č.j.: 819/2015 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 770 ze dne 21.10.2015 Konání akce Festival Apríles na Vrchu sv. Kříže (Parukářce) Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. žádost o povolení konání akce Festival Apríles dne 23.4.2016 na Vrchu sv. Kříže Termín konání akce: 23.4.2016 8:00-15:20 přípravné práce, workshopy 15:40-22:00 hudební program 22:00-0:00 úklid ploch 24.4.2016 8:00-12:00 kontrola prostranství Organizátor akce: Arts Iniciativa o.s. 2. Podmínky pro konání akce s c h v a l u j e 1. uspořádání akce Festival Apríles dne 23.4.2016 na Vrchu sv. Kříže včetně uvedených podmínek konání akce Termín konání akce: 23.4.2016 8:00-15:20 přípravné práce, workshopy 15:40-21:30 hudební program 24.4.2016 8:00-12:00 kontrola prostranství Organizátor akce: Arts Iniciativa o.s. u k l á d á 1. vedoucímu OTSMI 1.1. zaslat toto usnesení pořadatelům akce včetně uvedených podmínek Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Bc. Alexander Bellu zástupce starosty
Příloha č.1 usnesení č.770 ze dne 21.10.2015 - Žádost
Příloha č.2 usnesení č.770 ze dne 21.10.2015 - Podmínky konání akce MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Odbor technické správy majetku a investic Havlíčkovo nám. 700/9 130 85 Praha 3 14. října 2015 Podmínky konání Festivalu Apríles na Vrchu sv. Kříže Pořadatel: Arts Iniciativa o. s. 1. Akce bude probíhat dne 23.4.2016, od 8:00 do 15:20 přípravné práce, workshopy, od 15:40 do 21:30 hudební program. Vzhledem k blízkým obytným objektům a zdravotnickému zařízení RIAPS je třeba důsledně dodržet ukončení hudební produkce ve 21:30. Z tohoto důvodu nesmí být ani při deinstalaci prováděny práce působící hluk pokud by toto nebylo možno dodržet, musí být deinstalace dokončena následující den. V případě změny termínu konání pořadatel předem uvědomí správce zeleně (možno telefonicky na č. 222 116 300 Ing. Nigrinová). 2. Bude dodrženo místo konání akce dle situačního plánku přiloženého k žádosti. 3. Pořadatel odpovídá za dodržení vyhlášky č.8/2008 Sb.HMP, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, nařízení Rady HMP č. 15/2003, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob, vyhl. č. 6/2001 Sb.HMP, o ochraně veřejné zeleně, a nařízení vlády ČR č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací. 4. V parku obecně platí zákaz vjezdu motorových vozidel. Motorová vozidla potřebná pro zajištění akce se budou pohybovat a stát výhradně na zpevněných plochách, nikoli na trávníku či jiných plochách určených pro vegetaci. Během akce budou vozidla parkovat mimo území parku. Skutečnosti, že vjezd ani stání aut není možné mimo zpevněné cesty, je nutno přizpůsobit činnost spojenou s instalací i odstraňováním zařízení potřebných pro akci. To znamená, že zařízení či jeho součásti musí být dopraveny od cest na místo instalace a zpět bez použití vozidel. Totéž platí i pro zásobování stánků. PZ vozidel, která budou vjíždět do parku, pořadatel oznámí správci zeleně nejméně dva dny předem, možno telefonicky nebo e-mailem. 5. Úklid ploch bude prováděn během vlastní akce. Po ukončení akce pořadatel zajistí úklid dotčených ploch a uvedení místa do původního stavu do 24.4.2016 do 12:00. 6. Během konání akce nesmí dojít k poškození zeleně. Pokud by při akci vznikla škoda na veřejné zeleni, pořadatel je povinen ji uhradit. Vyčíslení by bylo provedeno dodavatelem údržby zeleně na dané lokalitě, popř. soudním znalcem. 7. Není dovolena manipulace s mobiliářem parku. Městská část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Odbor technické správy majetku a investic odd. správy zeleně Adresa pracoviště: Lipanská 11, Praha 3, kancelář č. 211 Telefon: 222 116 111 fax 222 540 864, e-mail: podatelna@praha3.cz, www.praha3.cz IČ: 00063517, Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.: 2000781379/0800 DS:eqkbt8g 1/1
Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic Pořadatel akce Arts Iniciativa o.s. požádal o schválení konání festivalu Apríles dne 23.4.2016 na Vrchu sv. Kříže. Termín konání akce: 23.4.2016 8:00-15:20 přípravné práce, workshopy 15:40-22:00 hudební program 22:00-0:00 úklid ploch 24.4.2016 8:00-12:00 kontrola prostranství. Festival Apríles je neziskový festival pořádaný šestým rokem studenty Arts Managementu VŠE v Praze. Celý projekt je přístupný zdarma, očekávaný počet návštěvníků během dne je cca 4000. Vzhledem k blízkým obytným objektům a zdravotnickému zařízení RIAPS je třeba důsledně dodržet ukončení hudební produkce ve 21:30, a zároveň nesmí být ani při demontáži, v době nočního klidu, prováděny práce působící hluk.