Mestský úrad, Krivianska 1, 082 71 Lipany V Lipanoch, 11.2.2014 Č.j. : 4965/2014-Výst. Záujemca: Výzva na predkladanie ponúk Zákazka na poskytnutie služieb zadávaná postupom podľa 9 odst.9 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na poskytnutie služby: výkon stavebného dozoru investora stavby Lipany Úprava Lipianskeho potoka v km 0,300-1,400. 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Mesto Lipany IČO: 00 327 379 DIČ: 2020711572 Sídlo: Mestský úrad, Krivianska 1, 082 71 Lipany Zastúpený: Ing. Eduard Vokál, primátor mesta Telefón/FAX: 051/4881150/ 051 4881170 Kontaktná osoba: Ing. Beáta Bedlovičová Telefón: 051 4881150,52 E-mail: vystavba@lipany.sk 2. Typ zmluvy: Mandátna zmluva podľa Obchodného zákonníka Zákon č. 513/1991 Zb. v znení neskorších zmien. Zmluvné podmienky verejného obstarávateľa sú v prílohe č.1 výzvy. 3. Opis a rozsah požadovaných služieb - zákazky Predmetom obstarávania je zabezpečenie služieb výkonu stavebného dozoru investora podľa 46b stavebného zákona počas realizácie stavby Lipany Úprava Lipianskeho potoka v km 0,300-1,400 km. Rozsah činnosti stavebného dozoru bude podľa prílohy Metodiky a sadzobníka PČ a IČ R UNIKA.. Dozor bude vykonávaný ako stály dozor na stavbe. Náklad stavby podľa zmluvy o dielo so zhotoviteľom stavby: 1 700 302,79 včítane DPH, prípadne zvýšenie nákladov na stavbu nemá vplyv na zmluvnú cenu stavebného dozoru. Popis stavby: Projekt stavby navrhuje stavebné úpravy koryta Lipianskeho potoka v úseku medzi mostami cez cestu I/68 ( pri MEDICu a pri DPS). Stavba je navrhnutá tak, aby bola zabezpečená ochrana obyvateľstva a majetku proti povodniam. Úpravami koryta sa zvýši prietočný profil koryta z Q50 na Q100 ročnú vodu. Stavebné úpravy budú pozostávať z vyčistenia koryta od nánosov a porastov, úpravy dna koryta, vybudovania dnových pätiek, úprav bočných stien regulácie z lomového kameňa a kamenoblokov, výstavby múrikov včítane zábradlia v určitých úsekoch. Prípadné rozšírenie alebo zmena prác na stavbe nemá vplyv na zmluvnú cenu stavebného dozoru.
4. Miesto plnenia zákazky: Stavba v intraviláne mesta Lipany 5. Spôsob určenia ceny Celková cena bude uvedená v v členení: Cena bez DPH Sadzba DPH Celková cena s DPH Neplátca DPH uvedie iba celkovú cenu s uvedením, že nie je plátcom DPH. 6. Rozdelenie zákazky na časti: Zákazku nie je možné rozdeliť na časti, požadujeme predložiť ponuku na celú zákazku. 7. Možnosť predloženia variantných riešení: Neumožňujeme predloženie variantných riešení. 8. Predpokladaná doba trvania zmluvy: predpokladaná lehota 4 mesiace ( začiatok 1 mesiac pred začatím realizácie stavebných prác od protokolárneho odovzdania staveniska, 2 mesiace počas realizácie stavby, ukončenie po ukončení stavby a vydaní kolaudačného povolenia.) 9. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky: 9.1.Zákazka bude financovaná z NFP, poskytnutého z finančných prostriedkov EU a štátneho rozpočtu, v rámci operačného programu Životné prostredie, prioritná os 2- Ochrana pred povodňami a z finančných prostriedkov mesta Lipany 9.2 Záloha poskytnutá nebude. Cenu za služby mandant zaplatí mandatárovi úhradou faktúr daňových dokladov, ktoré mandatár vyhotoví za každé preukázané čiastkové plnenie. Čiastkové faktúry počas realizácie stavby budú vo výške percentuálneho podielu z čiastok fakturovaných zhotoviteľom stavby. Konečná faktúra bude vystavená po ukončení stavby. 9.3 Faktúry budú splatné do 60 dní od dňa doručenia objednávateľovi. Faktúry daňové doklady budú obsahovať náležitosti podľa 15, zákona č. 289/1995 Z. z.. 10. Podmienky súťaže Uchádzač musí vo svojej ponuke predložiť minimálne tieto doklady: a. Identifikačné údaje uchádzača b. Doklad, na základe ktorého je oprávnený poskytovať( napr. výpis z obchodného registra, živnostenského registra) fotokópiu. c. Osvedčenie SKSI o vykonaní odbornej skúšky stavebný dozor, podľa zákona č.138/1992 Zb. V platnom znení fotokópiu. d. Referencie o výkone stavebného dozoru na minimálne na min.3 vodohospodárskych stavbách za posledné tri roky 2011-2013 e. Návrh na plnenie kritéria návrh ceny ( podľa bodu 3 a 5) f. Návrh zmluvy, v súlade s prílohou č.1 výzvy. 11. Lehota a miesto predkladania ponúk: Ponuky je potrebné predložiť najneskôr do: 21.2.2014 do 10,00 hod. Ponuky uchádzači predkladajú na adrese verejného obstarávateľa uvedenej v bode 1. tejto výzvy, na sekretariáte primátora mesta. Uchádzač bude predkladať ponuku v uzavretom obale, na ktorom bude vyznačené obchodné meno a sídlo uchádzača a heslo: Stavebný dozor - LP a NEOTVÁRAŤ! 12. Kritériá na vyhodnotenie poradia ponúk: Najnižšia celková cena.
13. Predpokladaná hodnota zákazky: 15.850,- bez DPH. 14. Uplynutie lehoty viazanosti ponúk: 30.6.2014 V Lipanoch, 11.2. 2014 Príloha: Návrh mandátnej zmluvy Ing. Eduard V o k á l primátor mesta
Príloha: Návrh: MANDÁTNA ZMLUVA uzavretá podľa 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Z.z. (Obchodného zákonníka) Č. z. mandatára: Č. z. mandanta: I. ZMLUVNÉ STRANY MANDANT: Mesto Lipany Mestský úrad Lipany, Krivianska 1, 082 71 Lipany Zastúpený: Ing. Eduard Vokál primátor mesta IČO: 00 327 379 DIČ: 2020711572 Bankové spojenie: Prima banka Slovensko, a.s., číslo účtu: 3411499022/5600 e-mail: primator@lipany.sk Oprávnené osoby zastupujúce mandanta: - vo veciach zmluvy: Ing. Eduard Vokál, primátor mesta - v technických veciach: MANDATÁR: Zastúpený: IČO: IČ DPH: DIČ: Bankové spojenie: e-mail: Oprávnené osoby zastupujúce mandatára: - vo veciach zmluvy: Ing. Eduard Vokál, primátor mesta - v technických veciach: II. VÝCHODISKOVÉ PODKLADY A ÚDAJE 2.1. Podkladom pre uzavretie tejto zmluvy je požiadavka mandanta zabezpečiť odborne spôsobilou osobou výkon stavebného dozoru a cenová ponuka mandatára, predložená vo verejnom obstarávaní zákazky podľa 9 odst.9 č. 25/2006 Z. z. Zákona o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov na stavbu: Lipany Úprava Lipianského potoka v km 0,300-1,400 v zmysle 46b stavebného zákona. III. PREDMET PLNENIA 3.1. Mandatár sa zaväzuje, že v rozsahu dojednanom v tejto zmluve a za podmienok dojednaných v nej uvedených, pre objednávateľa, na jeho účet a jeho menom, vykoná a zariadi inžiniersku činnosť výkon stavebného dozoru v zmysle 46b stavebného zákona ( stály dozor na stavbe) na stavbu:
Lipany Úprava Lipianskeho potoka v km 0,300-1,400 v rozsahu : Oboznámenie sa s obsahom projektovej dokumentácie, stavebného povolenia, zmluvami sa realizáciu stavby a ďalšími podmienkami na realizáciu stavby, odovzdanie staveniska zhotoviteľovi stavby, účasť na kontrolnom premeraní terénu pred začatím stavebných prác, kontrola včasného zavedenia stavebného denníka. účasť na konzultáciách medzi zhotoviteľom stavby a projektantom zameraných na objasnenie nie jednoznačných návrhov a požiadaviek, sledovanie dodržiavania podmienok stavebného povolenia, sledovanie, či práce sú vykonávané v súlade s platnými zákonmi a vyhláškami, podmienkami zmluvy a projektovou dokumentáciou, sledovanie a kontrola kvality vykonávaných prác a technológie vykonávaných prád v súlade s platnými normami a predpismi, kontrola po vecnej stránke množstva realizovaných prác, kontrola vedenia stavebného denníka a úplnosti záznamom, predkladá na odsúhlasenie objednávateľovi doplnky a zmeny, ktoré menia náklady alebo technické parametre s vlastným vyjadrení, a odporúčaním, bezodkladne informuje objednávateľa o všetkých závažných skutočnostiach na stavbe, vykonáva kontrolu cenovej správnosti a úplnosti oceňovaných podkladov a platobných dokladov v súlade s podmienkami zmluvy, výsledky predkladá objednávateľovi osobitná kontrola tých častí diela, ktoré budú pri ďalších prácach zakryté,. sledovanie dohodnutých dielčích termínov stavby a kontrola kvality a rozsahu dodávok a prác vykonávaných na stavbe, ich zhodu s projektom a podmienkami zmluvy a stavebného povolenia, spolupráca s projektantom a so zhotoviteľom na prípadnom odstránení nedostatkov projektu, kontrola riadneho uskladňovania stavebných materiálov, zabezpečenie nahlásenia archeologických nálezov alebo iných historických pamiatok, spolupráca s pracovníkmi zhotoviteľa pri zabezpečení opatrení na odvrátenie alebo obmedzenie škôd pri ohrození stavby živelnými pohromami, sleduje, aby zhotoviteľ po ukončení prác uviedol verejné priestranstvá a komunikácie do pôvodného stavu, dbá, aby zhotoviteľ nepoškodzoval verejné priestranstvá, podľa potreby organizuje kontrolné dni. upozorňuje zápisom na všetky okolnosti, ktoré môžu spôsobiť zníženie kvality stavby, pokiaľ sú mu známe, pripravuje podklady na záverečné hodnotenie stavby v priebehu výstavby. vyžiada od zhotoviteľa a kontroluje doklady na odovzdania a prevzatie stavby alebo jej časti, preverí pred samotným odovzdaním komplexnosť, úplnosť a kvalitu odovzdávanej stavby alebo jej časti, vyhodnotí vykonávané skúšky počas výstavby, zabezpečí, aby pri preberacom konaní bol prítomní projektant, budúci užívateľ, prípadne príslušný orgán štátnej správy, v prípade neprevzatia stavby alebo jej časti zabezpečí vyhotovenie zápisu, v ktorom sa vyjadria zmluvní účastníci výstavby, uvedú sa dôvody neprevzatia, náhradný termín odovzdávania a preberania, kontrola odstránenia vád a nedorobkov v dohodnutých termínoch, prostredníctvom objednávateľa odporúča stavebnému úradu návrh termínu kolaudačného konania. zúčastňuje sa na kolaudačnom konaní,
zabezpečuje splnenie podmienok kolaudačného rozhodnutia kontrola vypratania staveniska zhotoviteľom. 3.2. Mandant sa zaväzuje, že za vykonanie a zariadenie dojednaných činností zaplatí zhotoviteľovi odplatu vo výške dojednanej v tejto zmluve. IV. Spôsob splnenia predmetu zmluvy 4.1. Pri plnení predmetu tejto zmluvy sa mandatár zaväzuje dodržiavať všeobecne záväzné predpisy, technické normy, dojednania tejto zmluvy a bude sa riadiť východiskovými podkladmi mandanta, odovzdanými ku dňu uzavretia tejto zmluvy, jeho pokynmi, zápismi a dohodami zmluvných strán na štatutárnej úrovni a vyjadreniami verejnoprávnych orgánov a organizácií. 4.2. Pokiaľ v priebehu plnenia zmluvy dôjde k rozšíreniu alebo zmene prác na stavbe, tieto skutočnosti nemajú vplyv na zmluvnú cenu stavebného dozoru. 4.3. Odborné investorské činnosti a záležitosti je mandatár povinný zabezpečovať s náležitou starostlivosťou a odbornosťou a v súlade so záujmami mandanta. 4.4. Predmet plnenia dojednaný v tejto zmluve je splnený riadnym vykonaním činností na ktoré sa mandatár zaviazal v čl. 3. tejto zmluvy. V. Čas plnenia 5.1. Mandatár sa zaväzuje, že odborné investorské činnosti dojednané v čl. 3.1 tejto zmluvy pre mandanta vykoná v dohodnutej lehote, ktorá začne 1 mesiac pred začatím realizácie stavebných prác - od protokolárneho odovzdania staveniska, 2 mesiace počas realizácie stavby a bude ukončená po ukončení stavby a po vydaní kolaudačného povolenia. VI. Spolupôsobenie a podklady objednávateľa 6.1. Predmet plnenia tejto zmluvy zhotoviteľ vykoná a splní podľa PD Lipany Úprava Lipianskeho potoka v km 0,300-1,400, ktorú dodá mandant mandatárovi v súlade s bodom 6.2. tejto zmluvy. 6.2. V rámci spolupôsobenia sa mandant zaväzuje, že v rozsahu nevyhnutne potrebnom na vyzvanie, poskytne spoluprácu pri zadovážení podkladov, doplňujúcich údajov, spresní vyjadrení a stanovísk, ktorých potreba vznikne v priebehu plnenia tejto zmluvy. Toto spolupôsobenie poskytne zhotoviteľovi najneskôr do 7 dní od jeho vyžiadania. Osobitnú lehotu dojednajú strany v prípade, že sa bude jednať o spolupôsobenie, ktoré nemôže mandant zaobstarať vlastnými silami. Strany sa môžu dohodnúť na tom, že také práce alebo činnosti zabezpečí mandatár za osobitnú úhradu. VII. Cena predmetu plnenia a platobné podmienky 7.1. Cena práce a činnosti dojednané v predmete tejto zmluvy je dojednaná dohodou zmluvných strán podľa 2, zák č. 526/1990 Zb. o cenách. 7.2. Odplata za činnosti podľa bodu 3.1. tejto zmluvy predstavuje:...- EUR, slovom...eur. 7.3. Podkladom pre úhradu ceny vykonaných činností budú: čiastkové faktúry počas realizácie stavby vo výške percentuálneho podielu zmluvnej ceny podľa percentuálneho podielu čiastok fakturovaných zhotoviteľom stavby k celkovému nákladu stavby. - konečná faktúra / zostávajúca čiastka / bude vystavená mandatárom hneď po ukončení stavby. 7.4. Faktúra je splatná do 60 dní od jej odoslania mandantovi (doporučene) alebo osobne, najneskôr do 7 dní odo dňa pripísania finančných prostriedkov od poskytovateľa NFP na účet mandanta.
7.5. Pre prípad omeškania mandanta s úhradou faktúry dohodli zmluvné strany zmluvnú pokutu podľa obchodného zákonníka. Mandant nie je v omeškaní s úhradou faktúry, pokiaľ faktúru uhradí mandatárovi do 7 dní od pripísania finančných prostriedkov na účet mandanta od poskytovateľa NFP. VIII. Zodpovednosť za vady, záruka 8.1. Mandatár zodpovedá za to, že záležitosti objednávateľa dojednané touto zmluvou sú zabezpečené podľa tejto zmluvy. 8.2. Mandatár nezodpovedá za vady, ktoré boli spôsobené použitím podkladov prevzatých od mandanta a mandatár ani pri vynaložení všetkej starostlivosti nemohol zistiť ich nevhodnosť, prípadne na ňu upozornil objednávateľa a ten na ich použití trval. 8.3. Mandant je oprávnený reklamovať nedostatky poskytnutej činnosti najneskôr do dvoch rokov odo dňa jej splnenia. Reklamáciu je povinný uplatniť bezodkladne po zistení vady, v písomnej forme, do rúk zástupcu mandatára. 8.4. Mandant má právo na bezodkladné a bezplatné odstránenie opodstatnene reklamovaného nedostatku alebo vady plnenia. Možnosť iného dojednania nie je vylúčená. IX. Zmena záväzku 9.1. Mandatár sa zaväzuje, že pristúpi na zmenu záväzku v prípadoch, kedy sa po uzavretí zmluvy zmenia východiskové podklady, rozhodujúce pre uzavretie tejto zmluvy, alebo vzniknú nové požiadavky mandanta. Mandant je povinný pristúpiť na zmenu zmluvy vtedy, ak dôjde k omeškaniu zo splnenia jeho povinností spolupôsobenia, dojednaných v tejto zmluve. Prípadne zvýšenie nákladov na stavbu alebo rozšírenie alebo zmena prác na stavbe nemá vplyv na zmluvnú cenu stavebného dozoru. 9.2. K návrhom dodatkov k tejto zmluve sa strany zaväzujú vyjadriť písomne, v lehote 14 dní od odoslania dodatku druhej strane. Po tú istú dobu je týmto návrhom viazaná strana, ktorá ho podala. Ak nedôjde k dohode o znení dodatku k zmluve, oprávňuje to obe strany, aby ktorákoľvek z nich požiadala súd o rozhodnutie. X. Všeobecné ustanovenia 10.1. Mandant týmto splnomocňuje mandatára, aby v rozsahu tejto zmluvy zastupoval mandanta pri plnení dojednaných zmluvných investorských činností. Úkony mandatára takto urobené zaväzujú mandanta v plnom rozsahu. 10.2. Východiskové podklady zostávajú v archíve mandanta. 10.3. Na požiadanie mandatára v prípade, ak zariadenie investorských záležitostí bude vyžadovať konanie v mene mandanta, je objednávateľ povinný vystaviť mandatárovi včas písomné splnomocnenie. 10.4. Túto zmluvu je možné meniť iba písomnými dodatkami podpísanými štatutárnymi zástupcami zmluvných strán. 10.5. Táto zmluva je vyhotovená v troch vyhotoveniach, z ktorých mandant po jej podpísaní, obdrží po dve vyhotovenia a mandatár jedno vyhotovenie. 10.6. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť nadobúda dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade so zákonom č. 546/2010 Z.z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. V Lipanoch, V... dňa dňa... Mandant: Mandatár: