I. Základní ustanovení 1. Oddíl tenisu (dále jen oddíl ) je samostatný organizační článek TJ LOKOMOTIVA TRUTNOV z.s. (dále jen TJ ). 2. Oficiální zkratkou TJ je LOKO TRUTNOV. 3. Oddíl nemá právní subjektivitu. 4. Oddíl zřizuje a ruší výkonný výbor TJ na základě podnětu členské schůze oddílu nebo valné hromady TJ. Rozhodnutí výkonného výboru o zřízení či zrušení oddílu může svým rozhodnutím změnit valná hromada TJ. 5. Oddíl je povinen dodržovat stanovy TJ, plnit závazky a úkoly vyplývající z vnitřních předpisů a směrnic TJ a z rozhodnutí orgánů TJ. 6. Členem oddílu může být pouze člen TJ. 7. Oddíl respektuje barvy tělovýchovné jednoty, které jsou modrá a bílá. II. Poslání a cíle 1. Posláním oddílu je vytvářet podmínky a všestrannou péči o uspokojování potřeb jeho členů formou sportovního vyžití, zejména v oblasti závodního i nezávodního tenisu, tj. zejména: 1.1 zajišťování kvalitních podmínek pro sportovní tenisovou činnost svých členů a vytváření materiálních a tréninkových podmínek pro jejich sportovní vyžití, 1.2 výchova hráčů tenisu se zaměřením na jejich uplatnění ve výkonnostním či vrcholovém sportu, především pak péče o jejich sportovní i morální růst s důrazem na věkové kategorie dětí a mládeže, 1.3 pořádání tenisových soutěží pro závodní i rekreační hráče za účasti sportovců z různých klubů České republiky, případně i ze zahraničí, 1.4 zabezpečení účasti v soutěžích družstev i jednotlivců pořádaných svazovými tenisovými orgány či jinými kluby, 1.5 ochrana práv a oprávněných zájmů svých členů související s činností oddílu, 1.6 spravování vlastního majetku s péčí řádného hospodáře. 1. Orgány oddílu jsou: a) členská schůze oddílu b) výbor oddílu. III. Orgány oddílu tenisu 1
2. Členská schůze oddílu 2.1 Členská schůze oddílu je nejvyšším orgánem oddílu. 2.2 Členskou schůzi svolává předseda výboru oddílu, případně výborem oddílu stanovený zástupce, a to vyvěšením pozvánky obsahující program členské schůze na webových stránkách oddílu nejméně 15 dnů před dnem konání členské schůze. 2.3 Členskou schůzi tvoří a) členové oddílu starší 18 let b) zákonní zástupci členů oddílu mladších 18-ti let, kteří mají k poslednímu dni měsíce předcházejícího datu konání členské schůze uhrazené jak členské, tak i oddílové příspěvky a poplatky, definované v čl. VI těchto stanov, (dále jen členové oddílu s hlasovacím právem ). Pokud je člen oddílu zároveň zákonným zástupcem nezletilého člena oddílu, má tento zletilý člen počet hlasů odpovídající součtu jeho hlasu a počtu jím zastupovaných nezletilých členů oddílu. 2.4 Členská schůze oddílu se koná nejméně jednou za rok. Pokud o její svolání požádá 1/3 členů oddílu s hlasovacím právem, popř. se na jejím svolání usnese výbor oddílu, koná se nejpozději do 1 měsíce od doručení takového podnětu výboru oddílu nebo od přijetí takového usnesení výborem oddílu. 2.5 O zařazení dalšího bodu neuvedeného na pozvánce na program členské schůze může rozhodnout členská schůze nadpoloviční většinou všech přítomných členů s hlasovacím právem. 2.6 Členská schůze může být odvolána či odložena jen způsobem, jakým byla svolána. 2.7 Členská schůze je usnášení schopná, je-li přítomna nejméně 30% členů oddílu s hlasovacím právem. K přijetí usnesení členské schůze je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů s hlasovacím právem. Není-li členská schůze usnášeníschopná ani po uplynutí 30 minut od jejího stanoveného začátku, je členská schůze usnášeníschopná v počtu přítomných, přičemž nesmí dojít ke změně programu uvedenému v pozvánce na členskou schůzi. 2.8 Předsedou členské schůze je předseda výboru oddílu, popř. výborem oddílu nominovaný člen výboru oddílu. Členská schůze volí ze svých členů zapisovatele a skrutátora. 2.9 Ze zasedání členské schůze se pořizuje zápis, ze kterého musí být patrné, kdo zasedání svolal, kdy se konalo, kdo ho zahájil a předsedal mu, jaké orgány členské schůze byly zvoleny a jaká byla přijata usnesení. 2.10 Zasedání členské schůze se řídí jednacím řádem, v případě volební členské schůze též jejím volebním řádem. 2.11 Členská schůze zejména: 2.11.1 volí ze svých řad a odvolává předsedu a členy výboru oddílu, 2.11.2 rozhoduje o přijetí a změnách stanov oddílu, 2.11.3 rozhoduje o názvu a symbolice oddílu, 2.11.4 projednává zprávu o činnosti oddílu, 2.11.5 projednává a schvaluje zprávu o hospodaření a rozpočet oddílu, 2
2.11.6 rozhoduje o založení nebo zániku oddílu, 2.11.7 rozhoduje o dalších otázkách oddílu, které si vyhradí. 3 Výbor oddílu 3.1 Výbor oddílu je výkonným orgánem oddílu, řídí činnost oddílu mezi členskými schůzemi oddílu. 3.2 Výbor oddílu má pět členů. Členská schůze volí z členů oddílu předsedu oddílu. Předseda oddílu navrhuje členské schůzi ke schválení z členů oddílu hospodáře a zbývající 3 členy výboru oddílu. 3.3 Funkční období členů výboru oddílu jsou čtyři roky. Výkon funkce člena výboru oddílu končí dnem uplynutí funkčního období, ne však dříve než bude zvolen nový výbor oddílu. 3.4 Jestliže člen výboru oddílu zemře, odstoupí z funkce, je odvolán nebo jinak skončí jeho funkční období, musí nejbližší členská schůze zvolit nového člena výboru oddílu. 3.5 Pokud počet zvolených členů výboru oddílu nepoklesne pod polovinu, může výbor oddílu na dobu do data konání nejbližší členské schůze kooptovat náhradního člena výboru oddílu. Kooptaci náhradního člena výboru oddílu musí schválit nejbližší členská schůze oddílu, v případě že jeho kooptace nebude schválena, funkční období kooptovaného člena výboru oddílu končí dnem konání členské schůze a musí být zvolen nový člen výboru oddílu. 3.6 Jménem oddílu jedná navenek předseda oddílu výboru nebo hospodář v zastoupení předsedy, a to každý samostatně. 3.7 Výbor oddílu je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí rozhodnutí výboru oddílu je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů výboru oddílu. 3.8 Výbor oddílu svolává předseda výboru oddílu nebo pověřený člen výboru oddílu podle potřeby, zpravidla 1x za měsíc, elektronickou pozvánkou zaslanou nejméně 7 dnů před jednáním výboru oddílu. 3.9 Výbor oddílu zejména: 3.9.1 schvaluje kooptaci člena výboru, 3.9.2 zabezpečuje plnění usnesení členské schůze, 3.9.3 zabezpečuje ekonomické a jiné provozní záležitosti oddílu 3.9.4 řídí a organizuje sportovní činnost oddílu (soutěže, soustředění apod.), 3.9.5 rozhoduje o tréninkovém a hráčském zajištění závodních družstev, 3.9.6 rozhoduje o přestupech a o hostování hráčů (v oddílu a mimo oddíl), 3.9.7 zabezpečuje ekonomické a jiné záležitosti oddílu, 3.9.8 zajišťuje účast předsedy nebo jeho zástupce, event. zástupců, na valné hromadě TJ, 3.9.9 stanoví výši a splatnost oddílových příspěvků a poplatků, 3.9.10 zajišťuje výběr členských a oddílových příspěvků a dalších poplatků od členů oddílu, 3
3.9.11 zajišťuje vedení seznamu členů včetně údajů, které jsou o členech evidovány, v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem výkonného výboru, 3.9.12 rozhoduje o přijetí či nepřijetí nových členů oddílu, 3.9.13 rozhoduje o vyloučení člena oddílu, 3.9.14 prezentuje činnost oddílu v médiích. IV. Členství 1. Řádným členem oddílu TJ se může stát osoba, která podá řádnou přihlášku, vyplněnou ve všech bodech a návazně na kladné rozhodnutí výboru oddílu o jeho přijetí za člena oddílu řádně zaplatí členské a oddílové příspěvky a poplatky. Obsah přihlášky a způsob jejího podání blíže stanoví výkonný výbor TJ. 2. Podáním přihlášky vyslovuje členem oddílu souhlas jak s posláním a úkoly TJ, tak i oddílu a zároveň se zavazuje dodržovat jejich Stanovy. 3. U fyzické osoby mladší 15-ti let je povinnou součástí přihlášky podpis zákonného zástupce uchazeče o členství. 4. Řádné členství zaniká: a) vystoupením člena formou písemného oznámení, vystoupení nabývá účinnosti okamžikem doručení oznámení výkonnému výboru TJ, b) rozhodnutím výboru oddílu nebo výkonného výboru TJ o vyloučení pro neplnění základních povinností, vč. nezaplacení členských a oddílových příspěvků a poplatků, c) rozhodnutím výkonného výboru TJ o vyloučení z tělovýchovné jednoty pro závažné provinění neslučitelné s členstvím, d) nezaplacením členských příspěvků e) rozhodnutím výboru oddílu o vyloučení z oddílu pro nezaplacení oddílových příspěvků a poplatků, f) úmrtím člena - fyzické osoby, či zánikem člena právnické osoby, g) zrušením oddílu, jehož je členem, h) zánikem TJ bez právního nástupce. Ve všech výše uvedených případech se zaplacené příspěvky nevrací. 5. O vyloučení člena pro neplnění základních povinností rozhoduje výbor oddílu. Ve výjimečných případech může o vyloučení člena z tohoto důvodu rozhodnout i výkonný výbor TJ, a to i přes nesouhlasné stanovisko výboru oddílu. 6. Člen má právo do 15 ti dnů ode dne, kdy mu bylo rozhodnutí o vyloučení doručeno, navrhnout, aby toto rozhodnutí přezkoumala valná hromada TJ, přičemž toto rozhodnutí nemá odkladný účinek. Návrh na přezkoumání rozhodnutí předkládá vyloučený člen v písemné podobě výkonnému výboru TJ, který je povinen zařadit návrh na přezkoumání rozhodnutí výkonného výboru TJ do programu nejbližší valné hromady. Valná hromada rozhodnutí o vyloučení člena potvrdí nebo zruší. V případě rozhodnutí o vyloučení člena z TJ se příspěvky nevrací. 4
V. Práva a povinnosti členů 1. Základní práva řádných členů oddílu jsou: a) účastnit se dle svých zájmů, schopností a možností sportovního, tělovýchovného, kulturního a společenského života, jak v rámci svého oddílu, tak i v rámci TJ jako celku, a to za podmínek stanov TJ a oddílu a vnitřních předpisů TJ. V případě účasti v soutěžích českých sportovních svazů, též za podmínek jejich soutěžních řádů, b) dle svého uvážení se účastnit všech akcí, školení a seminářů, které podle své povahy a zaměření umožňují odborný a výkonnostní růst, c) uplatňovat své vlastní názory, návrhy i kritiku a to podle povahy u členů výboru oddílu anebo buď přímo anebo prostřednictvím zástupce oddílu v orgánech tělovýchovné jednoty, d) účastnit se jednání orgánů TJ, jedná-li se o jeho činnosti nebo chování, v případě fyzických osob mladších 18-ti let věku za účasti svého zákonného zástupce, e) volit a být volen od 18-ti let věku do všech volených orgánů oddílu i tělovýchovné jednoty. 2. Základní povinnosti řádného člena jsou: a) dodržovat jak stanovy oddílu, tak i stanovy ostatní vnitřní předpisy TJ a základní etické a mravní normy sportovce, b) plnit usnesení a rozhodnutí orgánů oddílu i TJ, c) šetřit, chránit a zvelebovat majetek, který slouží oddílu a TJ k zabezpečení jejich činnosti, jakož i usilovat o jejich dobré jméno, d) řádně a včas platit příslušné příspěvky, jakož i jiné poplatky související s jeho členstvím a činností v oddílu a TJ, pokud o tom příslušný orgán TJ nebo oddílu rozhodl, e) řádně plnit funkce a úkoly, jimiž byl člen pověřen. VI. Členské, oddílové příspěvky a poplatky 1. Členské příspěvky 1.1 Členské příspěvky jsou základním projevem příslušnosti člena k mateřské TJ jako celku, pro niž představují nedílnou součást finančních příjmů. Povinnost platit členské a oddílové příspěvky je základní povinností každého člena. 1.2 Výši členského příspěvku člena TJ a termín jeho splatnosti stanoví valná hromada TJ. Příspěvek je roční, platí se pro každý kalendářní rok zvlášť. 1.3 Každý nový člen zaplatí členský příspěvek zároveň s předáním přihlášky do TJ. Při nezaplacení členského příspěvku dochází v závěru roku k vyřazení ze seznamu členů TJ a tím i k ukončení členství, jak z TJ, tak i oddílu, čímž pozbývá všechna práva vyplývající z členství. 1.4 Vybírání členských příspěvků zajišťuje výbor oddílu. Výkonný výbor vede přehled stavu evidence placení členských příspěvků oddílu. 5
1.5 V případě, že odvod členských příspěvků ze strany oddílu není prováděn řádně a včas, je výkonný výbor TJ oprávněn krátit nebo zastavit finanční krytí provozu oddílu, případně přijmout jiná nezbytná opatření k zajištění nápravy. 2. Oddílové příspěvky a poplatky 2.1 Včasná úhrada oddílových příspěvků a poplatků je základním projevem příslušnosti člena k oddílu, pro který představují nedílnou součást finančních příjmů. 2.2 Výši a splatnost oddílových příspěvků na jednoho člena stanoví výlučně výbor oddílu, a to s přihlédnutím k danému sportovnímu odvětví, jeho náročnosti, nákladovosti a k výsledkům hospodaření oddílu. 2.3 Výběr oddílových příspěvků zajišťuje výbor oddílu. Vybrané oddílové příspěvky je výbor oddílu povinen bez zbytečného odkladu odvést ve prospěch TJ, a to včetně předání jmenného seznamu platících členů. 2.4 Pokud člen oddílu nezaplatí oddílové příspěvky řádně a včas, je právem výboru oddílu takovému členu pozastavit účast na sportovní aktivitě oddílu a na využívání výhod plynoucích z jeho členství. 2.5 Pokud je člen oddílu v prodlení se zaplacením členského nebo oddílového příspěvku delším než 60 dnů, je právem výboru oddílu takovému členu ukončit členství. 2.6 Oddílové příspěvky jsou výlučným příjmem oddílu a jsou součástí jeho rozpočtu. Rozhodnutí o způsobu jejich využití náleží výlučně výboru oddílu, popř. členské schůzi oddílu pokud si to vyhradí. 2.7 Výkonný výbor TJ je oprávněn určit svým členům, tedy i členům oddílu, poplatky spojené s výlučným užíváním částí majetku TJ, jako např. samostatné šatnové skříňky, tělocvičny atp. Stanovy byly schváleny členskou schůzí oddílu tenisu TJ LOKOMOTIVA Trutnov dne 16. 06. 2016. Ing. Josef Křepinský, MBA předseda oddílu tenisu TJ LOKOMOTIVA TRUTNOV z.s. 6