých) 2. Součástí odměny není činnost stanovená v čl. II. odst. 4 této smlouvy. 3. Smluvní strany se zavazují, že odměna bude navýšena dodatkem v případě změny právní úpravy vztahující se k veřejným zakázkám, dojde-li k takové změně ode dne podpisu této smlouvy a navýšíli se touto změnou náklady na činnosti stanovené čl. II. této smlouvy (např. změna limitů veřejných zakázek aj.) či při změně rozsahu veřejné zakázky příkazcem. 4. Náklady na povinnost uveřejnění dokumentů vztahujících se k zadávacímu řízení nese příkazce. 5. V případě, že si činnost příkazníka vyžádá více jak dvě služební cesty za příkazcem, zavazuje se příkazce uhradit příkazníkovi u následujících cest cestovní výlohy ve výši 6 Kč na ujetý km. 6. Jestliže příkazce změní již schválenou zadávací dokumentaci v časovém období kratším než 3 dny před vypsáním zadávacího řízení či datum konání otevírání obálek v časovém období kratším než 3 dny před sjednaným termínem otevírání obálek, navyšuje se cena (odměna) o 1 500,- Kč za každou takovou jednotlivou změnu. VI. Fakturace a platební podmínky 1. Příkazce je povinen uhradit cenu (odměnu) specifikovanou v čl. V. této smlouvy po rozhodnutí komise o výběru nejvhodnější nabídky nebo bude-li zadávací řízení zrušeno po vydání rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení. 2. Příkazník vystaví fakturu na cenu (odměnu) po předání Zápisu (protokolu) hodnotící komise nebo po vydání rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení. 3. Faktura bude obsahovat náležitosti dané právními předpisy a označení veřejné zakázky. 4. V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je příkazce oprávněn vrátit jej příkazníkovi a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad příkazníkovi zaniká, neuplatní-li jej příkazce do 10ti pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu příkazníkem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) příkazci začne plynout nová lhůta splatnosti. Příkazník, je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu příkazcem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce. 5. Lhůta splatnosti faktury je 15 dní od doručení. 6. V případě pochybností se má za to, že faktura byla doručena příkazci třetí pracovní den ode dne jejího odeslání. 7. Za okamžik zaplacení je považován den odepsání příslušné platby z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka. 8. Při nedodržení splatnosti uvedené v čl. VI.5 je příkazník oprávněn vyúčtovat příkazci smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení s jeho úhradou. Stránka 3 z 5
VII. Spolupůsobení příkazce 1. Povinností příkazce je: a. Stanovit předmět veřejné zakázky. b. Stanovit obchodní a platební podmínky. c. Ve spolupráci s příkazníkem stanovit kvalifikační předpoklady. d. Ve spolupráci s příkazníkem stanovit hodnotící kritéria. 2. Příkazce je povinen vždy nejpozději deset pracovních dnů před datem stanoveného úkonu ustavit komisi a. Komisi pro otevírání obálek s nabídkami v počtu nejméně tří členů b. Hodnotící komisi v počtu nejméně pěti členů a včetně stejného počtu náhradníků. U hodnotící komise musí příkazce zajistit jmenování nejméně jedné třetiny členů s příslušnou odborností ve vztahu k veřejné zakázce. Příkazce je v případě potřeby oprávněn požádat příkazníka o vypracování vzoru jmenovacího dekretu a příkazník je povinen bezodkladně tento vzor vypracovat a předat jej příkazci. 3. Příkazce je oprávněn ustavit pouze jedinou komisi, která bude plnit všechny dvě výše uvedené funkce. O této skutečnosti musí informovat příkazníka před ustavením komise pro posouzení a hodnocení kvalifikace. V tomto případě musí příkazce ustavit komisi v počtu nejméně pěti členů a včetně stejného počtu náhradníků. U této komise musí příkazce zajistit jmenování nejméně jedné třetiny členů s příslušnou odborností ve vztahu k veřejné zakázce. 4. Příkazce je povinen nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta) rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky (text rozhodnutí vypracuje na žádost příkazce příkazník). Prodlení příkazce v této věci a v této lhůtě jde k tíži příkazce. 5. Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější dříve, než mu příkazník oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena. 6. Příkazce je povinen písemně informovat příkazníka o tom, že byla podepsána příslušná smlouva s vítězným dodavatelem, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy. Prodlení v této součinnosti příkazce jde k tíži příkazce. 7. Pokud v průběhu zadání veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadání, je příkazce povinen zajistit součinnost tak, aby odpovědi na dotazy byly předány příkazníkovi nejpozději 2 dny ode dne doručení žádosti o dodatečné informace. Příkazník je povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících podkladů všem zájemcům o veřejnou zakázku. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů příkazcem jsou k tíži příkazce. 8. Pokud z podmínek zadávacího řízení vyplyne prohlídka místa budoucího plnění je příkazce povinen organizačně zajistit prohlídku místa budoucího plnění v termínu stanoveném podmínkami v oznámení zadávacího řízení či zadávací dokumentaci. Této prohlídky se příkazník neúčastní, protože jejím účelem je vyjasnění technických otázek budoucího provádění veřejné zakázky. Příkazník je však povinen na pokyn příkazce předat písemně všem zájemcům odpovědi na dotazy, které z prohlídky místa budoucího plnění vyplynou. Protokol či zápis z průběhu prohlídky místa budoucího plnění včetně soupisu všech dotazů a odpovědí zajistí příkazce a kopii zašle příkazníkovi. 9. Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny. VIII. Další ujednání 1. Příkazce tímto pověřuje příkazníka, aby jeho jménem oznamoval všechna jeho rozhodnutí účastníkům zadávacího řízení a dále prováděl všechny úkony nutné k řádnému průběhu zadávacího řízení s výjimkou úkonů, které ze zákona musí příkazce vykonávat sám. 2. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje, s nimiž se při plnění závazků z této smlouvy seznámily, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu Stránka 4 z 5
druhé smluvní strany s výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost zveřejnění či zpřístupnění vyplývá z příslušných právních předpisů. Porušení této mlčenlivosti může být dle rozhodnutí poškozené strany sankcionováno až do výše 100.000,- Kč. 3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodů s 6ti měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. IX. Rozhodné právo, rozhodčí doložka 1. Strany této smlouvy se zavazují, že veškeré spory vyplývající z realizace, výkladu nebo ukončení této smlouvy (dále jen "spory") budou řešit s maximální snahou smírnou cestou - dohodou. 2. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. Každá ze smluvních stran jmenuje po jednom rozhodci a ti pak společně jmenují třetího. 3. Místem rozhodčího řízení je po dohodě stran sudiště v Brně. 4. Tato smlouva a veškerá práva a povinnosti z ní vyplývající a s ní související podléhá na základě dohody stran materiálnímu právu České republiky s vyloučením kolizních norem. 5. Veškerá práva a povinnosti mezi smluvními stranami vzniklé na základě této smlouvy a s ní související se řídí zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. X. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Měnit, doplňovat nebo zrušit tuto smlouvu je možné jen formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této Smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této Smlouvy. V případě, že by mělo kterékoliv ustanovení z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s platnými právními předpisy), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části Smlouvy, jež pozbyla platnosti. 4. Tato smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních, ze kterých jeden (1) obdrží zhotovitel a jeden (1) objednatel. 5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato smlouva je výslovným, vážným, skutečným, svobodným a omylu-prostým projevem vůle obou smluvních stran, na důkaz čehož ji obě smluvní strany dnešního dne vlastnoručně podepisují. XI. Plná moc 1. Podpisem této smlouvy uděluje příkazce příkazníkovi plnou moc k provádění úkonů nezbytných pro výkon zadavatelských činností s výjimkou úkonů, které vylučuje zákon ( 151 odst. 2 zákona). 2. Příkazník tuto plnou moc přijímá. V dne.. Za příkazce: V dne Za příkazníka:.... Antonín Směšný, starosta obce Mgr. Jaroslav Fránek, jednatel Stránka 5 z 5