Obec Velatice Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Velatice den zasedání: 4. listopadu 2014 č. 5/2014 Zápis 1. Zahájení Starosta obce přivítal zastupitele a přítomné občany a zahájil zasedání Zastupitelstva obce Velatice č. 5/2014 v 19:00 hod. Starosta následně konstatoval, že informace o konání zasedání zastupitelstva byla v souladu se zákonem zveřejněna na úřední desce obecního úřadu. Starosta konstatoval, že je přítomno 8 členů, zastupitelstvo je tak usnášení schopné, omluven je R. Ulrich. Starosta dále konstatoval, že všem přítomným zastupitelům bylo předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění. Starosta následně vyzval členy zastupitelstva ke složení slibu stanoveného v 69 odst. 2 zákona o obcích ve znění: Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce a jejich občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. Vyzvaní členové zastupitelstva jednotlivě pronesli slovo slibuji a podepsali se na připravený podpisový arch. Všichni přítomní zastupitelé složili slib bez výhrad. Starosta obce navrhl jako zapisovatele P. Drozda a za ověřovatele P. Maincla a T. Šenkyříka. Usnesení č. 1.1-5/2014 Zastupitelstvo volí za zapisovatele P. Drozda a za ověřovatele P. Maincla a T. Šenkyříka. - pro 6 (J. Grolich ml., J. Grolich st., T. Šenkyřík, M. Neveselý, M. Jašek, Z. Severa) - zdrželi se 2 (P. Maincl, P. Drozd) 2. Schválení programu Starosta obce přednesl body programu dle zveřejněné pozvánky na zasedání zastupitelstva: 1. Složení slibu členů zastupitelstva 2. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele 3. Schválení programu 4. Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni 5. Volba starosty 6. Volba místostarosty 7. Zřízení finančního výboru, volba jeho členů a předsedy 1
8. Zřízení kontrolního výboru, volba jeho členů a předsedy 9. Informace starosty o zřízení stavební komise 10. Schválení odměn členům zastupitelstva 11. Schválení odměn členům výborů a komisí, kteří nejsou členy zastupitelstva 12. Pověření starosty prováděním rozpočtových opatření 13. Volba zástupců delegovaných do svazků a sdružení 14. Diskuze 15. Závěr Usnesení č. 2.1. 5/2014 Zastupitelstvo schvaluje následující program zasedání: 1. Složení slibu členů zastupitelstva 2. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele 3. Schválení programu 4. Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni 5. Volba starosty 6. Volba místostarosty 7. Zřízení finančního výboru, volba jeho členů a předsedy 8. Zřízení kontrolního výboru, volba jeho členů a předsedy 9. Informace starosty o zřízení stavební komise 10. Schválení odměn členům zastupitelstva 11. Schválení odměn členům výborů a komisí, kteří nejsou členy zastupitelstva 12. Pověření starosty prováděním rozpočtových opatření 13. Volba zástupců delegovaných do svazků a sdružení 14. Diskuze 15. Závěr 3. Určení funkcí, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni Starosta obce předložil ke schválení funkce, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni s tím, že jedinou uvolněnou funkcí bude starosta obce. Usnesení č. 3.1. 5/2014 Zastupitelstvo schvaluje, že jedinou funkcí, pro kterou bude člen zastupitelstva uvolněn, je funkce starosta obce. 4. Volba starosty Pavel Drozd navrhl, aby starostou obce byl zvolen Mgr. Jan Grolich. Usnesení č. 4.1. 5/2014 Zastupitelstvo volí starostou obce Mgr. Jana Grolicha. 2
- pro 7 (J. Grolich st., T. Šenkyřík, P. Maincl, M. Neveselý, P. Drozd, M. Jašek, Z. Severa) - zdrželi se 1 (J. Grolich ml.) 5. Volba místostarosty Marek Neveselý navrhl, aby místostarostou obce byl zvolen Petr Maincl. Usnesení č. 5.1. 5/2014 Zastupitelstvo volí místostarostou obce Petra Maincla. - pro 7 (J. Grolich ml., J. Grolich st., T. Šenkyřík, M. Neveselý, P. Drozd, M. Jašek, Z. Severa) - zdrželi se 1 (P. Maincl) 6. Zřízení finančního výboru, volba jeho členů a předsedy Starosta navrhl, aby byl na základě zákonné povinnosti zřízen tříčlenný finanční výbor, jehož předsedou bude Mgr. Pavel Drozd a členy Mgr. Michal Jašek a Ing. Tomáš Volek. Usnesení č. 6.1. 5/2014 Zastupitelstvo schvaluje zřízení tříčlenného finančního výboru, jehož předsedou bude Mgr. Pavel Drozd a členy Mgr. Michal Jašek a Ing. Tomáš Volek. - pro 6 (J. Grolich ml., J. Grolich st., T. Šenkyřík, P. Maincl, M. Neveselý, Z. Severa) - zdrželi se 2 (P. Drozd, M. Jašek) 7. Zřízení kontrolního výboru, volba jeho členů a předsedy Starosta navrhl, aby byl na základě zákonné povinnosti zřízen tříčlenný kontrolní výbor, jehož předsedou bude Ing. Marek Neveselý a členy Zdeněk Severa a Veronika Košinová. Usnesení č. 7.1. 5/2014 Zastupitelstvo schvaluje zřízení tříčlenného kontrolního výboru, jehož předsedou bude Ing. Marek Neveselý a členy Zdeněk Severa a Veronika Košinová. - pro 6 (J. Grolich ml., J. Grolich st., T. Šenkyřík, P. Maincl, P. Drozd, M. Jašek) - zdrželi se 2 (Z. Severa, M. Neveselý) 3
8. Informace starosty o zřízení stavební komise Starosta informoval, že jím bude zřízena jako poradní orgán starosty jediná komise, a to stavební komise, jejímž předsedou bude Ing. Tomáš Šenkyřík a členy Ing. Jan Grolich, Ing. Radoslav Ulrich a Ing. Tomáš Volek. 9. Schválení odměn členům zastupitelstva Starosta informoval o tom, že neuvolněným členům zastupitelstva je třeba schválit odměny, protože jim nenáleží přímo ze zákona jako uvolněným členům zastupitelstva a je nutné rovněž určit den, od kterého jim odměna náleží. Navrhované měsíční odměny pro neuvolněné členy zastupitelstva s účinností od 5. 11. 2014 jsou následující: - místostarosta 4.000,- Kč - předseda výboru nebo komise: 1.340,- Kč, tj. max. částka dle nařízení č. 37/2003 Sb. - člen výboru nebo komise 1.030,- Kč, tj. max. částka dle nařízení č. 37/2003 Sb. - člen zastupitelstva 460,- Kč, tj. max. částka dle nařízení č. 37/2003 Sb. Usnesení č. 8.1. 5/2014 Zastupitelstvo schvaluje měsíční odměny pro neuvolněné členy zastupitelstva s účinností od 5. 11. 2014 následovně: - místostarosta 4.000,- Kč - předseda výboru nebo komise maximální částka dle nařízení č. 37/2003 Sb. - člen výboru nebo komise maximální částka dle nařízení č. 37/2003 Sb. - člen zastupitelstva maximální částka dle nařízení č. 37/2003 Sb., kdy v případě souběhu více funkcí se jednotlivé složky odměny neuvolněného člena zastupitelstva za výkon funkce zastupitele a člena nebo předsedy výboru nebo komise sčítají. 10. Schválení odměn členům výborů a komisí, kteří nejsou členy zastupitelstva Starosta předložil návrh, aby byly schváleny odměny členům výborů a komisí, kteří nejsou členy zastupitelstva obce. Těmto osobám bude odměna vyplácena na základě dohody o provedení práce. Dohodnutá navržená odměna za výkon funkce člena výboru nebo komise je 500,- Kč. M. Černý (veřejnost) se dotázal, proč budou mít nezastupitelé méně peněz, když vykonávají stejnou práci? Starosta objasnil princip sčítání odměn pro zastupitele i nezastupitele. Uvedené odměny v předchozím usnesení už zahrnují sčítání jednotlivých složek odměn zastupitel, člen výboru tedy bude mít odměnu 1.031,- Kč a částka 461,- Kč se již nepřičítá tuto částku by dostal zastupitel, který není členem žádného výboru ani komise. Odměny pro nezastupitele jsou navrženy tak, aby bylo zohledněno počet jednání, kterých se zastupitelé i nezastupitelé budou účastnit. 4
Usnesení č. 9.1. 5/2014 Zastupitelstvo schvaluje odměny pro členy výboru nebo komise, kteří nejsou členy zastupitelstva, a to s účinností od 5. 11. 2014 ve výši 500,- Kč, kdy v případě souběhu více funkcí se odměny za výkon funkce člena výboru nebo komise sčítají. 11. Pověření starosty prováděním rozpočtových opatření Starosta informoval o tom, že je třeba starostu obce pověřit k tomu, aby mohl provádět rozpočtová opatření. Rozpočtová opatření jsou vždy schválena nejprve finančním výborem, následně provedená starostou obce a poté schválena zastupitelstvem obce na nejbližším zasedání zastupitelstva. Usnesení č. 10.1. 5/2014 Zastupitelstvo pověřuje starostu obce k provádění rozpočtových opatření v rozsahu maximálně do výše 1 500.000,- Kč. 12. Volba zástupců delegovaných do svazků a sdružení Starosta informoval o tom, že je třeba delegovat zástupce do Svazku pro vodovody a kanalizace Šlapanicko a do Mikroregionu Roketnice. Standardně bývá delegován starosta a jako náhradník místostarosta. Usnesení č. 11.1. 5/2014 Zastupitelstvo deleguje jako zástupce do Svazku pro vodovody a kanalizace Šlapanicko a do Mikroregionu Roketnice starostu obce, Mgr. Jana Grolicha a jako náhradníka místostarostu obce Petra Maincla. 13. Diskuse M. Černý (veřejnost) se dotázal, jak často se bude zastupitelstvo scházet? Starosta uvedl, že zastupitelstvo se bude scházet pravidelně každý měsíc s tím, že jeden měsíc bude zastupitelstvo standardní, veřejné a jeden měsíc bude zastupitelstvo pouze pracovní, tj. bez účasti veřejnosti, tedy bez možnosti přijímat jakákoliv usnesení. I z pracovního zastupitelstva budou nicméně pořizovány zápisy, které budou následně zveřejněny. 5
14. Závěr Zasedání zastupitelstva bylo ukončeno v 19:30 hod. Přílohy zápisu: Příloha č. 1 Prezenční listina (volná příloha) Příloha č. 2 Zveřejněná informace o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích (volná příloha) Příloha č. 3 Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce (volná příloha) Zápis byl vyhotoven dne: 5. 11. 2014 Starosta Mgr. Jan Grolich Ověřovatel Ověřovatel P. Maincl T. Šenkyřík 6