Příloha č. 1 ZAKLÁDACÍ SMLOUVA O ZALOŽENÍ SPOLKU ve smyslu ustanovení 218 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Jihomoravský kraj IČO: 70888337 se sídlem Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem a Statutární město Brno IČO: 44992785 se sídlem Dominikánské nám. 196/1, 601 67 Brno zastoupené: Ing. Petrem Vokřálem, primátorem a Centrála cestovního ruchu - Jižní Morava, z.s.p.o. IČO: 75063638 se sídlem Radnická 365/2, 602 00 Brno zastoupená: Mgr. Zuzanou Vojtovou, ředitelkou (společně dále jen zakladatelé ) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku zakládací smlouvu o založení spolku Spolek pro GP ČR Brno (dále jen Smlouva ): Část A Zakladatelé na základě podpisu této Smlouvy jednomyslně přijímají stanovy spolku v následujícím znění:
Stanovy Spolek pro GP ČR Brno (dále jen Spolek ) Článek I. Název a sídlo Spolku 1. Název Spolku zní: Spolek pro GP ČR Brno 2. Sídlo Spolku je: Brno Článek II. Právní postavení Spolku 1. Spolek je samostatnou právnickou osobou. 2. Spolek vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku a zaniká dnem výmazu z tohoto rejstříku. 3. Spolek je založen ve společném zájmu zakladatelů k jeho naplňování. Nikdo není nucen k účasti ve Spolku a nikomu není bráněno z něho vystoupit. 4. Spolek může spolupracovat s organizačními složkami státu, orgány Jihomoravského kraje, statutárního města Brna, orgány dalších územně samosprávných celků a s dalšími fyzickými a právnickými osobami. 5. Žádný z členů Spolku neručí za jeho dluhy. Článek III. Účel a činnosti Spolku 1. Účelem a hlavní činností Spolku je podpora rozvoje cestovního ruchu na území Jihomoravského kraje a statutárního města Brna, zejména podpora každoročního konání závodu mistrovství světa silničních motocyklů na Masarykově okruhu v Brně. 2. Činnost Spolku směřuje k naplnění účelu popsaného v ustanovení odst. 1 tohoto článku, coby společného zájmu jeho členů. Pro dosažení tohoto účelu bude Spolek vytvářet ekonomickou základnu, a to zejména prostřednictvím získávání dotací, darů a dalších příspěvků od jiných subjektů. Stránka 2 z 9
3. Pro dosažení hlavního účelu může Spolek vyvíjet vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, je-li její účel podpora hlavní činnosti. Předmětem podnikání je Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1-3 živnostenského zákona. Zisk z této činnosti je možno využít pouze pro potřeby Spolku. Článek IV. Členství 1. Členy Spolku mohou být veřejnoprávní korporace a právnické osoby. 2. Členství ve Spolku se váže na osobu člena a nepřechází na jeho právního nástupce. 3. Členové Spolku, kteří jsou veřejnoprávními korporacemi, vykonávají svá práva a povinnosti prostřednictvím fyzických osob, které je: a) zastupují navenek; b) zastupují na základě písemného zmocnění vydaného osobou zastupující navenek. 4. Členové Spolku, kteří jsou právnickými osobami, vykonávají svá práva a povinnosti prostřednictvím fyzických osob, jež jsou: a) statutárním orgánem člena; b) pověřeny písemným zmocněním vydaným statutárním orgánem člena. 5. Členství ve Spolku vzniká dnem rozhodnutí členské schůze Spolku o přijetí za člena, která o přijetí rozhoduje na své nejbližší schůzi po obdržení písemné žádosti o přijetí. To neplatí u zakladatelů Spolku uzavírajících tuto smlouvu, jejichž členství vzniká společně se vznikem Spolku. Toto ustanovení o vzniku členství se rovněž nevztahuje na subjekt, jenž je statutární město Brno jako zakládající člen oprávněno navrhnout za člena Spolku ve lhůtě 3 měsíců ode dne vzniku Spolku. Tento subjekt se stane členem Spolku dnem, kdy Spolek obdrží jeho žádost o členství, doplněnou o vyjádření statutárního města Brna, že tento subjekt navrhuje statutární město Brno jako nového člena Spolku v souladu s tímto odstavcem. 6. Člen Spolku má následující práva a povinnosti: a) účastnit se jednání členské schůze a podílet se na jejím rozhodování hlasováním; b) volit orgány Spolku a být do nich volen; c) navrhovat své zástupce do orgánů Spolku; d) předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům Spolku; Stránka 3 z 9
e) podílet se na činnosti, stanovování cílů a forem činnosti Spolku; f) dodržovat stanovy a vnitřní předpisy a řády Spolku; g) aktivně hájit zájmy Spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy Spolku; h) platit členské příspěvky a/nebo mimořádné členské příspěvky ve výši stanovené členskou schůzí. 7. Členství ve Spolku zaniká: a) vystoupením; b) rozhodnutím členské schůze o vyloučení; c) nezaplacením členského příspěvku a/nebo mimořádného členského příspěvku ani v náhradní lhůtě; d) zánikem Spolku. Vystoupení ze Spolku musí být jeho členem učiněno písemně a doručeno Spolku. Okamžikem doručení vystoupení ze Spolku členství ve Spolku zaniká. O vyloučení člena ze Spolku rozhoduje členská schůze. K tomuto kroku bude přistoupeno, pokud člen porušuje povinnosti vyplývající ze stanov, vnitřních předpisů a/nebo řádů Spolku. V případě, že člen nezaplatí řádně a včas členský příspěvek a/nebo mimořádný členský příspěvek ani v náhradní třicetidenní lhůtě po jeho splatnosti, členství člena ve Spolku zaniká marným uplynutím této třicetidenní lhůty. 8. Spolek vede seznam členů. Člen je do seznamu členů zapsán do 10 kalendářních dnů po jeho přijetí za člena Spolku. Po ukončení členství je člen ze seznamu členů vymazán. Seznam je pro členy přístupný v sídle Spolku po předchozí dohodě. Orgány Spolku jsou: a) členská schůze; b) výkonný výbor; c) kontrolní komise. Článek V. Orgány Spolku Stránka 4 z 9
Článek VI. Členská schůze Spolku 1. Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku. 2. Členskou schůzi svolává nejméně jedenkrát za rok výkonný výbor Spolku, a to nejpozději do 30. června příslušného kalendářního roku. Den, místo konání a program zasedání oznámí výkonný výbor členům Spolku písemně nejméně 10 kalendářních dnů před termínem konání členské schůze, ledaže všichni členové Spolku souhlasí se zasedáním členské schůze bez splnění těchto požadavků. 3. Pozvánka na zasedání členské schůze musí obsahovat místo, čas a program zasedání členské schůze. 4. Členskou schůzi řídí předseda členské schůze, kterým je osoba zastupující Jihomoravský kraj na členské schůzi. 5. Zasedání členské schůze může být blíže upraveno v řádu členské schůze, který schvaluje členská schůze. 6. Členská schůze Spolku je usnášeníschopná za účasti nejméně prosté většiny všech členů Spolku. Pro účely usnášeníschopnosti členské schůze se neužije poradních hlasů dle ustanovení odst. 9 tohoto článku. 7. Každý člen Spolku má jeden hlas. K přijetí usnesení je nutná prostá většina všech členů Spolku, s výjimkou usnesení dle ustanovení odst. 11 písm. a), b), e), f), g) i) a j) tohoto článku, pro jejichž přijetí je třeba souhlasu všech členů Spolku a s výjimkou usnesení dle ustanovení odst. 11 písm. h) tohoto článku, pro jehož přijetí je třeba souhlasu všech členů Spolku kromě člena Spolku, o jehož vyloučení ze Spolku se rozhoduje. 8. Hlasování per rollam je přípustné, projeví-li s tím souhlas všichni členové Spolku. 9. Zasedání členské schůze se mohou účastnit členové dalších orgánů Spolku s hlasem poradním. 10. Vyhotovení zápisu ze zasedání členské schůze zajišťuje výkonný výbor Spolku. Zápis musí být vyhotoven do 21 kalendářních dnů od zasedání členské schůze, ledaže všichni členové Spolku souhlasí s termínem delším. Zápis podepisuje předseda členské schůze a ověřovatel zvolený členskou schůzí. 11. Členská schůze Spolku rozhoduje o všech základních věcech Spolku, a to o: a) schválení stanov, vnitřních předpisů a řádů Spolku a o veškerých jejich změnách; b) schválení změny účelu Spolku, včetně zaměření hlavní a vedlejší činnosti; c) schválení programu činnosti Spolku na další období; Stránka 5 z 9
d) schválení výsledků hospodaření Spolku a návrhu hospodaření na další období; e) volbě a odvolání členů výkonného výboru a kontrolní komise navržených členy Spolku; f) výši členských příspěvků a mimořádných členských příspěvků a lhůtě jejich splatnosti; g) přijetí člena Spolku; h) vyloučení člena Spolku; i) schválení smluv, na jejichž základě Spolek obdrží či poskytne finanční prostředky ve výši nad 2 000 000,- Kč bez DPH; j) zrušení Spolku. 12. V případě potřeby může být svolána mimořádná členská schůze, jestliže o to výkonný výbor písemně požádá: a) dvoutřetinová většina členů Spolku; b) člen výkonného výboru, nebo kontrolní komise svým usnesením. Výkonný výbor je v takovém případě povinen svolat mimořádnou členskou schůzi nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti a/nebo usnesení dle tohoto ustanovení. Článek VII. Výkonný výbor Spolku 1. Výkonný výbor je statutárním orgánem Spolku, který řídí činnost Spolku v souladu se zákonem, těmito stanovami a interními předpisy a řády Spolku schválenými členskou schůzí. 2. Výkonný výbor tvoří 2 členové. Členy výkonného výboru volí členská schůze na dobu 5 let. 3. Výkonný výbor Spolku může podle svých potřeb a možností zřídit funkci tajemníka a případně i další administrativní aparát, přičemž při jejich zřízení a/nebo jmenování určí rozsah jejich působnosti a pravomocí. 4. Členové výkonného výboru jsou povinni vykonávat svoji činnost ku prospěchu účelu Spolku a s ohledem na jeho zájmy. Stránka 6 z 9
5. Členové výkonného výboru jsou povinni se účastnit všech jednání a aktivně se podílet na činnosti výkonného výboru. 6. Schůze výkonného výboru Spolku svolává člen výboru, a to podle potřeby, nejméně však jednou v kalendářním roce. 7. Výkonný výbor Spolku je usnášeníschopný při přítomnosti obou jeho členů. Pro přijetí usnesení výkonného výboru je nutný souhlas obou členů výkonného výboru. 8. Hlasování per rollam je přípustné, ledaže některý z členů výkonného výboru bude trvat na hlasování aklamací. Podmínky hlasování per rollam stanoví výkonný výbor se souhlasem obou členů výkonného výboru. 9. Výkonný výbor Spolku může podle potřeby přizvat na své zasedání členy dalších orgánů Spolku, případně jiné osoby, a to s právem poradního hlasu. 10. Výkonný výbor Spolku vykonává pravomoci, které nejsou výlučně svěřeny členské schůzi, a to zejména: a) svolává členskou schůzi Spolku; b) podle svých potřeb zřizuje funkci tajemníka a případně i další administrativní aparát; c) hospodaří s prostředky Spolku v souladu s plánem hospodaření schváleným členskou schůzí; d) zpracovává zprávu o činnosti a hospodaření Spolku za předchozí kalendářní rok; e) vede účetnictví Spolku; f) vede seznam členů Spolku; g) podává daňové přiznání v termínu stanoveném zákonem; h) dbá o hospodárné využívání a o údržbu majetku Spolku; i) provádí a řídí veškeré činnosti směřující k naplňování cílů Spolku. 11. Za Spolek jednají navenek oba členové výboru společně. Podepisování za Spolek se děje tak, že k vytištěnému nebo napsanému názvu Spolku připojí podpis oba členové výkonného výboru. 12. Prvními členy výkonného výboru Spolku jsou: a) Jihomoravský kraj, se sídlem Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno, IČ 70888337; b) Statutární město Brno, se sídlem Dominikánské nám. 196/1, 601 67 Brno, IČ 44992785. Stránka 7 z 9
Článek VIII. Kontrolní komise Spolku 1. Kontrolní komise je nezávislým kontrolním orgánem Spolku. 2. Kontrolní komisi tvoří 5 členů. Členy kontrolní komise volí členská schůze na dobu 5 let. Kontrolní komise je složena z předsedy kontrolní komise, místopředsedy kontrolní komise a tří členů. Předsedu a místopředsedu kontrolní komise volí kontrolní komise ze svého středu. 3. Kontrolní komise dohlíží, jsou-li záležitosti Spolku řádně vedeny a vykonává-li Spolek činnost v souladu se stanovami, vnitřními předpisy a řády Spolku a právními předpisy. Zjistí-li kontrolní komise nedostatky, upozorní na ně výkonný výbor Spolku. 4. V rozsahu působnosti kontrolní komise může její pověřený člen nahlížet do dokladů Spolku a požadovat od členů dalších orgánů Spolku nebo od jeho zaměstnanců vysvětlení k jednotlivým záležitostem. 5. Prvními členy kontrolní komise Spolku jsou: a) Stanislav Navrkal; b) [druhý člen navržený statutárním městem Brnem], nar. [ ], bytem [ ]; c) [třetí člen zástupce ústředních orgánů státní správy navržený Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky], nar. [ ], bytem [ ]; d) [čtvrtý člen zástupce ústředních orgánů státní správy navržený Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky], nar. [ ], bytem [ ]; e) [pátý člen zástupce ústředních orgánů státní správy navržený Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky], nar. [ ], bytem [ ]. 6. Kontrolní komise Spolku je usnášeníschopná při přítomnosti nadpoloviční většiny všech jejích členů. Pro přijetí usnesení kontrolní komise je nutná nadpoloviční většina všech členů kontrolní komise. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Situace neupravené těmito stanovami se řídí interními předpisy a řády Spolku, zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalšími obecně závaznými právními předpisy právního řádu České republiky. Stránka 8 z 9
2. Jestliže se některé ustanovení těchto stanov, nebo jeho část ukáže jako zdánlivé, neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost těchto stanov jako celku ani jejich zbývajících ustanovení, nebo jejich částí. Část B 1. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno usnesením Zastupitelstva Jihomoravského kraje č. [ ], na zasedání č. [ ] dne [ ]. 2. Uzavření této Smlouvy bylo schváleno usnesením Zastupitelstva města Brna č. [ ], na zasedání č. [ ] dne [ ]. V Brně dne V Brně dne Jihomoravský kraj JUDr. Michal Hašek hejtman Statutární město Brno Ing. Petr Vokřál primátor V Brně dne Centrála cestovního ruchu - Jižní Morava, z.s.p.o. Mgr. Zuzana Vojtová ředitelka Stránka 9 z 9