S M L O U V A O D Í L O Č. uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen smlouva ) S M L U V N Í S T R A N Y Česká republika Ministerstvo zemědělství se sídlem: Praha 1, Těšnov 65/17, PSČ 117 05 IČ: 00020478 DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č.ú.: 8838-1226001/0710 zastoupená ředitelem Odboru environmentálních podpor PRV, Ing. Ivanem Landou, CSc. zástupce ve věcech technických: Ing. David Kuna odbor 14130 (dále jen objednatel ) a se sídlem: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: zastoupená (dále jen zhotovitel )
Článek I. Předmět a účel smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje provést předmět smlouvy, tj. realizaci monitoringu a zpracování zpráv na základě výsledků monitoringu vlivů agroenvironmentálních opatření (dále jen AEO ) Programu rozvoje venkova na období 2007 2013 (dále jen PRV ) na biodiverzitu (dále jen dílo ). 2. Obecná specifikace předmětu plnění: a) Realizace monitoringu botanického, entomologického, ornitologického a monitoringu půdního edafonu na vybraných lokalitách, půdních blocích podporovaných v rámci AEO PRV dle nařízení vlády č. 79/2007 Sb., o podmínkách provádění AEO, ve znění pozdějších předpisů (dále jen nařízení ) v letech 2011 a 2012. Provedení minimálně dvou jarních aspektů (vzhled a složení společenstva význačné pro určitý časový úsek roku), v roce 2011 s termínem do 30. 8., v roce 2012 do 30. 7. a dvou podzimních aspektů s termínem do 10. 10. daného roku sledování. - Cílený ornitologický monitoring bude realizován na lokalitách zařazených do AEO, podopatření ošetřování travních porostů, titulů Ptačí lokality na travních porostech hnízdiště bahňáků s kódem B5 (dále jen B5 ) a Ptačí lokality na travních porostech hnízdiště chřástala polního s kódem B6 (dále jen B6 ) podle 2 nařízení. Na těchto lokalitách proběhne cílený monitoring ptačích druhů bahňáků a chřástala polního. - Botanický monitoring bude realizován na lokalitách zařazených do AEO, v rámci titulu Ekologické zemědělství (kód A1) a podopatření ošetřování travních porostů, titulů: Louky (kód B1), Mezofilní a vlhkomilné louky (kód B2), Horské a suchomilné louky (kód B3), Trvale podmáčené a vlhkomilné louky (B4), B6, Druhově bohaté pastviny (kód B8) podle 2 nařízení a na srovnávacích plochách bez aplikace opatření. V rámci monitoringu budou zajištěny údaje o počtech rostlinných druhů zjištěných na daných lokalitách a bude provedeno fytocenologické snímkování. - Entomologický monitoring bude realizován na lokalitách zařazených do AEO, v rámci titulu Ekologické zemědělství (kód A1) a podopatření ošetřování travních porostů, titulů: Louky (kód B1), Mezofilní a vlhkomilné louky (kód B2), Horské a suchomilné louky (kód B3) Trvale podmáčené a vlhkomilné louky (B4), B6, Druhově bohaté pastviny (kód B8) podle 2 nařízení a na srovnávacích plochách bez aplikace opatření. V rámci monitoringu budou zajištěny údaje o počtech hmyzích druhů zjištěných na daných lokalitách. - Monitoring půdního edafonu bude realizován na lokalitách zařazených do AEO, v rámci titulu Ekologické zemědělství (kód A1) a podopatření ošetřování travních porostů, titulů: Louky (kód B1), Mezofilní a vlhkomilné louky (kód B2), Trvale podmáčené a vlhkomilné louky (B4) podle 2 nařízení a na srovnávacích plochách bez aplikace opatření. V rámci monitoringu budou zajištěny údaje o výskytu jednotlivých složek půdního edafonu, konkrétně žížal a půdních roztočů. b) Realizace monitoringu opatření biopásy na lokalitách zařazených do AEO, podopatření péče o krajinu, titul biopásy. - Monitoring bude zaměřen na využívání existujících biopásů drobnou polní zvěří a ptactvem. Tento monitoring bude realizován v zimním období, tedy v průběhu zimy 2011/2012. - Bude proveden entomologický a ornitologický monitoring existujících biopásů v průběhu vegetační sezóny. 2
c) Realizace monitoringu cíleného na prostorové využívání půdních bloků zařazených do AEO, podopatření ošetřování travních porostů, titulu B6 chřástaly polními. Zajištění informací, na kolik jsou dané půdní bloky (území) chřástaly využívány, a zda se jedná o náhodné návštěvy či pravidelný výskyt v hnízdním období. 3. Realizace jednotlivých monitoringů tak, jak je uvedeno v odst. 2 proběhne na půdních blocích, jejichž počet je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy. Pro posílení vypovídací schopnosti budou monitorovány i půdní bloky bez aplikace AEO, které budou sloužit jako kontrolní plocha. 4. Výsledky monitoringu daného roku budou zpracovány do podoby zprávy o průběhu sledování a jeho výsledcích. Finální výstupy by měly být kompatibilní s výsledky monitoringu, které byly pořízeny v průběhu předchozích let sledování. Tyto výsledky budou poskytnuty objednatelem při podpisu smlouvy. 5. Výstup práce zhotovitele: V prvém roce sledování (2011) bude odevzdána: a) Předběžná zpráva monitoringu vlivů AEO na biodiverzitu v roce 2011, která bude pokrývat výstupy dílčích aktivit uvedených v odst. 2, písm. a), zpráva bude obsahovat textové zpracování provedeného monitoringu. Textovým zpracováním se rozumí popis metodiky provádění monitoringu (metody terénního sběru dat), metody statistického hodnocení, výsledky terénního monitoringu - výčet zjištěných taxonů, odhad početnosti jedinců a doprovodný komentář. Tam, kde je to vhodné uvést fytocenologické snímky, a zakreslení monitorovaných ploch do mapových pokladů. Zpráva bude dále obsahovat statistickou analýzu změn biodiverzity a vyhodnocení zjištěných výsledků. b) Stručná souhrnná zpráva z monitoringu vlivů AEO v roce 2011 na biodiverzitu v rozsahu max. 10 stran textu, která bude sloužit jako podklad pro průběžné hodnocení PRV. c) Předběžná zpráva monitoringu biopásů (odst. 2, písm. b)) v roce 2011. Zpráva bude obsahovat textové zpracování provedeného monitoringu v daném roce popis metodiky provádění monitoringu, výsledky terénního entomologického a ornitologického monitoringu. d) Předběžná zpráva monitoringu zaměřeného na využívání půdních bloků zařazených do titulu B6 chřástaly polními v roce 2011. Zpráva bude obsahovat metodiku monitoringu, popis sledování pohybu jednotlivých jedinců v území, popis monitorovaných půdních bloků a přilehlého okolí, výsledky monitoringu a doprovodný komentář. V druhém roce sledování (2012) bude odevzdána: e) Závěrečná zpráva monitoringu vlivů AEO na biodiverzitu v roce 2012, která bude obsahovat všechny náležitosti jako předběžná zpráva (písm. a)). Zpráva bude obsahovat rovněž statistické zpracování a porovnání výsledků obou let monitoringu, roku 2011 a 2012. f) Stručná souhrnná zpráva z monitoringu vlivů AEO v roce 2011 a 2012 na biodiverzitu v rozsahu max. 10 stran textu, která bude sloužit jako podklad pro průběžné hodnocení PRV. g) Závěrečná zpráva monitoringu biopásů v roce 2012, která bude obsahovat všechny náležitosti jako předběžná zpráva (písm. b)). Zpráva bude obsahovat rovněž porovnání výsledků obou let monitoringu, roku 2011 a 2012. Zároveň bude obsahovat vyhodnocení využívání biopásů drobnou zvěří a ptactvem v průběhu zimy 2011/2012. h) Závěrečná zpráva monitoringu zaměřeného na využívání půdních bloků zařazených do titulu B6 chřástaly polními v roce 2012, která bude obsahovat všechny náležitosti jako předběžná zpráva (písm. c)). Zpráva bude obsahovat rovněž porovnání výsledků obou let monitoringu, roku 2011 a 2012. 3
6. Účelem smlouvy je zajištění dat pro vyhodnocení změn biodiverzity a posouzení, do jaké míry jsou naplňovány cíle AEO PRV. Cílem realizace monitoringů a zpracování zjištěných výsledků je zajištění řádného monitorování provádění programu stanovené nařízením Rady (ES) č. 1698/2005, hlava VII, zaměřené na osu II AEO a nařízením Komise (ES) č. 1974/2006. 7. Smlouva bude uzavřena v rámci podlimitní veřejné zakázky podle 12 odst. 2 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, která bude financována prostřednictvím Programu rozvoje venkova na období 2007 2013 v rámci opatření V.1 Příprava, sledování, hodnocení, informování a kontrola v rámci programu. Zhotovitel je povinen všechny písemné výstupy opatřit na titulní stránce jasným uvedením účasti EU, symbolem EU a logem Programu rozvoje venkova, objednatel se zavazuje zhotoviteli poskytnout potřebné podklady. Článek II. Místo plnění, provádění díla, doba plnění, termín předání a převzetí díla, přechod vlastnictví 1. Místem plnění je Česká republika. 2. Zhotovitel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, objednatel je oprávněn provádění díla průběžně kontrolovat, zhotovitel je povinen upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Na zjištěné nedostatky upozorní písemně zhotovitele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je zhotovitel povinen vyhovět. 3. Doba plnění díla začíná bezprostředně po podpisu smlouvy. Zhotovitel se zavazuje předat dílo zástupci objednatele ve věcech technických (Ing. Davidu Kunovi, odbor 14130) v tištěné formě (2 ks) a v elektronické podobě na CD nebo DVD ve dvou částech (dále jen část díla ): - 1. část díla ve formě průběžných zpráv a zprávy souhrnné (podle čl. I, odst. 3, písm. a) d)) do 11. 11. 2011. - 2. část díla ve formě průběžných zpráv a zprávy souhrnné (podle čl. I, odst. 3, písm. e) h)) do 11. 11. 2012. 4. Objednatel po předání každé části díla zahájí ohledně této části díla připomínkové řízení, které ukončí nejpozději ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode dne předání. Připomínkové řízení bude ukončeno: - oboustranným podpisem protokolu o převzetí a předání části díla, který bude potvrzovat, že výsledek této části díla odpovídá zadání této smlouvy a případným pokynům objednatele, nebo - oznámením objednatele zhotoviteli ohledně vad a nedodělků podle odst. 6. 5. Zjistí-li objednatel během připomínkového řízení dle čl. II, odst. 4. vady a nedodělky příslušné části díla, oznámí tuto skutečnost zhotoviteli. Zhotovitel je povinen tyto vady a nedodělky ve lhůtě do 14 kalendářních dnů od oznámení bezplatně odstranit. Po jejich odstranění proběhne znovu připomínkové řízení. 6. Objednatel nabývá vlastnictví k jednotlivým částem díla v okamžiku, kdy je oběma smluvními stranami podepsán protokol o převzetí a předání části díla podle odst. 4. 4
Článek III. Cena díla 1. Cena za řádně a včas provedené dílo je stanovena dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí: Cena bez DPH:,- Kč DPH (20 %):,- Kč Cena s DPH:,- Kč (slovy: korun českých) 2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, související s provedením díla. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu jen po řádném splnění a předání díla dle článku I. a II. (se zapracovanými připomínkami objednatele a zhotovitele). 3. Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH. Článek IV. Platební podmínky a fakturace 1. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu díla na základě řádně předaných a převzatých částí díla dle čl. II. této smlouvy a vystavených faktur doručených do sídla objednatele. 2. Objednatel se zavazuje uhradit cenu ve dvou splátkách na základě dílčích faktur vystavených zhotovitelem po splnění každé z částí díla, resp. po podpisu protokolu o převzetí a předání příslušné části díla podle Čl. II, odst. 3 této smlouvy. První splátka bude uhrazena ve výši 1/2 celkové ceny podle článku III, odst. 1, tj..,- Kč bez DPH, resp.,- Kč včetně DPH. Druhá splátka bude uhrazena ve výši 1/2 celkové ceny podle článku III, odst. odst. 1, tj..,- Kč bez DPH, resp.,- Kč včetně DPH. 3. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu až poté, co objednatel podepíše protokol o převzetí a předání části díla, pro které má být tato faktura vystavena. 4. Splatnost daňového dokladu se stanoví na 14 kalendářních dnů po doručení faktury za část díla, jejíž přílohou bude protokol o řádném předání a převzetí části díla podepsaný oběma smluvními stranami. 5. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti stanovené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších přepisů. Nebude-li účetní doklad obsahovat stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. 6. Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohy. Článek V. Licenční ujednání 1. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením díla teprve vznikla. 2. Zhotovitel poskytuje objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití. 3. Zhotovitel poskytuje tuto licenci díla objednateli (nabyvateli licence) bezúplatně. 5
4. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě. 5. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit dílo s jiným dílem nebo zařadit dílo do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. Článek VI. Vady díla 1. Zhotovitel garantuje, že dílo vytvořené na základě této smlouvy je úplné a že jeho vlastnosti odpovídají vlastnostem díla, sjednaným touto smlouvou. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost díla od okamžiku protokolárního předání části díla po dobu 24 (dvaceti čtyř) měsíců pro každou část díla. 2. V případě, že předané dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně u zhotovitele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. Odstranění vad provede zhotovitel na svůj náklad nejpozději do 10 pracovních dnů od obdržení písemné reklamace. 3. Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za vady, vyjma odstavce 1. a. 2. tohoto článku se řídí podle 560 a násl. obchodního zákoníku. Článek VII. Sankční ustanovení, náhrada škody 1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl zhotoviteli nárok, uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení. 2. V případě, že zhotovitel nedodrží dobu plnění a dobu stanovenou pro vypořádání připomínek dle Čl. II. sjednanou v této smlouvě, hradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny díla za každý den prodlení. 3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti zhotovitelem vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost zhotovitele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá. 4. Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. V je zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč objednateli. 5. Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. VIII. 1. je zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč objednateli. 6. Zhotovitel souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. IV. Pokud by zhotovitel nestačil smluvní pokutu započíst dle čl. IV., zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele. 6
Článek VIII. Mlčenlivost a finanční kontrola 1. Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech v souvislosti s plněním smlouvy. 2. Zhotovitel podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Článek IX. Společná ujednání 1. Zhotovitel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujících mu uskutečnit dílo dle smlouvy. 2. Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku společnosti. 3. Smlouva může být ukončena ze strany objednatele jejím vypovězením v případě změn státního rozpočtu a z nich vyplývajícího nezabezpečení finančních prostředků pro plnění předmětu smlouvy bez jakýchkoliv sankcí pro objednatele (objednateli nebudou přiděleny finanční prostředky ze státního rozpočtu pro rozpočtovou kapitolu MZe ČR). 4. Od smlouvy lze odstoupit pouze v případech, kdy dojde k závažnému porušení smluvních ujednání. Za závažné porušení smluvních podmínek se považuje prodlení zhotovitele delší 10 dnů. 5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran. 6. Smlouva může být oboustranně vypovězena bez udání důvodu s 1 měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Smluvní strany se dohodly, že v případě výpovědi smlouvy si vrátí vzájemně poskytnutá plnění, nedohodnou-li se jinak. 7. Zhotovitel si zajistí podklady potřebné pro zpracování díla vlastními prostředky. Článek X. Závěrečná ujednání 1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních stran formou podepsaných dodatků, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí obchodním zákoníkem a předpisy souvisejícími, na čemž se obě smluvní strany dle 261 obchodního zákoníku dohodly. 3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 4. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva výtisky a zhotovitel obdrží jeden výtisk. 7
5. Smlouva zaniká jejím splněním ( 324 obchodního zákoníku) a ukončením účinnosti smlouvy nejsou dotčena ustavení o ochraně informací, licenční ustavení ani další ustavení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy. V Praze dne... za objednatele... za zhotovitele Ing. Ivan Landa, CSc. ředitel Odboru environmentálních podpor PRV 8