SMLOUVA O DÍLO Poskytování úklidových služeb v objektech situovaných na letišti Ostrava-Mošnov uzavřená podle 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) (dále jen smlouva ) 1. Smluvní strany Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč zastoupený: Ing. Romanem Náhončíkem, ředitelem Divize regionálních služeb a logistiky IČO: 49710371 DIČ: CZ49710371 bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č. účtu: 88153/0300 SWIFT kód: CEKOCZPP zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle A, vložce 10771, (dále jen objednatel") a Raamar, s.r.o. se sídlem: Litoměřická 582/16, 190 00 Praha 9 - Prosek zastoupená: Markem Františkem Voldánem, jednatelem společnosti IČO: 26024705 DIČ: CZ26024705 bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č. účtu: 2095273309/0800 SWIFT kód: GIBACZPX Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle C, vložce 190016 (dále jen zhotovitel ), (objednatel a zhotovitel rovněž smluvní strany ). Stránka 1 z 7
2. Předmět smlouvy 2.1 Zhotovitel se zavazuje, že za podmínek stanovených v této smlouvě bude pro objednatele poskytovat úklidové služby (dále také služby ), jejichž rozsah, specifikace a četnost je uveden v článku 3. této smlouvy a v Příloze č. 1 této smlouvy. Úklidové služby budou poskytovány v objektech objednatele leteckých stavbách umístěných na mezinárodním letišti Ostrava- Mošnov. 2.2 Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za výše uvedené úklidové služby cenu za podmínek stanovených v této smlouvě. 3. Rozsah předmětu plnění 3.1 Zhotovitel bude pro objednatele zajišťovat úklidové služby blíže specifikované takto: 3.1.1 Úklid společných prostor - mokré stírání podlah (beton, linoleum, dlažba, parkety); - suché vysávání koberců; - setření prachu ze skříněk, výstupků, parapetů a zařízení; - čistění dveří, skleněných výplní, zábradlí a skleněných stěn (kromě vnitřních oken); - čistění stolů, a čalounění, vysátí a setření vlhkým hadrem; - vynášení košů a třídění odpadu na předem určená místa; - úklid haly či dalších rozlehlých prostor s omyvatelným povrchem je nutné v případě většího zašpinění vyčistit strojně tak aby byly dostatečně čisté a reprezentativní pro objednatele. 3.1.2 Úklid kanceláří a sociálního zázemí - mokré stírání podlah včetně dezinfekce (linoleum, dlažba) sociální zařízení a kuchyňky včetně dezinfekce; - suché vysávání koberců; - setření prachu ze skříněk, výstupků, parapetů, vybavení a zařízení; - čistění dveří, skleněných výplní a skleněných stěn (kromě vnitřních oken); - čistění čalounění (vysátí a setření vlhkým hadrem); - vynášení košů a třídění odpadu na předem určená místa. 3.1.3 Úklid technických místností včetně zařízení a rozvodů - mokré stírání podlah (beton, linoleum); - vynášení košů a třídění odpadu na předem určená místa; - setření prachu ze zařízení, rozvodů, skříněk, výstupků a parapetů, a vyčistění dveří, krytů světel a vzduchotechniky; - úklid objektů uvedených v odst. 5.1, body b. i. proběhne v četnosti 1x měsíčně. 3.1.4 Mytí vnitřních oken a žaluzií, četnost 1 x ročně. 3.1.5 Mytí šikmých vnitřních oken věž TWR, četnost 2 x ročně 3.1.6 Vyčistění linolea a napuštění polymerovými vosky, četnost 1 x ročně. Rozpis úklidu podle objektů, místností, plochy a četností je uveden v Příloze č.1 této smlouvy. 3.3 Čisticí prostředky, nářadí a přístroje potřebné k zajištění úklidových služeb si zajistí na své náklady zhotovitel. Hygienický spotřební materiál potřebný pro vybavení uklízených prostor zajistí objednatel, předá jej zhotoviteli a zhotovitel zajistí jeho dodání/doplnění na místo plnění. 3.4 Zhotovitel se zavazuje poskytovat výše uvedené úklidové služby s odbornou péčí a s využitím kvalitních čisticích prostředků. Stránka 2 z 7
4. Cena a platební podmínky 4.1 Cena za poskytované úklidové služby uvedené v odst. 3.1 provedené řádně a včas podle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a je stanovena formou pravidelné měsíční platby ( paušálu ) ve výši: 14.756,- Kč bez DPH za 1 kalendářní měsíc (slovy: čtrnáct tisíc sedm set padesát šest korun českých) 4.2 Cena uvedená v čl. 4, odst. 4.1 této smlouvě je sjednána smluvními stranami jako cena pevná a zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytováním úklidových služeb podle této smlouvy, zejména pak dopravné, čisticí prostředky, nářadí a stroje. Zhotovitel tímto ve smyslu 2620 odst. 2 občanského zákoníku prohlašuje, že přebírá nebezpečí změny okolností a že v takovém případě nemá nárok na zvýšení ceny. 4.3 K ceně uvedené v této smlouvě bude účtována příslušná sazba DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH ). 4.4 Celková maximální cena za plnění vyplývající z této smlouvy nesmí za dobu trvání smlouvy přesáhnout 1,6 mil Kč. 4.5 Platba objednatele bude uskutečněna na základě faktur daňových dokladů zhotovitele (dále jen faktura ) vystavených zpětně za předcházející kalendářní měsíc. Nedílnou součástí daňového dokladu bude soupis prací uskutečněných v předcházejícím kalendářním měsíci odsouhlasený odpovědnými zástupci obou smluvních stran. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne obdržení faktury objednatelem. Faktura musí splňovat náležitosti dané ustanoveními zákona o DPH, jinak bude zhotoviteli vrácena. 4.6 Faktura s odvoláním na číslo smlouvy objednatele musí být zaslána na adresu sídla objednatele. 4.7 V případě oprávněného vrácení faktury přestává běžet lhůta její splatnosti v den jejího odeslání objednatelem a nová lhůta splatnosti počíná běžet ode dne nového doručení opravené či doplněné faktury objednateli. 4.8 Objednatel je oprávněn započítat splatné neuhrazené plnění zhotovitele vůči objednateli, (např. vystavení identifikačních karet dle odst. 8.3 této smlouvy, náhrady škod, aj.). 5. Místo plnění 5.1 Místem plnění jsou objekty objednatele situované na letišti Ostrava-Mošnov: Název objektu: Plocha: a. LO LNS Ostrava, Letiště Mošnov (nový letištní objekt) 2040,87 m 2 b. Budova pro VOR OTA 11 m 2 c. ILS VPD 22 GP 20 m 2 d. ILS VPD 22 LLZ 20 m 2 e. Budova provozní LTS 63 m 2 f. Budova pro zařízení VKV 20 m 2 g. Prefabrikovaná buňka NADA 1.km 7 m 2 h. Prefabrikovaná buňka RADA 1.km 8 m 2 i. Buňka radiolokátoru RL-2000 15 m 2 5.2 Veškeré výše uvedené objekty objednatele jsou letecké stavby ve smyslu 36 a násl. zákona č. 49/1997 Sb., o civilním letectví, ve znění pozdějších předpisů. Objekty uvedené v bodech b. i. jsou objekty se ZLT zařízeními (zařízeními sloužícími k zajištění leteckého provozu). Tyto objekty jsou vzdáleny cca do 2 km od LO Ostrava v neveřejném prostoru letiště Ostrava. Zhotovitel bere na vědomí, že objekty objednatele jsou z důvodu ochrany majetku Stránka 3 z 7
monitorovány. 6. Nebezpečí škody a odpovědnost za vady 6.1 Objednatel má právo reklamovat zjištěné vady kvality poskytovaných služeb dle této smlouvy. Nahlášení reklamace je možné učinit faxem nebo e-mailem. 6.2 Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu a bezplatně odstranit reklamovanou vadu, nejdéle však do třetího (3) pracovního dne ode dne nahlášení reklamace. 6.3 V případě, že zhotovitel při poskytování služeb jakkoliv poničí nebo poškodí majetek objednatele, je povinen uhradit tuto škodu v plné výši. 6.4 V případě, že zhotovitel nebude plnit řádně a včas podmínky sjednané v této smlouvě, je objednatel oprávněn sám odstranit vadu nebo sjednat odstranění vady třetí osobou. Náklady spojené s odstraněním vady nese zhotovitel. 6.5 Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se odpovědnost za vady ustanovením 2615 a násl. občanského zákoníku. 6.6 Objednatel neodpovídá za majetek zhotovitele, který tento použije při poskytování služeb podle této smlouvy v objektech či na pozemcích objednatele. 7. Povinnosti zhotovitele 7.1 Zhotovitel po celou dobu trvání této smlouvy odpovídá za dodržování všech zdravotnických předpisů souvisejících s vykonávanou činností, zejména za dodržování požadavků týkajících se hygieny a správného zacházení s chemikáliemi. 7.2 Zhotovitel je povinen poskytovat úklidové služby s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a technickými normami. 7.3 Při poskytování úklidových služeb je zhotovitel povinen řídit se výslovnými pokyny objednatele. Tím není dotčena povinnost zhotovitele upozornit objednatele na nevhodnost těchto pokynů. 7.4 Zhotovitel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na poskytování úklidových služeb řádně a včas. 7.5 Pracovníci zhotovitele jsou povinni být vybaveni identifikační kartou objednatele dle odst.7.7této smlouvy. 7.6 Pověřený pracovník zhotovitele je povinen absolvovat bezpečnostní školení zaměstnanců dodavatelských firem v prostorách objednatele, skládající se ze školení BOZP, PO a režimu vstupu a pobytu v objektech objednatele. Pověřený pracovník dále zajistí prokazatelné proškolení všech pracovníků zhotovitele či jeho subdodavatelů a doklad o tomto proškolení předá objednateli. 7.7 Zhotovitel je povinen při provádění prací respektovat podmínky objednatele ohledně režimu vstupu a vjezdu vozidel do objektů a na pozemky objednatele. Zhotovitel je zejména povinen po podpisu této smlouvy předložit seznam osob, které budou v objektech objednatele provádět práce. Součástí seznamu bude vždy jméno a příjmení dané osoby, datum narození a číslo občanského průkazu. Každou změnu na tomto seznamu je zhotovitel povinen včas nahlásit objednateli. 7.8 Zhotovitel jako zaměstnavatel při provádění prací dle této smlouvy odpovídá za dodržování předpisů BOZP a PO svými zaměstnanci, popř. dalšími fyzickými osobami vykonávajícími práci v jeho prospěch. Veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů zaměstnanci zhotovitele nebo dalšími fyzickými osobami vykonávajícími práci v jeho prospěch, jdou k tíži zhotovitele. Pokud zhotovitel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situaci na pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat objednatele. 7.9 Zhotovitel se zavazuje pověřovat pracemi pouze řádně proškolené pracovníky. 7.10 Veškeré škody, které vzniknou porušením těchto povinností ze strany zhotovitele, jsou k tíži zhotovitele. Stránka 4 z 7
8. Povinnosti objednatele 8.1 Objednatel se zavazuje, že poskytne zhotoviteli součinnost nezbytně nutnou k řádnému plnění této smlouvy. Za tímto účelem zejména umožní zhotoviteli a jeho zaměstnancům přístup na svá pracoviště vč. zajištění doprovodu na pracoviště, kde je to nutné. Dále zajistí zhotoviteli místí zdroj elektrické energie k připojení přístrojů a nářadí, místní zdroje pitné vody a poskytne sociální zařízení v místě provádění prací, jsou-li tyto možnosti k dispozici. 8.2 Objednatel zajistí odvoz pověřeného pracovníka zhotovitele na objekty uvedené v odst. 5.1, body b. i. v četnosti 1 x měsíčně. 8.3 Objednatel se zavazuje vybavit pracovníky zhotovitele, kteří budou zajišťovat služby dle této smlouvy, identifikační kartou obsahující fotografii, jméno, příjmení, osobní číslo pracovníka, logo poskytovatele a datum ukončení platnosti identifikační karty. Za vystavení této karty, její nakódování a potisk je zhotovitel povinen uhradit poplatek dle aktuálně platného ceníku objednatele (cena platná pro rok 2016 je 1.091,70 Kč bez DPH za 1 ks). 8.4 Objednatel je povinen neprodleně informovat zhotovitele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na poskytování služeb řádně a včas. 9. Smluvní pokuty a úrok z prodlení 9.1 V případě, že zhotovitel nedodrží podmínky týkající se odstraňování vad stanovené v odst. 6.2 této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení. 9.2 V případě porušení povinností zhotovitele uvedených v čl. 7 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každé takové porušení smlouvy. 9.3 Smluvní pokuty hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. 10. Ostatní ujednání 10.1 Zhotovitel je povinen dodržovat v místě plnění pořádek, odstraňovat odpady a nečistotu a je povinen místo plnění řádně zajistit. 10.2 Zhotovitel prohlašuje, že je dostatečně pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností jiným osobám. 10.3 Bezpečnost v civilním letectví Zhotovitel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že není oprávněn sdělovat či jakkoliv šířit informace, kterými by mohla být narušena bezpečnost v civilním letectví, a to z důvodu požadavků na zachování bezpečnosti v civilním letectví, které vyplývají z příslušných právních předpisů (zejména Letecký předpis L 17), a které ukládají poskytovatelům letových provozních služeb přijmout taková adekvátní opatření, na základě kterých bude zajištěna ochrana civilního letectví před protiprávními činy. Zhotovitel nesmí zejména jakkoliv reprodukovat a dále šířit informace, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy. 10.4 Uveřejňování Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinen zveřejnit tuto smlouvu a související informace a dokumenty týkající se plnění podle této smlouvy ve smyslu zákona o veřejných zakázkách. Objednatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, tj. zejména takové, které se týkají autorských práv ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákona, ve znění pozdějších předpisů, obchodního tajemství podle ustanovení 504 občanského zákoníku či důvěrných informací dle 1730 odst. 2 občanského zákoníku a ochrany civilního letectví podle Leteckého předpisu L17. Zhotovitel bere dále na vědomí, že objednatel je povinným subjektem podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Stránka 5 z 7
10.5 Zhotovitel bere na vědomí, že objekty objednatele jsou z důvodu bezpečnosti a ochrany majetku monitorovány. 10.6 Kontaktní osoby: za objednatele: Josef Polášek, správce provozního objektu, tel. +420 220 37 3770, mob. +420 702 206 356, email: polasek@ans.cz za zhotovitele: Marek František Voldán, tel. +420 737 244 948, email: voldan@raamar.cz 11. Doba trvání smlouvy 11.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dosažení finančního limitu uvedeného v odst. 4.4 této smlouvy. 11.2 Doba trvání této smlouvy může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran. 11.3 Obě smluvní strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 11.4 V případě, že bude dosažený finanční limit uvedený v odst. 4.4 této smlouvy je objednatel oprávněn jednostranně odstoupit od této smlouvy. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli. 12. Odstoupení od smlouvy 12.1 Od smlouvy lze odstoupit pouze v případech stanovených občanským zákoníkem nebo touto smlouvou. 12.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že zhotovitel poruší tuto smlouvu podstatným způsobem. Za podstatné porušení této smlouvy s možností okamžitého odstoupení se považuje zejména: - prodlení zhotovitele s termínem odstranění vady dle odstavce 6.2 této smlouvy delším než 5 kalendářních dní; - úpadek zhotovitele ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů - dosažení finančního limitu dle odst. 4.4 této smlouvy. 12.3 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury delším než 30 dní. Na neplnění sjednaných závazků upozorní písemně zhotovitel objednatele a současně uvede lhůtu k nápravě, která nesmí být kratší než 14 dní. Pokud v této lhůtě nedojde ke splnění stanovených povinností, končí platnost této smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy objednateli. Odstoupení bude zasláno doporučeným dopisem prostřednictvím držitele poštovní licence. 12.4 V případě odstoupení zhotovitele od této smlouvy z důvodů na straně objednatele, uhradí objednatel zhotoviteli prokazatelně vynaložené náklady vzniklé ke dni odstoupení. 12.5 V případě odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy, končí platnost a účinnost této smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy druhé smluvní straně. 13. Vyšší moc (vis maior) 13.1 Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak prokazatelně stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku smluvními stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí, mimořádné povahy a mají bezprostřední vliv na Stránka 6 z 7
plnění předmětu této smlouvy. Nastanou-li výše uvedené okolnosti, jsou obě strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vzájemně informovat. 13.2 Lhůty pro plnění povinností podle této smlouvy se prodlužují o dobu, po kterou prokazatelně trvá okolnost vylučující odpovědnost. 13.3 Jestliže důsledky vyplývající ze zásahu vyšší moci prokazatelně trvají déle než tři (3) po sobě jdoucí kalendářní měsíce, může kterákoliv ze smluvních stran od této smlouvy odstoupit s tím, že se nároky smluvních stran vyrovnají tak, aby žádné ze smluvních stran nevzniklo bezdůvodné obohacení. 14. Závěrečná ustanovení 14.1 Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemně výslovným oboustranně potvrzeným smluvním ujednáním, a to ve formě dodatku k této smlouvě, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 14.2 Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu obou smluvních stran a nabývá účinnosti dne 1. 11. 2016. 14.3 Obě smluvní strany prohlašují, že jednotlivé články této smlouvy jsou dostatečné z hlediska náležitosti pro vznik smluvního vztahu, a že bylo využito smluvní volnosti stran a tato smlouva se uzavírá určitě, vážně a srozumitelně. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí ustanoveními občanského zákoníku. 14.4 Zhotovitel prohlašuje a odpovídá za to, že má oprávnění k podnikání v rozsahu plnění této smlouvy, a že při poskytování služeb bude postupovat s odbornou péčí. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou porušením jeho povinností nebo způsobenou jeho činností pokud není stanoveno v této smlouvě jinak. 14.5 Tato smlouva je vyhotovena v českém jazyce ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dva (2) stejnopisy. 14.6 Tato smlouva má 7 stran a 2 přílohy, které jsou její nedílnou součástí. Příloha č. 1 Rozpis úklidu na letišti Ostrava- Mošnov Příloha č. 2 Plán LO Ostrava V Jenči dne 2.11.2016 objednatel Ing. Roman Náhončík ředitel Divize regionálních služeb a logistiky Řízení letového provozu České republiky, s. p. (ŘLP ČR, s.p.) V Praze dne 24.10.2016. zhotovitel Marek František Voldán jednatel Raamar, s.r.o. Stránka 7 z 7
Příloha č. 1 Rozpis úklidu na letišti Ostrava- Mošnov
Příloha č. 2 Plán LO Ostrava