PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 26, odstavec 3, písmeno b) zákona č. 137/2006 Sb. pro veřejnou zakázku na služby Servis a údržba vozidel Zdravotnické záchranné služby Olomouckého kraje ZADAVATEL: Zdravotnická záchranná služba Olomouckého kraje, příspěvková organizace, Aksamitova 8, Olomouc RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
1. PREAMBULE Tato Výzva je výzvou o zahájení zadávacího řízení a je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle 38 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na veřejnou zakázku na služby. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Zdravotnická záchranná služba Olomouckého kraje, příspěvková organizace Sídlo: Aksamitova 8, Olomouc Právní forma: 331 - Příspěvková organizace Zastoupená: MUDr. Ivo Marešem, MBA ředitelem ZZS OK Zapsaná: V OR vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl Pr, vložka 946 IČ: 008 49 103 DIČ: CZ00849103 Profil zadavatele: https://stavebnionline.cz/profily/profil.asp?id=71 Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní jméno: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu zadávacího řízení: kód CPV: 50112000-3 Opravy a údržba automobilů 3.2. ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI Veřejná zakázka je rozdělena na části podle lokalit a druhu prováděných prací. V souvislosti s tím stanoví zadavatel zadávací podmínku, že každý dodavatel má právo podat nabídku na jednu, dvě nebo až všechny části veřejné zakázky. Rozhodnutí je výhradně na vůli dodavatele. Pokud se dodavatel rozhodne pro podání nabídky na určitou část veřejné zakázky, pak v jejím rámci musí nabídnout veškeré požadované služby. 3.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky bez DPH činí: Dílčí část A Závažné poruchy a poruchy způsobené havárií Oblast JIH (Olomouc, Prostějov, Přerov) 1.200.000,- Dílčí část B Závažné poruchy a poruchy způsobené havárií Oblast SEVER (Šumperk, Jeseník) 800.000,- Dílčí část C Servis vozidel a drobné opravy způsobené opotřebením Oblast JIH (Olomouc, Prostějov, Přerov) 1.500.000,- Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 1
Dílčí část D Servis vozidel a drobné opravy způsobené opotřebením Oblast SEVER (Šumperk, Jeseník) 500.000,- Uvedené částky odpovídají jednomu roku plnění. 3.4. POPIS PŘEDMĚTU DÍLČÍCH ČÁSTÍ A B Předmětem dílčích částí A a B veřejné zakázky je provádění servisu a údržby vozidel Zdravotnické záchranné služby Olomouckého kraje u závažných poruch (výměna motoru, výměna převodovky, apod.) a poruch způsobených havárií. 3.4.1. Oprava a výměna motoru 3.4.2. Výměna hlavy válců 3.4.3. Oprava a výměna diferenciálu 3.4.4. Oprava a výměna převodovky 3.4.5. Výměna turbodmychadla 3.4.6. Oprava a výměna kardanu 3.4.7. Oprava a výměna řízení (převodka řízení, servo čerpadlo) 3.4.8. Oprava katalyzátoru 3.5. POPIS PŘEDMĚTU DÍLČÍCH ČÁSTÍ C - D Předmětem dílčích částí C a D veřejné zakázky je provádění servisu a údržby vozidel Zdravotnické záchranné služby Olomouckého kraje a to zejména: 3.5.1. provádění záručního a pozáručního servisu všech vozidel, které se v době platnosti a účinnosti této smlouvy nacházejí v držení objednatele, 3.5.2. provádění běžných mechanických oprav karoserie vozidel objednatele, 3.5.3. provádění lakýrnických, karosářských, klempířských a elektrikářských prací na vozidlech objednatele, 3.5.4. provádění pravidelné údržby a prohlídky vozidel objednatele dle jeho potřeby, 3.5.5. prodej a montáž originálních náhradních dílů, 3.5.6. pneuservis, 3.5.7. měření emisí, měření geometrie na profesionálních přístrojích, 3.5.8. diagnostika závad, 3.5.9. příprava vozidel na STK, 3.5.10. provádění oprav a údržby klimatizace vč. recyklace chladícího prostředku a dezinfekce okruhu větrání vozidel objednatele, 3.5.11. zajištění non-stop služby servis-mobil pro účely odtahu havarovaných nebo nepojízdných vozidel objednatele na území celého Olomouckého kraje, 3.5.12. provádění likvidace pojistných událostí ve spolupráci s likvidátorem pojišťovny, která bude tuto pojistnou událost likvidovat, 3.5.13. bezplatná poradenská činnost při opravách a údržbě vozového parku, 3.5.14. informování o servisních lhůtách předepsaných výrobcem, 3.5.15. poskytování dalších služeb, které s výše uvedenými činnostmi, pracemi souvisejí. 3.6. VOZOVÝ PARK ÚZEMNÍHO ODBORU OLOMOUC, PROSTĚJOV, PŘEROV (DÍLČÍ ČÁST A) Zadavatel v současné době disponuje, u územního odboru Olomouc, Prostějov, Přerov, následujícím výčtem vozidel: Územní odbor OL, PR, PV VW-Transporter 24 Ks (sanitní) VW-Transporter 2 Ks (referent) VW-Tiguan 1 Ks (sanitní) VW-Tuareg 1 Ks (sanitní) Jeep Cherokee 1 Ks (sanitní) Škoda Octavia 1 Ks (sanitní) Škoda Octavia 5 Ks (referent) Škoda Felicia 1 Ks (referent) Škoda Fabia 1 Ks (referent) Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 2
Ford Eskort 1 Ks (referent) VW-Caddy 1 Ks (referent) 39 vozidel celkem 3.7. VOZOVÝ PARK ÚZEMNÍHO ODBORU ŠUMPER, JESENÍK (DÍLČÍ ČÁST B) Zadavatel v současné dob disponuje, u územního odboru Šumperk, Jeseník, následujícím výčtem vozidel: Územní odbor SU, JE VW-Transporter 13 Ks (sanitní) VW-Tiguan 1 Ks (sanitní) VW-Tuareg 1 Ks (sanitní) VW-Caddy 1 Ks (referent) Škoda Octavia 1 Ks (referent) Škoda Fabia 1 Ks (sanitní) 18 vozidel celkem 3.8. ZPŮSOB OBJEDNÁVKY SERVISNÍCH SLUŽEB Servisní práce budou prováděny na základě písemných, telefonických, faxových, e-mailových či jiných obdobných objednávek zadavatele. Na základě výše uvedených objednávek dojde k jejich potvrzení na uchazečem vystaveném zakázkovém listu, na němž budou uvedeny zejména datum přijetí objednávky vč. hodiny, registrační značka vozidla, číslo karoserie vozidla, stav tachometru vozidla, údaje o objednateli, přesná specifikace servisní práce, předběžná cena práce a lhůta k jejímu provedení (den ukončení díla). Pro úplnost se smluvní strany mezi sebou dohodly na tom, že servisní práce budou zhotovitelem prováděny ihned po jejich objednání a předání vozidla. Tyto zakázkové listy též budou sloužit jako doklad o převzetí vozidla. 4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ 4.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: 4.1.1. Předpokládaný termín zahájení služeb 01.01.2013 4.1.2. Požadovaný termín dokončení služeb 31.12.2013 4.2. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění jsou jednotlivá stanoviště Zdravotnické záchranné služby Olomouckého kraje. 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. ROZSAH KVALIFIKACE Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí (zestručněno, úplné znění v 50 odst. 1 zákona): 5.1.1. splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, 5.1.2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, 5.1.3. splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 3
5.2. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Splnění kvalifikačních předpokladů dodavatel prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Přesné znění požadavků zadavatele vztahující se ke kvalifikaci dodavatele jsou uvedeny ve Svazku 2 - Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. 5.3. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odstavec 4 zákona. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 6.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou posuzovány podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: Celková nabídková cena včetně DPH váha 75 % Nabídnutá sleva na originální náhradní díly v % váha 25 % Ostatní podrobnější informace k hodnotícím kritériím jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. 7. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 7.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 16.10.2012 v 10.00 hod. 7.2. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10.00 hodin) na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 2.NP dveře č. 316, tel. 545 120 248. 7.3. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou společnosti RTS, a.s. na adrese výše uvedené. 8. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 8.1. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 16.10.2012 v 10.01 hod. v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací místnost v 2.NP. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupci společnosti RTS, a.s. a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele). Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 4
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 9.1. DOBA A MÍSTO PROHLÍDKY MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel, s ohledem na charakter veřejné zakázky prohlídku místa plnění veřejné zakázky nepředpokládá. 10.OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 10.1. POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu 67 zákona. 10.2. VARIANTY NABÍDEK PODLE 70 ZÁKONA Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10.3. ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PODLE 98 ZÁKONA Veřejná zakázka je rozdělena na části podle lokalit a druhu prováděných prací. V souvislosti s tím stanoví zadavatel zadávací podmínku, že každý dodavatel má právo podat nabídku na jednu, dvě nebo až všechny části veřejné zakázky. Rozhodnutí je výhradně na vůli dodavatele. Pokud se dodavatel rozhodne pro podání nabídky na určitou část veřejné zakázky, pak v jejím rámci musí nabídnout veškeré požadované služby. 10.4. OPČNÍ PRÁVO PODLE 99 ZÁKONA Zadavatel si opční právo nevyhrazuje. 11.ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11.1. ZÍSKÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace je umístěna na profilu zadavatele: https://stavebnionline.cz/profily/profil.asp?id=71 V Brně dne 27.09.2012 Ing. Aleš Houserek RTS, a.s. společnost pověřená výkonem zadavatelských činností Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 5