Příloha č. 1 výzvy na dodávku návrhu a výroby audiovizuálních spotů projektu Roma MATRIX. SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle 2586 a násl. zákona č. 86/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, mezi níže uvedenými stranami: název: IQ Roma servis, o.s. sídlo: Vranovská 45, Brno 614 00 IČ: 65341511 DIČ: CZ65341511 zapsáno: Krajský soud v Brně, sp. zn. L 6427 tel./fax: 543 213 310/543 214 809 jednající Mgr. Katarínou Klamkovou, DiS., ředitelkou a statutární zástupkyní ( objednatel ) a název: sídlo: IČ: DIČ: tel./ fax: bankovní spojení:... zastoupen ( zhotovitel ) I. Úvodní ustanovení 1. Účelem této smlouvy je dodávka návrhu a výroba audiovizuálního spotu pro projekt Roma MATRIX (č. JUST/2012/FRAC/AG/2624), který je realizován s finanční podporou programu Evropské unie Základní práva a občanství. 2. Tato smlouva je mezi smluvními stranami uzavřena na základě výsledku výběrového řízení, které vzhledem k malému rozsahu zakázky nebylo zadáno v druhu řízení podle zákona o veřejných zakázkách. II. Účel díla 1. Dílo je součástí kampaně navazující na kampaň mypracujeme.cz. Audiospoty budou vysílány on-line prostřednictvím PPC reklamy, případně webové televize. Cílovou skupinou kampaně jsou zaměstnavatelé, působící na území České republiky. 2. Účelem díla je motivovat zaměstnavatele k zaměstnávání osob romského původu a docílit zaměstnání co nejvyššího počtu Romů bydlících na území České republiky. Pojetí a kvalita díla proto musí být taková, aby dílo dokázalo příslušné zaměstnavatele účinně oslovit. Stránka 1 z 5
III. Předmět smlouvy 3. Zhotovitel se zavazuje pro objednatele kreativně zhotovit návrh podoby audiovizuálních spotů, tedy scénáře a vizualizace (story board) a na jejich základě vyrobit 6 audiovizuálních spotů. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli informace a podklady potřebné k provedení díla, zhotovené dílo převzít a včas za něj zaplatit dohodnutou cenu. IV. Specifikace díla Dílem dle této smlouvy se rozumí: 1. Vytvoření kreativního návrhu podoby audiovizuálních spotů ve formě scénáře, vč. vizualizace (story board). 2. Výroba 6 audiovizuálních spotů. Spoty musí byt vyroben dle následujících specifikací: stopáž 1 min parametry full hd 1920*1080 25 fps ps TV zvuk dle normy EBU R128 datový tok a barevný prostor (4:2:2 10-bit) Audiospoty budou dodány na DVD. Všechny uvedené formáty budou ve dvou variantách, v české verzi a ve verzi opatřené anglickými titulky. Do všech audiospotů bude umístěn logolink s povinnými prvky publicity projektu, jejíž pravidla budou vybranému dodavateli zadavatelem předány při podpisu smlouvy o dílo. V. Termíny a podmínky dodání 1. Zhotovitel je povinen konzultovat podobu spotů v průběhu jejich výroby s objednatelem. 2. Předložení kreativního návrhu podoby kampaně objednateli ke konzultaci: 1.1. Zhotovitel předloží kreativní návrh podoby audiovizuálních spotů ve formě scénáře a vizualizace (story board) objednateli nejpozději do 10 dnů od podpisu této smlouvy. 1.2. Objednatel nejpozději do 5 dnů od dodání návrhu předloží zhotoviteli své připomínky a podněty k návrhu. Zhotovitel se zavazuje zapracovat do návrhu připomínky a podněty objednatele a do 5 pracovních dnů od obdržení připomínek a podnětů předložit objednateli návrh obsahující zapracované změny k dalším připomínkám a podnětům. 1.3. Zhotovitel se zavazuje zapracovat do návrhu připomínky a podněty objednatele podle potřeby, nejméně však dvakrát v průběhu schvalovacího procesu finální podoby vizuálu kampaně a jednotlivých položek. 1.4. Závěrečná podoba kreativního návrhu audiovizuálních podléhá schválení objednatele. 1.5. Zhotovitel dodá objednateli kreativní návrh ve finální podobě nejpozději k 19.5.2014 včetně. Stránka 2 z 5
2. Zhotovitel nejpozději do 12.6.2014 včetně vyrobí 6 audiovizuálních spotů dle specifikací uvedených v této smlouvě a v souladu s účelem díla. 3. Zhotovitel předá objednateli nejpozději do 12.6.2014 včetně všechny audiovizuální spoty na adresu IQ Roma servis, o.s., Vranovská 45, Brno, a to na nosiči DVD. VI. Licence/podlicence 1. Nedílnou součástí díla je i udělení užívacího práva k dílu a všem jeho součástem formou udělení licence/podlicence. Udělení užívacích práv k dílu je upraveno v licenční/podlicenční smlouvě. 2. V případě, že je zhotovitel oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet autorova majetková práva k dílu, uzavře s objednatelem licenční smlouvu, která je přílohou č. 1 této smlouvy. 3. V případě, že zhotovitel není oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet autorova majetková práva k dílu, ale je oprávněn poskytnout podlicenční smlouvu, uzavře s objednatelem podlicenční smlouvu, která je přílohou č. 2 této smlouvy. Podlicenční smlouvu musí být zhotovitel oprávněn uzavřít za podmínek v podlicenční smlouvě uvedených. 4. Výše uvedená licenční/podlicencí smlouva, je nedílnou součástí této smlouvy o dílo. VII. Cena za dílo a platební podmínky 1. Dohodnutá cena za dílo činí.,- Kč. Uvedená cena je včetně DPH ve výši, kterou zákon stanovuje k datu uzavření této smlouvy. 2. Veškeré náklady na straně zhotovitele spojené s realizací dodávky jsou součástí dohodnuté ceny díla. Žádné dodatečné náklady nebudou objednateli účtovány. 3. V ceně díla je zahrnuta i odměna za poskytnutí licence/podlicence. 4. Objednatel uhradí cenu díla nejpozději do 40 dnů po předání díla na základě vystavené faktury. VIII. Odpovědnost za vady 1. Zhotovitel nese odpovědnost za to, že kvalita provedeného díla bude odpovídat požadavkům smlouvy a účelům, pro které bylo dílo vytvořeno. 2. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu i za právní vady díla. V případě dodání díla či jeho části s právní vadou je smlouva porušena podstatným způsobem. Právní vadou nebo dodatečnou právní vadou je například nemožnost moci dílo užít či užít za podmínek nebo rozsahu uvedenému v licenční smlouvě/podlicenční smlouvě. Takovouto právní vadou je i dodatečný zánik podlicenční smlouvy z důvodu zániku smlouvy licenční. 3. Smlouva je dále zejména porušena podstatným způsobem v případě, že zhotovitel nezapracuje připomínky a podněty objednatele ke kreativnímu návrhu kampaně nebo připomínky a podněty objednatele k návrhům jednotlivých položek uvedených v článku III. této smlouvy nebo nekonzultuje podobu jednotlivých položek s objednatelem nebo se odchýlí od smluvené podoby kampaně nebo jednotlivých položek. 4. Pro právní vady zhotovitel objednateli poskytuje záruční dobu v rozsahu 10 ti let od předání díla. Ohledně Stránka 3 z 5
ostatních vad poskytuje zhotovitel záruční dobu v rozsahu 2 roky od předání díla. 5. Objednatel je oprávněn v případě reklamace požadovat bezplatné odstranění vady, výměnu (pokud to povaha vady umožnuje) nebo přiměřenou slevu z ceny. Objednatel je oprávněn v případě reklamace požadovat dopracování díla v souladu s účelem a specifikací díla dle této smlouvy a s výstupy konzultace smluvních stran. 6. V případě opakujících se vad, současné existence většího počtu vad, v případě, že dodáním díla s vadou dojde k porušení smlouvy podstatným způsobem nebo pokud zhotovitel neodstraní vadu díla v přiměřené dodatečné lhůtě (nebo oznámí-li před jejím uplynutím, že vady neodstraní), nebo neposkytne-li výměnu předmětu či přiměřenou slevu z ceny, může objednatel od smlouvy či od její části odstoupit. 7. V případě reklamace objednatel vadu popíše, navrhne způsob vyřízení reklamace a přiloží, pokud to povaha věci umožňuje, reklamované dílo s připomínkami. Zhotovitel na základě reklamace vystaví objednateli reklamační protokol a sdělí objednateli písemně nejpozději do 5 kalendářních dnů, zda reklamaci uznává nebo z jakých důvodů ji odmítá. Zhotovitel reklamaci vyřídí do 5 pracovních dnů ode dne, kdy byla reklamace uznána. IX. Jiné závazky stran z této smlouvy 1. Strany jsou povinny poskytovat si potřebnou součinnost. 2. Strany se vzájemně zavazují písemně si oznamovat po dobu platnosti této smlouvy veškeré změny svých adres, jakož i změny jiných údajů obsažených v této smlouvě nebo potřebných pro plnění nezbytných úkonů vyplývajících z této smlouvy, a to bezprostředně poté, kdy k těmto změnám dojde. 3. Zhotovitel je povinen doklady o realizaci této smlouvy archivovat do roku 2020 a na požádání vydat jejich kopie objednateli. X. Doručování, kontaktní osoby 1. Pro účely plnění této smlouvy jsou kontaktními osobami: Za objednatele: Za zhotovitele: Martin Máša, tel. 737 509 348, e-mail: martin.masa@iqrs.cz., tel. 2. V případě písemného doručování je zásilka považována za doručenou 3. pracovní den po odeslání prostřednictvím poštovního doručovatele na adresu sídla druhé smluvní strany. XI. Sankce 1. Při nedodržení některého z termínu dodávky může objednatel požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení za každý nedodržený termín dodávky nebo za každé neposkytnutí součinnosti. 2. Při nedodržení termínu splatnosti faktury může zhotovitel požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní týden prodlení. Stránka 4 z 5
3. Pro případ prodlení zhotovitele s vyřízením reklamace, může objednatel požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení. 4. V případě, že objednatel nebude moci dílo užít v souladu a dle podmínek licenční smlouvy/podlicenční smlouvy (např. zhotovitel nebyl danou smlouvu oprávněn či za daných podmínek nebo v daném rozsahu uzavřít, vzhledem k zániku licenční smlouvy dojde k zániku podlicenční smlouvy apod.) se sjednává smluvní pokuta ve výši celkové ceny díla dle článku VI. této smlouvy. 5. Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele požadovat náhradu škody v plném rozsahu. XII. Závěrečná ustanovení 1. Pokud není v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se vztahy mezi smluvními stranami zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 2. Změny a doplnění smlouvy je možné provést pouze písemně se souhlasem obou smluvních stran. 3. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních shodného znění, z nichž každá strana obdrží po dvou. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. V Brně dne:. V Brně dne:.. objednatel IQ Roma servis, o.s... zhotovitel.. Stránka 5 z 5