Z Á P I S z 2. zasedání Zastupitelstva obce Lhotka nad Labem konaného dne 1. 12. 2014 od 18.00 hod. v zasedací místnosti obecního úřadu Přítomní zastupitelé: Krch Roman, Limberková Jitka, Metayer Marcel, Nedorost Josef, Řehánek Arnošt, Šilhart Marek, Toušek Miloslav (řazeno abecedně) Bod 1: Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání zastupitelstva obce Lhotka nad Labem bylo zahájeno v 18.01 hodin starostkou obce Jitkou Limberkovou (dále jako předsedající ). Bod 1a: Ověření usnášeníschopnosti Předsedající zasedání z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č. 1) konstatovala, že je přítomno 7 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Bod 1b: Složení slibu zastupitele náhradník do zastupitelstva Předsedající informovala, že k 3. 11. 2014 rezignoval na mandát zastupitele Jaroslav Pošva a na jeho místo dne 4. 11. 2014 postoupil z řad náhradníků Miloslav Toušek, který tak obdržel mandát od zastupitelů a stal se tak k uvedenému dni zastupitelem obce. Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzvala nového zastupitele Miloslava Touška ke složení slibu. Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetla slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích : Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Lhotka nad Labem a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. Následně předsedající vyzvala Miloslava Touška ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisu na připraveném archu (příloha č. 2). Zastupitel Miloslav Toušek neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. Předsedající navrhla poskytovat v souladu s 72 zákona o obcích a nařízení vlády č. 37/2003 Sb. panu Miloslavu Touškovi, coby neuvolněnému zastupiteli, měsíční odměnu za výkon funkce člena zastupitelstva obce ve výši 460 Kč. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem v souladu s 72 a 84 odst. 2, písm. n) zákona č. Strana 1 z 5
128/2000 Sb. a ve znění nařízení vlády č. 37/2003 Sb. stanoví Miloslavu Touškovi měsíční odměnu za výkon funkce člena zastupitelstva obce ve výši 460 Kč s platností od 1. 12. 2014. Usnesení č. 1b/2/2014 bylo schváleno. Bod 1c: Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu Předsedající navrhla určit zapisovatelkou zápisu paní Jitku Limberkovou a ověřovateli pány Romana Krcha a Marka Šilharta. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem určuje zapisovatelkou zápisu paní Jitku Limberkovou a ověřovateli pány Romana Krcha a Marka Šilharta. Usnesení č. 1c/2/2014 bylo schváleno. Bod 1d: Schválení programu Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu zasedání v souladu s informací (pozvánkou) zveřejněnou v zákonné lhůtě na úřední desce. Bylo navrženo přesunout bod č. 2 Složení slibu zastupitele náhradník do zastupitelstva obce do Zahájení, jako bod č. 1b) a doplnit program o bod Projednání žádostí o výplatu finančních příspěvků na sociální potřeby pro děti, studenty a důchodce jako bod č. 5. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem schvaluje následující program zasedání: 1. Zahájení a) ověření usnášeníschopnosti b) složení slibu náhradník do zastupitelstva obce c) volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu d) návrh na schválení programu zasedání 2. Inventarizace majetku obce určení členů inventarizační komise 3. Spolupráce s Městem Lovosice na zimní údržbě místní komunikace 4. Odměny členům výborů finančního a kontrolního z řad občanů 5. Projednání žádostí o výplatu finančních příspěvků na sociální potřeby pro děti, studenty a důchodce 6. Různé 7. Závěr Usnesení č. 1d/2/2014 bylo schváleno. Strana 2 z 5
Bod 2: Inventarizace majetku obce určení členů inventarizační komise Předsedající informovala o povinnosti provedení inventarizace majetku a závazků obce dle zákona o účetnictví. Předsedající starostka obce ustanovila inventarizační komisi ve složení: Marcel Metayer předseda, Josef Nedorost člen (zastupitel), Jaroslav Kopejtko člen (z řad občanů), Jaroslav Mareš člen (účetní obce). Zastupitelstvo obce navržené členy schválilo. Proběhla diskuse zastupitelů ohledně postupu při inventarizaci, přičemž bylo rozhodnuto postupovat podle pokynů starostky, které jsou přílohou zápisu (č. 3). Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem schvaluje ustanovení inventarizační komise ve složení: předseda Marcel Metayer členové Josef Nedorost, Jaroslav Kopejtko, Jaroslav Mareš Inventarizační komise provede inventarizaci majetku a závazků obce podle pokynů starostky, které jsou přílohou číslo 3 tohoto zápisu. Usnesení č. 2/2/2014 bylo schváleno. Bod 3: Spolupráce s Městem Lovosice na zimní údržbě místní komunikace Byla projednána problematika zimní údržby místní komunikace p.č. 544/1, za železničním přejezdem tratě Lovosice Teplice, kterou využívá jako příjezdovou cestu ke svým domovům nemalá část lovosických občanů. Starostka sdělila, že byla požádána, aby se zabývala řešením této problematiky, jelikož zimní údržba obec stojí ročně cca 20 000 Kč, dle množství spotřebovaného posypu, z toho údržba předmětné místní komunikace, která je hojně využívána i lovosickými občany, se pohybuje kolem 4 000 Kč. Byly navrženy dvě varianty řešení: 1. Údržbu dané místní komunikace zajistí Město Lovosice a naše obec se bude finančně podílet adekvátní částkou. 2. Údržbu dané místní komunikace zajistí Obec Lhotka nad Labem a Město Lovosice se bude finančně podílet adekvátní částkou. Starostka požádala zastupitelstvo o pověření k jednání s Městem Lovosice v dané záležitosti. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem pověřuje starostku obce Jitku Limberkovou k jednání s Městem Lovosice v záležitosti dosažení technické či finanční spolupráce při zimní údržbě místní komunikace p.č. 544/1 v k.ú. Lhotka nad Labem (za železničním přejezdem tratě Lovosice Teplice) a v jejím pokračování. Strana 3 z 5
Usnesení č. 3/2/2014 bylo schváleno. Bod 4: Odměny členům výborů finančního a kontrolního z řad občanů Předsedající seznámila zastupitele s potřebou stanovit finanční odměnu členům výborů finančního a kontrolního z řad občanů za činnost v roce 2014. Vzhledem ke skutečnosti, že kontrolní výbor v roce 2014 nevykázal činnost, bylo rozhodnuto poskytnout finanční odměnu pouze členům finančního výboru, a to ve výši 200 Kč čistého na člena za každou účast na kontrole výboru, ze kterého byl vypracován zápis a účast doložena vlastnoručním podpisem člena výboru. Předsedající bylo dále navrženo stanovit výši finančních odměn členům výborů finančního a kontrolního z řad občanů pro funkční období 2014-2018. Po diskusi se zastupitelé dohodli stanovit finanční odměny členům finančního a kontrolního výboru z řad občanů pro funkční období 2014 2018 ve výši 300 Kč čistého na člena za každou účast na kontrole provedené výborem, ze které bude vypracován zápis a účast člena výboru doložena vlastnoručním podpisem. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem schvaluje výplatu finanční odměny členům finančního výboru z řad občanů za výkon funkce v roce 2014, a to následovně: pan Bedřich Hloušek 200 Kč čistého za účast na jedné kontrole finančního výboru, pan Jaroslav Kopejtko 200 Kč čistého za účast na jednom jedné kontrole finančního výboru. Finanční odměny budou vyplaceny formou dohod o provedení práce a zdaněny daní z příjmu. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem schvaluje finanční odměny členům výborů finančního a kontrolního z řad občanů pro funkční období 2014 2018 ve výši 300 Kč čistého na člena za každou účast na kontrole provedené výborem, ze které bude vypracován zápis a účast člena výboru doložena vlastnoručním podpisem. Usnesení č. 4/2/2014 bylo schváleno. Bod 5: Projednání žádostí o výplatu finančních příspěvků na sociální potřeby pro děti, studenty a důchodce Předsedající informovala zastupitelstvo, že ke dni zasedání je evidováno 7 žádostí o poskytnutí finančního příspěvku na sociální potřeby pro děti, studenty a důchodce v celkové výši 14000 Kč. K předloženým žádostem bylo doporučeno, aby žadatelé prokázali trvalý pobyt v obci Lhotka nad Labem předložením občanského průkazu před výplatou příspěvku. Zastupitelstvo obce Lhotka nad Labem schvaluje výplatu 7 finančních příspěvků na sociální potřeby pro děti, studenty a důchodce v celkové výši 14000 Kč dle jmenného seznamu, který je nedílnou přílohou zápisu (příloha č. 4) s podmínkou prokázání trvalého pobytu v obci Lhotka nad Labem předložením občanského průkazu před výplatou příspěvku. Usnesení č. 5/2/2014 bylo schváleno. Strana 4 z 5
Bod 6: Různé Starostka informovala o konání akce Zábavné odpoledne s Mikulášem (6. 12. 2014 v M. Žernosekách). Starostka informovala o náhlém problému s realizací mikulášského průvodu a požádala zastupitele o pomoc se zajištěním této akce organizované obecním úřadem. Pomoc přislíbil zastupitel Metayer. Starostka informovala ohledně plánovaného zájezdu pro občany obce na Vánoční trhy do Drážďan a požádala zastupitele, aby se vyjádřili k dofinancování této akce. Nadpoloviční většina zastupitelů se nevyjádřila. Bod 7: Závěr Po projednání všech bodů programu ukončila předsedající v 19.00 hod. zasedání zastupitelstva obce. Přílohy zápisu: 1. Prezenční listina 2. Listina prokazující složení slibu člena zastupitelstva náhradníka do zastupitelstva obce 3. Pokyny starostky obce k provedení inventarizace majetku a závazků obce 4. Jmenný seznam žadatelů o finanční příspěvek na sociální potřeby pro děti, studeny a důchodce 5. Zveřejněná informace (pozvánka) o konání ustavujícího zasedání podle 93 odst. 1 zákona o obcích Zápis byl vyhotoven dne: 7. 12. 2014 Ověřovatelé: Roman Krch... dne... Marek Šilhart... dne... Starostka obce:... dne... Strana 5 z 5