Příloha č. 3 ZD Kupní smlouva uzavřená podle 2085 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále jen Smlouva ) mezi: Kupujícím: ČR Státní úřad inspekce práce Se sídlem: Kolářská 451/13, 746 01 Opava IČ: 750 46 962 Jednající/zast.: Mgr. Ing. Rudolf Hahn, generální inspektor SÚIP Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 1024821/0710 (dále jen Kupující ) na straně jedné a Prodávajícím: O2 Czech Republic a.s. Se sídlem: Praha 4 Michle, Za Brumlovkou 266/2, PSČ 14022 IČ: 601 93 336 DIČ: CZ60193336 Jednající/zast.: Ing. Sylva Skřivánková, na základě pověření ze dne 19. 10. 2016 Bankovní spojení: KB a.s. Praha č. účtu: 27 4908440207/0100 Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. B, vložka 2322 (alternativně uvést jiný rejstřík a spisovou značku) (dále jen Prodávající ) na straně druhé (dále společně také smluvní strany ) Preambule 1. Tuto smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ). 2. V otázkách týkajících se výkladu této smlouvy, má tato smlouva přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů. 3. Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem VZMR č. 73 Nákup mobilních telefonů. Stránka 1 z 7
1. Předmět smlouvy 1.1 Předmětem této smlouvy je dodání 630 ks mobilních telefonů (dále jen zboží ) dle technické specifikace zboží, která byla součástí nabídky a je přílohou č. 1 této smlouvy Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny zboží. 2. Termín plnění a součinnost smluvních stran 2.1 Termín zahájení plnění je ihned po oboustranném podpisu kupní smlouvy. 2.2 Nejzazší termín dodání předmětu smlouvy včetně předání faktury Kupujícímu je do 15 pracovních dnů po oboustranném podpisu této smlouvy nebo nejpozději do 16. 12. 2016, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve. 2.3 Připadne li den uplynutí lhůty na sobotu, neděli nebo státní svátek, je posledním dnem uplynutí lhůty nejbližší následující pracovní den. 2.4 V případě, že Prodávající do data uvedeného v bodě 2.2 smlouvy zboží nedodá a to včetně faktury, je Kupující oprávněn od kupní smlouvy odstoupit. 3. Dodací podmínky 3.1 Místem dodávky zboží je sídlo Kupujícího, tj.: Státní úřad inspekce práce, Kolářská 451/13, 746 01 Opava a další místa uvedená v příloze č. 2 této ZD Seznam míst plnění, jejichž součástí je i určení počtu kusů pro jednotlivá místa. 3.2 Předání a převzetí zboží bude ukončeno podpisem oprávněných osob smluvních stran na datovaných předávacích protokolech (dodacích listech), vyhotovených pro jednotlivá místa plnění. 4. Cena 4.1 Prodávající se zavazuje dodat zboží uvedené dle specifikace, která je vypracována na základě požadavku Kupujícího a v cenách podle kalkulace zakázky. Tato specifikace zboží je nedílnou součástí smlouvy (viz příloha č. 1 Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny zboží). Cena je uvedena včetně veškerých nákladů spojených s dodávkou zboží, zejména cenu zboží, balné, dopravu na místa plnění (dle bodu 6.2 této ZD), vyložení zboží na místo určeném Kupujícím, poštovné, administrativní poplatky, poplatek za likvidaci elektroodpadu apod. Případné více náklady nejsou přípustné. Kupující nepřipouští překročení níže uvedené ceny vyjma změny sazeb DPH. Cena celkem bez DPH: DPH: Cena vč. DPH: 1 385 370, Kč 290 927,70 Kč 1 676 297,70 Kč Stránka 2 z 7
5. Platební a fakturační podmínky 5.1 Cena za plnění dle této smlouvy bude Kupujícím uhrazena na základě daňového dokladu faktury Prodávajícího na účet Prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy. 5.2 Faktura bude vystavena po ukončení dodávky/ek zboží na základě Kupujícím potvrzených dodacích listů. 5.3 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. 5.4 Doba splatnosti daňového dokladu, faktury vystavené Prodávajícím, bude 30 kalendářních dnů ode dne odeslání daňového dokladu Kupujícímu. 5.5 V případě, že tento daňový doklad bude doručen po 21. 12. příslušného kalendářního roku a posune li se povinnost platby do následujícího kalendářního roku, posouvá se tím datum splatnosti až do doby uvolnění finančních prostředků ze strany MPSV z nároků nespotřebovaných výdajů. Nároky nespotřebovaných výdajů jsou finanční prostředky určené na tuto konkrétní dodávku nespotřebované v předchozím kalendářním roce. 5.6 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího. 5.7 Kupující nebude poskytovat jakékoli zálohové platby. 6. Kontaktní osoby 6.1 Kupující Jméno a příjmení: Martin Duda Funkce: IT pracovník Telefon: +420 776 761 765 Email: martin.duda@suip.cz Kupující podpisem této Smlouvy potvrzuje, že výše uvedené kontaktní osoby jsou oprávněny zastupovat Kupujícího v záležitostech týkajících se plnění Smlouvy, s výjimkou činění úkonů, kterými by docházelo ke změně Smlouvy. Kupující současně potvrzuje, že od kontaktní osoby získal souhlas k poskytnutí jejích osobních údajů Prodávajícímu, a to na dobu plnění této smlouvy a k výše uvedenému účelu. 6.2 Prodávající Jméno a příjmení: Bc. Tomáš Golombek Funkce ve společnosti: Key Account Manager Telefon: +420 720 704 495 Email: tomas.golombek@o2.cz Prodávající podpisem této smlouvy potvrzuje, že výše uvedená kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Prodávajícího v záležitostech týkajících se plnění Smlouvy, s výjimkou činění úkonů, Stránka 3 z 7
kterými by docházelo ke změně Smlouvy. Prodávající současně potvrzuje, že od kontaktní osoby získal souhlas k poskytnutí jejích osobních údajů Kupujícímu, a to na dobu plnění Smlouvy a k výše uvedenému účelu. 7. Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu, servisní podmínky 7.1 Vlastnictví ke zboží přechází na Kupujícího úplným zaplacením celé ceny za dodané zboží. 7.2 Prodávající je povinen realizovat veškeré dodávky zboží sjednaných touto smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí. 7.3 Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení, bez jakýchkoli právních či faktických vad a v dohodnutých lhůtách. Případné vady plnění nebo konkrétního druhu zboží je Kupující povinen reklamovat bez zbytečného prodlení po jejich zjištění. 7.4 Prodávající je povinen poskytnout na každé zboží Kupujícímu záruku na jakost a řádně a včas vyřizovat reklamace zboží. 7.5 V souladu s ustanovením 2113 a násl. občanského zákoníku poskytuje Prodávající záruku za jakost zboží (dále také záruční doba ) v době trvání min. 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet od okamžiku převzetí Kupujícím řádně dodaného zboží. Záruční doba se staví po dobu vyřizování oprávněné reklamace vady na zboží, za kterou nese odpovědnost Prodávající. 7.6 Prodávající se zavazuje, že po sjednanou záruční dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční lhůta do této doby. Je li na dodané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší 12 měsíců, v opačném případě se má za to, že záruční doba činí 12 měsíců. 7.7 Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do 30 kalendářních dnů od doručení reklamace, nebude li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude li to možné nebo účelné, pak bude Kupující moci požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží. 7.8 Odpovědnost Prodávajícího za škodu či jinou újmu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními 2913 a násl. občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda či jiná újma a ušlý zisk. Výše škody či jiné újmy není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby Kupujícího v konkrétním případě. 7.9 Prodávající zaručuje možnost uplatnění reklamace v každém krajském městě, kde podle přílohy č. 2 Smlouvy Seznam míst plnění proběhne plnění, a to po celou dobu trvání záruční doby. Seznam s kontaktními údaji je uveden v příloze č. 2 této smlouvy. 7.10 Případnou změnu místa pro uplatnění reklamace je prodávají povinen oznámit Kupujícímu předem a to minimálně na e maily kontaktních osob uvedených v čl. 6 této smlouvy. Stránka 4 z 7
7.11 V případě uplatnění reklamace na místech uvedených v příloze č. 2 Smlouvy jdou veškeré náklady spojené s reklamací k tíži Prodávajícího. 8. Sankční podmínky 8.1 V případě porušení smluvních povinností může kterákoliv ze smluvních stran uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny zboží za každý den prodlení. 8.2 Je li úhrada faktury vázána na obdržení finančních prostředků do rozpočtu Kupujícího z Ministerstva práce a sociálních věcí, není Kupující povinen hradit úrok z prodlení nejvýše 180 dnů prodlení, pokud prokáže, že tyto finanční prostředky nemá k dispozici. Kupující je však povinen nejpozději den následující po obdržení těchto prostředků poukázat dlužnou částku na bankovní účet Prodávajícího. Neučiní li tak, podléhá povinnosti zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení ode dne následujícího po dni obdržení finančních prostředků od Prodávajícího. Připadá li tento den na den pracovního klidu, je Kupující povinen příslušné finanční prostředky poukázat na bankovní účet Prodávajícího den následující po dni pracovního klidu. 8.3 V případě, že Prodávající nedodá zboží řádným způsobem a v dohodnutém čase plnění, zaplatí Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny zboží za každý den prodlení. 8.4 V případě, že nebude zajištěna povinnost zajištění míst k uplatnění reklamace v souladu s bodem 7.9 Smlouvy, se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500, Kč (slovy: pětset korun českých) za každý započatý den prodlení za každé takto nezajištěné místo. 8.5 V případě, že nebude Kupujícími v souladu s bodem 7.10 oznámena změna místa uplatnění reklamace v souladu s bodem 7.10 Smlouvy, se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500, Kč (slovy: pětset korun českých) za každý takovéto porušení. 8.6 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s prodlením Prodávajícího. 8.7 Kupující si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce Prodávajícího vůči Kupujícímu. 8.8 V případě uplatnění smluvní pokuty nezaniká nárok na náhradu případné škody. 9. Ukončení smlouvy a odstoupení 9.1 Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 9.2 Kupující může od této smlouvy odstoupit, pokud Prodávající nedodá zboží v termínu nebo kvalitě dle této smlouvy. Prodávající může od této smlouvy odstoupit, pokud Kupující nezaplatí cenu za řádně dodané zboží dle této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. Stránka 5 z 7
10. Závěrečná ustanovení 10.1 Má li Prodávající datovou schránku, považují se veškeré zásilky zaslané Kupujícím za doručené dnem dodání do datové schránky Prodávajícího, a to včetně odstoupení od smlouvy. 10.2 Není li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 10.3 Pokud by jednotlivá ustanovení této smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje li to jejímu účelu nebo nejedná li se o ustanovení, která oddělit nelze. 10.4 Prodávající je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 10.5 Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Kupující souhlasí se zpřístupněním, či zveřejněním celé této smlouvy včetně nabídky v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou a výběrovým řízením souvisejících. 10.6 Prodávající dále bere na vědomí, že na tuto smlouvu dopadá povinnost uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen zákon o registru smluv ). 10.7 Nedílnou součástí této smlouvy je podrobná technická specifikace zboží (viz příloha č. 1 Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny zboží) a seznam míst plnění, vč. určení kontaktních údajů pro reklamace (viz příloha č. 2 Seznam míst plnění) 10.8 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran a může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami. 10.9 Kupující a Prodávající vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vyplynou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, byly urovnány především oboustrannou dohodou. Sdělení o existujících neshodách, případně rozporech se smlouvou bude zasláno písemně doporučeným dopisem druhé straně (popř. pokud má Prodávající k dispozici datovou schránkou jejím prostřednictvím). 10.10 Jestliže nebude možné přes veškerou snahu spor vyřešit dohodou, bude řešen soudní cestou, a to místně a věcně příslušnými soudy. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo české. 10.11 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran a může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami. 10.12 Smlouva je sepsána v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran. Stránka 6 z 7
Příloha č. 1 - Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny zboží Technická specifikace - minimální požadavky Mobilní telefon Výrobce / značka / typové označení Údaje vyplněné uchazečem Huawei Y5 II Minimální požadavky zadavatele Dotykový display Uhlopříčka displeje min. 5", Rozlišení min. 720x1280px Fotoaparát min. 8 MPx s vestavěným bleskem Dual SIM CPU min. Quad Core min. 1.3 GHz Vnitřní paměť min. 8 GB Bluetooth min. 4.0 Wifi min. 802.11 b/g/n GPS nebo obdobný navigační systém Max. rozměr 75 x 145 x 10 mm RAM min. 1 GB 3G /HSPA+/ LTE Podpora paměťových karet min. 32 GB Možnost ukládání dat aplikací na paměťovou kartu Napájecí adaptér Oficiální CZ distribuce Záruka min. 24 měsíců Kompatibilita se sítí Vodafone a SIM kartami Vodafone OneNet Další informace Splnění požadavků /NE Bližší popis, hodnota ano 5", rozlišení 720x1280px 8 MP, f/2.0, autofocus, LED flash ano (2x micro-sim) Quad-core 1.3 GHz Cortex-A53 8 GB 4.0 802.11 b/g/n vestavěný GPS modul 72,0 x 143,8 x 8,9 mm 1 024 MB 3G/HSPA+/LTE microsd, do 32 GB 24 měsíců Kalkulace nabídkové ceny druh zboží počet kusů jednotková cena bez DPH nabídková cena celkem bez DPH sazba DPH v % nabídková cena celkem vč. DPH Mobilní telefon 630 2 199,00 Kč 1 385 370,00 Kč 21% 1 676 297,70 Kč Nabídková cena celkem 1 385 370,00 Kč 1 676 297,70 Kč Poznámky: Jednotkovou cenu uvádějte zaokrouhlenou na 2 desetinná místa. Cena celkem je zaokrouhlována matematicky na 2 desetinná místa. Variantní nabídky nejsou přípustné, akceptovatelná je pouze 1 konkrétní konfigurace V případě, že není uchazeč plátce DPH, vyplní jednotkovou cenu v Kč bez DPH, do pole sazba DPH vyplní 0 a jednotková cena v Kč vč. DPH se bude rovna jednotkové ceně v Kč bez DPH. Nabídková cena celkem bez DPH, tak bude v případě uchazeče, který není plátcem DPH, rovna nabídkové ceně celkem vč. DPH. jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, popř. razítko 1/1
počet kusů 65 místo plnění Hl. město Praha OIP pro Hlavní město Prahu se sídlem v Praze, Kladenská 103/105,160 00 Praha 6 Příloha č. 2 - Seznam míst plnění kontkatní údaje pro dodání zboží osoba pověřená k převzetí kontakt IČ, název, adresa provozovny Jakub Čermák jakub.cermak@suip.cz 777 354 800 IČ: 60193336,O2 prodejna (značková), Vyskočilova 1442/1b Praha kontkatní údaje pro reklamace kontaktní údaje - telefon, e-mail, 602 258 002, Praha_Vyskocilova@o2.cz Středočeský kraj 60 OIP pro Středočeský kraj se sídlem v Praze, Ve Smečkách 29, 110 00 Praha 1 Petr Jouza petr.jouza@suip.cz 775 174 505 IČ:: 60193336,O2 prodejna (značková), Vyskočilova 1442/1b Praha 602 258 002, Praha_Vyskocilova@o2.cz Jihočeský kraj 70 OIP Jihočeský kraj a Vysočinu se sídlem v Českých Budějovicích, Vodní 1629/21, 370 06 České Budějovice Jan Šafránek jan.safranek@suip.cz 739 608 020 IČ: 60193336, O2 prodejna (značková), IGY Centrum, Pražská tř. 1247/24 České Budějovice 725 907 000, CBudejovice_IGY@o2.cz Plzeňský kraj 67 OIP pro Plzeňský kraj a Karlovarský kraj se sídlem v Plzni, Schwarzova 27, 301 00 Plzeň Hana Maňáková hana.manakova@suip.cz 739 507 936 Solní 18 Plzeň 602 486 730, Plzen_Solni@o2.cz Ústecký kraj 75 OIP pro Ústecký kraj a Liberecký kraj se sídlem v Ústí nad Labem, SNP 2720/21, 400 11 Ústí nad Labem Roman Jindra roman.jindra@suip.cz 739 507 941 Revoluční 5 Ústí nad Labem 475 200 708, UstinL_Revolucni@o2.cz Královéhradecký kraj 65 OIP pro Královéhradecký kraj a Pardubický kraj se sídlem v Hradci Králové, Říční 1195, 501 01 Hradec Králové Robert Dvořák robert.dvorak@suip.cz 777 354 875 Brněnská 1825/23a Hradec Králové 495 269 549, HradecKr_Futurum@o2.cz Jihomoravský kraj 100 OIP pro Jihomoravský kraj a Zlínský kraj se sídlem v Brně, Milady Horákové 3, 658 60 Brno Aleš Stříteský ales.stritesky@suip.cz 603 565 838 Masarykova 12 Brno 542 211 120, Brno_Masarykova@o2.cz 1/2
Moravskoslezský kraj 90 OIP pro Moravskoslezský kraj a Olomoucký kraj, Živičná 2, 702 69 Ostrava Martina Slischková martina.slischkova@suip.cz 739 507 983 Novinářská 3178/6a Ostrava 596 612 859, Ostrava_Futurum@o2.cz Sídlo zadavatele 38 Státní úřad inspekce práce, Kolářská 451 / 13, 746 01 Opava Martin Duda martin.duda@suip.cz 776 761 765 U Fortny 49/10 Opava 720 030 560, Opava_Breda@o2.cz 630 Celkem 2/2