Seminář EKIS 2016 Jihlava 20. 21. 6. 2016
CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS 2. EKIS 2016 3. EKIS 2009-2012 EVIDENČNÍ LISTY 4. EKIS 2017
CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS a) rozdílné podmínky pro nové EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) průměrná délka konzultací d) porušování podmínek a pravidel e) zabezpečení EL f) komunikace s MPO g) zveřejnění aktualit na webu EFEKT h) propagace EKIS
CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 2. EKIS 2016 a) průběžné výsledky b) ukončení a vyúčtování 3. EKIS 2009-2012 odevzdání evidenčních listů 4. EKIS 2017
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS a) ROZDÍLNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2016 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-ekis). Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že telefonní paušál náleží, pokud EKIS od zařazení do centrální elektronické evidence konzultací (dále jen CEEK) do 31/10/2016 vykáže 50 a více konzultací celkem. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1 10/2016. Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 3-10/2016.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE - Konzultace osobní + i-ekis za období 1-10/2016, resp. 3-10/2016 - Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/2016 - Telefonní paušál (70, resp. 50 konzultací) POZOR NA ŘÍJNOVÝ FINIŠ! DŮLEŽITÝ TERMÍN 8.11.2016 = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ DOTACE
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS c) PRŮMĚRNÁ DÉLKA KONZULTACÍ Pravidla, bod A) 5 :.KONZULTACE JSOU POSKYTOVÁNY V PŘIMĚŘENÉM ROZSAHU DOTACE NENÍ URČENA PRO ZPRACOVÁNÍ PROJEKTŮ, ROZSÁHLÝCH VÝPOČTŮ, ANALÝZ A PODOBNĚ.. PRŮMĚR JEDNOTLIVÝCH EKIS: OSOBNÍ KONZULTACE 25 112 MINUT I-EKIS KONZULTACE 15 110 MINUT
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA: bod A.1. název EKIS je chránění značka A.7. vhodná, volně přístupná místnost A.9. evidence docházky bod B. 3. 1. storno dotazu 3. 3. odpovědi do týdne 3. 8. komplexní informace 3. 9. kategorie dotazu a legislativa 3. 10. správnost odpovědi 3. 11. nezveřejňovat osobní údaje
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 1 Název EKIS nelze používat, pokud firma není v aktuálním roce zařazena do sítě EKIS. Upravit firemní web.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 7. Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, i-ekis, event. logo portálu EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době..
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 9 Každé EKIS vede EVIDENCI DOCHÁZKY. Nestačí přítomnost osoby, která není poradce.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod B 3.1 - STORNO DOTAZU, když - nesouvisí s úsporami energie - je vulgární - je SPAM, opakované dotazy - event. je cizojazyčný Nediskutovat
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod B 3/7 Odpovědi nesmějí obsahovat žádnou reklamu, ani na služby a výrobky vlastní firmy. Termíny osobních návštěv se nesmějí sjednávat přes i-ekis poradnu.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.3 Odpovědi na i-ekis max. do 7 kalendářních dnů od zadání dotazu. (sledujte varovné zprávy poradcům pod přihlášením do CEEK).
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod B 3/8 Tazatel musí dostat komplexní info, ne jen odkazy na zdroje, ČSN apod.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL Pravidla bo. B 3/9 Poradce při odpovědi zařadí i-ekis dotaz do správné kategorie, přiřadí související legislativu.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.10 Poradce dbá na věcnou i jazykovou správnost odpovědi i-ekis. Chystá se možnost hodnotit kvalitu odpovědi vzájemně mezi poradci i veřejností
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.12 Bude-li v textu i-ekis dotazu (část určená ke zveřejnění na webu) uveden jakýkoli osobní údaj o tazateli, poradce ho před zveřejněním odpovědi vymaže z textu.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PODMÍNKY, bod a. 6 KONZULTACE MIMO KANCELÁŘ Veškeré konzultace musí být doloženy řádně vyplněným záznamem o konzultaci v CEEK. Osobní konzultace musí být doloženy navíc EL, podepsaným klientem. Bez podpisu klienta nebude konzultace uznána a proplacena. Pravidla bod 1.8 Poradce EKIS vykazuje veškeré provedené konzultace způsobem stanoveným v Podmínkách podle skutečnosti, zejména co do množství a délky konzultace
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS e) ZABEZPEČENÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ PODMÍNKY bod B1C - ARCHIVACE EL Je nezbytné ukládat EL na bezpečném místě pod uzamčením. EL všechny na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců. EL se budou odevzdávat, proto archivovat podle seznamů Firmy, které již nebudou dále EKIS jsou povinny archivovat 5 let a poté odevzdat či odborně skartovat. POŠLU INFO KE SPRÁVNÉMU ZPŮSOBU ULOŽENÍ EL V SLOULADU S ÚOOÚ
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS f) KOMUNIKACE S MPO Správce programu EFEKT ID03 Preferovat e-mail efekt@mpo.cz Při nejasnosti psát, event. volat, když to spěchá. Reagovat na e-maily. Hlídat termíny podle Podmínek ZNÁT TEXT PODMÍNEK A PRAVIDEL.
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS g) ZVEŘEJNĚNÍ AKTUALIT NA WEBU EFEKT Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti vaší bezplatné energetické poradny na veletrhu a pod..
1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS h) PROPAGACE EKIS Brožurka letos nebude Letáčky Svaz měst a obcí Link na i-ekis z vlastního firemního webu Aplikace naviguj k nejbližšímu EKIS Svépomoc označení poradny
PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS. PROSÍM DODRŽUJTE TYTO POKYNY.
2. EKIS 2016 a) PRŮBĚŽNÉ VÝSLEDKY 300,- Kč nejslabší 133.000,- Kč nejlepší 42.000,- Kč průměr ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU 31.10. 2016 PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE rok EKIS mil. Kč průměr ekis tis. Kč 2007 45 7,9 175 2008 38 3,5 91 2009 35 5,7 163 2010 41 5,5 134 2011 40 4,6 115 2012 49 5,6 114 2013 47 6,3 133 2014 60 7,1 119 2015 63 8 127 2016 70 odhad 8 42
2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ!!! DO 8/11 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ DODRŽET TERMÍN!!! AVÍZO ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PŘÍLOHA A3 VYČERPÁNÍ DOTACE DO 31.12. DO KONCE LEDNA V PROVOZU
b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 A/11 Vyúčtování je založeno na výkazu provedených konzultací ke dni 31.10.2016. Do nároku na první splátku se při zpracování vyúčtování zahrne také vypočítaný paušál za měsíce 11-12/2013 a paušální částka za telefonní konzultace A/15 Příjemce dotace je povinen provést řádné vyúčtování poskytnuté dotace na základě údajů z CEEK a odeslat je písemně nejpozději do 8.11.2016 na adresu MPO. S metodikou a formulářem vyúčtování bude příjemce včas seznámen.
2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ - excel
2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ excel nová střediska
b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do 20.12. 2016 po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají 80.000,- Kč zálohu. AVÍZO zašlu potřebným EKIS e-mailem Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do 15.11.2016
2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ VZOR ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY DOLOŽIT VÝPISY Z ÚČTÚ, KOPIE FAKTUR DOKLADY ZPĚTNĚ I PRO MINULÉ ROČNÍKY
d) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 Formulář EDS už nebude Bude tiskopis přílohy 3a - je uveden ve vyhl. č. 367/2015 Sb. Pokusím se rozeslat formuláře. Vy jen vyplnit, vytisknout, podepsat a odeslat na MPO. Příjemce: Poskytovatel 3 :, Na Františku 32, Praha 1, 11015 Kapitola 1 : 322 - Příloha č. 3 k vyhlášce č. 367/2015 Sb. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých příjemcům přímo ze státního rozpočtu nebo státních finančních aktiv Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů Ukazatel č. akce (projektu) EDS/SMVS účelový znak číslo jednací Vráceno v průběhu roku Skutečně čerpáno Skutečně použito na příjmový účet k 31. 12. 2015 k 31. 12. 2015 poskytovatele v Kč na dvě desetinná místa Předepsaná výše vratky dotace a návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání a b c d 1 2 3 4 = 1-2 - 3 A.1 Dotace celkem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Program EFEKT 2016 0,00 - EKIS firma, město 122D14200 60 x x x 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 A.2 Návratné finanční výpomoci celkem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 v tom: jednotlivé tituly 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 A.3 Dotace a návratné finanční výpomoci celkem 0,00 0,00 0,00 0,00 (A.1 + A.2) Sestavil: Datum a podpis: Kontroloval: Datum a podpis:
b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 PODMÍNKY: bod A) 4. příjemce dotace je povinen vyplacenou dotaci vyčerpat v příslušném roce VEŠKERÉ PLATBY MUSÍ BÝT UHRAZENY DO 31.12.2016 Pouze MZDY mohou být uhrazeny v lednu 2017 PRO URYCHLENÍ PROCESU S NOVOU DOTACÍ NEMĚŇTE STÁLE PORADCE, ANI MEZI SVÝMI EKIS.
3. EKIS 2009-2012 - EVIDENČNÍ LISTY Zdůrazňuji bezpečné uskladnění EL v EKIS!! Jde o osobní údaje a bezpečné uskladnění je naprosto nezbytné platí pro veškeré EL i po ukončení činnosti. PŘIPRAVÍM MANUÁL PODLE ÚOOÚ. Do 30.6. 2016 zaslat na MPO všechny EL z let 2009-2012 Změna podmínek k minulým ročníkům je podepsaná co do doby archivace EL. Poslední ročníky mají v podmínkách způsob předání EL na MPO či odborné likvidace. Návod k provedení akce e-mailem včetně seznamu EL Zásilku s EL Rozhodně nespojovat s žádnou další korespondencí
3. EKIS 2009-2012 - ODEVZDÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ 6001 EKIS Hradec Králové ALKA-RPK <<< Období 1.1.2012-31.12.2012 Přehled konzultací EKIS <<< 43/2001 42/2001 41/2001 40/2001 39/2001 38/2001 37/2001 36/2001 Číslo Ev. číslo 37506 37295 37191 37170 37053 37047 37045 37004 35/2001 Seminář EKIS 36991 2012 Datum vložení Délka Jméno / Organizace Poradce 22.11.2012 13:43 95 Bc. Pavel Faktor Mertlík 31.10.2012 20:20 95 Ing. Jaromír Olivka Vogel 31.10.2012 10:16 120 Zdeněk Sobotka JESO Sytařová 30.10.2012 19:15 75 Ing. Pavel Frietberger Vogel 29.10.2012 15:41 90 Petr Dušek Vogel 29.10.2012 15:11 163 Ing. Petr Militký ČEZ Správa majetku, s.r.o. Novotná 29.10.2012 15:05 128 Ing. Jiří Hendrych Novotná 29.10.2012 11:29 90 Ing Ivo Bezdíček Vogel 29.10.2012 10:04 50 Ing. Kateřina Plachá Sytařová
4. EKIS 2017 VYHLÁŠENÍ EFEKT 2017pravděpodobně koncem listopadu 2016. Sledujte web www.mpo.cz, nebo www.mpo-efekt.cz PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI NA EKIS 2017 do 31. prosince 2016 ČTĚTE TEXT PROGRAMU přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty nad rámec požadavků v programu. ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE 406!!! PROMYSLETE SI KONTAKTY TELEFONY, EMAILY, ZODPOVĚDNOU OSOBU Znáte-li odborníky z jiných měst či obcí, můžete je podnítit k podání žádosti o EKIS 2017.
Děkuji za pozornost