- Číslo smlouvy zhotovitele: TRI12_SOD_02 Císlo smlouvy objednatele: 2012/01/016/Hl Smluvní strany: Město Třinec Smlouva o dilo I Adresa. Jablunkovska 160, 739 61 DoJo. -09-2012 Zastoupení: Zástupce pro věci technické: IC: DIČ: Bankovní spojení: č. účtu: Telefon: RNDr. Věra Palkovská, starostka města Mgr. Jana Gawlasová, vedoucí odboru ZPaZ 002 97 313 CZ0029731 3 Komerční banka, a.s., expozitura Třinec 1621-781/0100 558 306 315, 774 749 855 dále jen objednatel DIGIS, spol. S r. o. zapsaná v obchod.rejstříku, vedeném vložka 961 Adresa: a Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, Gen. Sochora 6176, 708 00 Ostrava-Poruba Zastoupení: lc: DIČ: Bankovní spojení: č. účtu: Telefon: Ing. Libor Štefek, jednatel společnosti 19012276 CZ1 9012276 Komerční banka a.s., pob. Ostrava 740948761/0100 596 938 985 dále jen zhotovitel Smlouva se uzavírá podle zákona 513/91 Sb. Obchodního zákoníku ve znění změn a doplňků. 1
L Úvodnĺ ustanovení Smluvní strany výslovně prohlašují z důvodu právní jistoty, že jejich závazkový vztah se řídí zákonem číslo 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, který bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku a opatřen otiskem razítka. II. Předmět díla Předmětem nabídky je digitální pasportizace veřejných pohřebišt na území města Třince v sít ové aplikaci přístupné po internetu. Digitální pasport veřejných pohřebišt bude obsahovat: a) webovou mapu hřbitova v územním rozsahu dle Přílohy č. 2 této smlouvy zahrnující dílčí činnosti dle bodu 1) Digitální pasportizace hřbitova Přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy, b) program ke správě hrobových míst zahrnující dílčí činnosti dle bodu 2) Zhotovení aplikace k vedení evidence hrobových míst, smluv a plateb, nájmu, fakturace, s využitím dat získaných v terénu pasportizací a bodu 3) Zhotovení tematicky zaměřené webové aplikace za účelem poskytování informací veřejnosti prostřednictvím internetu Přílohy Č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. III. Cena dĺla Cena předmětu plnění uvedený v článku II. Předmět díla této smlouvy se sjednává dohodou smluvních stran ve smyslu 2 zákona č. 526/90 Sb. o cenách. Cena jednotlivých částí díla cini: a) Webová mapa hřbitova Cena 451 000 Kč bez DPH 90 200 Kč 20% DPH 541 200 Kč včetně DPH b) Program ke správě hrobových míst Cena 138 000 Kč bez DPH Kč 20% DPH 27600 165 600 Kč včetně DPH Za celé provedení díla podle Článku II. této smlouvy Činí cena Celkem 589 000 Kč bez DPH 117 800 Kč 20% DPH 706 800 Kč včetně DPH Cena díla je stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy po celou dobu realizace zakázky. Zálohy nejsou sjednány. IV. Záruky za jakost díla Délka záruční doby za jednotlivé části díla je stanovena takto: Na dílo podle Článku II. této smlouvy je záruka 24 měsíců od předání díla. č. 2012/01/016/Hl 2
-- Objednatel zavazuje k poskytnutí odborných konzultací k předmětu plnění této smlouvy pracovníkům Zhotovitele. X. Smluvní pokuty a úrok z prodlení 1) Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu za každý započatý měsíc prodlení s dokončením a předáním částí díla podle dělení odstavce II. Předmět smlouvy ve výši 1 % z ceny nedodaného díla nebo jeho části. 2) Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení za každý den prodlení s placením faktury ve výši 0,03 % z dlužné částky. 3 č. 2012/01 /016/Hl V. Záručnĺ a pozáruční servis Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli záruční a pozáruční servis dle následujících podmínek: Na dílo podle článku II této smlouvy zhotovitel objednateli tímto garantuje: servis v délce 24 měsíců od předání díla, servis na 8W aplikaci bude zahrnut do Smlouvy o systémové podpoře Záruční Pozáruční mezi Objednatelem a Zhotovitelem nástupu po nahlášení neshody je nejpozději do 24 pracovních hodin od nahlášení. Pracovní doba: 8:00-16:00 hodin, Po-Pá. bude nahlášena telefonicky a potvrzena mailem, tel. č. 596938985 kl. 17, Cas Ing. Jana Adamovská, podpora(digis.cz Neshoda objednatele je oprávněn neshodu nahlásit Bc. Jarmila Hlawiczková, tel. 558306314, jarmila. hlawiczkovatrinecko. Cz Za náklady na místo opravy do sídla objednatele nebudou objednateli Cestovní účtovány. VI. Termíny plnění Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli předmět smlouvy v rozsahu odstavce II Předmět díla takto: a) Webová mapa hřbitova do 30.11.2012 b) Program ke správě hrobových míst do 15.12.2012 VII. Fakturace a placení Fakturace včetně DPH bude následovat po řádném předání části díla, o kterém bude vystaven protokol podepsaný pověřenými zástupci stran, na základě faktur vystavených zhotovitelem. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu. Lhůta splatnosti faktury je 10 kalendářních dnů ode dne převzetí faktury objednatelem. VIII. Místo plnění Místo plnění je sídlo objednatele. IX. Součinnost objednatele Objednatel se zavazuje k poskytnutí nezbytné správní součinnosti pro přístup pracovníků Zhotovitele pro účely realizace tohoto díla na veřejná pohřebiště, ke stávající správní dokumentaci, ke stávajícímu programovému vybavení včetně dotčených databází. Dále se
Xl. Platnost smlouvy a ukončení smluvního vztahu Tato smlouva se uzavírá na dobu od data podpisu smlouvy do 31. 12. 2012. XII. Závěrečná ustanovení 1. Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy o dílo lze provést jen formou oboustranné písemné dohody mezi zhotovitelem a objednatelem. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a každá ze stran obdrží po 2 vyhotoveních. 3. Tato smlouva byla schválena na 56. schůzi Rady města Třince dne 20.08.2012 usnesením č. 201 2/2035 nadpoloviční většinou hlasů všech členů rady města. V Třinci dne: 72. 08. 2012 V Ostravě dne: -12 9. 2či DIGIS, spol. s r.o. Gen. Sochora 617616A 708 00 Ostrava Powba ĺĺ Ý. Za objednatele RNDr. Věra Palkovská Za zhotovitele Ing. Libor Štefek Č. 2012/01/016/Hl 4
Příloha Č. I Specifikace dílčích činností 1) Digitální pasportizace hřbitova: a) přesné geodetické polohopisné zaměření veškerých bodových a plošných objektů, technických i vegetačních (hrobová místa, cestní sít, oplocení, budovy, zdroje vody, informační tabule, lavičky, odpadkové koše, stromy, soliterní keře, plošné výsadby keřů, trávníky atd.) b) vykreslení mapového podkladu a jeho předání, jak v tištěné podobě v měřítku 1:100 (formát JPEG) ve 2 vyhotoveních pro každý hřbitov, tak i v el. verzi ve formátu DXF (příp. DGN či DVG) v souřadnicovém systému S-JTSK, s přesností třídy 3. c) očíslování hrobových míst podle podkladů dodaných správcem, případně vytvoření nového systému číslování dle požadavků správce d) měření šířky, délky a výpočet plochy jednotlivých hrobových míst, vnitřní přesnost hrobového místa bude měřena v toleranci do I cm e) opis čitelných údajů z náhrobků f) pořízení fotodokumentace hrobových zařízení na jednotlivých hrobových místech z čelního pohledu k náhrobkům či deskám s jasně čitelným obsahem, rozlišení fotografií min. 5 Mpx g) pořízení fotodokumentace jednotlivých hřbitovů včetně charakteristických objektů h) pořízení panoramatického zobrazení hřbitova (fotografování 360 ze stativu) jako celkového pohledu vnitřního rozhledu hřbitova, případně všech oddělení u větších hřbitovů (možnost pohybu po hřbitově) i) vytvoření databáze hrobových míst včetně zanesení údajů získaných dle bodů c) až f) j) vytvoření interaktivní webové mapy s aktivní vrstvou hrobů, a to s veřejným a klientským (administračním) rozhraním. 2) Zhotovení aplikace k vedení evidence hrobových míst, smluv a plateb nájmu, fakturace, s využitím dat získaných v terénu pasportizací: a) zhotovení aplikace typu klient server nebo jako webová aplikace (pomocí zabezpečeného přístupu) včetně zaškolení uživatelů b) vedení evidence podle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů c) zanesení do systému zpracované údaje (mapový podklad s aktivními HM, fotografie hrobů, jména a další údaje z náhrobků, rozměry a plochy hrobových objektů) a další údaje z podkladů vedených správcem pohřebišt (jména nájemců, údaje o platně uzavřených smlouvách, o posledním nájemním vztahu v případě, že není uzavřena platná nájemní smlouva atd. vedeno v databázi MS Access) d) zanesení do systému údajů z evidenčních karet hrobových míst vedených správcem pohřebišt (cca 10 000 papírových karet, z toho cca 7 000 karet vedeno v elektronické č. 2012/01/016/Hl 5
podobě v programu Správce pohřebiště autor: Kamil Graf), údaje vedené v elektronické podobě jsou neúplné, nutno doplnit relevantní údaje z papírových karet hrobových míst e) možnost vyhledávání podle různých kritérií (jména majitele hrobu, druhého nájemce, identifikačního čísla, čísla hrobového místa, hřbitova, zemřelé osoby, data pohřbu, data úmrtí, data uložení, čísla nájemní smlouvy atd.) f) možnost vytvoření a tisk seznamů a sestav podle různých kritérií (hřbitovů, čísla hrobů, druhy hrobů, jména nájemce hrobu, data pohřbu, data úmrtí, data uložení, neplatičů, končících smluv, opětovných upozornění, veřejné výzvy zrušené a neznámé hroby, výpočet celkové plochy všech HM na hřbitově atd.) g) možnost tisku a úprav nájemních smluv (možnost použití šablony) h) možnost fakturace pro potřeby správce (výkop hrobu, vodné, režijní poplatky atd.) i) možnost tisku faktur a daňových dokladů pro potřeby správce (možnost použití šablony) j) možnost aktualizace interaktivní mapy podle vložených údajů do systému (přidání a vymazání hrobu, vkládání fotografii atd.) k) možnost exportu údajů, sestav, seznamů do tabulky, DOC apod. 3) Zhotovení tematicky zaměřené webové aplikace za účelem poskytování informací veřejnosti prostřednictvím internetu: a) zobrazení interaktivní mapy hřbitova s aktivní vrstvou hrobů s fotografiemi hrobů, seznamem zesnulých b) možnost vyhledání zesnulého dle jména, data narození, data úmrtí v rámci města, hřbitova c) editace údajů (aktuální informace, kontakty, řád pohřebiště, fotografie apod.) v rámci aplikace správcem hřbitova se automaticky promítne ve veřejné části zobrazení webové aplikace. č. 2012/01/016/Hl 6
7 Č. 2012/01/016/Hl Příloha Č. 2: Rozsah veřejných pohřebišt v Třinci 1) Hřbitov Folwark Nový I.
8 č. 2012/01/016/Hl 2) Hřbitov Folwark Nový II. sĺ ohraničen oplocením I Iĺk\.Ľ \ \ ý,ľ J J 20012 fl J * 10612 J t IW? J J 0 II II J 102 201 ( 410 130 O. 2 7! 204 D II 30 40 IOn
\ \ \ Ĺ \\ -1 CUZK 2U1 Ü 9 č. 2012/01/016/Hl Digitální pasportizace veřejných pohřebišť v Třinci v síťové aplikaci dostupné na internetu 3) Hřbitov Folwark starý hřbitov Folwark Starý na p. p. Č. 43011,43012, 434,43511 J J$ \\\ AW$ N
777 D 10 20 3D 40 0Dm 10 č. 2012/01/016/Hl 1 - ns - katolický I 766 hřbitov Guty - katolický nap.p. č.785 v k. ú. Guty ohraničen oplocením 726/3
11 Č. 2012/01/016/Hl -.-- -f t% M M I - 5) Hřbitov Karpentná hřbitov Karpentná nap. p. Č. 302(5, 30216, 30219 v k. Ci. Karpentná ohraničen oplocenĺm
O 10 20 30 10 5Dm L 12 Č. 2012/01/016/Hl LI Digitální pasportizace veřejných pohřebišť v Třinci v síťové aplikaci dostupné na internetu Kojkovice 7OJY hřbitov Kojkovice nap. p. Č. 338125, 36112 a st. 99 v k. Ú. Kojkovice u Třince ohraničen olpoceriím parkovací plocha před hřbitovem 3y8Ji 7Wi
13 č. 2012/0110161H1 ť 7) Hřbitov Nebory hřbitov Nebory ľ%s JI J nap.pc.15812 7 vk. ú. Nebory ohraničen oplocenim Q 125/f ř 155/4 +++ 158/2 I Z, --.-.-.-.% 10 m
fl II I 2259/f 2317/f I 350 0 10 20 30 40 5Dm I 14 č. 2012/01/016/Hl r a Digitální pasportizace veřejných pohřebišť v Třinci v síťové aplikaci dostupné na internetu«8) Hřbitov Oldřichovice Q J//4SJ._i 0) Q hřbitov Oldřichovice 2166 2 R 2157fl na p. p. Č. 2318,2260,225912,226111 a příjezdová komunikace na 3423 v k. Ú. Oicžřichovice u Třince ohraničen oplocením 2601! 2 c-j 34%2/ ise 341 3422/í - + 2317/2 fl 11 f216 2257/1 226ví 2322/1 2257/2 (jj 2317ĺ3 II II 2221/2 + I 2322/2 2260 2318 2256/1 Q 2323ĺ1
č. 2012/01/016/Hl 15 9) Hřbitov Podlesí Z hřbitov Podlesí nap. p. Č. 152019 v k. ú. Konská ohraničen oplocením, vyjma jihovýchodní strany, kde hranici tvoří okraj komunikace odděiujíci evangelický hřbitov na p. p. Č. 152014
- 16 č. 2012/011016/Hl 10) Hřbitov Tyra hřbitov Tyra na p. p. Č. 357, 35615, 108911 v k.ú.tyra ohraničen oplocením plus plocha před vstupem na hřbitov