ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Dodávka laboratorních míchaček, forem pro přípravu testovacích tělísek z cementových past a betonů a nádrží pro uložení betonových a cementových vzorků 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 00216305 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ Antonínská 548/1, 601 90 BRNO prof. Ing. Jaromír Havlica, DrSc., děkan věcně příslušné součásti VVŠ, Fakulty chemické VUT v Brně 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): GORDION, s.r.o. IČ: 26147921 Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 Vysočany Pobočka: Drozdovice 4, 796 01 Prostějov Mgr. Pavel Robek Blanka Dosedělová + 420 582 335 705, +420 582 335 705, dosedelova@gordion.cz 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka laboratorních míchaček, forem pro přípravu testovacích tělísek z cementových past a betonů a nádrží pro uložení betonových a cementových vzorků v rozsahu a v souladu se zadávací dokumentací. 1
Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen Smlouvou, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Zadavatel informuje uchazeče o tom, že tato veřejná zakázka je financována z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen OP VaVpI) Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Projekt Centra materiálového výzkumu na FCH VUT v Brně Reg.číslo: CZ.1.05/2.1.00/01.0012 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 700 000,-- Kč bez DPH 5. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NEBO PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DLE 48 ZÁKONA Zadávací dokumentace vč. všech příloh je uveřejněna v souladu s 48 zákona způsobem umožňujícím dálkový přístup na: www.gordion.cz Zadávací dokumentace je součástí této výzvy k podání nabídek. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1. PLATEBNÍ PODMÍNKY Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 6.2. DODACÍ PODMÍNKY Závazné dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 6.3. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Závazné záruční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 6.4. SANKČNÍ PODMÍNKY Závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy. 2
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Nabídka bude předložena v elektronické formě v českém jazyce. 10.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 10.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 10.4. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 10.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 10.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 10.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 3
11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Blanka Dosedělová, tel: + 420 582 335 705, fax: + 420 582 335 705, e-mail: dosedelova@gordion.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. 12. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat výlučně elektronické prostředky dle 149 zákona. Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo čestné prohlášení uchazeče s uvedením kontaktní osoby pro podání nabídky včetně elektronického kontaktu (e-mail) pro budoucí komunikaci v rámci zadávacího řízení. Uchazeč je povinen podat nabídku prostřednictvím uvedené kontaktní osoby a uvedeného elektronického kontaktu. Uchazeč, resp. kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být pro elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného certifikátu. Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány prostřednictvím elektronických kontaktů uvedených v nabídkách dodavatelů, příp. prostřednictvím jejich datových schránek. Nabídka nesmí přesáhnout velikost 10 MB. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF nebo PNG3. Uchazeč musí být připojen k síti Internet (Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší), u kterého je nutné mít povolen Java Script. 13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 29.3.2011 Hodina: 10:00 Elektronická adresa pro podání nabídek: www.egordion.cz/nabidkagordion 14. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Z důvodu podání nabídek elektronickými prostředky, otevírání obálek se nebude konat. 15. ZADÁVACÍ LHŮTA Délka zadávací lhůty: 3 měsíce 4
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 16. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č.1 Smlouva Příloha č.2 Kvalifikační dokumentace V Brně dne 14.3.2011 prof. Ing. Jaromír Havlica, DrSc., děkan FCH VUT v Brně 5