K uveřejnění + zaslání dodavatelům dle rozdělovníku VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen "zákon"). Název veřejné zakázky: Zateplení objektu ul. B. Smetany č.p. 1700, Kraslice Veřejná zakázka bude spolufinancována Evropskou unií z Fondu soudržnosti v rámci Operačního programu Životního prostředí (OPŽP), Prioritní osa 5 Energetické úspory Identifikační údaje o zadavateli: Název: Město Kraslice Sídlo: Náměstí 28. října č.p. 1438, 358 01 Kraslice Statutární orgán: Roman Kotilínek, starosta města IČ: 00259438 Profil zadavatele: https://www.profilyzadavatelu.cz/profil/meskrasli/ Kontaktní osoba zastupující zadavatele: Zadavatel je v tomto výběrovém řízení zastoupen níže uvedenou osobou, která je kontaktní osobou a vykonává za zadavatele zadavatelskou činnost, a to včetně zajištění průběhu výběrového řízení. Jméno a příjmení: Mgr. Miloslav Holek Sídlo: Marie Majerové 1631, 356 01 Sokolov IČ: 05324211 e-mail: miloslav.holek@gmail.com telefon: + 420 731656286 1
1. Klasifikace předmětu a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Klasifikace dle CPV: 45000000-7 stavební práce, 45321000-3 tepelné izolace 45262521-9 Fasády Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.644.611,- Kč bez DPH. 2. Vymezení předmětu, druhu veřejné zakázky a výběrového řízení 2.1 Předmětem veřejné zakázky je provedení zateplení obvodového zdiva objektu ubytovny č.p. 1700 v Kraslicích kontaktním zateplovacím systémem, zateplení vnitřních příček a stropních konstrukcí, které sousedí s nevytápěným prostorem. Okna a dveře objektu jsou nová plastová. Jedná se o samostatně stojící objekt (půdorys 19,98 x 12,10 m ) postavený ve 30. letech minulého století. Střecha objektu je valbová, výška ve hřebeni 15,15 m. Detailní specifikace předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky obsahuje projektová dokumentace vypracovaná Ing. Helenou Michálkovou, Nová Kyselka 36, 362 72 Kyselka ČKAIT č. 0300054 v 3/2016 a závazný soupis stavebních prací, dodávek a služeb v členění položek s výměrami (dále jen soupis prací s výkazem výměr ), které jsou v elektronické podobě přílohou této zadávací dokumentace. 2.2 Jedná se o veřejnou zakázku malého hodnoty na stavební práce zadávanou v uzavřené výzvě dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v OPŽP pro období 2014-2020 (dále jen Pravidla OPŽP). 2.3 Uchazeč ocení v předloženém soupisu prací všechny položky a doloží ho takto kompletně oceněný jako součást své nabídky. Oceněný soupis prací s výkazem výměr nesmí obsahovat v předložené nabídce jakékoliv obsahové úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem. 3. Technické podmínky a ověření dokladů k ETICS před uzavřením smlouvy 3.1 Technické podmínky pro provádění stavebních prací jsou vymezeny projektovou dokumentací a soupisem prací s výkazem výměr, které tvoří přílohu zadávací dokumentace. Další technické standardy jsou definovány technickými normami a předpisy v ČR souvisejícími s předmětem díla. Použité materiály musí být použity jako nové a musí mít 1. jakostní třídu, není-li požadováno jinak. Veškeré práce na zateplení objektu budou prováděny a kontrolovány dle ČSN 73 2901 - Provádění vnějších tepelně izolačních kompozitních systémů (ETICS). 3.2 Zadavatel UPOZORŇUJE, že před uzavřením smlouvy bude po vybraném uchazeči požadovat předložení dokladů k prokázání požadovaných vlastností izolačních materiálů a osvědčení dané osoby opravňujících k jejich provádění, a to: a) Certifikát či obdobný doklad osvědčující, že ve skladbě kontaktního zateplovacího systému ETICS budou použity fasádní desky z lehčeného polystyrénu, který splňuje součinitel tepelné vodivosti dle navrženého projektu max. λ = 0,032 W/m*K vydaný oprávněnou osobou, b) Osvědčení o proškolení či způsobilost provádění vnějšího kontaktního zateplovacího systému (ETICS), použitého pro plnění této veřejné zakázky, konkrétního pracovníka dodavatele, který bude daný zateplovací systém na stavbě realizovat. 3.3 V samotné nabídce každý uchazeč potvrdí splnění výše uvedených požadavků doložením čestného prohlášení o splnění izolačních vlastností materiálu a způsobilosti provádění příslušného zateplovacího systému - Příloha č. 5. 2
3.4 Je-li v projektové dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je dodavatel oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1 Předpokládané zahájení plnění: 03. 04. 2017 Předpokládané ukončení plnění: nejdéle do 30. 09. 2017 Dřívější termín dokončení je možný. Místo plnění: ul. B. Smetany č.p. 1700, 358 01 Kraslice 4.2 Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění nebude možné dodržet, posouvá se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění zahájit. 5. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Dokumenty prokazující způsobilost předkládá uchazeč v prosté kopii. Bez splnění veškerých požadovaných kvalifikačních předpokladů nebude předložená nabídka hodnocena. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném uchazeči předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii před uzavřením smlouvy. 5.1 Požadovaný rozsah kvalifikace - zadavatel požaduje prokázání splnění: a) Profesní způsobilosti profesních kvalifikačních předpokladů b) Technické kvalifikace technických kvalifikačních předpokladů Ad a) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: i. výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní dodavatel zapsán, který musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. ii. iii. doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci v rozsahu předmětu podnikání: Provádění staveb, jejich změn a odstraňování. Toto uchazeč doloží zejména výpisem z živnostenského rejstříku či živnostenský listem. Osvědčení o autorizaci v oboru pozemní stavby dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů pro uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Uchazeč je povinen formou čestného prohlášení (Příloha č. 4) specifikovat vztah osoby prokazující odbornou způsobilost k uchazeči tj. pracovní či obdobný poměr k uchazeči nebo odpovědný zástupce - třetí osoba na základě smlouvy apod.; toto prohlášení není nutné dokládat u osoby statutárního zástupce či člena statutárního orgánu uchazeče. Pozn.: Zadavatel výslovně upozorňuje, že osoba s autorizací, která není zaměstnancem uchazeče, je jeho subdodavatelem a musí být doložena smlouva s ním uzavřená. Ze smlouvy o subdodávce musí zejména vyplývat závazek subdodavatele poskytnout plnění nejméně v tom rozsahu, v jakém byla prokázána kvalifikace tímto subdodavatelem. 3
Ad b) Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: i. Seznam stavebních prací obdobného charakteru provedených dodavatelem za posledních 5 let, a to nejméně 3 zakázky o finančním objemu jednotlivé zakázky min. 600 tis Kč bez DPH, přičemž obdobným charakterem se rozumí práce na zateplení obvodových plášťů budov. Vzor seznamu je přílohou č. 2. ii. Ke stavebním pracím uvedeným v seznamu doloží uchazeč také osvědčení objednatelů o řádném poskytnutí těchto stavebních prací. Tato osvědčení (reference) musí být vystavena objednatelem s jeho identifikačními a kontaktními údaji, musí zahrnovat cenu, název zakázky, předmět prací, místo a dobu provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce poskytnuty řádně. Doporučený vzor je přílohou č. 3. 5.2 Uchazeči mohou k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 228 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. 5.3 Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů. Certifikát musí obsahovat náležitosti stanovené v ust. 239 zákona. Platnost certifikátu je nejdéle 1 rok ode dne jeho vydání. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném v certifikátu. 5.4 Prokázaní kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesní a technické kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat předložení výpisu z obchodního rejstříku. Je-li část kvalifikace prokazována subdodavatelem je uchazeč povinen ještě předložit: a) Výpis z obchodního rejstříku subdodavatele je-li v něm zapsán, b) Smlouvu uzavřenou s tímto subdodavatelem. Z této smlouvy uzavřené se subdodavatelem bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění této veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Subdodavatel se tedy zaváže dodavateli, že za něj bude plnit konkrétní část zakázky. 5.5 Dodavatel, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. 5.6 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z těchto dodavatelů povinen sám prokázat splnění profesní způsobilosti (profesního kvalifikačního předpokladu) v rozsahu předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů mohou prokázat všichni tito dodavatelé společně. V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a 4
to po celou dobu plnění zakázky. Tato smlouva musí být podepsána osobami oprávněnými zastupovat všechny dodavatele. 5.7 Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci či některé z výše uvedených kvalifikačních kritérií v požadovaném rozsahu, může být zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Zadavatel má právo požadovat objasnění či doplnění kvalifikace. 6 Zadávací dokumentace a dodatečné informace 6.1 Zadávací dokumentaci této veřejné zakázky tvoří: - Tato výzva spojená se zadávací dokumentací - textová část - Návrh smlouvy o dílo (formát MS WORD) - Příslušné formuláře a prohlášení dle požadavků zadavatele (formát MS WORD)) - Projektová dokumentace v el. podobě (formát.pdf) - Soupis prací s výkazem výměr v el. podobě (MS EXCEL) 6.2 Zadavatel uveřejnil kompletní zadávací dokumentaci této veřejné zakázky na svém profilu zadavatele na adrese https://www.profilyzadavatelu.cz/profil/meskrasli/, kde jsou všechny části zadávací dokumentace volně v elektronické podobě dálkově přístupné. Dokumenty veřejné zakázky jsou zároveň uveřejněny na webových stránkách zadavatele http://www.kraslice.cz/. 6.3 Dodavatelé mohou písemně požádat o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to zasláním e-mailu na adresu: miloslav.holek@gmail.com nebo v listinné formě na adresu zástupce zadavatele, přičemž tato žádost musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V žádosti dodavatelé uvedou název veřejné zakázky a své identifikační údaje. 6.4 Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku dodavatele budou odesílány elektronickou formou emailem všem zájemcům, které zadavatel vyzval k podání nabídky, případně i jiným zájemcům, kteří jsou mu známi, a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele, a to nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o dodatečné informace. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel proto doporučuje všem uchazečům průběžně po celou dobu lhůty pro podání nabídek sledovat profil zadavatele. 7. Obchodní a platební podmínky 7.1 Obchodní podmínky Obchodní podmínky vč. platebních podmínek ve smyslu části 7. Pravidel OPŽP zadavatel zpracoval ve formě závazného Návrhu smlouvy, která je přílohou č. 6. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky v plném rozsahu akceptovali a smlouvu po doplnění předložili jako součást své nabídky. Návrh smlouvy je závazný. V případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude zadavatelem posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek. Uchazeč doplní do návrhu smlouvy o dílo všechny údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené [ ] DOPLNÍ UCHAZEČ). Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 5
8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1 Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, samostatně DPH, a celkovou částku s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 6) a v krycím listu nabídky (příloha č. 1). Nabídková cena musí být stanovena jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci díla. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH. 8.2 Ceny všech jednotlivých prací budou předloženy v oceněném soupisu prací (příloha č. 9), do kterého uchazeč ve své nabídce doplní ceny všech položek jednotkovými i celkovými cenami. Zadavatel doporučuje zkontrolovat vzorce a přenos dat! 8.3 Uchazeč musí předložit oprávněnou osobou podepsaný oceněný soupis prací s výkazem výměr jak v písemné, tak v elektronické podobě na CD. Pro zpracování nabídky se použije soupis prací s výkazem výměr, který je v elektronické verzi ve formátu MS EXCEL součástí zadávací dokumentace. Uchazeč musí ocenit všechny položky uvedené v předkládaném soupisu prací s výkazem výměr! Nelze např. neocenit některou z položek s tím, že je její cena zahrnuta v jiné z položek. Stejně tak nelze ocenit některou z položek hodnotou 0,- Kč, taková nabídka bude považována za neúplnou. 8.4 Uchazeč není oprávněn do soupisu prací zasahovat jinde než na určených místech, zejména není oprávněn přidávat nebo odebírat některou položku. Nejasnosti či nutnosti změn je povinen řešit dotazem na zadavatele pomocí žádosti o dodatečné informace. 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky obsah nabídky Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna následovně: 1. Obsah nabídky 2. Krycí list nabídky (Příloha č. 1) 3. Prokázání kvalifikace a) Profesní kvalifikační předpoklady - výpis z Obchodního rejstříku (max. stáří výpisu dle bodu 5.1) - doklad prokazující živnostenské oprávnění (zejména výpis z živnostenského rejstříku) - autorizace v oboru pozemní stavby - čestné prohlášení o zaměstnávání autorizované osoby není-li subdodavatelem (příloha č. 4) b) technické kvalifikační předpoklady - seznam stavebních prací za posledních 5 let (příloha č. 2) - osvědčení objednatelů o řádném plnění prací (příloha č. 3) 4. Prohlášení o vlastnostech použitých izolačních materiálů a způsobilosti provádění (Příloha č. 5) 5. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za (Příloha č. 6) 6. Kompletně oceněný soupis prací v písemné i elektronické podobě ve formátu. xls (příloha č. 8) 7. CD/DVD s naskenovanou nabídkou (pdf.) a oceněným soupisem prací (.xls) viz. předchozí bod 8. Další případné doklady: subdodavatelská smlouva, plná moc aj. 10. Podmínky podání nabídky vč. lhůty a místa pro podání nabídky 10.1 Uchazeči podají nabídky v uzavřené obálce s uvedením názvu a adresy zadavatele a svým názvem a kontaktní adresou. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 6
Obálka bude označena: Zateplení objektu ul. B. Smetany č.p. 1700, Kraslice - Neotvírat Nabídka bude předložena v listinné podobě v českém jazyce. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v jednom listinném vyhotovení a v jednom naskenovaném vyhotovení v elektronické podobě na CD/DVD ve formátu *.pdf. Na CD/DVD bude také doložen oceněný soupis prací s výkazem výměr v elektronické podobě. V případě rozporu mezi vyhotoveními nabídky platí listinný originál. Nabídka, veškeré přílohy a prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou tyto úkony činit dle právních předpisů (statutárním orgánem) nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu, plná moc pak musí být součástí nabídky. 10.2 Veškeré nabídky musí být doručeny zadavateli ve stanovené lhůtě pro podání nabídek, tj. do dne a hodiny: 21. 12. 2016 do 15:00 hodin na adresu: Město Kraslice, nám. 28 října 1438, 358 01 Kraslice (sídlo Městského úřadu), a to osobně s potvrzením přijetí, nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. V případě osobního podání je možno nabídky podat na podatelně Městského úřadu Kraslice. Nabídky zde budou přijímány do konce lhůty pro podání nabídek v úředních hodinách: PO a ST 8:00-11:30, 12:30-17:00 ÚT a ČT 8:00-11:30, 12:00-15:00 PÁ 8:00-11:30, 12:30-13:30 Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuzná zdržení zaviněné poštou či kurýrem. 11. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 21. 12. 2016 od 15:05 hod. v sídle zadavatele na adrese: Město Kraslice, nám. 28 října č. p. 1438, 358 01 Kraslice v zasedací místnosti v 1. patře budovy. Otevírání obálek se mohou účastnit zástupci uchazečů, kteří podali nabídku. 12. Hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (u neplátce s DPH) od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za celý předmět veřejné zakázky. 13. Prohlídka místa plnění Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění. Místo plnění je veřejně přístupné a zájemce se tak může individuálně plně seznámit s místem a podmínkami plnění 14. Doručování oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a vyloučení uveřejněním Zadavatel uveřejní oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení uchazeče stejným způsobem, jako uveřejňuje dodatečné informace tj. na profilu zadavatele. Rozhodnutí o výběru se pak považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem tohoto uveřejnění. Zadavatel proto upozorňuje uchazeče, že jim nebude zasíláno písemné oznámení rozhodnutí o výběru a je třeba průběžně sledovat profil zadavatele. 7