Zadávací dokumentace k otevřenému nadlimitnímu řízení vyhlášenému dle 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na dodávku spektrometrů pro Policii ČR Č.j.: PPR-13885-12/ČJ-2011-0099EC Zadavatel: Počet listů: 4 Přílohy: 4/16 Název: ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA se sídlem: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Zastoupená: Ing. Stanislavem Loskotem, vedoucím odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5504881/0710 Pracoviště: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Kontaktní adresa: Pelléova 21, Praha 6 - Bubeneč Poštovní adresa: Ministerstvo vnitra ČR, pošt. schr. 160, 160 41 Praha 6 Telefon: 974 835 653 Fax: 974 835 643 E-mail: ovzpp@mvcr.cz Obsah: čl. 1 Vymezení plnění veřejné zakázky. čl. 2 Obchodní podmínky. čl. 3 Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně. čl. 4 Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky. čl. 5 Schválení zadávacích podmínek. Přílohy: 1. Adresy jednotlivých KŘ policie. 2. Závazný vzor kupní smlouvy. 3. Technická specifikace FTIR spektrometr. 4. Vzor krycí list nabídky.
čl. 1. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění zakázky jsou FTIR spektrometry. Zadávací řízení se uskutečňuje dle 3 odst. 1 písm. b) zákona. Centrálním zadavatelem (dále jen zadavatel ) je vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR a veřejnými zadavateli jsou jednotlivá krajská ředitelství Policie ČR uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. a) Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky FTIR spektrometrů v následujícím mnoţství: Předmět nákupu 2011 Název Jed. mnoţ. Plánované mnoţství pro rok 2011 FTIR spektrometr souprava 2 b) Plněním zakázky se rozumí dodávky FTIR spektrometrů, které svým provedením, zpracováním, vzhledem včetně materiálových vlastností musí odpovídat technické specifikaci, která je nedílnou přílohou této zadávací dokumentace. čl. 2. Obchodní podmínky A. Doba a místo plnění veřejné zakázky: 1) Plnění nejpozději do 15.12. 2011. 2) Místem plnění jsou jednotlivá krajská ředitelství policie (dále jen KŘP ), viz příloha č. 1 zadávací dokumentace. 3) Lhůtu, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázáni, zadavatel stanovuje do 30.11. 2011. 4) Tato zadávací dokumentace včetně příloh je téţ k dispozici ke staţení na webových stránkách zadavatele na adrese www.policie.cz. B. Způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek: 1) Nabídková cena bude zpracována v členění: -cena za jednu soupravu bez DPH a včetně DPH, - celková cena bez DPH a včetně DPH. 2) Cenou se rozumí cena předmětu plnění zakázky tak, jak je uvedeno v čl. 1 této zadávací dokumentace, zadavatel poţaduje jednotlivé díly soupravy uvést v cenové nabídce dle technické specifikace. 3) Nabídková cena v Kč bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. 4) Nabídková cena bude zahrnovat vedle nákladů na výrobu FTIR spektrometrů i balné a dopravné do míst plnění a bezplatné zaškolení pracovníků. 5) Úhrada dohodnuté ceny za bezvadné dodané zboţí bude provedena po převzetí zboţí kupujícím, fakturou splatnou do 21 dnů po jejím doručení. 6) Zálohy zadavatel neposkytuje. 2
C. Požadavky na další ujednání do smlouvy: 1. Povinností kaţdé ze smluvních stran bude bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v identifikačních údajích. 2. Závazek prodávajícího nezveřejňovat ani nesdělovat bez předchozího písemného souhlasu kupujícího skutečnosti týkající se kupujícího, se kterými byl seznámen v průběhu sjednávání a realizace této smlouvy. 3. Prodávající bude oprávněn propagovat svou společnost, zejména propagovat své obchodní jméno, výrobky nebo předmět činnosti ve spojení s uzavřením a realizací smlouvy pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího s konkrétním způsobem propagace. 4. Prohlášení prodávajícího, ţe dodávané zboţí nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 5. Prodávající se zavazuje doručit fakturu současně s dodávkou zboţí. Prodávající se zavazuje předat fakturu na adresu uvedenou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. D. Požadavky na sankční ustanovení do smlouvy: Pro případ porušení platebních podmínek: 1. Smluvní pokuta ve výši 0,05 % ceny z dílčí dodávky zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, kterou se zaváţe zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku. 2. Úroky z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, který se zaváţe zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení dodavatelem písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku. 3. Pro případ porušení dalších ujednání je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1% z celkové ceny s DPH zakázky zaokrouhleno nahoru, splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. Pro případ nesplnění termínů záručních oprav: 1. Za kaţdý kalendářní den prodlení zaplatí prodávající zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč. 2. Smluvní pokuta 1 000 Kč se vztahuje souhrnně k jedné reklamaci bez ohledu na počet reklamovaných souprav. 3. Za ukončení opravy se povaţuje vyřešení reklamace za všechny reklamované soupravy. E. Kupní smlouva bude vyhotovena v souladu s ustanovením 409 a následujících, zákona č. 513/1991 Sb, Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dle jejího vzoru v příloze č. 2. čl. 3 Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně Při zaslání poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Osobně na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 - Bubeneč telefon z vrátnice objektu 835 653 Obálka s nabídkou bude přijímána ve lhůtě pro podání nabídek, t.j. do 14.10. 2011 do 10:00 hod., a to v úterý a ve čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hod. nebo po telefonické domluvě (1 den předem) v pondělí aţ čtvrtek v době 8:30 aţ 15:30 hod. a v pátek do 11:00 hod. 3
Za doručení nabídky se povaţuje její převzetí zadavatelem. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 68 odst. 2 a 69 odst. 5 zákona, tj. v uzavřené obálce označené názvem Obálka s nabídkou bude uzavřena a na uzavření opatřena razítkem uchazeče. Bude zřetelně označena slovem: soutěţ, nápisem NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE a heslem FTIR SPEKTROMETRY. Na obálce bude uvedena adresa, na níţ je moţné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. čl. 4. Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky F. Zadavatel: 1) Upozorňuje, ţe bude trvat na splnění všech poţadavků stanovených v oznámení o zakázce, které bylo zveřejněno v informačním systému veřejných zakázek a na splnění všech poţadavků, které uplatnil v zadávací dokumentaci a v jejich přílohách, 2) Poţaduje předloţit návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle 68 zákona. 3) Poţaduje, aby nabídka obsahovala krycí list nabídky dle vzoru v příloze č. 4. Krycí list bude obsahovat nabídkovou cenu. 4) Upozorňuje, ţe nabídka včetně všech ostatních dokladů a písemností, které budou její součástí, musí být předloţena v českém jazyce. Cizojazyčné písemnosti musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka, vyjma reklamních materiálů (prospektů). 5) Upozorňuje, ţe podáním nabídky vyslovuje uchazeč souhlas s tím, ţe zadavatel poté, co bude uzavřena kupní smlouva nebo bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na stránkách www.policie.cz protokol o otevírání obálek, jehoţ součástí budou i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku a informace o jejich nabídkových cenách. 6) Nepřipouští variantní řešení. 7) Upozorňuje, ţe hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle 78 odst. 1 písm. b) zákona nejniţší nabídková cena-při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její výše vč. DPH. 8) Upozorňuje, ţe do kupní smlouvy bude poţadovat ustanovení o smluvních sankcích, 9) Poţaduje v nabídce potvrdit doby ţivotnosti a záruk FTIR spektrometrů tak, jak jsou uvedeny v technické specifikaci. 10) Poţaduje popsat způsoby zabezpečení realizace záručních a pozáručních oprav tak, jak je uvedeno v technické specifikaci. 11) Poţaduje předloţit podrobné prospekty s vyobrazením přístroje a uvedením technických dat přístroje tak, jak je uvedeno v technické specifikaci. čl. 5 Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne...2011. Ing. Stanislav Loskot vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR 4
Příloha č. 1 k č.j.: PPR - 13885-12/ČJ- 2011-0099EC Počet listů: 1 Adresy jednotlivých veřejných zadavatelů KŘ policie /1/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího písemně nebo faxem o termínu dodání zboţí nejméně pět pracovních dnů předem, prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího - jednotlivých Krajských ředitelství policie (dále jen KŘP ) na adresu: KŘ policie Plzeňského kraje Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje Nádraţní 2, PSČ 306 28 Plzeň, fakturační adresa je shodná se sídlem veřejného zadavatele. IČ 75151529 DIČ CZ 75151529 Bankovní spojení: ČNB Plzeň Číslo účtu:8246881/0710 Kontaktní osoba: Mjr. Ing. Jaroslav Vaněk, tel: 974322503, 974322506, mob. 606656018, Fax 974321368 Místo plnění: KŘP Plzeňského kraje, Nádraţní 2, Plzeň. FTIR spektrometr, 1 kus. KŘ policie Moravskoslezského kraje Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje ul. 30. dubna 24, 728 99 Ostrava, fakturační adresa je shodná se sídlem veřejného zadavatele. IČ 75151502 DIČ CZ 75151502 Bankovní spojení: ČNB pobočka Ostrava Číslo účtu:28933881/0710 Kontaktní osoba: p. Boček 974721630 Místo plnění: Sklad KŘP Moravskoslezského kraje, pracoviště Frýdek Místek, ul.frýdlantská, Frýdek Místek Vedoucí p.kaniok tel:974729520, mob.:733326539, p.kohutová tel.:974729630 FTIR spektrometr, 1 kus. 5
Příloha č. 3 k č.j.: PPR - 13885-12/ČJ-2011-0099EC Počet listů: 3 TECHNICKÁ SPECIFIKACE 1. NÁZEV MAJETKU: FTIR spektrometr 2. NOMENKLATURNÍ ČÍSLO: 079 101 018 0** 3. OZNAČENÍ KÓDU CPV: 38 433 000 9 4. TECHNICKÝ POPIS: FTIR spektrometr spektrální chemický analyzátor bude pouţíván v rámci forenzního zkoumání k analýze kapalných, plynných a pevných látek drog, poţární chemie, nátěrových hmot, plastů, anorganických látek aj. Přístroj pracuje na principu infračervené spektrometrie, která je jednou ze základních metod uznávaných ve forenzní praxi. Přístroj bude pouţíván, v rámci forenzních zkoumání, laboratořemi chemie OKTE P ČR v Plzni a Frýdku-Místku. 5. SPECIFICKÉ POŢADAVKY: Nabídky uchazečů, které splní všechny podmínky zadavatele, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. 6. ZPŮSOB POŢADOVANÉ KONTROLY JAKOSTI: Budoucími uţivateli při přejímce přístrojů v místech dodání - kontrola obsahu soupravy a poţadovaného software, včetně praktického odzkoušení všech poţadovaných funkcí. 7. ZVLÁŠTNÍ POŢADAVKY: V případě potřeby si zadavatel ( hodnotící komise nabídek uchazečů ) vyhrazuje moţnost fyzického předvedení nabízených přístrojů - v takovém případě bude, po vzájemné dohodě s uchazečem, stanoveno místo prezentace přístroje. 8. POŢADAVKY K ZAPRACOVÁNÍ DO KUPNÍ SMLOUVY: Kupní smlouva v souladu s obchodním zákoníkem a technickou specifikací. Další požadavky: Dodací lhůta: nejpozději do 15. prosince 2011. Záruční lhůta: min. 24 měsíců. Požadavky na záruční a pozáruční servis: Dodavatel zajistí záruční a pozáruční servis (v ČR), provádění oprav nejpozději do 15 pracovních dnů po oznámení závady servisnímu středisku dodavatele a zajištění náhradních dílů po dobu 10 let od dodání zboţí. Bezplatná konzultace technických a softwarových problémů, souvisejících s dodaným přístrojem. Součástí dodávky bude návod k obsluze v českém jazyce ke kaţdému přístroji. Požadavky na instalaci a školení uživatelů: Instalace přístrojů, spotřební materiál (potřebný pro provoz přístroje při zaškolení) a zaškolení uţivatelů provede dodavatel na vlastní náklady. Místa školení v místech instalace 6
P ČR v Plzni (3 osoby), a Frýdku-Místku (3 osoby). 9. DALŠÍ POŢADAVKY: Součástí nabídky budou podrobné prospekty s vyobrazením přístroje a uvedením technických dat (specifikace přístroje). 10. TECHNICKÉ PODMÍNKY A TECHNICKÉ PŘEDPOKLADY: Poţadované technické vlastnosti: Infračervený mikroskop s vedlejším vzorkovým prostorem Samostatně pracující FTIR mikroskop se zabudovaným interferometrem, počítačem řízený vývod externího paprsku do plnohodnotného vedlejšího vzorkového prostoru pro vyuţití stávajícího měřícího příslušenství, střední infračervená oblast (minimální poţadovaný měřící rozsah na mikroskopu 7500 450 cm -1 ), pozlacená optika mikroskopu, vzduchem chlazený keramický zdroj infračerveného záření se softwarovým nastavením výkonu, dělič paprsků Ge/KBr, vzduchem chlazený detektor DLaTGS a kapalným dusíkem chlazený MCT-A v infračerveném mikroskopu, počítačem řízené přepínání detektorů, vzduchem chlazený detektor DLaTGS ve vedlejším vzorkovém prostoru, vnitřní inteligence systému s nepřetrţitou dynamickou optimalizací optické lavice - dynamické nastavování optiky, automatická justáţ, uzavřená a vysušovaná optika s moţností profukování suchým inertním plynem, spektrální rozlišení mikroskopu 2 cm -1 a vedlejšího vzorkového prostoru 0.4 cm -1 nebo lepší, moţnost náhledu na měřené infračervené spektrum v reálném čase kombinovaném s náhledem výsledku vyhledávání v dostupných databázích, měření spekter na mikroskopu v reţimu na průchod, odraz i ATR, ATR nástavec pro infračervený objektiv, motorizovaný stolek řízený softwarovým joystikem, zabudovaná videokamera, současné měření spekter a prohlíţení vzorku na monitoru, samostatně ovládaný osvit pro odraz, průchod a aperturu, systém současného zobrazení vzorku a měření jeho spektra, úplný obraz zorného pole vzorku i při pouţití apertury, řídící PC, duální videokarta, dva monitory min. 22" (jeden pro ovládací software, jeden pro video obraz), barevná tiskárna A4 Laser a operační systém Windows, USB komunikace počítač přístroj - videokamera, Příslušenství: Moţnost pouţití stávající příslušenství od SPECTRA-TECH Inc. FTIR Nicolet Sampling Kit (PART NO. 0002105), příslušenství pro analýzu pevných i kapalných vzorků ve střední infračervené oblasti - nástavec s automatickou rekognoskací a nastavováním parametrů, validace infračerveného mikroskopu ve všech reţimech (na průchod, odraz a ATR) a vedlejšího vzorkového prostoru podle ASTM 1421-99.) 7
Programové vybavení: Spektroskopický software, ovládání systému pomocí menu, grafických ikon, horkých kláves a myši, diagnostický software pro kontrolu zdroje zářeni, laseru, napájení, detektoru a elektroniky spektrometru, dále pro PQ, nastavení termínů preventivní údrţby atd., plná kompatibilita s daty získanými na starších FTIR spektrometrech a mikroskopech Mattson a Nicolet (komerční i uţivatelské knihovny spekter, infračervená spektra, databáze výsledků apod.), digitální průvodce měřením různých typů vzorků a vyhodnocováním jejich infračervených spekter, spektrální matematika, separace pásů, práce s knihovnami spekter, matematická funkce pro verifikaci naměřeného spektra vůči jednomu či více spektrům standardů pro potřeby QA/QC. Moţnost zvýšení citlivosti pro vysoce podobná spektra, menu příkazů Report pro tvorbu, zakládání a prohledávání protokolů, program na automatizaci měřících a vyhodnocovacích postupů, specializovaný program na správu všech spektrálních souborů na PC, tvorba virtuálních knihoven z našich stávajících spektrálních dat, identifikace vícesloţkových směsí, procesní trasa (jakákoliv úprava spekter je navţdy vratná) software pro kvalitativní resp. kvantitativní analýzu (včetně chemometrických metod), digitální databáze organických a anorganických látek (specifikujte mnoţství infračervených spekter), digitální databáze paliv a maziv (specifikujte počet spekter v knihovně), digitální databáze anorganických látek (specifikujte počet spekter v knihovně), digitální databáze polymerů a jejich aditiv (specifikujte počet spekter v knihovně). 8
9